Jeśli pracujesz z innymi osobami nad udostępnionym plikiem Arkuszy Google, czasami ludzie mogą wprowadzić nieoczekiwane dane lub coś, co łamie formułę. Jednym ze sposobów, aby upewnić się, że wszyscy wprowadzają żądane dane, jest dostarczenie ich za pomocą rozwijanej listy weryfikacji.
Jak utworzyć listę rozwijaną
Lista rozwijana to świetny sposób, aby upewnić się, że dane wprowadzane do formularza, aplikacji lub arkusza kalkulacyjnego są dokładnie takie, jakich oczekujesz. Zapewnia również znacznie szybszy sposób wprowadzania tych danych przez ludzi, ponieważ wybierają oni ze wstępnie skonfigurowanej listy, którą podasz.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest otwarcie pliku Arkusze Google plik i wybierz komórki, dla których chcesz użyć listy rozwijanej.
Następnie otwórz menu „Dane” i wybierz polecenie „Walidacja danych”.
Z menu rozwijanego Kryteria wybierz „Lista z zakresu” lub „Lista elementów”.
Lista z zakresu: lista wartości, które zostały wybrane z innych komórek w tym samym lub innym arkuszu. Na przykład, jeśli chcesz użyć wartości w komórkach B1-B9 w arkuszu 2, wpisz Arkusz2! B1: B9, aby zawarte w nich dane pojawiały się na liście rozwijanej lub wybierając dowolną z komórek bezpośrednio z arkusza.
Lista pozycji: lista z góry określonych pozycji danych. Może to być tekst lub liczby, a każdą wartość wpisujesz samodzielnie, oddzielając je przecinkami (bez spacji). Ta opcja nie pozwala na wstawianie danych bezpośrednio z innych komórek.
Tutaj używamy opcji „Lista elementów” i udostępniamy kilka opcji numerycznych.
Po wprowadzeniu danych, które mają się pojawić na liście rozwijanej, upewnij się, że masz włączoną opcję „Pokaż listę rozwijaną w komórce”, w przeciwnym razie wartości nie pojawią się w wybranych komórkach.
Możesz także wybrać, co się stanie, gdy ktoś spróbuje wprowadzić wartość, której nie ma na liście. Opcja „Pokaż ostrzeżenie” pozwala im wprowadzić nieprawidłowe dane, ale zaznacza je w arkuszu (przyjrzymy się, jak za chwilę). Opcja „Odrzuć dane wejściowe” zapobiega wprowadzaniu czegokolwiek, czego nie ma na liście.
I wreszcie, możesz włączyć opcję „Pokaż tekst pomocy do walidacji”, aby dać ludziom pewne wskazówki, co mogą wybrać w komórkach. Po wybraniu opcji wpisz dowolne instrukcje.
Śmiało i kliknij „Zapisz”, kiedy skończysz.
Jak korzystać z nowej listy rozwijanej
Kiedy skończysz, każda osoba korzystająca z arkusza może kliknąć strzałkę listy rozwijanej w tych komórkach i wybrać wartość z listy.
Jeśli zaznaczyłeś opcję „Pokaż tekst pomocy do walidacji”, tekst ten pojawi się, gdy ktoś wybierze jedną z zatwierdzonych komórek.
Jeśli ktoś wpisze wartość, która nie pasuje do czegoś na liście i masz włączoną opcję „Pokaż ostrzeżenie”, w komórce zostaną zaznaczone nieprawidłowe dane.
Najechanie na nią myszą pokazuje, dlaczego jest zaznaczona.
Jeśli zamiast tego wybierzesz opcję „Odrzuć dane wejściowe”, ludzie otrzymają ostrzeżenie takie jak to, gdy spróbują wprowadzić coś, czego nie ma na liście.
Jeśli chcesz usunąć lub zmodyfikować dowolny element z listy rozwijanej, wróć do opcji Dane> Walidacja danych, aby edytować dowolne elementy z utworzonych list. Całkowite usunięcie listy jest tak proste, jak kliknięcie przycisku „Usuń weryfikację” znajdującego się u dołu.
