Jak zintegrować asanę ze Slackiem?

Czy zdarza Ci się korzystać z wielu aplikacji podczas pracy? Może masz osobne narzędzie do zarządzania projektami, inny do komunikacji z zespołem oraz kolejny do obsługi poczty elektronicznej? Taki układ może być czasami przytłaczający.

Jeżeli korzystasz z Asany i Slacka, z pewnością doceniasz, jak te aplikacje ułatwiają szybkie kontakty z kolegami oraz efektywne zarządzanie projektami i zadaniami. Ale czy wiedziałeś, że możesz uprościć swoje życie, integrując te dwa narzędzia? Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się, jak połączyć Asanę ze Slackiem.

Dzięki integracji Asany z Slackiem, będziesz mógł szybciej realizować swoje zadania, monitorować postępy projektów oraz łączyć projekty z wybranymi kanałami Slacka, eliminując potrzebę przełączania się między aplikacjami.

Jak dodać aplikację Asana do Slacka

Zanim dodasz Asanę do Slacka, upewnij się, że masz konta w obu aplikacjach. Kiedy to zrobisz, postępuj według poniższych kroków:

Uruchom przeglądarkę internetową.

Wpisz „Slack App Directory” i otwórz tę stronę. Jeżeli nie jesteś jeszcze zalogowany do Slacka, zrób to teraz.

Wpisz „Asana” w pasku wyszukiwania.

Gdy znajdziesz aplikację, kliknij „Dodaj do Slacka”.

Wybierz „Zezwól”, aby przyznać Asanie dostęp do Slacka.

Wybierz „Otwórz Slack”, aby wrócić do aplikacji.

Pamiętaj, że nie każdy członek zespołu może dodać Asanę do swojego obszaru roboczego. Tylko ci, którzy mają odpowiednie uprawnienia do instalowania aplikacji w Slacku, mogą to zrobić. Jeśli nie masz tych uprawnień, zwróć się o pomoc do kogoś, kto je posiada.

Jak połączyć swoje konto Asana ze Slackiem

Po zainstalowaniu Asany każdy użytkownik może połączyć swoje konto z Slackiem. Oto jak to zrobić:

Uruchom Slack.

Wybierz „Aplikacje” w lewym pasku bocznym. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij „Więcej”, aby zobaczyć pełne menu.

Wpisz „Asana” w pasku wyszukiwania i wybierz aplikację.

Pojawi się okno wyskakujące. Kliknij „Połącz z Asaną”.

Wybierz „Zezwól”, aby umożliwić Asanie dostęp do Slacka. Jeśli nie jesteś zalogowany do Asany, teraz jest na to czas.

Jeszcze raz wybierz „Zezwól”.

Wybierz „Otwórz Slack”, aby przejść do swojego obszaru roboczego.

Jak utworzyć nowe zadanie w Asanie z poziomu Slacka

Możesz dodać zadanie do Asany bez konieczności opuszczania Slacka, wykonując poniższe kroki:

Uruchom Slack.

Wpisz „/asana utwórz”.

Pojawi się okno dialogowe, w którym wpiszesz tytuł zadania – to jest jedyny obowiązkowy element. Możesz również przypisać zadanie konkretnej osobie, określić projekt, do którego należy, ustalić termin oraz dodać opis.

Po zakończeniu kliknij „Utwórz”.

Możesz w każdej chwili edytować szczegóły zadania.

Istnieje również inny sposób na tworzenie zadań w Asanie za pośrednictwem Slacka:

Uruchom Slack.

Kliknij ikonę błyskawicy w lewym dolnym rogu pola wiadomości.

Wybierz Asanę i kliknij „Utwórz zadanie”.

Podaj szczegóły dotyczące zadania.

Kliknij „Utwórz”.

Jak przekształcić wiadomości Slack w zadania Asany

Możesz szybko przekształcić istniejącą wiadomość w Slacku w zadanie Asany, wykonując następujące kroki:

Uruchom Slack.

Znajdź wiadomość, którą chcesz zamienić w zadanie Asany.

Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu wiadomości, aby otworzyć menu „Więcej działań”.

Wybierz „Utwórz zadanie”.

Podaj szczegóły dotyczące zadania.

Wybierz „Utwórz”.

Możesz także dodać konkretną wiadomość jako komentarz do zadania, wybierając opcję „Dodaj jako komentarz do zadania”. W ten sposób utworzony zostanie link do wiadomości, który będzie dostępny w projekcie, co ułatwi późniejsze odnalezienie informacji.

Jak skonfigurować powiadomienia Asany

Po zintegrowaniu Asany ze Slackiem, otrzymasz pytanie, czy chcesz włączyć powiadomienia Asany. To bardzo przydatna funkcja, która pozwala na przeglądanie powiadomień Asany bez opuszczania Slacka.

Powiadomienia osobiste

Oto rodzaje powiadomień, które możesz otrzymywać:

• Kiedy przydzielono Ci nowe zadanie
• Gdy zadanie, które nie jest przypisane do Ciebie, zostanie zmienione

Jeśli otrzymasz przydzielone zadanie, możesz również liczyć na powiadomienia w następujących sytuacjach:

• Zadanie zostało zakończone
• Zmiana terminu zadania
• Wszystkie zadania zależne zostały zakończone
• Jedno zadanie zależne nie zostało zakończone
• Zmiana terminu zadania zależnego
• Zostałeś dodany jako obserwator zadania lub projektu
• Ktoś dodał komentarz do projektu, który obserwujesz

Wszystkie te powiadomienia znajdziesz w kanale Asana w Slacku, w lewym dolnym rogu. Pamiętaj, że jeśli jesteś aktywny w Asanie, te powiadomienia nie będą wysyłane do Slacka.

Ustawienia powiadomień osobistych możesz zmienić w dowolnym momencie, wpisując „/ustawienia asany” w Slacku.

Powiadomienia o projektach

Jeśli połączyłeś projekt Asany z kanałem Slack, będziesz otrzymywać powiadomienia dotyczące tego projektu bezpośrednio w tym kanale, co ułatwi podejmowanie działań bez przerywania pracy.

Powiadomienia będą wysyłane w sytuacjach takich jak:

• Dodanie zadania do projektu
• Zakończenie zadania
• Zmiana terminu wykonania zadania
• Zmiana przypisania zadania

Aby skonfigurować powiadomienia dotyczące projektu na określonym kanale Slack, wykonaj następujące kroki:

Uruchom Slack.

Przejdź do kanału, dla którego chcesz ustawić powiadomienia.

Wpisz „/asana link”.

Wybierz projekt, który chcesz połączyć z tym kanałem.

Jeśli chcesz zmienić ustawienia powiadomień o projekcie, użyj również polecenia „/asana link”.

Jak reagować na powiadomienia z Asany

Po otrzymaniu powiadomienia z Asany w Slacku, możesz szybko podjąć odpowiednie działania.

Możliwości te obejmują:

Oznacz zadanie jako ukończone – gdy kończysz zadanie, zaznacz je jako wykonane, aby zespół wiedział, że jest już zrealizowane.

Polub zadania – możesz polubić zadania, aby pokazać, że je otrzymałeś, lub w ten sposób wyrazić uznanie dla wykonanej pracy.

Zmień przypisanie zadań – jeśli uważasz, że ktoś inny lepiej poradzi sobie z zadaniem, możesz zmienić przypisanie lub dodać nową osobę.

Zmień termin – w miarę postępu prac możesz stwierdzić, że zadanie można wykonać wcześniej lub że jest opóźnione. Możesz zaktualizować termin.

Dodaj zadania do projektów – możesz dodać nowe zadania do swoich projektów, co pozwoli wszystkim na ich śledzenie.

Otwórz w Asanie – jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat zadania, możesz bezpośrednio otworzyć je w Asanie z poziomu Slacka.

Możliwe problemy z integracją Asany i Slacka

Choć Asana dobrze współpracuje z Slackiem, umożliwiając sprawniejsze zarządzanie zadaniami i komunikację, mogą wystąpić pewne problemy.

Niektórzy użytkownicy zgłaszali, że aktywacja powiadomień Asany w Slacku może być rozpraszająca, szczególnie gdy powiadomienia są również aktywne w Asanie. Otrzymywanie tych samych powiadomień w różnych miejscach może być irytujące, dlatego niektórzy sugerują wyłączenie powiadomień Asany w Slacku.

Dodatkowo, jeśli nie masz uprawnień do instalowania aplikacji w Slacku, nie będziesz mógł korzystać z Asany. W takim przypadku warto poprosić o pomoc kogoś, kto ma te uprawnienia.

Wykorzystaj pełnię możliwości obu narzędzi

Teraz, gdy wiesz, jak zintegrować Asanę ze Slackiem, możesz lepiej śledzić postępy swoich projektów, jednocześnie utrzymując komunikację z zespołem. Ta integracja pozwala w pełni wykorzystać obie platformy – doskonałą komunikację oraz efektywne zarządzanie projektami.

Czy mieliście doświadczenia z używaniem Asany i Slacka razem? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.