Jak tworzyć reguły w Gmailu

Gmail znacząco zrewolucjonizował sposób, w jaki komunikujemy się z przyjaciółmi, rodziną, współpracownikami oraz pracodawcami. Mimo to, wiele osób codziennie boryka się z przytłaczającą ilością wiadomości e-mail, które zagracają ich skrzynki odbiorcze. Jeśli jesteś jedną z tych osób, z pewnością docenisz możliwość uporządkowania nadchodzących wiadomości.

Na szczęście Gmail oferuje filtry, które umożliwiają tworzenie reguł do zarządzania przychodzącą pocztą. Reguły te działają w Twoim imieniu, automatyzując proces organizacji skrzynki odbiorczej.

W tym artykule przedstawimy, jak skonfigurować reguły w Gmailu.

Tworzenie reguł w Gmailu

Filtry w Gmailu pozwalają na ustalanie reguł dla Twojego konta. Jak sama nazwa wskazuje, ich zadaniem jest selekcjonowanie nadchodzących e-maili według określonych kryteriów. Możesz zdecydować, aby e-maile były archiwizowane, oznaczane etykietą, gwiazdkowane lub nawet automatycznie usuwane. Dodatkowo, istnieje możliwość kierowania przyszłych wiadomości do wybranych odbiorców.

Jak się zaraz przekonasz, istnieje kilka metod na skonfigurowanie reguł w Gmailu.

Przenoszenie wiadomości e-mail do folderu w Gmailu

Aby nakazać Gmailowi przenoszenie niektórych e-maili do folderu, musisz wprowadzić kilka zmian w ustawieniach:

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna.

Wybierz opcję „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Kliknij zakładkę „Filtry i zablokowane adresy”, aby zobaczyć już istniejące filtry na swoim koncie.

Wybierz „Utwórz nowy filtr”.

Wprowadź adresy e-mail, które chcesz filtrować, oraz inne szczegóły w oknie, które się pojawi.

Po zakończeniu, kliknij „Utwórz filtr na podstawie tego wyszukiwania”.

Z listy dostępnych opcji wybierz „Zastosuj etykietę x” i zdecyduj, czy chcesz utworzyć nową etykietę, czy skorzystać z już istniejącej.

Kliknij „Utwórz filtr” i gotowe.

Tworzenie reguł w aplikacji Gmail

Na nieszczęście, reguły Gmaila nie mogą być tworzone w aplikacji mobilnej. Powód tego jest prosty: interfejs aplikacji nie pozwala na tworzenie filtrów, dlatego do konfiguracji reguł musisz skorzystać z wersji na komputerze.

Tworzenie reguł ze skrzynki odbiorczej Gmaila

Możesz również ustalać reguły bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej:

Kliknij strzałkę po prawej stronie paska wyszukiwania.

Zobaczysz małe okno z różnymi opcjami, które pomogą określić, które e-maile będą filtrowane.

Naciśnij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem” i zdecyduj, co ma się stać z wiadomościami spełniającymi Twoje kryteria.

Na przykład możesz usunąć e-maile, przesłać je dalej lub oznaczyć gwiazdką. Po dokonaniu wyboru kliknij „Utwórz filtr” w prawym dolnym rogu, aby go zdefiniować.

Tworzenie reguł w aplikacji Gmail na iPhonie

Ze względu na ograniczenia aplikacji Google, nie ma możliwości tworzenia reguł w jej wersji mobilnej. Zamiast tego warto rozważyć dodawanie lub usuwanie kart i kategorii w skrzynce odbiorczej. Dzięki temu możesz sortować wiadomości e-mail w różne zakładki, takie jak Promocje czy Społeczności. Ułatwi to przeglądanie skrzynki odbiorczej.

Aby dodać lub usunąć karty oraz kategorie na iPhonie, wykonaj następujące kroki:

Uruchom aplikację Gmail i wybierz Ustawienia w menu.

Wybierz swoje konto, a następnie kliknij „Typ skrzynki odbiorczej”.

Wybierz „Domyślna skrzynka odbiorcza”.

Naciśnij przycisk Wstecz, a następnie „Kategorie skrzynki odbiorczej”.

Możesz teraz usuwać istniejące kategorie lub dodawać nowe.

Reguły w Gmailu na iPadzie

Tworzenie reguł w aplikacji Gmail na iPadzie przebiega w ten sam sposób:

Otwórz menu Gmaila i wybierz Ustawienia.

Wybierz swoje konto, a następnie kliknij „Typ skrzynki odbiorczej”.

Wybierz „Domyślna skrzynka odbiorcza”.

Naciśnij „Wstecz”, a następnie „Kategorie skrzynki odbiorczej”.

Dodawaj lub usuwaj kategorie w skrzynce odbiorczej według własnych preferencji.

Tworzenie reguł w Gmailu na Androidzie

Aplikacja Gmail na Androida również nie umożliwia tworzenia reguł. Możesz jednak podjąć inne kroki, aby poprawić organizację swojej skrzynki pocztowej. Na przykład, dodanie etykiet do wiadomości pozwoli Ci je zgrupować w jednym miejscu.

Aby dodać etykiety do przeczytanej wiadomości:

Otwórz wiadomość i kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.

Wybierz „Zmień etykiety”.

Możesz usunąć istniejące etykiety lub dodać nowe.

Kliknij „OK”.

Aby dodać etykiety do kilku e-maili jednocześnie:

Wybierz wiadomość, dotykając i przytrzymując zdjęcie lub literę po lewej stronie.

Wybierz inne wiadomości, które chcesz oznaczyć.

Kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu i wybierz „Zmień etykiety”.

Możesz usunąć stare etykiety lub dodać nowe.

Kliknij „OK”, a następnie gotowe.

Tworzenie reguł na koncie Gmail

Możesz również tworzyć reguły na swoim koncie Gmail z komputera. W tym celu musisz utworzyć filtr:

Zaloguj się na swoje konto.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Przejdź do zakładki „Filtry i zablokowane adresy”.

Kliknij „Utwórz nowy filtr” i wprowadź wszystkie informacje, które chcesz wykorzystać jako reguły dla swoich e-maili.

Po zakończeniu wybierz „Utwórz filtr na podstawie tego wyszukiwania”.

Automatyczne blokowanie spamu w Gmailu

Usuwanie niechcianych wiadomości to kolejny skuteczny sposób na poprawę organizacji skrzynki pocztowej. Możesz zablokować nadawców, dzięki czemu ich przyszłe e-maile będą trafiały bezpośrednio do folderu Spam:

Otwórz Gmaila na komputerze i znajdź wiadomość, którą chcesz zablokować.

Kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.

Wybierz „Zablokuj (nadawcę)”.

Jeśli przypadkowo zablokujesz kogoś, możesz go odblokować, wykonując te same kroki.

Często zadawane pytania

Jeśli w poprzednich sekcjach nie odpowiedzieliśmy na wszystkie pytania, poniżej znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące Gmaila.

Czy można tworzyć kategorie w Gmailu?

Tak, Gmail umożliwia tworzenie kategorii. Proces ten jest dość prosty:

• Otwórz Gmaila na komputerze.

• Przejdź do Ustawień i kliknij „Zobacz wszystkie ustawienia”.

• Wybierz sekcję Skrzynka odbiorcza.

• W sekcji „Typ skrzynki odbiorczej” wybierz „Domyślne”.

• Przejdź do „Kategorii” i zaznacz zakładki, które chcesz wyświetlić. Pamiętaj, że Google nie pozwala na tworzenie nowych kart, możesz jedynie ukrywać lub pokazywać istniejące.

• Na końcu kliknij „Zapisz zmiany” w dolnej części okna.

Jak tworzyć filtry w Gmailu?

Aby utworzyć filtr na swoim koncie Gmail, wykonaj następujące kroki:

• Po otwarciu Gmaila kliknij strzałkę w dół w polu wyszukiwania.

• Wprowadź swoje preferencje wyszukiwania. Jeśli chcesz sprawdzić, czy kryteria są poprawne, kliknij „Wyszukaj”.

• Wybierz opcję „Utwórz filtr”.

• Zdecyduj, jakie działanie ma wykonać filtr.

• Kliknij „Utwórz filtr”.

Jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderu w Gmailu?

Aby przenieść e-maile do etykiety (folderu) w Gmailu, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.

• Przejdź do „Filtry i zablokowane adresy”, aby zobaczyć już istniejące filtry.

• Kliknij „Utwórz nowy filtr”.

• Wprowadź kryteria filtrowania, takie jak nadawca, słowa kluczowe oraz inne szczegóły.

• Po zakończeniu, kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”.

• Wybierz „Zastosuj etykietę x” w kolejnym oknie, aby użyć istniejącej etykiety lub utworzyć nową dla wiadomości e-mail.

• Na koniec kliknij „Utwórz filtr”.

Jak utworzyć regułę poczty e-mail?

Reguły pomagają w zarządzaniu przychodzącą pocztą i ułatwiają poruszanie się po skrzynce odbiorczej. Aby skonfigurować reguły, musisz utworzyć filtr:

• Przejdź do Gmaila na komputerze i kliknij strzałkę w dół w polu wyszukiwania.

• Wprowadź kryteria wyszukiwania i kliknij „Utwórz filtr”.

• Wybierz działanie, które ma wykonać filtr, a następnie kliknij „Utwórz filtr”.

Jak utworzyć folder w Gmailu?

Niektóre inne programy pocztowe korzystają z folderów do przechowywania wiadomości e-mail, jednak Gmail używa etykiet, które mogą być bardziej funkcjonalne. Możesz dodać wiele etykiet do swoich e-maili i łatwo je później znaleźć, klikając etykietę w lewym panelu.

Aby stworzyć etykiety w Gmailu, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz Gmaila na komputerze.

• Wybierz ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie „Zobacz wszystkie ustawienia”.

• Kliknij zakładkę „Etykiety”.

• Znajdź sekcję „Etykiety” i kliknij „Utwórz nową etykietę”.

• Wprowadź nazwę swojej etykiety i kliknij „Utwórz”.

Utwórz własne zasady

Reguły Gmaila umożliwiają bardziej efektywne zarządzanie nadchodzącymi wiadomościami e-mail. Automatyzują cały proces sortowania, co ułatwia odnajdywanie i czytanie wiadomości. Bez reguł Twoja skrzynka pocztowa może stać się przytłaczająca, zwłaszcza gdy każdego dnia otrzymujesz dużą liczbę e-maili. Dlatego warto skonfigurować filtry i stworzyć przejrzystą, zoptymalizowaną skrzynkę odbiorczą.

Jakie filtry wykorzystujesz do konfigurowania reguł w Gmailu? Czy uważasz, że są proste w użyciu? Czy pomagają Ci w zarządzaniu skrzynką odbiorczą? Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach poniżej.