Zastanawiając się nad różnicami między Kanbanem a Scrumem, warto zagłębić się w ten szczegółowy przewodnik.
W zarządzaniu projektami istnieje szereg metodyk, które zespoły mogą wykorzystać jako podstawę do planowania. Są one nieocenione przy optymalizacji przepływu pracy i zwiększaniu produktywności. Wybór odpowiedniej metody to klucz, choć bogactwo opcji może wprowadzać pewne zamieszanie.
Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przeanalizujemy dwie popularne metodyki: Kanban i Scrum. Zbadamy ich odmienności, cechy oraz punkty wspólne, aby pomóc Ci dokonać najlepszego wyboru.
Czym jest Kanban?
Kanban to system zarządzania projektami, który pomaga w wizualizacji postępów. Dzięki niemu łatwo zobaczyć, które zadania są ukończone, które trwają, a które dopiero czekają na realizację.
Głównym celem metody jest identyfikacja i szybkie eliminowanie potencjalnych przeszkód, przy jednoczesnym utrzymaniu optymalnego tempa pracy. Oprócz oszczędności czasu, Kanban zapewnia wszystkim członkom zespołu ciągły dostęp do informacji o statusie projektu i zadań.
Dzięki temu mają jasny wgląd w ryzyko i złożoność projektu, co umożliwia im efektywne zarządzanie czasem. Tablica Kanban wymaga jednak minimalnej komunikacji, co może skutkować brakiem pełnej optymalizacji zadań.
Najważniejsze cechy Kanban
- Wyjątkowa elastyczność na zmiany.
- Szybka realizacja produktu dzięki skróceniu czasu cyklu.
- Możliwość rozpoczęcia w dowolnym momencie.
- Redukcja marnotrawstwa czasu w trakcie procesu.
Proces w Kanbanie
Wdrożenie metody Kanban opiera się na tablicy Kanban. Zasady działania tablicy to:
#1. Wizualizacja: Przedstawienie przepływu zadania od początku do końca.
#2. Ograniczenie czasu trwania: Minimalizacja czasu potrzebnego na realizację zadań.
#3. Skupienie: Koncentracja na aktualnie realizowanych zadaniach.
#4. Ciągłe doskonalenie: Nieustanne ulepszanie projektu.
Czym jest Scrum?
Scrum to popularna, zwinna metoda idealna dla zespołów, które potrzebują dostarczyć produkt w krótkim czasie. Opiera się na iteracyjnym testowaniu i weryfikacji. Kluczem jest ciągły rozwój produktu poprzez priorytetyzację pracy zespołowej.
Dzięki Scrum zespoły rozwijające produkt stają się bardziej elastyczne i zdeterminowane, reagując na nieoczekiwane zmiany. Proces jest transparentny, co pozwala na lepszą ocenę projektów, dzięki oparciu na praktyce, a nie spekulacji.
Członkowie zespołu pracujący w tej metodyce komunikują się regularnie, co zapewnia ciągły przepływ wiedzy. Elastyczność Scruma sprawia, że jest idealny, gdy warunki projektu są niejasne.
Najważniejsze cechy Scrum
- Tworzenie wartościowych produktów na koniec każdego sprintu.
- Szybka i ciągła weryfikacja produktów.
- Elastyczność w dostosowywaniu i priorytetyzowaniu zmian.
- Stworzony dla samoorganizujących się i samozarządzających zespołów.
- Właściciel produktu ma decydujący głos przy ustalaniu celów sprintu.
Proces w Scrumie
Metodologia Scrum opiera się na komunikacji. Zespoły pracują według schematu, który obejmuje:
#1. Codzienne spotkania: Krótkie, codzienne spotkania o stałej porze, podczas których zespół omawia postępy, napotkane przeszkody i aktualizuje plany.
#2. Planowanie sprintu: Spotkanie, na którym zespoły ustalają zakres prac na dany sprint i konkretne kamienie milowe. Czas trwania sprintu zależy od projektu.
#3. Retrospektywa sprintu: Po zakończeniu sprintu zespół analizuje postępy i szuka sposobów na eliminację przeszkód w przyszłych sprintach.
Kanban kontra Scrum: Różnice
Metodyki te różnią się w kilku aspektach. Oto najważniejsze różnice między Kanbanem a Scrumem:
Planowanie projektów
Kanban stosuje planowanie probabilistyczne, oparte na analizie dotychczasowych danych przepływu pracy. Kluczowe są tu rodzaj i wielkość projektu, a nie skład zespołu.
W Scrum planowanie odbywa się podczas dedykowanych spotkań, gdzie zespół i interesariusze dzielą projekt na mniejsze zadania i szacują ich czasochłonność.
Spotkania
Spotkania w Kanbanie są opcjonalne. Zespoły, które chcą je wdrożyć, wybierają między spotkaniami zespołowymi i spotkaniami dotyczącymi poszczególnych usług, takimi jak codzienne spotkania, przeglądy operacyjne, planowanie strategii, czy oceny ryzyka.
W Scrum spotkania są obowiązkowe. W każdym cyklu sprintu zespoły odbywają cztery rodzaje spotkań:
- Codzienny Scrum
- Planowanie sprintu
- Przegląd sprintu
- Retrospektywa sprintu
Priorytetyzacja i delegowanie zadań
Kanban zachęca menedżerów do aktywnego zarządzania przepływem pracy i ustalania priorytetów. Często delegują zadania na podstawie dotychczasowych ról, wyników i struktury zespołu.
Scrum, idealny dla samozarządzających się zespołów, angażuje wszystkich członków w obsługę sprintu. Zwykle sami decydują, nad którymi zadaniami będą pracować, choć właściciel produktu może ustalać priorytety.
Wyznaczone role
W Kanbanie nie przypisuje się ról członkom zespołu, którzy zwykle kontynuują swoje dotychczasowe obowiązki. Zespoły korzystające z tej metodyki unikają problemów z niepewnością co do ról.
Scrum ma zdefiniowane role i obowiązki:
#1. Scrum master: Osoba wspierająca i trenująca zespół, dbająca o prawidłowy kierunek działań.
#2. Właściciel produktu: Osoba tworząca mapę drogową produktu, koordynująca działania zespołu i klientów.
#3. Członek zespołu: Pozostali członkowie samozarządzającego się zespołu Scrum.
Modyfikacje
Kanban akceptuje zmiany na każdym etapie projektu i reaguje na nie natychmiast. Zmiany te mogą wpłynąć na harmonogram.
W Scrum sprint kończy się dostarczeniem produktu. Wszelkie problemy, zmiany i błędy są dodawane do rejestru produktów i zwykle uwzględniane w kolejnym sprincie.
Wskaźniki produktywności
W Kanbanie do oceny produktywności wykorzystuje się czas cyklu, czas realizacji i pracę w toku. Zwykle oblicza się średni czas.
Scrum mierzy produktywność za pomocą wskaźników prędkości i spalania. Pozwala to zespołom ocenić ogólną efektywność i jej wpływ na terminową realizację projektu.
Terminy i ramy czasowe
W Kanbanie kluczowe jest ciągłe dostarczanie zadań. Członkowie zespołu pracują nad niezależnymi zadaniami, które są oddawane klientowi zaraz po ich zakończeniu.
W Scrum po każdym sprincie dostarczany jest jeden produkt. W sytuacji gdy dwa współzależne zadania są w tym samym sprincie, zespoły muszą czekać, aż oba zostaną ukończone.
Oprogramowanie
Zespoły korzystające z Kanban potrzebują aplikacji, która pozwoli na wgląd w każdy etap projektu i identyfikację wąskich gardeł. Obecnie większość aplikacji do zarządzania projektami posiada możliwość tworzenia tablicy Kanban. Kilka popularnych narzędzi to:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
Zespoły Scrum korzystają z programów pomagających w zarządzaniu zaległościami i ocenie czasu. Popularne narzędzia Scrum to:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprints
KanbanScrumPlanowanieNa podstawie typu i rozmiaru projektuRozkłada zadania na mniejsze częściSpotkaniaOpcjonalneObowiązkowePriorytetyzacja i delegowanieWykonane przez menedżerówZadaniami zajmuje się zespółRole w projekcieBrak ról dla członkówZdefiniowane role: Scrum master, właściciel produktu, członek zespołuModyfikacjeWprowadzane na bieżącoWprowadzane w kolejnym cyklu produkcyjnym Wskaźniki produktywnościCzas realizacji, czas pracy, postępPrędkość zespołu i wskaźnik spalaniaOprogramowanieKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: najważniejsze różnice
Podobieństwa między Kanbanem a Scrumem?
Nie należy myśleć o tych metodach w kategoriach tylko odmienności. Istnieje szereg cech wspólnych. Oto niektóre z nich:
- Obie metody są częścią metodyk Agile.
- Obie dążą do dostarczenia produktu w jak najkrótszym czasie.
- Obie zapewniają transparentność projektu.
- Obie opierają się na wizualizacji i samoorganizacji zespołów.
- Kanban i Scrum pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji poprzez planowanie.
- Obie metody są elastyczne i skoncentrowane na ludziach.
- Wykorzystują metodę pull i timeboxing w różnych fazach projektu.
- Ostatecznym celem jest zwiększenie produktywności zespołu poprzez ciągłe doskonalenie.
Kanban kontra Scrum: Kiedy używać której metody?
Aby zdecydować, która metoda jest dla Ciebie najlepsza, należy zrozumieć, która bardziej pasuje do filozofii i podejścia Twojego zespołu i organizacji.
Wybierz Kanban, jeśli:
- Chcesz uniknąć wąskich gardeł w projektach z dużą ilością zadań „w toku”.
- Potrzebujesz metody na wizualizację wszystkich kroków projektu od początku do końca.
- Zależy Ci, aby Twój zespół szybko dostosowywał się do zmian.
- Interesuje Cię tworzenie pętli informacji zwrotnej w celu usprawnienia projektów i wydajności.
- Nie chcesz mieć ściśle określonych ról w zespole lub współpracy krzyżowej.
Wybierz Scrum, jeśli:
- Chcesz dzielić projekty na małe części.
- Chcesz brać pod uwagę opinie klientów i usprawniać działania na ich podstawie.
- Chcesz wprowadzać zmiany po zakończeniu sprintu, a nie dostosowywać się w czasie rzeczywistym.
- Nie chcesz opierać się na terminach i wolisz punkty fabularne.
- Zależy Ci na określonych rolach i wielofunkcyjności członków zespołu.
Pamiętaj, że zespoły mogą łączyć różne elementy obu metod. Przykładem może być wykorzystanie tablic Kanban w zespole Scrumowym. Należy jednak dostosować podejście do konkretnych potrzeb i przetestować je, aby wybrać najlepszą opcję.
Podsumowanie
Aby wdrożyć Agile, masz dwie opcje: Kanban i Scrum. Obie metodyki są przydatne dla różnych zespołów i żadna z nich nie jest lepsza od drugiej.
Obie mają zalety i cechy wspólne.
Zespoły powinny wypróbować obie, aby znaleźć idealne dopasowanie do swoich potrzeb i projektu. Dostępność różnych aplikacji i narzędzi sprawia, że testowanie tych metod jest proste.
Możesz także chcieć zapoznać się z metodą ścieżki krytycznej, aby rozpoznać zadania niezbędne do pomyślnego zakończenia projektu.