Księgowość stanowi fundament sprawnego zarządzania każdą firmą.
Ułatwia ona konstruowanie i nadzór nad budżetem, umożliwia trafne decyzje zakupowe oraz pozwala monitorować przepływy finansowe. Brak solidnej księgowości może hamować rozwój przedsiębiorstwa, wprowadzając element niepewności.
Jednakże prowadzenie księgowości może być zadaniem złożonym i czasochłonnym. Nierzadko właściciele firm, zmagając się z codziennymi obowiązkami, takimi jak regulowanie rachunków czy rejestrowanie przychodów, odsuwają na dalszy plan kluczowe pytania dotyczące rentowności i zobowiązań podatkowych.
Optymalnym rozwiązaniem jest powierzenie obsługi księgowości specjalistycznemu oprogramowaniu. Obecność doświadczonego księgowego jest cenna i często niezbędna, lecz większość codziennych zadań najlepiej jest realizować za pomocą odpowiednich narzędzi programowych.
Wykorzystanie oprogramowania księgowego pozwala zaoszczędzić znaczne ilości czasu i środków finansowych, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami. Dodatkowo, systemy te umożliwiają bieżący wgląd w kondycję finansową przedsiębiorstwa dzięki generowaniu szczegółowych raportów.
Ręczne prowadzenie księgowości niesie ryzyko popełnienia błędów, które są rzadkością w przypadku rozwiązań informatycznych.
Aby lepiej zrozumieć dostępne opcje, warto przeanalizować różne podejścia do zarządzania finansami firmy. Poniżej przedstawiono trzy najpopularniejsze metody.
Tradycyjne oprogramowanie
Na rynku dostępnych jest wiele tradycyjnych programów księgowych, które umożliwiają przeprowadzanie obliczeń i analiz. Można je zainstalować na komputerze lub laptopie, a do pracy nie jest wymagane stałe połączenie z internetem. Wszystkie dane dostępne są w trybie offline.
Jednakże, nie jest to rozwiązanie bez wad. Jak każda opcja, również ta ma swoje ograniczenia, dlatego warto zapoznać się z pozostałymi propozycjami.
Zatrudnienie księgowego
Jak wspomniano, współpraca z księgowym jest często niezbędna, jednak nie powinno się na nim polegać wyłącznie. Księgowy, w porównaniu z kompleksowym systemem, ma ograniczone możliwości.
Księgowy przydaje się głównie w następujących sytuacjach:
- Udzielanie indywidualnych porad finansowych
- Zapewnienie wsparcia w niejasnych sytuacjach
- Outsourcing czasochłonnych zadań księgowych
Jeżeli współpraca z księgowym ogranicza się do powyższych zadań, jest to uzasadnione. W przypadku chęci rozszerzenia funkcjonalności, warto rozważyć systemy oparte na chmurze.
Rozwiązanie w chmurze
Rozwiązania chmurowe stanowią prawdopodobnie najlepszą opcję dla zarządzania księgowością, pozwalając na znaczące odciążenie firmy. Oferują liczne korzyści i funkcje, które warto wziąć pod uwagę. Wybierając księgowość w chmurze, zyskujemy:
- Oszczędność kosztów początkowych i długoterminowych
- Znaczną redukcję obciążenia w różnych obszarach
- Dostęp do systemu z dowolnego urządzenia online
- Zwiększone bezpieczeństwo danych
Nie można również zapomnieć o funkcjach takich jak współpraca zespołowa i automatyzacja procesów. Jeśli te aspekty są dla Ciebie ważne, z pewnością zainteresuje Cię poniższa lista rozwiązań księgowych opartych na chmurze.
FreshBooks
FreshBooks to jedno z najpopularniejszych kompleksowych rozwiązań do fakturowania i księgowości. Umożliwia automatyzację wielu zadań, takich jak wysyłanie przypomnień o fakturach i pobieranie płatności, co pozwala oszczędzić czas i skupić się na innych ważnych aspektach działalności.
Dodatkowo, FreshBooks oferuje:
- Szczegółowe raporty
- Różnorodne metody płatności online
- Współpracę zespołową w celu usprawnienia przepływu pracy
- Dostęp do aplikacji na urządzeniach mobilnych
FreshBooks posiada również ceniony zespół wsparcia klienta, gotowy do pomocy w rozwiązywaniu problemów.
Sage
Sage, z bazą ponad 3 milionów użytkowników, to system umożliwiający zarządzanie księgowością, finansami, kadrami, płacami i innymi aspektami działalności firmy. Dostęp do wszystkich funkcji możliwy jest z każdego urządzenia, co czyni go uniwersalnym narzędziem.
Sage jest idealny dla tych, którzy preferują scentralizowane zarządzanie danymi w ramach jednej platformy. Rozwiązanie to zdobyło wiele nagród za doskonałą obsługę klienta, co czyni je godnym uwagi.
Zoho Books
Zoho Books to rozbudowane narzędzie z wieloma zaawansowanymi funkcjami, które od lat cieszy się uznaniem w branży. Za pomocą tego oprogramowania można zarządzać finansami, automatyzować procesy biznesowe oraz współpracować z zespołem.
Zoho Books obsługuje różnorodne zadania, takie jak fakturowanie, negocjowanie umów i realizacja zamówień sprzedaży. Użytkownicy z Indii mają możliwość dostosowania systemu do lokalnych wymogów podatkowych (GST).
Z czasem rosną potrzeby firm, a Zoho Books umożliwia integrację z ponad 40 aplikacjami, pozwalając na kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami działalności.
Bonsai
Bonsai to idealne rozwiązanie dla jednoosobowych działalności gospodarczych, oferujące funkcje księgowe i podatkowe. Umożliwia śledzenie finansów firmy, takich jak wydatki, raporty dochodów, terminy płatności podatków i wiele innych.
Bonsai oferuje:
- Automatyczne importowanie wydatków i oszczędność podatków
- Monitorowanie zysków i strat oraz sumy przychodów i kosztów
- Kwartalne i roczne przypomnienia podatkowe
- Śledzenie czasu pracy nad projektami
- Wzory umów zatwierdzone przez prawników
Dzięki systemowi Bonsai nie przegapisz żadnej płatności podatkowej. Możesz rozpocząć od dwumiesięcznego bezpłatnego okresu próbnego, a następnie wybrać plan dostosowany do swoich potrzeb.
Waveapps
Waveapps umożliwia zarządzanie księgowością, fakturowaniem i rejestrowaniem paragonów. System pozwala na generowanie raportów finansowych i monitorowanie wskaźników bez konieczności wprowadzania dużej ilości danych. Możliwa jest automatyzacja niemal każdego zadania oraz integracja z innymi produktami Wave, takimi jak system płacowy.
Funkcja fakturowania pozwala na tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur w zaledwie kilka minut, z możliwością generowania faktur cyklicznych i automatycznych. Co ważne, na wystawianych fakturach nie ma śladu marki Wave.
QuickBooks
QuickBooks, choć wszystkie systemy z tej listy są przyjazne dla osób niezwiązanych z księgowością, wyróżnia się intuicyjną organizacją i dostępnością danych. Oferuje przejrzyste raporty i pulpity nawigacyjne.
System umożliwia połączenie z kontami bankowymi i kartami, co ułatwia importowanie i kategoryzowanie wydatków. Synchronizacja z popularnymi aplikacjami jest prosta i szybka.
Quickbooks dostarcza narzędzi niezbędnych do zarządzania księgowością, a użytkownicy tego systemu oszczędzają średnio 3534 USD rocznie na podatkach.
Xero
Xero integruje się z ponad 800 aplikacjami i wspiera utrzymanie dobrej kondycji finansowej firmy. System dostępny z każdego urządzenia umożliwia pracę w dowolnym miejscu. Xero ułatwia uzgadnianie danych, tworzenie faktur i rozliczanie wydatków.
Funkcja „uzgadniania” umożliwia import i kategoryzację transakcji bankowych oraz ich łatwe rozliczanie, bez konieczności ręcznego wprowadzania do poszczególnych sekcji.
Możesz rozpocząć korzystanie z Xero od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Quicken
Quicken, wysoko oceniany przez PCMag, oferuje szeroki wachlarz funkcji do łatwego zarządzania finansami. Umożliwia monitorowanie wydatków, analizę dostępnych środków po opłaceniu rachunków oraz podejmowanie decyzji finansowych w oparciu o spersonalizowane budżety.
Quicken pozwala na ustawianie alertów przypominających o terminach płatności i zarządzanie rachunkami. Jest również doskonały do monitorowania inwestycji, pozwalając na przegląd portfela, analizę wyników i porównanie z rynkiem.
Co najważniejsze, dane użytkowników są chronione za pomocą 256-bitowego szyfrowania.
Kashoo
Kashoo ułatwia organizację rocznych wydatków. Posiada funkcję „inteligentnej skrzynki odbiorczej”, która oddziela dane prywatne od firmowych, pomagając w przygotowaniu do rozliczeń podatkowych. Technologia AI, na której opiera się system, uczy się specyfiki działalności użytkownika, tworząc historię wydatków, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Dodatkowo, analiza raportów i tworzenie faktur jest wyjątkowo proste. Dostępny jest bezpłatny okres próbny, a użytkownicy mogą liczyć na wsparcie ze strony wykwalifikowanego zespołu.
LessAccounting
Z LessAccounting możesz realizować wszystkie zadania księgowe z mniejszym nakładem pracy. Oprogramowanie to pracuje za Ciebie, minimalizując Twoje wysiłki.
System pozwala na natychmiastowe połączenie z kontem bankowym, co umożliwia automatyczne importowanie transakcji do księgi, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych z paragonów.
LessAccounting pozwala na generowanie rozliczeń cyklicznych, zarządzanie fakturami i szybkie akceptowanie płatności. Wszystkie opłacone faktury automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej. Możesz skorzystać z darmowego, pierwszego miesiąca.
FreeAgent
FreeAgent, z oceną 4,5/5 gwiazdek na TrustPilot, pomaga w kontroli podatków, zarządzaniu wydatkami i błyskawicznym tworzeniu faktur. Posiada intuicyjny pulpit nawigacyjny, który ułatwia orientację i wybór zadań. System generuje automatyczne prognozy podatkowe i przypomnienia.
FreeAgent oferuje wsparcie doświadczonych księgowych z Wielkiej Brytanii. Rejestracja jest bezpłatna i nie wymaga podania danych karty kredytowej.
Chargebee
Chargebee gwarantuje zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi, w tym wymogami dotyczącymi VAT w UE. System jest zgodny z GAAP i MSSF, umożliwiając łatwe połączenie księgowości SaaS z dynamicznie zmieniającą się sytuacją finansową.
Chargebee można zintegrować i zsynchronizować z wieloma aplikacjami, co dodatkowo usprawnia proces księgowości. System pozwala na bieżące monitorowanie prognoz, dając lepszy wgląd w trendy.
Chargebee oferuje wiele dodatkowych funkcji, które warto wypróbować, aby przekonać się, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
ZipBooks
ZipBooks to proste, ale skuteczne narzędzie z wieloma funkcjami, które mogą okazać się przydatne. System umożliwia m.in. zapraszanie klientów do wystawiania opinii po otrzymaniu płatności, co pomaga budować widoczność w internecie i przyciągać nowych klientów.
ZipBooks pozwala na generowanie faktur z automatycznym rozliczaniem i ustawianiem przypomnień. Księgowość i raportowanie są ułatwione dzięki funkcjom uzgadniania, oznaczania kolorami, automatycznej kategoryzacji oraz szerokiemu zakresowi raportów.
ProfitBooks
ProfitBooks jest idealny dla osób z niewielkim doświadczeniem w księgowości. Jest prosty w obsłudze i szybko zyskuje popularność. System pozwala na tworzenie faktur, śledzenie wydatków i zarządzanie zapasami. Dodatkowo, dane można łatwo udostępniać członkom zespołu.
ProfitBooks jest w 100% darmowy i oferuje wsparcie na czacie w trzech językach. System nie ma żadnych ograniczeń, ukrytych opłat i zobowiązań.
Podsumowanie
Jestem przekonany, że przedstawione rozwiązania chmurowe znacząco ułatwią prowadzenie księgowości w Twojej firmie. Pozwolą zaoszczędzić czas, pieniądze i energię.
newsblog.pl