Czy Breezy HR to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające lepsze zatrudnianie?

Efektywne zarządzanie rekrutacją z Breezy HR

Breezy HR to zaawansowany system śledzenia kandydatów (ATS), który jest kluczowy dla usprawnienia i automatyzacji procesów rekrutacyjnych, począwszy od publikacji ofert pracy, aż po zatrudnienie. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala firmom na efektywne zarządzanie całym cyklem rekrutacji.

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, gdzie o talent rywalizują tysiące firm, posiadanie sprawnego narzędzia ATS jest nieocenione. Jak wskazują analizy rynkowe, aż 99% firm z listy Fortune 500 korzysta z systemów ATS do selekcji kandydatów, organizacji rozmów kwalifikacyjnych oraz finalizacji zatrudnienia. Co więcej, prognozy przewidują wzrost wartości rynku tych systemów do 3,6 mld USD w 2030 roku, co świadczy o ich rosnącym znaczeniu. Dlatego też wybór odpowiedniego systemu ATS to strategiczna decyzja dla każdej organizacji.

W obliczu ogromnej liczby dostępnych opcji, podjęcie decyzji o wyborze konkretnego systemu może być trudne. Wiele firm traci czas i zasoby na testowanie różnorodnych aplikacji, często z nie do końca zadowalającym efektem. Dlatego warto zwrócić uwagę na Breezy HR – system, który oferuje kompleksowe i intuicyjne narzędzia do zarządzania rekrutacją. Poniżej przedstawiamy jego główne zalety, które pomogą podjąć Ci świadomą decyzję.

Wyzwania w procesie rekrutacji współczesnego pracownika

Obecny rynek pracy stawia przed pracodawcami nowe wyzwania. Popularność pracy zdalnej, rosnące zapotrzebowanie na elastyczne formy zatrudnienia oraz zwiększona dbałość o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym to czynniki, które znacząco wpływają na proces rekrutacji. W tym kontekście organizacje mają trudności z pozyskaniem wykwalifikowanych kandydatów, którzy na dłużej zwiążą się z firmą. Do najczęstszych wyzwań należą:

• Deficyt specjalistów w branżach takich jak IT, inżynieria, zarządzanie projektami czy handel.
• Wysoka konkurencja o tych samych kandydatów, co zmusza firmy do oferowania atrakcyjnych warunków, przy jednoczesnej presji na rentowność.
• Trudności w budowaniu zróżnicowanego i inkluzywnego środowiska pracy.
• Ogromna liczba napływających życiorysów przy jednoczesnym niedoborze wykwalifikowanych kandydatów, co wymaga czasochłonnej selekcji.
• Niewystarczająca promocja ofert pracy i wizerunku firmy, co skutkuje niskim zainteresowaniem potencjalnych pracowników.
• Brak integracji systemów ATS z istniejącymi systemami HRIS, co utrudnia sprawne zarządzanie kandydatami i procesem zatrudnienia.
• Problemy z dostosowaniem się do całkowicie zdalnego procesu rekrutacji.

Czym jest Breezy HR?

Breezy HR to platforma działająca w chmurze, która umożliwia publikowanie ofert pracy i efektywne zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników. System ten ułatwia rekrutację osób, które wniosą realną wartość do Twojej firmy. Działanie Breezy HR jest proste i intuicyjne.

Wystarczy, że w module „Stanowisko” wprowadzisz opis otwartej pozycji, tworząc szczegółową specyfikację lub korzystając z gotowych szablonów. System automatycznie opublikuje Twoje ogłoszenie na ponad 50 portalach z ofertami pracy, umożliwiając kandydatom z całego świata aplikowanie. Możesz również ograniczyć zasięg rekrutacji do określonego regionu, np. Stanów Zjednoczonych.

Breezy HR umożliwia konfigurację różnych etapów selekcji i oceny, co pozwala na wybranie najlepszych kandydatów do kolejnych etapów rekrutacji. Cała komunikacja, zarówno wewnętrzna, jak i zewnętrzna, dotycząca rekrutacji jest przechowywana w jednym miejscu. Dzięki temu menedżerowie i inne osoby zaangażowane w proces mogą sprawnie wymieniać informacje i opinie na temat kandydatów.

Interfejs Breezy HR oparty jest na tablicach Kanban, co ułatwia zarządzanie procesem rekrutacji. Możesz tworzyć potoki rekrutacyjne i przesuwać karty kandydatów na kolejne etapy, informując jednocześnie cały zespół HR o postępach w procesie.

Jak Breezy HR rozwiązuje wyzwania rekrutacyjne?

Breezy HR to nowoczesne narzędzie ATS, które jest regularnie aktualizowane, aby dostarczać organizacjom najlepsze rozwiązania w zakresie rekrutacji. W odróżnieniu od innych systemów ATS, Breezy HR pozwala na tworzenie atrakcyjnych i szeroko rozpowszechnianych ofert pracy na ponad 50 portalach. Ponadto, platforma umożliwia budowanie spersonalizowanych stron karier z brandingiem firmy, co pozwala na bezpośrednie pozyskiwanie kandydatów bez pośredników.

Dzięki automatycznemu zarządzaniu profilami kandydatów i przepływami pracy, system pozwala na szybkie wyeliminowanie kandydatów, którzy nie spełniają wstępnych wymagań. Istnieje również możliwość integracji Breezy HR z narzędziami do testowania umiejętności, co pozwala na szybką weryfikację kompetencji kandydatów z zakresu programowania, języków obcych i innych obszarów technicznych.

Breezy HR znacznie przyspiesza proces zatrudniania. System umożliwia tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy, dzięki którym kandydaci są szybko kwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych na podstawie wyników testów i ocen. Do funkcji, które przyspieszają zatrudnienie, zaliczamy:

• Udostępnianie harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych pomiędzy ankieterami.
• Wspólny pulpit nawigacyjny do zarządzania kandydatami.
• Wsparcie rozmów wideo i audio.
• Przejrzysty harmonogram dostępności ankieterów.
• Możliwość samodzielnego planowania rozmów przez kandydatów.
• Zdalne rozmowy kwalifikacyjne dzięki bezpiecznym integracjom.

Funkcje Breezy HR

# 1. Zautomatyzowane przepływy pracy rekrutacji

Funkcja ta skraca czas potrzebny na ocenę i zatrudnienie kandydata, zmniejszając liczbę interakcji i zatwierdzeń w całym procesie. System pozwala na filtrowanie kandydatów, którzy nie spełniają kryteriów wstępnej selekcji, za pomocą automatycznego kwestionariusza podczas aplikacji.

Automatyzacja obejmuje również wysyłanie powiadomień, kwestionariuszy oceniających, bezpośrednich wiadomości do kandydatów oraz przypisywanie kandydatów do kolejnych etapów rekrutacji. System automatycznie wysyła zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne do ankieterów, rekruterów i menedżerów.

#2. Zatrudnienie na zasadzie współpracy

Brak współpracy w zespole rekrutacyjnym może prowadzić do wielokrotnych rozmów z tymi samymi kandydatami lub z osobami, które nie spełniają wymagań, co zwiększa koszty rekrutacji. Breezy HR zapewnia przestrzeń do współpracy, gdzie wszyscy członkowie zespołu rekrutacyjnego mogą komunikować się za pomocą czatu i komentarzy.

Współpraca obejmuje możliwość tworzenia notatek, dyskusji zespołowych, czatów jeden na jeden oraz tworzenia list zadań do wykonania.

#3. Integracja HRIS

Po zatrudnieniu kandydatów i zebraniu wszystkich niezbędnych dokumentów, konieczne jest wprowadzenie ich danych do systemu HRIS. Integracja Breezy HR z systemami HRIS pozwala na automatyczne przenoszenie informacji o nowych pracownikach, w tym danych osobowych, wynagrodzenia, szczegółów zatrudnienia i innych. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla firm, które samodzielnie prowadzą rekrutację. Breezy HR obsługuje integrację z ponad 10 systemami HRIS, takimi jak BambooHR, Gusto, PaySpace.

#4. Raportowanie i analityka

Breezy HR oferuje automatyczne i konfigurowalne funkcje raportowania, które pozwalają na usprawnienie procesu rekrutacji w przyszłości. Możliwość przeprowadzania testów A/B pozwala na wybór najbardziej efektywnego podejścia do rekrutacji. Dostępne są między innymi raporty dotyczące:

• Efektywności źródeł pozyskiwania kandydatów.
• Czasu trwania procesu rekrutacji.
• Wydajności potoku rekrutacyjnego.
• Produktywności zespołu rekrutacyjnego.

#5. Integracja narzędzi innych firm

W procesie rekrutacji często konieczne jest importowanie danych z różnych źródeł. Breezy HR oferuje integracje z narzędziami do weryfikacji danych, ocen online, wideokonferencji, podpisywania dokumentów, planowania rozmów kwalifikacyjnych oraz bezpiecznego logowania. Wszystkie te integracje są dostępne w ustawieniach preferencji rekrutacyjnych aplikacji Breezy HR.

#6. Narzędzia i szablony

Breezy HR zapewnia dostęp do bogatej bazy narzędzi i szablonów, które są przydatne na każdym etapie rekrutacji. Użytkownicy mają dostęp do uporządkowanych i zaktualizowanych treści dotyczących:

• Opisów stanowisk pracy.
• Pytań na rozmowy kwalifikacyjne.
• Szablonów e-maili rekrutacyjnych.
• Profili wynagrodzeń.
• List kontrolnych i wdrożeniowych.
• Szablonów e-maili HR.

Gdzie i jak możesz używać Breezy HR?

Poniżej przedstawiamy fazy rekrutacji, w których Breezy HR może okazać się szczególnie pomocny:

Stwórz atrakcyjną firmową stronę karier

Breezy HR umożliwia budowę lub aktualizację firmowej strony karier. W ustawieniach portalu administratora dostępne są funkcje do edycji i aktualizacji witryny. Platforma pozwala na dodanie następujących elementów:

• Branding witryny z logo firmy.
• Prezentacja życia pracowników firmy za pomocą zdjęć i filmów.
• Publikowanie referencji od pracowników.
• Dodawanie linków do mediów społecznościowych.
• Personalizacja portalu w różnych językach.
• Dodawanie niestandardowego kodu CSS/JS.

Publikowanie aktualnych ofert pracy

Pierwszym krokiem procesu rekrutacji jest utworzenie oferty pracy i jej opublikowanie na portalach rekrutacyjnych. Breezy HR oferuje intuicyjny interfejs, który ułatwia publikowanie ofert. Formularz online automatycznie wypełnia pola dotyczące:

• Szczegółów (dział, rodzaj rekrutacji, lokalizacja itp.).
• Opisu stanowiska (obowiązki i wymagane umiejętności).
• Formularza zgłoszeniowego.
• Potoku rekrutacyjnego.
• Punktacji kandydatów.
• Reklamy pracy.
• Tworzenia i przypisywania stanowiska do zespołu rekrutacyjnego.
• Zatwierdzania wszystkich etapów potoku.

Zarządzanie poleceniami pracy

Najlepszym sposobem na pozyskanie wartościowych kandydatów jest wykorzystanie poleceń od obecnych pracowników. Breezy HR umożliwia stworzenie portalu dla pracowników, gdzie mogą oni przesyłać swoje polecenia. Zgłoszenia są dodawane do istniejącej puli kandydatów, co ułatwia ich śledzenie przez zespół rekrutacyjny.

Zarządzanie kandydatami do pracy

Zarządzanie kandydatami obejmuje tworzenie puli kandydatów, przypisywanie ich do ankieterów, udostępnianie profili na inne stanowiska, porównywanie kandydatów i zatwierdzanie ofert. Breezy HR oferuje wiele narzędzi, które wspomagają ten proces:

• Tworzenie list kandydatów.
• Oznaczanie kandydatów.
• Dodawanie źródła kandydata.
• Śledzenie kandydatów w czasie rzeczywistym.
• Scalanie i łączenie danych kandydatów.
• Punktacja dopasowania między życiorysem a opisem stanowiska.
• Eksport danych kandydatów do pliku CSV.
• Elektroniczne zarządzanie dokumentami.

Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy

Breezy HR oferuje kompleksowe narzędzia do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych:

• Wewnętrzne planowanie rozmów i automatyczne wysyłanie powiadomień do kandydatów.
• Udostępnianie linków do planowania, które umożliwiają kandydatom wybór dogodnego terminu rozmowy.
• Przewodniki po rozmowach, które pozwalają na ustrukturyzowane i obiektywne ocenianie kandydatów.
• Funkcja wywiadów wideo, która umożliwia organizowanie spotkań online za pomocą narzędzi Breezy HR lub integracji z zewnętrznymi platformami.
• Tworzenie kart wyników po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych, co ułatwia podejmowanie decyzji o zatrudnieniu.

Wdrażanie nowego pracownika

Po wybraniu kandydata, konieczne jest przygotowanie listu intencyjnego, umowy o zachowaniu poufności i innych dokumentów. Breezy HR umożliwia zarządzanie ofertami, w tym weryfikację kandydatów za pomocą integracji z zewnętrznymi aplikacjami. System pozwala również na wysyłanie ofert pracy za pomocą dostosowanych szablonów oraz automatyzację przepływu pracy w celu zatwierdzania ofert i podpisywania dokumentów elektronicznie.

Alternatywy Breezy HR

Warto przyjrzeć się alternatywom Breezy HR, aby lepiej zrozumieć, co wyróżnia ten system na tle konkurencji:

# 1. Workable

Workable to platforma, która usprawnia cały proces rekrutacji. Oferuje moduł zarządzania zatrudnieniem, który obejmuje publikację ofert pracy, pozyskiwanie kandydatów i ich weryfikację. System umożliwia śledzenie kandydatów, współpracę z zespołem rekrutacyjnym oraz ocenę kandydatów. Workable integruje się z wieloma portalem z ofertami pracy i oferuje narzędzia do raportowania i analizowania danych.

#2. JazzHR

JazzHR oferuje narzędzia do pozyskiwania kandydatów, publikowania ogłoszeń o pracę, budowania marki pracodawcy, raportowania oraz przeprowadzania ocen kandydatów. System może być wykorzystany zarówno przez agencje pracy, jak i firmy, które same prowadzą rekrutację. JazzHR umożliwia integrację z narzędziami zewnętrznymi do planowania rozmów kwalifikacyjnych, przeprowadzania ocen online i wideokonferencji.

Ostatnie słowa

Po zapoznaniu się z możliwościami Breezy HR, decyzja o wyborze odpowiedniego systemu ATS powinna być łatwiejsza. Jeśli zależy Ci na sprawnym i efektywnym procesie rekrutacji, wypróbuj Breezy HR bezpłatnie przez 14 dni. Sprawdź również dostępne na rynku oprogramowanie do zarządzania umowami, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy.