Co to jest diagram SIPOC i jak go utworzyć?

W obszarze powierzchni komercyjnych firmy stykają się ze złożonymi projektami, które muszą wykonać z niezwykłą precyzją. W tym celu niezbędne jest usprawnienie operacji, aby w ostatniej chwili nie było zamieszania.

Przestrzenie komercyjne wykorzystują narzędzia wizualne do bezproblemowego działania i zarządzania projektami. W skomplikowanej sieci przepływów pracy jednym z takich narzędzi wizualnych jest diagram SIPOC. Zapewnia przejrzystość i planowanie strategiczne w dziedzinie zarządzania projektami biznesowymi.

Tak więc, jeśli dążysz do osiągnięcia doskonałości operacyjnej w organizacji, pomocne jest wykorzystanie jej siły. Ale czym jest narzędzie SIPOC i jak je stworzyć?

Diagramy SIPOC zapewniają widok z lotu ptaka, rejestrując, w jaki sposób dane wejściowe zostaną przekształcone w dające się zastosować wyniki w celu osiągnięcia pożądanych wyników. Ponadto obejmuje również sposób, w jaki klienci otrzymają te produkty.

SIPOC oznacza dostawców, wkłady, procesy, wyjścia i klientów, co odwzorowuje cały cykl zarządzania projektami biznesowymi. Obejmuje kroki, które nakreślają proces i wyjaśniają jego wewnętrzne funkcjonowanie. Tę krótką wizualizację można również wyobrazić sobie jako plan projektu.

W ten sposób Twój zespół może efektywnie współpracować w czasie rzeczywistym w celu aktywnego rozwiązywania problemów. Dla organizacji to nie mniej niż kompas, który pomaga poznać kierunek, w którym należy podążać.

Tak więc twoje wysiłki nie będą niejasne, ponieważ będziesz mieć strategiczne i ustrukturyzowane podejście do kontynuowania. Wyruszmy w fascynującą podróż diagramów SIPOC i najłatwiejszych podejść do tworzenia!

Z czego składa się diagram SIPOC?

Teraz, gdy już wiesz, jakie diagramy SIPOC, mógłbyś się zastanawiać, co oznacza każdy z jego elementów. Nie przedłużając, przejdźmy do szczegółów!

✔Dostawcy: Każda firma lub projekt potrzebuje zasobów, które doprowadzą projekt do końca. Część diagramu dotycząca dostawców dotyczy tego, kto zapewnia zasoby, w tym siłę roboczą, materiały, inwestycje itp. wymagane do realizacji projektu.

✔Inputs: Podczas gdy część dostawcy mówi, kto działałby jako twój dostawca dla projektu, część danych wejściowych będzie zawierała to, czego potrzebujesz. Są to surowce, dokładne finanse, sprzęt i tym podobne.

✔Proces: Proces to plan działania mający na celu wykonanie projektu w serii zadań.

✔Wyniki: Wyjścia zawierają wynik projektu, który zostałby wygenerowany po zakończeniu procesu. Obejmują one rezultaty, takie jak produkty i inne materialne lub niematerialne rezultaty.

✔Klienci: Są to ludzie, którzy otrzymają produkt lub wynik projektu. Klientami są zwykle interesariusze wewnętrzni lub klienci.

Każdy z kluczowych elementów jest zdefiniowany w celu stworzenia właściwego Diagramu SIPOC.

Jaka jest rola diagramu SIPOC?

Diagram SIPOC jest podstawową częścią zarządzania projektami biznesowymi (BPM). Nie jest to niezbędne dla każdego projektu, którego podejmuje się firma, ale upraszcza te większe i bardziej złożone. Jest to zatem narzędzie wizualne, które pomaga poprawić wynik.

Zapewnia krótkie zrozumienie, kto zapewni dostawy, co jest potrzebne, jak wykonać plan, ostateczne wyniki, które się okażą, i kiedy konsumenci otrzymają produkty.

Jak pomaga diagram SIPOC?

Wielu z was pomyślałoby o diagramach SIPOC jako o zbędnych formalnościach i dyskutowałoby o idei ich przygotowania. Chociaż masz wiele powodów, dla których nie powinieneś sięgać po Diagram SIPOC, mamy kilka podstawowych powodów, dla których poprawiłoby to Twoje projekty biznesowe.

✔Pomaga obniżyć koszty: Jest to plan tego, czego potrzebujesz do projektu, w tym pracy, kosztów, zasobów i innych rzeczy. Otrzymasz również listę zysków. SIPOC, ponieważ mapują cały projekt, pomagają wizualizować, czego potrzebujesz, a czego nie. Możesz skupić się na obszarach, w których możesz zaoszczędzić pieniądze, dzięki czemu projekt będzie opłacalny.

✔Rozpoczyna proces strategicznie: Można by pomyśleć, że SIPOC Diagram nie jest bytem działającym w czasie rzeczywistym, a niektórzy z twoich klientów nie wymagaliby, aby był to proces projektu.

Cóż, tworząc diagram SIPOC, już zaczynasz planować dostawy, dostawców, który z pracowników wniósłby wkład itp. Zatem przy strategicznym podejściu wynik byłby lepszy, co skutkowało poprawą wydajności i uniknięciem zwlekania w ostatniej chwili dokuczać.

✔Przewaga nad zasobami: prezentując Diagram SIPOC swojemu zespołowi lub zaangażowanemu personelowi, więcej osób ma do niego wgląd. W ten sposób wiele osób może dzielić się swoimi opiniami, radami i pomysłami, które można uznać za lepsze wykonanie rzeczy i najczęściej skutkujące mniejszym wykorzystaniem zasobów.

Diagram SIPOC jest zatem istotną częścią zarządzania projektami, która pomaga poprawić efektywność, a tym samym zwiększyć liczbę projektów.

Przykład diagramu SIPOC

Podstawową ideą diagramu SIPOC jest zrozumienie wejścia i wyjścia procesu od jego rozpoczęcia do zakończenia. W tym przykładzie omówimy proces zakupu samochodu.

Dostawca: Dealerzy samochodowi, osoby prywatne, firmy.

Dane wejściowe: modele samochodów, specyfikacje, ceny.

Proces: wdrożenie jazdy próbnej, wybór modeli samochodów, które pomyślnie przejdą jazdę próbną, proces.

Wynik: samochód, papierkowa robota, umowa serwisowa.

Klient: nabywcy samochodów, firmy, odsprzedawcy.

To po prostu opisuje zastosowany proces i kroki, które podjęto, aby dojść do końcowego wyniku. Za pomocą poniższych narzędzi możesz stworzyć własny diagram SIPOC zgodnie z wymaganiami.

Lucidchart

Lucidchart to jedna z najbardziej przyjaznych dla początkujących platform do tworzenia narzędzi wizualnych. Możesz tworzyć diagramy SIPOC za pomocą narzędzia online lub pobrać jego aplikację na Androida. Istnieje specjalny szablon, który możesz spersonalizować zgodnie ze swoimi potrzebami. Jednak przed użyciem szablonu musisz zarejestrować się lub zarejestrować w Google, Slack lub Office 365.

Cechy

  • Możesz dodać do 60 kształtów na jednym diagramie w abonamencie darmowym i więcej w abonamencie płatnym.
  • Może integrować się z platformami takimi jak Jira, GitHub, Slack i innymi, a nawet importować ich dane.
  • Twórz lepsze wersje, porównując dwa dokumenty, ponieważ podkreśla to różnice.
  • Współpraca w czasie rzeczywistym jest łatwiejsza do zarządzania dzięki porządkowaniu znaczników czasu, nazewnictwu wersji i takim funkcjom kontroli dostępu.
  • Łatwy układ i dobrze zorganizowany GUI do szybkiego nadrabiania zaległości.

Nic dziwnego, że Lucidchart jest doskonałym narzędziem do tworzenia diagramów SIPOC i nie tylko. Dzięki darmowej wersji można go używać do podstawowych diagramów. Aby uzyskać postęp, musisz uaktualnić do wersji pro.

Paradygmat wizualny

Visual Paradigm, jak sama nazwa wskazuje, pomaga mapować paradygmaty zaangażowane w dowolny proces. W ten sposób możesz tworzyć z nim dowolne diagramy, a użytkownicy pokochali go do tworzenia diagramów SIPOC. Ma przyzwoity zakres 200 szablonów, które możesz dostosować do swojego projektu.

Cechy

  • Szeroka gama wbudowanych narzędzi do wygodnego tworzenia pożądanego SIPOC.
  • Rysuj diagramy SIPOC jako rysunki Visio i importuj je do Visual Paradigm w celu współpracy w czasie rzeczywistym.
  • Umożliwia osadzanie diagramów i integrowanie ich z programami Word, PowerPoint, Outlook i podobnymi platformami Microsoft Office.
  • Obsługuje eksportowanie diagramów SIPOC do formatów PNG, JPG, PDF, SVG i podobnych.

Użytkownicy uwielbiają to narzędzie za to, że nie potrzebują praktycznego szkolenia, aby z niego korzystać, ponieważ jest przyjazne dla początkujących. Ponadto nie ma ograniczeń co do liczby kształtów, linii lub elementów, których można użyć. Jest to więc kompleksowe narzędzie ułatwiające projektowanie diagramów SIPOC.

Creately to kolejne narzędzie do tworzenia diagramów, które dobrze sprawdza się również we współpracy. Jego płótno ma wiele funkcji umożliwiających inteligentne dostosowywanie szablonów SIPOC. Wcześniej znana jako platforma do zarządzania pracą, jest numerem jeden ze względu na inteligentne uniwersalne płótno. Zacznijmy więc od tego, co czyni go niesamowitym!

Cechy

  • Łatwa edycja dzięki intuicyjnej funkcji przeciągnij i upuść.
  • Umożliwia przekazanie kontroli dostępu swojemu zespołowi.
  • Ma funkcję restrukturyzacji wykresów w razie potrzeby.
  • Posiada wbudowaną funkcję głosowania na opinie na temat narzędzia.
  • Integracje CMS pozwalają zapisywać tam swoje diagramy lub importować z nich dane do diagramów SIPOC.
  • Zawiera wbudowaną opcję udostępniania ekranu w celu przesyłania diagramów na spotkaniach.

Możesz z niego korzystać zarówno online, jak i offline. W pierwszym przypadku możesz użyć linku, aby uzyskać dostęp w dowolnym momencie. Poza tym dla tego ostatniego możesz pobrać narzędzie, które może działać na komputerach z systemami Windows, Mac i Linux.

Asana to głównie CRM, ale pozwala tworzyć diagramy lub szablony SIPOC bez żadnych kosztów. Chociaż wyróżnia się bardziej niż inne, jego funkcje są dość zaawansowane w przypadku diagramów zarządzania projektami biznesowymi wyższego poziomu. Rzućmy okiem na nich.

Cechy

  • Twórz SIPOC bez kodu za pomocą kilku kliknięć, a także możesz zautomatyzować je za pomocą Workflow Builders
  • Integracje ze Slack, Creative Cloud i Zoom pomagają szybko zademonstrować diagramy na spotkaniu.
  • Można również dostosowywać z istniejących szablonów.
  • Różne kształty i kolory do tworzenia dobrze zaznaczonego diagramu.

Asana jest jednym z najbardziej zaawansowanych narzędzi wykorzystywanych w przestrzeni komercyjnej ze względu na zaawansowanie i automatyzację miejsca pracy, jakie oferuje. Ponadto, dzięki łatwemu interfejsowi GUI, ułatwia tworzenie procesu.

Ostatnie słowa

Diagramy SIPOC są istotną częścią zarządzania projektami biznesowymi. Możesz go użyć do zaplanowania planu projektu, dzięki czemu możesz śledzić każdego z dostawców, dostawy, zaangażowany personel, oczekiwane plany, wynik i dostawę do klienta.

Następnie możesz podzielić go na kamienie milowe i wiedzieć, która faza zostanie zakończona w wymaganym czasie. Strategiczne wdrożenie pozwala zaoszczędzić koszty, daje przewagę nad zasobami, oszczędza czas, poprawia efektywność, a co za tym idzie zwiększa zyski.

Możesz także zapoznać się z niektórymi inteligentnymi twórcami schematów blokowych, aby tworzyć procesy, diagramy i nie tylko.

x