Zanim strony podpiszą prawnie wiążącą umowę dotyczącą biznesu lub współpracy, podpisują LOI lub list intencyjny. Dowiedz się, czym jest LOI i jak go utworzyć w zależności od sytuacji.
Spis treści:
Co to jest LOI?
List intencyjny to dokument, który deklaruje wstępne zobowiązanie jednej strony do prowadzenia interesów z drugą. Zwykle list ten zawiera główne warunki ewentualnej transakcji. Chociaż LOI jest używany w znaczących transakcjach biznesowych, może być również używany do celów akademickich i osobistych.
Jeśli masz zamiar podpisać list intencyjny, pamiętaj, że nie zastępuje on umowy. Musisz podpisać prawnie wykonalną umowę przed podjęciem pracy dla jakiejś organizacji lub prowadzeniem z nią interesów. Wspólne elementy LOI to:
- Oficjalne pozdrowienie i akapit stwierdzający zamiar zawarcia stosunku umownego lub transakcji biznesowej
- Wyraźna identyfikacja stron zaangażowanych w potencjalną umowę, wraz z ich nazwami prawnymi, danymi kontaktowymi i adresami
- Zarys charakteru proponowanej transakcji, rodzaj transakcji oraz ogólny opis zaangażowanych aktywów lub praw
- Postanowienia dotyczące wyłączności i poufności LOI na określony czas
- Podstawowe warunki, które zostaną zawarte w ostatecznej umowie
- Wszelkie procesy należytej staranności lub zatwierdzenia regulacyjne muszą zostać spełnione przed formalną umową.
- Klauzule wypowiedzenia LOI przez obie strony
Kiedy stosować LOI?
- LOI jest używany jako punkt wyjścia do dyskusji dla wszelkiego rodzaju negocjacji biznesowych. Obejmują one fuzje i przejęcia, wspólne przedsięwzięcia, partnerstwa, finansowanie i inwestycje, transakcje na rynku nieruchomości, takie jak kupno i sprzedaż nieruchomości itp.
- Przed udzieleniem licencji na własność intelektualną lub przeniesieniem praw do technologii, list intencyjny służy do określenia głównych warunków umowy, takich jak zakres, tantiemy lub płatności, wyłączność i inne istotne postanowienia.
- Korzystanie z LOI jest wykonywane przez wnioskodawców, gdy ubiegają się o programy akademickie, stypendia lub możliwości badawcze.
- Organizacje non-profit używają również listu intencyjnego w celu uzyskania dotacji lub finansowania od rządu, fundacji lub innych podmiotów filantropijnych. Korzystają z niej także przy powoływaniu wolontariuszy.
- Instytucje edukacyjne lub ośrodki badawcze również wykorzystują LOI do partnerstw, takich jak wymiany edukacyjne, dzielenie się zasobami lub wspólne projekty badawcze.
Jak stworzyć list intencyjny?
Jeśli chcesz utworzyć LOI, możesz wykonać następujące czynności:
# 1. Zacznij od nagłówka i informacji kontaktowych
Dokument powinien zaczynać się od imienia i nazwiska, adresu, danych kontaktowych i adresu e-mail. Następnie należy podać datę napisania oraz dane kontaktowe odbiorcy, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, organizacja i adres.
#2. Dodaj pozdrowienie
Zwracaj się do odbiorcy po imieniu lub użyj profesjonalnego zwrotu grzecznościowego, jeśli nazwisko osoby nie jest dostępne.
#3. Przedstaw Intencję
Akapit otwierający powinien jasno wyrażać zamiar zawarcia formalnej umowy lub zawarcia transakcji z drugą stroną.
#4. Zidentyfikuj zaangażowane strony
W dokumencie należy wskazać wszystkie strony proponowanej umowy oraz podać ich pełne nazwy prawne i dane kontaktowe.
#5. Opisz zakres działalności
List intencyjny powinien zawierać charakter transakcji lub działalności gospodarczej, wszelkie określone towary, usługi lub aktywa, zakres transakcji oraz konkretne cele, które strony zamierzają osiągnąć.
#6. Wspomnij o kluczowych warunkach
List intencyjny powinien również zawierać podstawowe warunki, które strony zamierzają zawrzeć w umowie przyrzeczonej. Są to warunki finansowe, obowiązki obu stron, harmonogram i kamienie milowe, prawa własności intelektualnej, poufność, warunki harmonogramu, metoda i harmonogram płatności oraz warunki rozwiązania umowy.
#7. Zapakuj dokument
Profesjonalnie zamknij dokument swoim imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi. Wcześniej możesz dać drugiej stronie czas i wyrazić swój entuzjazm do dalszych rozmów przed formalnym porozumieniem.
#8. Sprawdź LOI
Po zakończeniu listu intencyjnego przeczytaj go uważnie na głos, aby znaleźć błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne. Pomoże Ci również zapewnić przejrzystość, spójność i spójność dokumentu. W razie potrzeby możesz go również edytować.
Ręczne tworzenie listu intencyjnego od podstaw jest procesem czasochłonnym. Dlatego większość ludzi woli używać szablonów LOI, w których struktura jest już obecna. Użytkownicy muszą dodać swoje dane osobowe i dane biznesowe, aby dostosować LOI zgodnie z własnym wyborem.
Niedawny przełomowy postęp w dziedzinie sztucznej inteligencji znacznie ułatwił tworzenie dokumentów LOI. Teraz możesz również poprosić narzędzia, takie jak ChatGPT lub Bard, o utworzenie LOI dla konkretnej sytuacji lub celu, a wygeneruje to w ciągu kilku sekund.
Na przykład poprosiłem oba narzędzia AI o wygenerowanie LOI przy użyciu następujących monitów. Oto odpowiedzi, które od nich otrzymałem:
Pytanie 1. „Napisz do mnie list intencyjny w sprawie zatrudnienia niezależnego grafika do zaprojektowania logo dla mojej strony internetowej.”
Zrzut ekranu odpowiedzi ChatGPT:
Odpowiedź od Barda znajduje się na zrzucie ekranu:
2. „Jestem studentem, który chce dostać się na studia magisterskie z języka angielskiego na Uniwersytecie Harvarda. Napisz do mnie list intencyjny”.
ChatGPT wygenerował dla mnie ten konfigurowalny LOI:
Bard odpowiedział tym dokumentem:
Różnica między MOU a LOI
MOU to dokument określający intencje dwóch lub więcej stron do współpracy nad konkretnym projektem. Z drugiej strony, LOI określa zamiar jednej strony zawarcia formalnej umowy lub transakcji z inną stroną. protokół ustaleń:
- Ustanawia ramy współpracy i współpracy między stronami. Ale LOI wyraził zainteresowanie i kluczowe warunki potencjalnej transakcji.
- Może być zarówno prawnie wiążący, jak i niewiążący, w zależności od języka i intencji dokumentu. Z drugiej strony list intencyjny jest zasadniczo dokumentem niewiążącym, ale może zawierać prawnie wiążące postanowienia dotyczące poufności lub wyłączności.
- Jest to kompleksowy dokument obejmujący wszystkie możliwe aspekty proponowanej współpracy. Z drugiej strony, LOI jest mniej szczegółowym dokumentem, który wymienia jedynie podstawowe warunki potencjalnej transakcji.
- Jest to elastyczny dokument z możliwością wprowadzania poprawek i modyfikacji w trakcie procesu negocjacyjnego. Z drugiej strony LOI jest dokumentem względnie ostatecznym przed zawarciem formalnej umowy.
Czy LOI jest prawnie wiążące?
Zwykle list intencyjny nie jest prawnie wiążący. Jednak może być prawnie wiążący na podstawie użytego w nim sformułowania i decyzji sądu. Sądy biorą pod uwagę pisemną treść listu intencyjnego i działania zaangażowanych stron po podpisaniu listu, aby zdecydować, czy list intencyjny jest prawnie wiążący.
Jeśli zaangażowane strony mają historię niewiążących listów intencyjnych, sąd z większym prawdopodobieństwem odrzuci list intencyjny jako umowę prawną. Pamiętaj, że prawa są niejednoznaczne, a sąd często polega na jurysdykcji i kategorii LOI, aby uznać je za prawnie wiążące.
Przykłady listu intencyjnego
# 1. LOI dla studentów
Źródło obrazu: Laboratorium szablonów
Ten list intencyjny pochodzi od studenta, który chce zostać przyjęty na studia podyplomowe na uniwersytecie, a także chce skorzystać ze stypendium. Oprócz intencji, w tym miejscu wymieniony jest aktualny profil zawodowy studenta oraz dane kontaktowe.
#2. LOI dla agencji rządowych
Źródło obrazu: Laboratorium szablonów
Jest to list intencyjny sporządzony między agencją rządową a bankiem. Ich intencja współpracy jest wymieniona tutaj, wraz z obszarami współpracy.
Chcesz stworzyć idealny list motywacyjny? Oto najlepsi twórcy listów motywacyjnych do usług!
Podsumowanie
Niezależnie od tego, czy zamierzasz zawrzeć umowę w celach biznesowych, czy osobistych, LOI jest idealnym dokumentem na początek. Chociaż w większości przypadków nie jest prawnie wiążąca, pomaga obu stronom uzyskać jasne wyobrażenie o tym, jak wyglądałaby ostateczna umowa.
Aby otrzymać list intencyjny, możesz wykonać ręczne czynności, użyć edytowalnego szablonu lub użyć narzędzi AI, takich jak ChatGPT lub Bard. Możesz również sprawdzić zasoby dotyczące szablonów dokumentów prawnych.