Breezy HR to najlepszy system śledzenia kandydatów (ATS), którego potrzebujesz, aby usprawnić i zautomatyzować oferty pracy i wszystko pomiędzy.
Jeśli szukasz najlepszego narzędzia ATS dla swojej firmy, aby zatrudniać pracowników bezpośrednio lub jako agencja pracy tymczasowej, istnieją tysiące opcji. Wynika to z faktu, że 99% firm z listy Fortune 500 korzysta z narzędzia ATS do tworzenia krótkich list, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i zatrudniania obiecujących kandydatów do pracy, jak donosi Badania i rynki. Ten sam raport przewiduje również, że przychody z rynku narzędzi ATS wzrosną do 3,6 mld USD do 2030 r. z 2,34 mld USD w 2021 r.
Ten ogromny potencjał przychodów przyciąga wielu programistów i programistów SaaS do inwestowania w tę niszę. Ale skąd wiesz, który ATS jest najlepszy i najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy lub agencji rekrutacyjnej? Cóż, przeprowadzasz szeroko zakrojone badania online na temat wielu takich aplikacji, ubiegając się o wersje próbne.
Możesz skrócić czas i marnotrawstwo zasobów, sprawdzając od razu Breezy HR. Poniżej wyjaśniam jego najlepsze cechy, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Spis treści:
Wyzwania w procesie rekrutacji pracowników
Preferencje dotyczące pracy zdalnej, nastawienie na pracę na zlecenie, potrzeby w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym itp. przyczyniły się do niedoboru wykwalifikowanych kandydatów do pracy w dzisiejszym ekosystemie zatrudniania. Organizacje walczą o zatrudnienie odpowiedniego kandydata, który zostanie z firmą na dłużej. Poniżej znajdziesz kilka typowych wyzwań:
- Istnieje ogromny niedobór doświadczonych kandydatów do pracy na stanowiskach specjalistycznych, takich jak tworzenie oprogramowania, inżynierowie DevOps, kierownicy projektów Agile, handlowcy itp.
- Ponieważ wiele firm musi mieć dostęp do tej samej puli kandydatów i oferować konkurencyjne wynagrodzenia bez wpływu na marżę zysku, konkurencja jest zacięta.
- Wyzwaniem jest również osiągnięcie różnorodności i integracji w miejscu pracy.
- Chociaż istnieje udowodniony niedobór wykwalifikowanych kandydatów, nie brakuje życiorysów, gdy publikujesz ofertę pracy online. Sortowanie tak dużej liczby życiorysów i skuteczna ocena kandydatów jest czasochłonne i wymaga dużych zasobów.
- Wiele firm nie oznacza ofert pracy i ogłoszeń o reputacji firmy, aby przyciągnąć największe talenty.
- Większość firm uważa, że projekty zatrudniania różnią się od istniejących prac HR. W związku z tym nie udaje im się również zintegrować istniejących narzędzi HRIS z ATS w celu usprawnienia zatrudniania i zarządzania kandydatami.
- Całkowicie zdalny proces rekrutacji wciąż stanowi wyzwanie dla wielu organizacji.
Co to jest Breezy HR?
Breezy HR to oparte na chmurze oprogramowanie do publikowania ofert pracy i zatrudniania kandydatów, które umożliwia rekrutację niesamowitych i błyskotliwych pracowników, którzy wnoszą wartość dodaną do Twojej firmy. Jego proces działania jest dość prosty.
Wystarczy opisać otwartą pozycję w narzędziu Stanowisko, tworząc szczegóły pracy od podstaw lub wybierając istniejący szablon z Breezy. Narzędzie natychmiast publikuje wymagania Twojej firmy w ponad 50 witrynach z ofertami pracy, dzięki czemu kandydaci z całego świata mogą przeglądać i aplikować.
Możesz także dostosować geografię zatrudnienia, jeśli chcesz zatrudniać tylko z USA. Możesz skonfigurować różne warstwy selekcji i oceny, aby wybrać kilka życiorysów do dalszej rozmowy kwalifikacyjnej.
Breezy HR pozwala również przechowywać całą wewnętrzną i zewnętrzną komunikację dotyczącą procesu rekrutacji w jednym miejscu. Tak więc zatrudnianie menedżerów i interesariuszy biznesowych oraz komentowanie profilu kandydata.
Co ciekawsze, narzędzie ATS sprawia, że proces rekrutacji przebiega bez wysiłku przy użyciu tablic Kanban. Możesz więc utworzyć potok rekrutacji kandydatów i przenosić karty profilu kandydata z jednej fazy do drugiej, jednocześnie informując wszystkich w zespole HR o tym procesie.
W jaki sposób Breezy HR rozwiązuje wyzwania związane z procesem rekrutacji pracowników?
Breezy HR to najnowocześniejsze narzędzie ATS, które jest stale aktualizowane, dzięki czemu Twoja organizacja lub agencja pracy tymczasowej otrzymuje najlepsze narzędzia rekrutacyjne, przepływy pracy i zasoby.
W porównaniu z innym oprogramowaniem ATS, Breezy HR pozwala tworzyć wirusowe oferty pracy na ponad 50 wysokiej jakości internetowych tablicach ogłoszeń. Pomaga także w tworzeniu atrakcyjnych witryn kariery z marką firmy, dzięki czemu można bezpośrednio zatrudniać kandydatów bez konieczności płacenia mediatorom.
Korzystając ze zautomatyzowanego zarządzania profilami kandydatów i przepływów pracy sprawdzającej, możesz natychmiast eliminować niewykwalifikowanych kandydatów na podstawie kwestionariusza wstępnej selekcji. Nie wspominając już o tym, że możesz zintegrować narzędzia oceny z Breezy HR, dzięki czemu możesz szybko przetestować kandydata w zakresie kodowania, testowania języka angielskiego i wielu innych zagadnień technicznych.
Dzięki Breezy HR szybkie zatrudnienie odpowiedniego kandydata i złożenie oferty jest naprawdę łatwe. Możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, aby wybierać kandydatów do rund rozmów kwalifikacyjnych na podstawie testów wstępnych i wyników oceny. Następujące funkcje pomogą Ci zatrudnić kandydata szybciej niż jakiekolwiek inne narzędzie ATS:
- Udostępnianie rozmów kwalifikacyjnych między ankieterami
- Wspólny pulpit nawigacyjny dla potoku kandydatów
- Projekcja wideo i audio
- Całościowy widok harmonogramu i dostępności ankietera
- Pozwól kandydatom zaplanować własne rozmowy kwalifikacyjne
- Zdalna rozmowa kwalifikacyjna przy użyciu bezpiecznych integracji
Cechy Breezy HR
# 1. Zautomatyzowane przepływy pracy rekrutacji
Ta funkcja pomaga skrócić czas potrzebny na ocenę kandydata i zatrudnienie. Zmniejsza to również liczbę komunikacji i zatwierdzeń w ramach potoku.
Po pierwsze, możesz filtrować profile niezakwalifikowane na etapie wstępnej selekcji, korzystając z automatycznego kwestionariusza podczas składania aplikacji.
Następnie możesz wykorzystać akcje etapowe do zautomatyzowania komunikacji, takiej jak kwestionariusze do oceny, wysyłanie bezpośrednich wiadomości do kandydatów, ocenianie wyników i wysyłanie profilu dalej w dół rurociągu do rozmowy kwalifikacyjnej.
Przepływy pracy automatycznie wysyłają zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną do ankieterów, rozmówców i liderów projektów rekrutacyjnych.
#2. Zatrudnienie na zasadzie współpracy
Źródło obrazu: Breezy HR
Kiedy zatrudnianie staje się silosem, firmy spotykają się z wielokrotnymi rozmowami kwalifikacyjnymi z zdyskwalifikowanymi kandydatami lub z tym samym kandydatem. Ponieważ dążenie do zatrudnienia obejmuje budżet, wpływa to na Twoją rentowność.
Źródło obrazu: Breezy HR
Breezy HR wprowadza łatwą w obsłudze przestrzeń współpracy w narzędziu, w której wszyscy członkowie projektu rekrutacyjnego mogą komunikować się za pośrednictwem czatu i komentarzy. Tutaj Ty i Twój zespół HR możecie również tworzyć notatki, dyskutować w zespole lub na czacie jeden na jednego oraz tworzyć listy rzeczy do zrobienia.
#3. Integracja HRIS
Źródło obrazu: Breezy HR
Po zakończeniu zatrudniania kilku kandydatów i zebraniu od nich różnych dokumentów kolejnym wyzwaniem staje się uwzględnienie danych kandydata, wynagrodzeń, szczegółów pracy, świadczeń, dokumentów itd. w istniejącym oprogramowaniu HRIS.
Możesz automatycznie zintegrować nowych żartownisiów z narzędziem HRIS, korzystając z funkcji integracji HRIS w Breezy HR. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla firm, które zatrudniają na własną rękę. Obsługuje ponad 10 integracji HRIS, takich jak BambooHR, Gusto, PaySpace itp.
#4. Raportowanie i Analityka
Źródło obrazu: Breezy HR
Aby usprawnić proces rekrutacji w przyszłości, Breezy HR oferuje automatyczne i niestandardowe funkcje raportowania. Możesz przeprowadzić testy A/B, aby wybrać najlepszy potok do zatrudnienia zasobów. Niektóre z domyślnych raportów do wygenerowania to:
- Wydajność źródła kandydata
- Czas zakończyć proces rekrutacji
- Wydajność rurociągu
- Produktywność zespołu rekrutacyjnego
#5. Integracja narzędzi innych firm
Czasami może być konieczne zaimportowanie danych lub analiz do narzędzia Breezy HR podczas procesu rekrutacji. Wymagania te mogą obejmować sprawdzanie danych, oceny online, rozmowy wideo, podpisywanie dokumentów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, bezpieczne logowanie do zasobów firmy przy użyciu SAML/SSO itp. Wszystkie te integracje są dostępne na ekranie ustawień preferencji rekrutacyjnych w aplikacji Breezy HR .
#6. Narzędzia i szablony
Dzięki Breezy HR nie musisz nigdzie iść, aby znaleźć treści dotyczące ofert pracy, obowiązków służbowych itp. Istnieje dedykowany portal narzędzi i szablonów, w którym można uzyskać uporządkowane i zaktualizowane treści dotyczące:
- Opisy stanowisk pracy
- Pytania do wywiadu
- Szablony e-maili rekrutacyjnych
- Profile wynagrodzeń
- Wdrażanie i listy kontrolne
- Szablony e-maili HR
Gdzie możesz używać Breezy HR i jak?
Znajdź poniżej fazy rekrutacji, w których Breezy HR może pokazać swoją magię:
Stwórz atrakcyjną firmową stronę karier
Źródło obrazu: Breezy HR
Możesz zbudować firmową stronę karier lub zaktualizować istniejącą za pomocą Breezy HR. Funkcje edycji i aktualizacji są dostępne w obszarze Ustawienia portalu administratora Breezy HR > Ustawienia witryny kariery. Narzędzie umożliwia dodanie następujących treści i właściwości do witryny kariery:
- Witryna brandingowa z logo firmy i zasobami
- Przedstawienie życia pracowników Twojej firmy za pomocą zdjęć i filmów
- Publikuj referencje od pracowników
- Dodaj linki do udostępniania w mediach społecznościowych
- Dostosuj portal za pomocą wiadomości w różnych językach
- Możliwość dodania niestandardowego CSS/JS
Publikowanie aktualnych ofert pracy
Pierwszym krokiem procesu rekrutacji jest utworzenie oferty pracy i opublikowanie jej w wiodących witrynach agregujących oferty pracy, takich jak Indeed, LinkedIn, Monster itp. Breezy HR oferuje intuicyjny interfejs do publikowania ofert pracy.
Zajmuje się samą publikacją. Publikowanie oferty pracy przypomina wypełnianie formularza wielokrotnego wyboru. Formularz online automatycznie wypełnia wybrane treści dla następujących pól:
- Szczegóły (Dział, rodzaj rekrutacji, lokalizacja itp.)
- Opis (obowiązki i umiejętności roli)
- Formularz wniosku online dla wnioskodawcy
- Rurociąg rekrutacji
- Punktacja kandydatów
- Reklama pracy
- Tworzenie i przypisywanie stanowiska do zespołu rekrutacyjnego
- Zatwierdzanie wszystkich kroków w potoku
Zarządzanie poleceniami pracy
Źródło obrazu: Breezy HR
Najlepszym sposobem na przyciągnięcie sprawdzonych kandydatów jest poproszenie obecnych pracowników o referencje dotyczące jakości. Możesz więc stworzyć portal dla pracowników, korzystając z funkcji strony kariery od Breezy HR. Następnie poproś pracowników o zapisanie się do poszczególnych profili w portalu.
Teraz pracownicy mogą przesyłać swoje polecenia na wolne stanowiska pracy. Breezy HR doda zgłoszenia do istniejącej puli kandydatów, aby zespół rekrutacyjny mógł śledzić skierowania.
Zarządzanie kandydatami do pracy
Zarządzanie kandydatami obejmuje tworzenie puli kandydatów z krótkiej listy, przypisywanie kandydatów do ankieterów, udostępnianie profili kandydatów na inne wolne stanowisko pracy, porównywanie kandydatów, zatwierdzanie ofert itp. W tym celu Breezy HR oferuje do 20 oddzielnych narzędzi. Więc jeśli wykonujesz jedną z poniższych czynności, to narzędzie ATS zapewni Ci ochronę:
- Tworzenie listy kandydatów
- Oznaczanie kandydatów
- Dodanie źródła kandydata
- Śledzenie kandydatów w czasie rzeczywistym z procesu rekrutacyjnego
- Scalanie i łączenie danych kandydatów
- Punktacja dopasowania kandydata między życiorysem a opisem stanowiska/wymaganiami dotyczącymi umiejętności
- Eksportowanie danych kandydatów jako CSV
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy
Kiedy masz w ręku świetne profile kandydatów i chcesz przeprowadzić z nimi rozmowę kwalifikacyjną, możesz skorzystać z Breezy HR. Do przeprowadzania wywiadów oferuje następujące narzędzia:
- Wewnętrzne planowanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami za pomocą procesu rekrutacyjnego i wysyłanie e-maila lub SMS-a do kandydata o zdarzeniu.
- Linki do planowania w tym systemie śledzenia kandydatów pomagają kandydatom do pracy wybrać dogodną datę rozmowy kwalifikacyjnej spośród kilku opcji.
- Przewodniki po rozmowach kwalifikacyjnych umożliwiają stworzenie ustrukturyzowanej polityki rozmów kwalifikacyjnych i kwestionariusza w celu bezstronnego i przejrzystego zatrudniania.
- Funkcja Wywiady wideo umożliwia organizowanie wywiadów online za pomocą narzędzi do wideokonferencji Breezy. Alternatywnie możesz skorzystać z usług stron trzecich, takich jak Teams, Google Meet, Indeed Interviews i różnych innych usług jednokierunkowych rozmów wideo.
- Po zakończeniu wszystkich faz rozmowy kwalifikacyjnej Breezy HR tworzy kartę wyników dla kandydatów, dzięki czemu możesz podejmować decyzje o zatrudnieniu w oparciu o dane.
Wdrażanie nowego pracownika
Po wybraniu kandydata na wolne stanowisko należy złożyć ofertę poprzez podpisanie listu intencyjnego (LOI), umowy o zachowaniu poufności (NDA), umów itp. Takie zarządzanie umowami może być przytłaczające dla dużych organizacji lub agencji rekrutacyjnych. Aby zmniejszyć obciążenie pracą i usunąć błędy z potoku, możesz skorzystać z modułu zarządzania ofertami Breezy HR.
Pomaga przeprowadzić weryfikację w tle za pomocą aplikacji innych firm, takich jak GoodHire, uCheck, Asurint itp. Następnie wyślij listy ofertowe na adres e-mail kandydata, dostosowując szablony ofert w narzędziu ATS. Breezy HR jest również wyposażony w automatyzację przepływu pracy w celu zatwierdzania ofert i podpisów elektronicznych.
Alternatywy Breezy HR
Spójrz na te alternatywy Breezy HR, aby zrozumieć, jak różni się Breezy HR od innych:
# 1. Wykonalny
Wykonalny usprawnia cały przepływ pracy w organizacjach i firmach rekrutacyjnych. Oferuje moduł zarządzania zatrudnianiem do publikowania ofert pracy, pozyskiwania kandydatów i sprawdzania. Ponadto przyjazny dla użytkownika interfejs umożliwia śledzenie kandydatów, współpracę z zespołem rekrutacyjnym i bezproblemową ocenę kandydatów.
Ponadto Workable udostępnia narzędzia do analizowania CV, planowania rozmów kwalifikacyjnych i dostosowywania procesu rekrutacji. Nie wspominając o tym, że Workable integruje się również z różnymi tablicami ofert pracy i oferuje możliwości raportowania i analizowania.
#2. JazzHR
JazzHR oferuje narzędzia rekrutacyjne, takie jak pozyskiwanie kandydatów, ogłoszenia o pracę, budowanie marki pracodawcy, zgodność, raportowanie, oceny, zatrudnianie zespołowe itp. w jednej aplikacji opartej na chmurze.
Jeśli prowadzisz agencję pośrednictwa pracy lub konfigurujesz oprogramowanie rekrutacyjne dla klientów, również możesz skorzystać z JazzHR. W przypadku kilku dodatkowych zadań rekrutacyjnych, takich jak planowanie rozmów kwalifikacyjnych, ocena w czasie rzeczywistym, rozmowa kwalifikacyjna wideo i inne, JazzHR można zintegrować z aplikacjami innych firm.
Ostatnie słowa
Do tej pory powinieneś już poznać wszystkie narzędzia Breezy HR w publikowaniu ofert pracy, selekcji, rozmowach kwalifikacyjnych i wdrażaniu. Decyzja, czy Breezy jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem ATS, powinna być łatwiejsza niż kiedykolwiek. Ponadto, jeśli chcesz, aby Twój zespół HR stał się zwinny i wydajny, wypróbuj Breezy HR teraz za darmo przez 14 dni.
Następnie sprawdź oprogramowanie do zarządzania umowami, aby usprawnić przepływ pracy.