Praca w dziale HR często wiąże się z monotonią, zwłaszcza jeśli chodzi o proces poszukiwania nowych talentów, zwłaszcza w kontekście ograniczeń budżetowych. Pozyskiwanie i utrzymanie wartościowych pracowników stanowi spore wyzwanie dla rekruterów, działających na wysoce konkurencyjnym rynku.
Proces poszukiwania idealnego kandydata musi być nie tylko zgodny z przepisami prawa, ale także spójny z długofalowymi celami firmy. W takich sytuacjach kluczowe staje się wsparcie ze strony efektywnego partnera rekrutacyjnego, który pomoże zoptymalizować i usprawnić cały proces.
Zamiast samodzielnego poszukiwania i kontaktowania się z potencjalnymi kandydatami, pracodawcy, niezależnie od wielkości firmy, coraz częściej korzystają z platform rekrutacyjnych. Umożliwiają one dostęp do szerokiego grona potencjalnych pracowników w jednym miejscu. Jak jednak wybrać najlepszą spośród dostępnych opcji?
Niniejszy artykuł skupia się na analizie ZipRecruiter, czołowego dostawcy rozwiązań rekrutacyjnych, aby wyjaśnić jego funkcjonowanie i korzyści płynące z jego stosowania.
Najtrudniejsze aspekty procesu rekrutacji
Rekrutacja to od zawsze proces wymagający poświęcenia czasu i uwagi, tak aby zapewnić wybór odpowiedniego kandydata i uniknąć kosztownych pomyłek. Najlepszym sposobem na zwiększenie skuteczności działań rekrutacyjnych jest zrozumienie kluczowych wyzwań, które mogą się pojawić. Do najważniejszych z nich należą:
#1. Niedobór talentów
Rekruterzy rywalizują z innymi firmami na rynku pracy, który staje się coraz bardziej konkurencyjny i zorientowany na kandydatów, co daje im przewagę.
Największym problemem jest obecnie malejąca liczba wykwalifikowanych kandydatów. Badania pokazują, że aż 87% rekruterów potrzebuje wsparcia w znalezieniu odpowiednich osób na wolne stanowiska.
Raport McKinsey Global Institute alarmuje, że firmy w krajach zachodnich nie są w stanie znaleźć od 16 do 18 milionów wykształconych pracowników, a problem ten prawdopodobnie będzie się pogłębiał.
#2. Przyciąganie właściwych kandydatów
Kluczowym wyzwaniem jest przyciągnięcie odpowiednich kandydatów na dane stanowisko. Znalezienie osoby idealnie dopasowanej do wymagań okazuje się trudne i czasochłonne.
Rekruterzy często za późno zdają sobie sprawę, że wybór najlepszego kandydata z puli niewystarczająco wykwalifikowanych osób oznacza kompromis, gdzie zatrudnia się osobę, która niekoniecznie jest idealna na dane stanowisko.
Sytuację pogarsza fakt, że wielu rekruterom brakuje narzędzi pozwalających na wyselekcjonowanie mniejszej, ale bardziej wykwalifikowanej grupy kandydatów.
#3. Dotarcie do kandydatów pasywnych
Rekruterzy zdają sobie sprawę, jak konkurencyjny potrafi być rynek, jeśli chodzi o kandydatów pasywnych, takich jak menadżerowie i specjaliści wyższego szczebla. Zidentyfikowanie i przyciągnięcie osoby, która nie szuka aktywnie pracy, to prawdziwe wyzwanie.
Badanie przeprowadzone przez LinkedIn wykazało, że kandydaci pasywni stanowią ponad 70% światowej siły roboczej, podczas gdy aktywni kandydaci to jedynie 30%. Te dane podkreślają trudność w pozyskaniu talentów z tak dużej puli.
#4. Angażowanie wykwalifikowanych kandydatów
Zaangażowanie właściwych kandydatów jest kluczowe dla nawiązania kontaktu z najbardziej odpowiednimi talentami. Wysoko wykwalifikowani kandydaci są zazwyczaj zasypywani ofertami pracy.
Dobry rekruter musi się wyróżnić, zwłaszcza gdy kandydat ma kilka ofert pracy. Kluczowe jest przekonanie kandydata do wyboru danej firmy. Jest to szczególnie istotne, gdy mamy do czynienia z kandydatami pasywnymi.
#5. Skrócenie czasu zatrudnienia
Skuteczni rekruterzy starają się jak najszybciej obsadzić wolne stanowiska, ponieważ przedłużający się proces rekrutacji generuje opóźnienia w działaniach operacyjnych i straty finansowe dla firmy. W niektórych branżach proces rekrutacji jest naturalnie bardziej czasochłonny, co może być frustrujące.
Główną przyczyną opóźnień w procesie rekrutacji jest najczęściej brak odpowiednich kandydatów. To zmusza zespoły rekrutacyjne do poszukiwania talentów innymi kanałami.
#6. Brak efektywnego procesu rekrutacji
Stworzenie skutecznego procesu rekrutacji, który pozwoli na znalezienie najlepiej wykwalifikowanego kandydata, może być dla rekruterów dużym wyzwaniem logistycznym.
Niezależnie od tego, czy chodzi o komunikację, czy szybką ocenę aplikacji, rekruter musi znać odpowiednie kroki na każdym etapie procesu.
Koordynacja komunikacji potrafi być czasochłonna, pochłaniając czas rekrutera, który mógłby zostać przeznaczony na inne, istotne dla rekrutacji zadania.
ZipRecruiter: przegląd
Rekruterzy i menedżerowie ds. rekrutacji odpowiadają za wyszukiwanie i zatrudnianie odpowiednich talentów na właściwe stanowiska. Platforma ZipRecruiter znacząco przyspiesza i upraszcza ten proces, automatyzując wiele jego aspektów.
ZipRecruiter umożliwia publikację ogłoszeń na wielu portalach, weryfikację kandydatów poprzez wywiady online, a także zarządzanie CV i informacjami o kandydatach. Platforma ta jest cennym narzędziem zarówno dla doświadczonych rekruterów, jak i firm, które samodzielnie prowadzą proces rekrutacji.
Platforma ułatwia proces rekrutacji między innymi dzięki:
#1. Uproszczonej selekcji
Rekruterzy często poświęcają dużo czasu na tworzenie rozbudowanych list pytań, aby zebrać jak najwięcej informacji o kandydatach. Jest to skuteczna metoda odfiltrowania niewykwalifikowanych kandydatów i zebrania informacji na temat ich umiejętności, zanim dojdzie do spotkania z potencjalnym pracodawcą.
Jednak proces wysyłania pytań i CV drogą elektroniczną potrafi być czasochłonny i nieefektywny. ZipRecruiter upraszcza ten proces, umożliwiając przesłanie potencjalnym kandydatom linku do rozmowy kwalifikacyjnej online, co przyspiesza cały proces.
#2. Budowie bazy danych kandydatów
ZipRecruiter umożliwia rekruterom tworzenie bazy danych kandydatów, dzięki czemu nie muszą już przeszukiwać e-maili w poszukiwaniu odpowiedniej osoby. Wszystkie potrzebne informacje znajdują się w jednym miejscu, co ułatwia dostęp.
Rekruterzy mogą udostępnić bazę danych swoim klientom, aby mogli przeglądać CV i odpowiedzi kandydatów bez konieczności przeglądania licznych e-maili. Budowa bazy danych jest prosta, wystarczy opublikować link w sieci.
#3. Łatwemu wyszukiwaniu wykwalifikowanych kandydatów
Rekruterzy uważają ZipRecruiter za platformę szybką, intuicyjną i wygodną. Umożliwia ona zwiększenie puli kandydatów bez konieczności publikowania ogłoszeń na wielu różnych portalach.
Dzięki tej platformie rekruterzy oszczędzają czas, który musieliby poświęcić na odfiltrowanie tysięcy niewykwalifikowanych kandydatów.
Pracodawcy, którzy korzystają z ZipRecruiter, nie muszą już śledzić kandydatów i CV. Wystarczy, że wykorzystają funkcje platformy.
#4. Centralnej bazie danych rekrutacyjnych
Pracodawcy z łatwością mogą znaleźć idealnego kandydata na dane stanowisko, ponieważ ZipRecruiter wymaga od osób poszukujących pracy utworzenia profilu z danymi kontaktowymi i przesłania CV.
#5. Przyjaznemu interfejsowi
ZipRecruiter jest ceniony za przyjazny interfejs. Podstawowe informacje o kandydatach są prezentowane w przejrzysty i łatwy do odczytania sposób. Kandydaci doceniają funkcję „Aplikuj jednym kliknięciem” i możliwość filtrowania ofert pracy na podstawie słów kluczowych.
Wygoda platformy sprawia, że dostępnych jest więcej potencjalnych kandydatów, co zwiększa pulę talentów dla rekruterów i menedżerów ds. rekrutacji.
#6. Mobilnej wersji
ZipRecruiter jest dostępny również w formie aplikacji mobilnej. Umożliwia to pracodawcom szybką weryfikację kandydatów nawet w podróży.
Jak opublikować ofertę pracy na ZipRecruiter
Publikacja ogłoszenia o pracę na ZipRecruiter składa się z kilku prostych kroków.
Krok 1: Utworzenie konta
Wejdź na stronę ZipRecruiter i wybierz „Opublikuj ofertę pracy” w prawym górnym rogu. Następnie utwórz konto, podając nazwę firmy i wykonując instrukcje na ekranie.
Po zakończeniu procesu rejestracji pojawi się panel, z którego możesz opublikować pierwszą ofertę pracy.
Krok 2: Wprowadzenie informacji o ofercie pracy
Wpisz lokalizację stanowiska i określ rodzaj zatrudnienia. Podaj pełny adres, miasto lub kod pocztowy lokalizacji. W przypadku pracy zdalnej wprowadź lokalizację firmy.
Krok 3: Dodanie opisu stanowiska i korzyści
Opisz stanowisko w jasny sposób, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów. Opis powinien być krótki, zwięzły i angażujący. ZipRecruiter posiada szablony opisów stanowisk pracy, które można dostosować do różnych potrzeb.
Krok 4: Informacje o wynagrodzeniu i wymaganych umiejętnościach
ZipRecruiter umożliwia dodanie zakresu wynagrodzenia. Choć jest to opcjonalne, zaleca się jego podanie, aby przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Możesz również dodać słowa kluczowe dotyczące wymaganych umiejętności.
Krok 5: Podanie informacji o firmie
Dodaj informacje o swojej firmie, aby umożliwić kandydatom zapoznanie się z jej profilem.
Krok 6: Wybór między bezpłatnym okresem próbnym a płatnym planem
Musisz wybrać między zakupem płatnego planu a bezpłatnym okresem próbnym ZipRecruiter, który trwa 4 dni. Wersja próbna planu standardowego oferuje jedno stanowisko pracy, natomiast plan Premium oferuje staże premium i dostęp do bazy CV.
Krok 7: Publikacja oferty pracy
Wybierz użytkownika, który będzie otrzymywać powiadomienia e-mail i kliknij przycisk „Zapisz i opublikuj”. ZipRecruiter opublikuje Twoje ogłoszenie na ponad 100 portalach z ofertami pracy.
Krok 8: Otrzymywanie i śledzenie aplikacji
Poczekaj, aż zainteresowani kandydaci zaczną aplikować na Twoje ogłoszenie. Możesz śledzić aplikacje w czasie rzeczywistym.
Według badań statystycznych ZipRecruiter cieszy się zaufaniem ponad 2,8 miliona firm, ma ponad 25 milionów aktywnych użytkowników i 110 milionów osób poszukujących pracy, oraz ponad 40 milionów subskrybentów e-maili z powiadomieniami o ofertach pracy.
Podstawowe funkcje ZipRecruiter
❇️ Szablony opisów stanowisk pracy: Platforma oferuje ponad 500 szablonów, które pracodawcy mogą wykorzystać do tworzenia opisów stanowisk.
❇️ Sieć witryn z ofertami pracy: Platforma automatycznie dystrybuuje ogłoszenia o pracę na wielu portalach partnerskich, oszczędzając czas i wysiłek pracodawców. Ogłoszenia można też publikować w mediach społecznościowych.
❇️ Technologia dopasowywania: ZipRecruiter wykorzystuje zaawansowaną technologię opartą na sztucznej inteligencji, która analizuje CV i automatycznie wyszukuje najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. Platforma aktywnie zaprasza ich do aplikowania.
❇️ Pytania sprawdzające: ZipRecruiter oferuje możliwość zadawania różnych pytań weryfikacyjnych, w tym pytań wielokrotnego wyboru, pytań otwartych, pytań dotyczących daty, pytań z załącznikiem, pytań typu tak/nie i pytań liczbowych.
❇️ Zaproś do aplikowania: Funkcja ta pozwala na wysyłanie spersonalizowanych wiadomości do preferowanych kandydatów, zwiększając tym samym ich szansę na aplikowanie.
Alternatywy dla ZipRecruitera
#1. Indeed
Indeed i ZipRecruiter to dwie popularne platformy z ofertami pracy, oferujące wiele przydatnych funkcji. Istnieją jednak między nimi istotne różnice.
Indeed agreguje oferty pracy z wielu innych witryn i umożliwia bezpłatne publikowanie ogłoszeń. Ogłoszenia są automatycznie wyświetlane w zbiorczych zestawieniach. Użytkownicy mogą sponsorować swoje ogłoszenia w systemie PPC.
ZipRecruiter nie agreguje ofert z innych witryn, ale publikuje ogłoszenia na ponad 100 portalach. Jest to jednak usługa płatna.
#2. LinkedIn
LinkedIn jest platformą o charakterze profesjonalnym, która specjalizuje się w pomaganiu firmom w poszukiwaniu potencjalnych kandydatów. LinkedIn oferuje szereg narzędzi badawczych dla pracodawców i pracowników.
W porównaniu z ZipRecruiter, LinkedIn ma mniej intuicyjną wyszukiwarkę. ZipRecruiter oferuje przyjazny interfejs i bardziej zaawansowane możliwości wyszukiwania.
LinkedIn jest lepszym rozwiązaniem dla pracodawców poszukujących kandydatów na konkretne stanowiska, podczas gdy ZipRecruiter jest bardziej odpowiedni, gdy firmy potrzebują szybko obsadzić wolne role.
#3. Monster
Monster jest obecny na rynku rekrutacji dłużej niż ZipRecruiter. Oferuje rozbudowaną bazę CV i system ułatwiający przeglądanie aplikacji.
ZipRecruiter wykorzystuje inteligentne algorytmy dopasowywania, aby umieszczać najbardziej wykwalifikowanych kandydatów na górze panelu, a nawet kontaktować się z nimi. Jest to dobre rozwiązanie dla firm o stałych potrzebach rekrutacyjnych.
Monster i ZipRecruiter oferują wsparcie klienta, które pomaga pracodawcom dostosować plany do ich potrzeb rekrutacyjnych. Monster oferuje bardziej elastyczne plany płatności i plany miesięczne.
Podsumowanie
ZipRecruiter oferuje prosty w obsłudze system publikowania ofert pracy, który umożliwia dotarcie do wykwalifikowanych kandydatów. Platforma jest idealna dla pracodawców oferujących stanowiska na poziomie podstawowym, specjalistycznym i manualnym. Chociaż obecnie publikowane są także bardziej profesjonalne oferty pracy.
ZipRecruiter działa na rynku od ponad 10 lat, łącząc ponad 2,8 miliona pracodawców z ponad 110 milionami kandydatów. Platforma wykorzystuje zaawansowane technologie dopasowywania oparte na sztucznej inteligencji.
Sprawdź również inne oprogramowania rekrutacyjne, które mogą Ci pomóc w procesie rekrutacji.