Spis treści:
Excel ciągle zmienia liczbę na datę: Zmienia daty na losowe liczby
Excel to potężne narzędzie o wielu różnych zastosowaniach. Jednak czasami może być frustrujące, gdy program nie zachowuje się tak, jak tego chcemy. Jednym z typowych problemów, na które napotykają użytkownicy, jest to, że Excel stale zmienia liczby na daty lub zmienia daty na losowe liczby.
Dlaczego Excel zmienia liczby na daty?
Excel jest zaprojektowany tak, aby automatycznie rozpoznawać i konwertować liczby, które wpisujemy do komórek, na daty, jeśli uzna, że mają one postać daty. Dzieje się tak, ponieważ daty są powszechnie używanym typem danych w arkuszach kalkulacyjnych i Excel chce ułatwić użytkownikom pracę z nimi.
Jednak czasami Excel może błędnie zinterpretować liczbę jako datę, nawet jeśli nie ma ona postaci daty. Może się tak zdarzyć, gdy liczba jest w formacie, który Excel uznaje za datę, takim jak:
* liczby dwucyfrowe, np. 01/01 (które mogą być interpretowane jako 1 stycznia)
* liczby z ukośnikami, np. 1/2/2022 (które mogą być interpretowane jako 2 stycznia 2022)
* liczby z myślnikami, np. 2022-01-01 (które mogą być interpretowane jako 1 stycznia 2022)
Jak zapobiec, aby Excel zmieniał liczby na daty?
Istnieje kilka sposobów na zapobieżenie, aby Excel zmieniał liczby na daty:
* Używaj apostrofów przed liczbami. Wpisanie apostrofu (’) przed liczbą uniemożliwi Excelowi jej interpretację jako datę. Na przykład, jeśli wpiszemy '12345, Excel nie zmieni go na datę.
Zmień formatowanie komórki.** Możemy zmienić formatowanie komórki na tekst, co uniemożliwi Excelowi interpretację zawartości komórki jako daty. Aby to zrobić, wybierz komórkę lub zakres komórek, a następnie przejdź do karty **Narzędzia główne** i wybierz **Formatowanie** > **Formatowanie komórek**. W oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz **Tekst** z listy *Kategoria.
* Używaj funkcji TEKST. Funkcja TEKST konwertuje liczbę na tekst, co uniemożliwi Excelowi jej interpretację jako daty. Na przykład, jeśli wpiszemy =TEKST(12345) w komórce, Excel wyświetli liczbę „12345” bez jej konwertowania na datę.
Dlaczego Excel zmienia daty na losowe liczby?
Innym częstym problemem, na który napotykają użytkownicy, jest to, że Excel zmienia daty na losowe liczby. Może się tak zdarzyć, gdy komórka zawierająca datę jest uszkodzona lub gdy arkusz kalkulacyjny został uszkodzony.
Jak naprawić arkusz kalkulacyjny, który zmienia daty na losowe liczby?
Istnieje kilka sposobów na naprawienie arkusza kalkulacyjnego, który zmienia daty na losowe liczby:
* Sprawdź, czy komórka nie jest uszkodzona. Jeśli komórka zawierająca datę jest uszkodzona, Excel może wyświetlać losowe liczby zamiast prawidłowej daty. Aby sprawdzić, czy komórka jest uszkodzona, wybierz ją i naciśnij klawisz F2. Jeśli komórka jest uszkodzona, Excel wyświetli komunikat o błędzie.
Napraw plik.** Możemy spróbować naprawić plik, używając funkcji Napraw w Excelu. Aby to zrobić, otwórz plik i przejdź do karty **Plik**. Następnie kliknij **Informacje** > **Sprawdź problemy** > *Napraw.
Odzyskaj dane z uszkodzonego pliku.** Jeśli powyższe metody nie pomogą, możemy spróbować odzyskać dane z uszkodzonego pliku. Aby to zrobić, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny i przejdź do karty **Dane**. Następnie kliknij **Pobierz dane** > **Z pliku tekstowego lub plików CSV**. Wybierz uszkodzony plik i kliknij przycisk *Importuj. Excel spróbuje odzyskać jak najwięcej danych z pliku, w tym daty.
Wniosek
Zmiana liczb na daty i dat na losowe liczby to powszechne problemy w Excelu. Jednak można im zapobiec lub je naprawić, stosując się do metod opisanych w tym artykule. Ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego te problemy występują, aby móc je skutecznie rozwiązać i zapewnić prawidłowe działanie arkuszy kalkulacyjnych.
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Dlaczego Excel zmienia liczby na daty, nawet jeśli nie mają postaci daty?
Excel jest zaprojektowany tak, aby automatycznie rozpoznawać i konwertować liczby na daty, jeśli uzna, że mają one postać daty. Może się tak zdarzyć, gdy liczba jest w formacie, który Excel uznaje za datę, takim jak liczby dwucyfrowe, liczby z ukośnikami lub liczby z myślnikami.
2. Jak zapobiec, aby Excel zmieniał liczby na daty?
Możemy użyć apostrofów przed liczbami, zmienić formatowanie komórki na tekst lub użyć funkcji TEKST.
3. Dlaczego Excel zmienia daty na losowe liczby?
Może się tak zdarzyć, gdy komórka zawierająca datę jest uszkodzona lub gdy arkusz kalkulacyjny został uszkodzony.
4. Jak naprawić arkusz kalkulacyjny, który zmienia daty na losowe liczby?
Możemy sprawdzić, czy komórka nie jest uszkodzona, naprawić plik lub odzyskać dane z uszkodzonego pliku.
5. Co powinienem zrobić, jeśli żadna z tych metod nie rozwiąże problemu?
Jeśli żadna z powyższych metod nie rozwiąże problemu, możemy spróbować skontaktować się z pomocą techniczną firmy Microsoft lub poszukać rozwiązania na forach internetowych.
6. Czy jest sposób na automatyczne zapobieganie temu, aby Excel zmieniał liczby na daty?
Tak, możemy użyć makra, aby automatycznie zapobiegać konwersji liczb na daty.
7. Czy mogę przekonwertować losowe liczby z powrotem na daty?
Tak, możemy użyć funkcji DATANRW, aby przekonwertować losowe liczby z powrotem na daty.
8. Czy są jakieś inne powody, dla których Excel może zmieniać liczby na daty?
Tak, może się tak zdarzyć, jeśli używamy poprzednich wersji Excela lub jeśli ustawienia regionalne komputera są nieprawidłowe.