Microsoft Teams został zaprojektowany jako „pojedyncza tafla szkła”, dzięki której możesz zobaczyć całą swoją pracę w jednym miejscu. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy dodasz do swoich zespołów aplikacje firmy Microsoft lub innych firm.
Jeśli przejrzałeś tylko powierzchnię Teams, wybaczono ci myślenie, że to niezbyt świetna wersja Slacka dla przedsiębiorstw. W końcu pierwszą rzeczą, którą widzisz w Teams, jest kanał „Post”, gdzie wątki są nieintuicyjne, jesteś ograniczony do sześciu emotikonów dla reakcji wiadomości, a całość jest nieco szara i bezbarwna.
Aby wykorzystać moc Teams, musisz dodać aplikacje. Mogą to być aplikacje firmy Microsoft, takie jak Excel, Planner, SharePoint, Forms lub OneNote, lub aplikacje innych firm, takie jak Trello, Wikipedia, Asana, Evernote i GitHub.
Aplikacje mogą pojawiać się w trzech miejscach: na pasku bocznym, jako karta lub pod oknem czatu.
Każda lokalizacja aplikacji zawiera inny typ aplikacji:
Pasek boczny: umieszczone tutaj aplikacje zapewniają spersonalizowany widok danych. Na przykład, jeśli dodasz tutaj aplikację OneNote, pokaże ona (i tylko Tobie) Twoje pliki OneNote.
Jako karty: aplikacje, które dodasz jako karty, są dostępne dla całego zespołu. Jeśli więc dodasz aplikację Trello, każdy będzie mógł uzyskać do niej dostęp, o ile ma konto Trello.
Pod oknem czatu: Aplikacje tutaj są również dostępne dla całego zespołu i zapewniają dodatkową funkcjonalność. Na przykład, jeśli dodasz aplikację Wikipedia, każdy będzie mógł przeszukiwać witrynę bezpośrednio z okna czatu i udostępniać artykuły całemu zespołowi.
Generalnie aplikacje pojawiają się tylko w jednym miejscu. Na przykład, jeśli zainstalujesz aplikację Wikipedia, pojawi się ona tylko pod oknem czatu. Jednak Planner i OneNote można zainstalować na pasku bocznym, ale można je również dodać jako karty, aby udostępnić swoją pracę.
Spis treści:
Dodawanie aplikacji do paska bocznego
Aplikacje, które dodasz do paska bocznego, pokażą Ci informacje specyficzne dla Ciebie. Na pasku bocznym są już domyślne aplikacje, takie jak „Aktywność”, „Czat”, „Zespoły”, „Kalendarz”, „Połączenia” i „Pliki”.
Możesz dodać więcej aplikacji paska bocznego, klikając wielokropek (…) na pasku bocznym i wybierając aplikację w wyświetlonym oknie.
Kliknęliśmy „Planner”, aby dodać go do paska bocznego.
Gdy go klikniemy, aplikacja Teams wyświetli wszystkie nasze zadania we wszystkich naszych planach. Jeśli jeden z naszych współpracowników doda również przycisk „Planer”, zobaczy także wszystkie swoje zadania we wszystkich planach.
Przycisk zniknie, gdy klikniesz w innym miejscu. Aby był widoczny, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przypnij”.
Nasz przycisk „Planer” będzie teraz widoczny na pasku bocznym przez cały czas. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy przycisk w dowolnym momencie i wybrać „Odepnij”, aby ponownie go ukryć.
Przypinanie i odpinanie działa w przypadku wszystkich przycisków na pasku bocznym. Nie używasz przycisku „Połączenia”? Kliknij prawym przyciskiem myszy i odepnij. Możesz kliknąć wielokropek (…) na pasku bocznym, aby przywrócić go w dowolnym momencie.
Dodawanie aplikacji jako karty
Aplikacje, które dodasz jako karty, są dostępne dla każdego w Twoim zespole. Aplikacje z zakładkami są sercem projektu Teams „z pojedynczym panelem”.
Na każdym kanale są już domyślne aplikacje z zakładkami, w tym „Posty”, „Pliki” i „Wiki”.
Aby dodać dodatkowe aplikacje jako karty, kliknij znak plus (+) u góry kanału, do którego chcesz go dodać.
Otworzy się okno „Dodaj kartę”. Możesz wybrać aplikację Microsoft z dwóch górnych wierszy lub przewinąć w dół, aby zobaczyć setki aplikacji innych firm. Istnieje również pole wyszukiwania, jeśli wiesz, którą aplikację chcesz dodać.
Różne aplikacje działają na różne sposoby. Oto, co się stanie, jeśli wybierzesz następujące opcje w aplikacjach firmy Microsoft:
„Biblioteka dokumentów”: Możesz wybrać bibliotekę SharePoint do osadzenia na karcie.
„Excel”, „PDF”, „PowerPoint”, „Visio” lub „Word”: aplikacja zostanie dodana jako karta, która umożliwia tworzenie i edytowanie odpowiednich typów plików w aplikacji Teams.
„Planista”: umożliwia utworzenie nowego planu dla swojego zespołu.
„OneNote”: wyświetla udostępniony notes programu OneNote zespołu.
„Strumień”: Wybierz kanał strumienia do osadzenia na karcie.
„Witryna”: umieść dowolną stronę z prawidłowym adresem URL na karcie.
„Wiki”: dodaj nową stronę Wiki do kanału.
Aplikacje innych firm umożliwiają dostęp do określonej usługi, do której masz login. Jeśli więc spędzasz dużo czasu w aplikacjach do zarządzania zadaniami, takich jak Jira, Trello lub Asana, możesz dodać tę usługę jako kartę. Po zalogowaniu się zobaczysz swoje tablice i zadania.
Aby dodać aplikację innej firmy, po prostu wybierz ją w oknie „Dodaj kartę”. Jeśli wcześniej nie instalowałeś aplikacji w zespole (np. W innym kanale lub na pasku bocznym), po prostu kliknij „Dodaj”, aby ją zainstalować.
Następnie zostaniesz poproszony o zalogowanie się do usługi. Należy to zrobić tylko przy pierwszym użyciu. Gdy Twoi współpracownicy otworzą kartę po raz pierwszy, będą musieli się również zalogować.
Jeśli aplikacja Microsoft Teams nie ma aplikacji obsługującej żądaną usługę, nadal możesz uzyskać do niej dostęp za pomocą aplikacji „Witryna internetowa”.
Wpisz nazwę karty, prawidłowy adres URL, a następnie kliknij „Zapisz”.
Teraz strona internetowa jest zawsze dostępna tylko o jedną kartę.
Dodawanie aplikacji w oknie czatu
Aplikacje w oknie czatu zapewniają dodatkową funkcjonalność i są dostępne dla całego zespołu.
W oknie czatu są już domyślne aplikacje, w tym Format, Dołącz, Emotikony, Giphy, Naklejka, Spotkaj się teraz i Strumień.
Umożliwiają one wykonywanie różnych czynności na czacie, ale możesz zrobić więcej. Kliknij wielokropek (…) Pod oknem czatu, a następnie kliknij „Więcej aplikacji”.
Otworzy się okno „Aplikacje” z filtrem już ustawionym na „Wiadomości”.
Oznacza to, że wszystkie aplikacje po prawej stronie można dodać pod oknem czatu. Jest wiele do wyboru, w tym GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps, a nawet Stack Overflow.
Podobnie jak dodawanie aplikacji na karcie, niektóre aplikacje wymagają zalogowania się do usługi, aby z niej korzystać. Aby zainstalować aplikację, po prostu ją kliknij. Jeśli wcześniej nie instalowałeś aplikacji w zespole, na przykład w innym kanale lub na pasku bocznym, musisz w tym celu kliknąć „Dodaj”.
Aplikacja będzie teraz dostępna w oknie czatu.
Różne aplikacje robią różne rzeczy. Na przykład aplikacja Wikipedia umożliwia wyszukanie artykułu i opublikowanie go bezpośrednio na czacie.
Po prostu kliknij artykuł, który chcesz dodać do czatu.
W przypadku usług, z których korzysta cały zespół, jest to bardzo wydajne. Możesz przeszukiwać Stack Overflow i opublikować odpowiedź na swoim kanale, wywołać odpowiednie żądanie ściągnięcia z GitHub, pokazać historię z Jira i tak dalej – wszystko w jednym miejscu.
Odinstalowywanie aplikacji
Odinstalowanie aplikacji jest łatwe, chociaż metoda zależy od tego, gdzie została zainstalowana.
W przypadku aplikacji paska bocznego kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Odinstaluj”.
W przypadku aplikacji z oknem czatu postępuj tak samo, jak powyżej: kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Odinstaluj”.
W przypadku aplikacji na kartach musisz sięgnąć nieco głębiej. Kliknij wielokropek (…) Obok nazwy zespołu, wybierz „Zarządzaj zespołem”, a następnie kliknij kartę „Aplikacje”.
Teraz kliknij ikonę kosza obok aplikacji, którą chcesz odinstalować.
Spowoduje to odinstalowanie go dla całego zespołu, bez względu na to, gdzie jest używany. Zawsze możesz ponownie zainstalować aplikację później, jeśli uznasz, że będziesz jej ponownie potrzebować.
Istnieje wiele aplikacji, które można zainstalować w zespołach, a wiele z nich nie wymaga konta ani licencji, aby z nich korzystać. Przejrzyj je i zobacz, co wygląda na przydatne. Jeśli spędzasz dużo czasu w Microsoft Teams, aplikacje sprawią, że Twoje dni robocze będą znacznie łatwiejsze i wydajniejsze.