Powszechnie wiadomo, że Microsoft Word jest jednym z najpopularniejszych edytorów tekstu.
W rezultacie większość organizacji lub firm używa go do różnych celów. Oferuje im wszechstronne rozwiązanie do pisania ofert, umów, wycen i innych dokumentów sprzedaży.
Oczywistym jest, że wszystkie takie oficjalne i profesjonalnie używane dokumenty wymagają podpisu jednej lub kilku stron. Chcą więc również sposobu na natychmiastowe i wygodne dodawanie podpisów bez obaw o ręczne podpisywanie, drukowanie lub skanowanie.
Podziękowania dla firmy Microsoft za umożliwienie dodawania podpisów do dokumentu Word. Będziesz szczęśliwszy, wiedząc, że MS Word ma więcej funkcji, które sprawiają, że praca jest dość łatwa. Funkcje te obejmują możliwość dodawania dodatkowych wierszy pod podpisem, takich jak imię i nazwisko lub adres.
Wszystkie te cechy sprawiają, że dokumenty wyglądają bardziej profesjonalnie i godne zaufania. Innymi słowy, możesz powiedzieć, że MS Word ma całkowicie zapakowane funkcje dla firm.
Spis treści:
Rodzaje podpisów, które możesz dodać w MS Word
W programie Word istnieją dwa rodzaje podpisów.
- Podpis elektroniczny: podpis elektroniczny to wirtualny znak dodawany do dokumentu. Może to być tekst wpisany ręcznie lub obraz podpisu. Działają one tak samo jak ręcznie pisane i dlatego są uważane za legalne jako nasz rzeczywisty podpis.
- Podpis cyfrowy: Z drugiej strony podpisy cyfrowe są stosunkowo bezpiecznymi i zaszyfrowanymi znakami, które wymagają dedykowanego oprogramowania. Oprócz specjalnego oprogramowania wymagają również certyfikatu cyfrowego od nadawcy, jak również od odbiorcy. Zaświadczenie to można uzyskać od organu wydającego.
Jak dodać podpis elektroniczny do dokumentu Word?
Podpisy elektroniczne są szeroko stosowane ze względu na ich dostępność i bezpieczeństwo. Poniżej znajdują się proste kroki, aby dodać podpisy elektroniczne do pliku Word.
- W pierwszym kroku musisz ręcznie napisać swój podpis na środku czystego białego papieru.
- Zeskanuj odręczny podpis i zapisz zeskanowany obraz w swoim systemie. Formaty plików, których można użyć do zapisania obrazu, to .gif, .bmp, .jpg, .png.
- Otwórz dokument MS Word, w którym chcesz dodać swój podpis.
- Kliknij menu „Wstaw” i wybierz opcję „Zdjęcia„.
- Wybierz obraz podpisu i edytuj go zgodnie z wymaganiami, korzystając z karty Format narzędzi obrazu.
- Umieść edytowany obraz podpisu w miejscu, w którym chcesz go umieścić.
Dodawanie linii podpisu do dokumentu Word
W większości przypadków podpis nie jest uważany za kompletny bez obecności linii podpisu. MS word umożliwia również dodanie linii podpisu z Twoim podpisem.
Oto kroki:
- Kliknij lewym przyciskiem miejsce w dokumencie, w którym chcesz dodać wiersz podpisu.
- Kliknij menu „Wstaw” i wybierz opcję „Linia podpisu”.
- W oknie dialogowym wybierz potrzebne opcje i kliknij OK.
Wniosek
Wykonując te kroki, możesz dodać swój podpis elektroniczny do dokumentu Word. Dodanie do pliku wcześniej zeskanowanych i zapisanych podpisów zajmuje tylko kilka sekund.
Możesz również zapoznać się z najlepszymi rozwiązaniami podpisów elektronicznych dla dokumentów osobistych i biznesowych.
Podobał Ci się artykuł? Co powiesz na dzielenie się ze światem?