Dziurkacze doskonale nadają się do dokładnego wkładania wydrukowanych dokumentów do segregatora. Niestety, dziurkacze mogą przypadkowo ucinać różne słowa w trakcie pracy. Możesz łatwo dostosować marginesy dokumentu Word, aby zrobić miejsce podczas korzystania z dziurkacza lub drukowania na papierze dziurkowanym.
Jak dostosować marginesy w Wordzie
Aby zostawić miejsce na dziurkacz, musisz dostosować układ dokumentu. Lepiej zrobić to z wyprzedzeniem, aby zobaczyć, jak przesunięcie marginesów wpływa na układ dokumentu.
Określenie wielkości marginesów
Aby dowiedzieć się, jak duże mają być marginesy, weź pod uwagę rozmiar dziurkacza lub papieru dziurkowanego. Większość dziurek (niezależnie od tego, czy dziurkujesz dwie dziurki u góry, czy trzy dziurki z boku strony) dziurkuje około 0,5 cala od krawędzi papieru. Zalecamy zmierzenie dziurkacza lub papieru, aby się upewnić, a może nawet trochę zwiększyć marginesy. Jeśli twój dziurkacz mierzy 0,5 cala, możesz chcieć, aby marginesy wynosiły 0,75 cala, aby być po bezpiecznej stronie.
Dostosowanie marginesów w Wordzie
Gdy już wiesz, jak duże mają być marginesy, przejdź do zakładki „Układ” w programie Word i kliknij przycisk „Marginesy”.
Będziesz musiał dostosować marginesy tylko po jednej stronie papieru dla dziurkacza, więc kliknij polecenie „Niestandardowe marginesy” w menu rozwijanym.
Będziesz chciał zmienić marginesy po stronie, po której chcesz dziurkować. Jeśli na przykład dodajesz dziurki na górze dokumentu, dodasz swój pomiar do „Górnego” marginesu. Jeśli umieścisz je po lewej stronie, dodasz je do „Lewego” marginesu.
Tutaj dodajemy 0,75 cala do domyślnego górnego marginesu programu Word 1,0 cala, aby zrobić miejsce na dwa dziurki u góry strony.
Drukowanie dwustronne
Jeśli drukujesz dwustronny dokument, który trafi do segregatora w celu utworzenia książki, będziesz chciał dostosować margines „Rynna” zamiast dopasowywać marginesy lewy lub prawy. Ustawienie marginesu rynny dodaje dodatkowe miejsce do marginesu wewnętrznego każdej strony, co wpływa na lewy margines z przodu stron (zwykle stron nieparzystych) i prawy margines z tyłu stron (zwykle stron parzystych).
Po ustawieniu marginesów naciśnij „OK”, a marginesy zostaną zapisane. Teraz możesz robić dziury ku uciesze swojego serca!