Dziurkacze doskonale nadają się do dokładnego wkładania wydrukowanych dokumentów do segregatora. Dziurkacze nie są niestety tak dobre, gdy przypadkowo ucinają różne słowa w trakcie pracy. Możesz łatwo dostosować marginesy dokumentu Word, aby zrobić miejsce podczas korzystania z dziurkacza lub drukowania na papierze dziurkowanym.
Aby zostawić miejsce na dziurkacz, musisz dostosować układ dokumentu. Lepiej zrobić to z wyprzedzeniem, aby zobaczyć, jak przesunięcie marginesów wpływa na układ dokumentu.
Aby dowiedzieć się, jak duże mają być marginesy, weź pod uwagę rozmiar dziurkacza lub papieru dziurkowanego. Większość dziurek (niezależnie od tego, czy dziurkujesz dwie dziurki u góry, czy trzy dziurki z boku strony) dziurkuje około 0,5 cala od krawędzi papieru. Zalecamy zmierzenie dziurkacza lub papieru, aby się upewnić, a może nawet trochę zwiększyć marginesy. Jeśli na przykład twój cios mierzy 0,5 cala, możesz chcieć, aby marginesy 0,75 ″ były po bezpiecznej stronie.
Gdy już wiesz, jak duże mają być marginesy, przejdź do zakładki „Układ” w programie Word i kliknij przycisk „Marginesy”.
Będziesz musiał dostosować marginesy tylko po jednej stronie papieru dla dziurkacza, więc idź dalej i kliknij polecenie „Niestandardowe marginesy” w menu rozwijanym.
Będziesz chciał zmienić marginesy po stronie, po której chcesz dziurkować. Jeśli na przykład dodajesz dziurki na górze dokumentu, dodasz swój pomiar do „Górnego” marginesu. Jeśli umieścisz je po lewej stronie, dodasz je do „lewego” marginesu.
Tutaj dodajemy 0,75 ″ do domyślnego górnego marginesu programu Word 1,0 ″, aby zrobić miejsce na dwa dziurki u góry strony.
Jeśli drukujesz dwustronny dokument, który trafi do segregatora w celu utworzenia książki, będziesz chciał dostosować margines „Rynna” zamiast dopasowywać marginesy lewy lub prawy. Ustawienie marginesu marginesu dodaje dodatkowe miejsce do marginesu wewnętrznego każdej strony, a więc do lewego marginesu z przodu stron (zwykle stron nieparzystych) i prawego marginesu z tyłu stron (zwykle stron parzystych).
Po ustawieniu marginesów naciśnij „OK”, a marginesy zostaną zapisane. Teraz możesz robić dziury ku uciesze swojego serca!