Microsoft Excel to nie tylko narzędzie do przechowywania danych, ale również potężny program do wykonywania różnorodnych obliczeń i operacji matematycznych, co znacząco ułatwia zarządzanie działalnością biznesową.
Podczas pracy z Excelem często zachodzi potrzeba przenoszenia danych między komórkami. Wielu użytkowników napotyka problem, gdy zamiast samej wartości z komórki, kopiowana jest również formuła, co bywa frustrujące i skomplikowane.
Standardowe kopiowanie komórki przenosi nie tylko jej zawartość, ale również formatowanie, takie jak kolor tła, formuła oraz styl czcionki. Często jednak chcemy przenieść jedynie wartość, bez formuły.
Spójrzmy na to na konkretnym przykładzie:
W przykładowym arkuszu Excel (poniżej) mamy cztery kolumny: „Produkty” (C5), „Ilość” (D5), „Cena” (E5) oraz „Całkowita kwota sprzedaży” (F5), gdzie w kolumnie F zastosowano formułę mnożącą wartości z kolumn D i E.
Załóżmy, że chcemy przenieść tylko wartości z jednej tabeli do drugiej, pomijając formuły.
Standardowe kopiowanie całej tabeli lub tylko kolumny „Całkowita sprzedaż” (kolumna F), za pomocą skrótu CTRL + C lub z menu kontekstowego, powoduje przeniesienie zarówno wartości, jak i formuł, co ilustruje poniższy zrzut ekranu z Excela.
W ten sposób, kopiując i wklejając standardowo, nie osiągniemy zamierzonego celu – uzyskania tylko wartości z wybranej kolumny lub całego arkusza.
Dla użytkownika, który chce jedynie skopiować wartości, przenoszenie formuł jest uciążliwe.
W kolejnych sekcjach przedstawimy kilka metod pozwalających na kopiowanie wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel, z pominięciem formuł.
Wklejanie wartości za pomocą myszy
Pokażemy, jak za pomocą myszy skopiować tylko wartości, bez formuł.
Posłużymy się tym samym arkuszem Excel, który został przedstawiony wcześniej:
W przykładzie (Rysunek 1) kolumna F zawiera formuły. Wybierz całą tabelę lub tylko kolumnę, którą chcesz skopiować. Następnie, trzymając wciśnięty prawy przycisk myszy, przeciągnij zaznaczenie w miejsce, gdzie chcesz wstawić dane.
Po zwolnieniu przycisku myszy, Excel wyświetli menu opcji. Wybierając „Kopiuj tutaj tylko jako wartości”, skopiujemy jedynie wartości, jak pokazano na rysunku 2.
Zdjęcie 2
To jeden z najłatwiejszych sposobów na przeniesienie samych wartości – bez formuł – w arkuszu Excel.
Innym sposobem jest skopiowanie kolumny lub tabeli w standardowy sposób, a następnie umieszczenie kursora w docelowym miejscu. Następnie, z menu „Wklej specjalne” na górnym pasku, wybierz opcję wklejenia tylko wartości (pokazane na Rysunku 1).
Do „Wklej specjalne” można również dostać się poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w miejscu docelowym i wybranie odpowiedniej opcji (Rysunek 2).
Zdjęcie 2
Na Rysunku 3 widać, że wklejone zostały tylko wartości.
Zdjęcie 3
Wklejanie specjalne za pomocą skrótu klawiszowego – Ctrl+Alt+V
W poprzedniej metodzie używaliśmy myszy i menu kontekstowego. Teraz pokażemy, jak wkleić tylko wartości za pomocą skrótu klawiszowego.
Ponownie użyjemy tego samego arkusza Excel, co wcześniej.
Po skopiowaniu kolumny, zaznaczamy docelowe miejsce i naciskamy skrót Ctrl + Alt + V.
Pojawi się okno „Wklej specjalne”. Wybierając z listy opcję „Wartości”, wkleimy tylko wartości bez formuł.
W ten sposób, za pomocą skrótu klawiszowego, udało się skopiować same wartości, a nie formuły, w arkuszu Excel.
Wklejanie wartości przy użyciu kombinacji klawiszy Alt+e+s+v
Ta metoda również wykorzystuje klawiaturę, ale jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ wymaga jednoczesnego naciśnięcia czterech klawiszy: Alt+e+s+v.
Po naciśnięciu tych klawiszy pojawi się okno „Wklej specjalne”, identyczne jak w poprzedniej metodzie.
Po wybraniu opcji „Wartości”, do komórki zostaną wstawione tylko same wartości.
Ta metoda może być czasochłonna i niewygodna, szczególnie przy kopiowaniu wielu kolumn w dużym arkuszu.
Podsumowanie
Często zachodzi potrzeba kopiowania danych w arkuszach Excel. Kopiowanie komórek zawierających formuły może być problematyczne. Dzięki przedstawionym wyżej technikom, zadanie to staje się prostsze i szybsze.
Zachęcamy do zapoznania się z innymi wskazówkami i trikami, które ułatwią pracę z Excelem.