Jak korzystać z BCC w programie Outlook (i co się dzieje, gdy to zrobisz)

Najważniejsze informacje o wiadomościach z ukrytym adresatem (UDW)

• Funkcja UDW w programie Outlook umożliwia ukrycie adresów e-mail odbiorców, co jest szczególnie przydatne przy wysyłaniu spersonalizowanych wiadomości do dużej grupy osób.
• Włączenie opcji UDW w ustawieniach Outlooka pozwala na łatwe dodawanie ukrytych adresatów do nowo tworzonych wiadomości.
• Odbiorcy umieszczeni w polu UDW otrzymują wiadomość, ale nie widzą innych adresatów ukrytych w UDW, ani nie mogą ich uwzględnić w swoich odpowiedziach.

Poznaj tajniki korzystania z funkcji UDW w programie Outlook. Przedstawimy krok po kroku, jak dodać ukrytych odbiorców zarówno w wersji mobilnej, jak i komputerowej. Dowiesz się także, co dzieje się z wiadomością, gdy zastosujesz UDW.

Co oznacza UDW w wiadomości e-mail?

UDW to skrót od „Ukryte Do Wiadomości” (ang. Blind Carbon Copy). W przeciwieństwie do „Kopii do wiadomości” (DW), gdzie adresy e-mail są widoczne dla wszystkich odbiorców, w UDW adresy są ukryte.

UDW to praktyczna opcja, gdy chcesz rozesłać wiadomość do wielu osób, zachowując przy tym jej indywidualny charakter. Przykładowo, możesz chcieć wysłać informację do wszystkich pracowników firmy, nie ujawniając jednocześnie wszystkich adresów e-mail w polu DW.

Funkcja UDW w Outlooku (i innych platformach pocztowych) sprawdza się również, gdy zależy Ci na ochronie prywatności adresów e-mail. Sytuacja taka może mieć miejsce, gdy wysyłasz zaproszenie do wielu znajomych, którzy nie są powiązani ze sobą.

Innym przykładem zastosowania UDW może być organizacja ważnego wydarzenia, takiego jak przyjęcie zaręczynowe. Jeśli program Outlook wykorzystujesz głównie do celów służbowych, zapoznaj się z najczęściej popełnianymi błędami w e-mailach biznesowych.

Jak włączyć UDW w Outlooku na komputerze?

Aby nauczyć się korzystać z UDW w Outlooku na komputerze, warto poznać procedurę zarówno w aplikacji desktopowej, jak i przeglądarkowej. Poniżej znajdziesz instrukcje dla obu tych wersji.

Jak korzystać z UDW w przeglądarkowej wersji Outlooka?

Przed rozpoczęciem używania UDW w Outlooku, upewnij się, że ta funkcja jest zawsze widoczna. Możesz to zmienić w ustawieniach:

1. Kliknij ikonę ustawień (koło zębate) w prawym górnym rogu.
2. Wybierz „Poczta” > „Tworzenie i odpowiadanie”. W sekcji „Format wiadomości” zaznacz opcję „Zawsze pokazuj pole UDW”.
3. Kliknij „X”, aby zamknąć okno i zapisać zmiany.

Po zapisaniu ustawień, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby użyć UDW w tworzonych wiadomościach:

1. Wybierz „Nowa wiadomość”.
2. Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać do UDW w odpowiedniej sekcji. Zrób to przed dodaniem adresatów w polach „Do” lub „DW” oraz przed wpisaniem tematu i treści.
3. Gdy skończysz, kliknij przycisk „Wyślij”.

Jak włączyć UDW w aplikacji komputerowej Outlook?

Aby włączyć UDW w komputerowej wersji Outlooka, należy wykonać nieco inne kroki w zależności od systemu operacyjnego (Windows lub macOS). Zacznijmy od instrukcji dla użytkowników Maca:

1. Przejdź do „Outlook” > „Ustawienia”.
2. W sekcji „Poczta” wybierz opcję „Tworzenie”.
3. Zaznacz pole „Domyślnie pokazuj pole UDW”.
4. Zamknij okno, klikając przycisk „x”.

Instrukcja dla systemu Windows:

1. Wybierz „Ustawienia” > „Poczta” > „Tworzenie i odpowiadanie”.
2. Zaznacz opcję „Zawsze pokazuj pole UDW”.

W niektórych wersjach Outlooka dla Windows, zamiast powyższych kroków, może być konieczne przejście do „Opcje” > „UDW”.

Sposób dodawania adresów do UDW jest taki sam, niezależnie od systemu operacyjnego. Postępuj zgodnie z instrukcjami:

1. Wybierz „Nowa wiadomość”.
2. Wprowadź adresy e-mail w polu „UDW”.
3. Wypełnij pozostałą część wiadomości i kliknij „Wyślij”.

Jak korzystać z UDW w mobilnej aplikacji Outlook?

Dodawanie UDW w Outlooku na smartfonie lub tablecie jest równie proste. Wykonaj poniższe czynności:

1. Na ekranie wybierz opcję „Nowa wiadomość”.
2. Rozwiń strzałkę obok pola „Do:”.
3. W polu „UDW:” wpisz adresy e-mail ukrytych odbiorców, zanim wypełnisz pozostałe pola.
4. Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości, dotknij przycisku „Wyślij” (ikona strzałki) w prawym dolnym rogu.

Oprócz ręcznego dodawania adresów w polach DW i UDW, Outlook oferuje także możliwość automatycznego ich uzupełniania.

Co się dzieje, gdy użyjesz UDW w Outlooku?

Wszyscy odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail, gdy użyjesz UDW. Treść wiadomości jest identyczna dla każdego z nich, bez względu na to, czy są w polu „Do”, „DW” czy „UDW”. Odbiorcy mogą na nią odpowiadać, ale w odróżnieniu od wiadomości z polem „DW”, nie będą mogli zobaczyć ani uwzględnić w swoich odpowiedziach innych odbiorców z pola „UDW”.