Jak korzystać z BCC w programie Outlook (i co się dzieje, gdy to zrobisz)

przez

  • BCC w Outlooku ukrywa adresy e-mail odbiorców, dzięki czemu jest przydatne do wysyłania spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail.
  • Możesz włączyć funkcję BCC w ustawieniach Outlooka i łatwo dodawać odbiorców BCC do nowych e-maili.
  • Podczas korzystania z BCC odbiorcy normalnie otrzymują wiadomość e-mail, ale nie mogą zobaczyć innych odbiorców BCC ani uwzględnić ich w swoich odpowiedziach.

Dowiedz się, jak korzystać z funkcji UDW w programie Outlook. Przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki dodawania UDW w programie Outlook zarówno na urządzenia mobilne, jak i stacjonarne. Dowiesz się także co się dzieje, gdy korzystasz z BCC w Outlooku.

Co oznacza BCC w e-mailu?

BCC oznacza „Blind Carbon Copy”. Główna różnica w porównaniu do wiadomości e-mail z kopią do wiadomości (CC) polega na tym, że podczas gdy inni odbiorcy mogą zobaczyć adres e-mail osoby z DW, nie mogą zobaczyć adresów e-mail użytkowników z BCC.

BCC to przydatna funkcja, jeśli chcesz wysłać e-mail do wielu osób, ale jednocześnie nadać mu spersonalizowany wygląd. Na przykład możesz chcieć wysłać w pracy wiadomość e-mail obejmującą całą firmę, ale nie chcesz, aby dziesiątki (lub setki) odbiorców pojawiały się na liście odbiorców z DW.

Możesz także dodać UDW w Outlooku (i innych dostawcach poczty e-mail, z których korzystasz), jeśli chcesz, aby adresy e-mail innych osób pozostały prywatne. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli na przykład wysyłasz wiadomości do wielu znajomych, którzy nie należą do tej samej grupy przyjaźni.

Innym możliwym scenariuszem, w którym może to nastąpić, jest chęć ogłoszenia ważnego wydarzenia (np. przyjęcia zaręczynowego). Jeśli używasz Outlooka głównie do pracy, upewnij się, że nie popełniasz tych typowych błędów, których należy unikać w służbowych wiadomościach e-mail.

Jak korzystać z BCC w programie Outlook na komputerze

Ucząc się, jak wykonać UDW w Outlooku na komputerze, warto przyjrzeć się, jak to zrobić zarówno w aplikacji komputerowej, jak i internetowej. W poniższych podsekcjach znajdziesz konkretne kroki wymagane dla każdego z nich.

Jak korzystać z BCC w programie Outlook w aplikacji internetowej

Przed użyciem BCC w Outlooku warto upewnić się, że funkcja jest zawsze widoczna. Możesz to zmienić w swoich ustawieniach:

  • Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu, która przypomina koło zębate.
  • Wybierz E-mail > Utwórz i odpowiedz. W obszarze Format wiadomości zaznacz pole Zawsze pokazuj UDW.
  • Kliknij przycisk X, aby zamknąć okno i zapisać zmiany.

    • Po zapisaniu ustawień postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby używać funkcji BCC w swoich wiadomościach.

  • Wybierz opcję Nowy e-mail.
  • Dodaj kontakty, które chcesz umieścić w UDW w sekcji UDW, przed dodaniem pozostałych odbiorców i treści/tematu wiadomości e-mail.
  • Gdy będziesz gotowy, aby udostępnić swój e-mail innym osobom, dotknij opcji Wyślij.

    • Jak korzystać z BCC w aplikacji komputerowej Outlook

    Aby dodać BCC w programie Outlook na komputerze, kroki umożliwiające wyświetlenie BCC są nieco inne w systemach Windows i macOS. Zacznijmy od kroków dla Twojego Maca:

  • Przejdź do Outlook > Ustawienia.
  • Wybierz opcję Tworzenie, która znajduje się w sekcji E-mail.
  • Zaznacz pole obok Domyślnie pokazuj pole BCC.
  • Gdy skończysz, naciśnij przycisk x.

    • W systemie Windows:

  • Wybierz Ustawienia > Poczta > Utwórz i odpowiedz.
  • Zaznacz pole Zawsze pokazuj UDW.

    • W niektórych wersjach programu Outlook w systemie Windows zamiast tego może być możliwe przejście do opcji Opcje > UDW.

    Kroki dodawania adresów e-mail BCC są identyczne niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy macOS. Oto instrukcje, których powinieneś przestrzegać.

  • Wybierz opcję Nowy e-mail.
  • Na karcie UDW wpisz swoje adresy e-mail.
  • Wypełnij pozostałą część wiadomości e-mail i po zakończeniu naciśnij przycisk Wyślij.

    • Jak korzystać z BCC w aplikacji Outlook na urządzeniu mobilnym

    Możesz łatwo dodać UDW w Outlooku również na swoim smartfonie lub tablecie. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

  • Kliknij Nowy e-mail na ekranie.
  • Rozwiń strzałkę obok karty Do:.
  • Przed wypełnieniem pozostałych sekcji wprowadź odbiorców, którym chcesz przesłać BCC w zakładce UDW:.
  • Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail, dotknij przycisku Wyślij (ikona strzałki) w prawym dolnym rogu.

    • Oprócz ręcznego dodawania adresów e-mail BCC, możesz także automatycznie dodawać DW lub UDW w Outlooku.

    Co się stanie, gdy użyjesz BCC w Outlooku?

    Gdy korzystasz z BCC w Outlooku, wszyscy odbiorcy otrzymają Twój e-mail. Każdy odbiorca otrzyma określoną treść wiadomości dokładnie w taki sam sposób, w jaki otrzyma ją osoba będąca głównym odbiorcą lub osoba posiadająca DW. Odbiorcy również będą mogli Ci odpowiedzieć, ale w przeciwieństwie do e-maili, w których używasz CC, nie będą mogli uwzględnić w swojej wiadomości wszystkich pozostałych odbiorców UDW.