Podczas analizowania danych w arkuszu kalkulacyjnym zliczanie pustych lub pustych komórek może pomóc skupić się na określonych obszarach. Dlatego funkcje takie jak COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS i SUMPRODUCT są tak ważne w Arkuszach Google.
Jednak słowo ostrzeżenia. Jeśli masz komórkę, która zawiera pusty ciąg tekstowy („”) lub ma formułę zwracającą podobny wynik, ta komórka byłaby pusta, ale technicznie nie byłaby pusta. Jeśli chcesz poznać liczbę naprawdę pustych komórek, musisz użyć kombinacji funkcji SUMA, WIERSZE, KOLUMNY i LICZ.JEŻELI.
Spis treści:
Korzystanie z COUNTBLANK
Możesz wypróbować funkcję LICZ.PUSTE, aby policzyć liczbę pustych komórek w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google. Jest to najszybszy sposób na znalezienie liczby pustych, ale nie pustych komórek.
Komórki zawierające liczby lub tekst nie będą liczone, w tym komórki z liczbą zero. Jak już wspomnieliśmy, jeśli komórka wygląda na pustą, ale zawiera pusty ciąg tekstowy („”), zostanie to policzone.
Aby z niego skorzystać, otwórz plik Arkusze Google arkusz. Kliknij pustą komórkę i wpisz = LICZ.PUSTE (zakres). Zastąp zakres swoim zakresem komórek.
Na przykład, jeśli chcesz policzyć liczbę pustych komórek między kolumnami A i C, wpisz = COUNTBLANK (A: C).
W powyższym przykładzie komórki od A3 do H24 są używane w zakresie. Ten zakres zawiera cztery puste komórki (B4, C4, D4 i E4), co odpowiada tej samej liczbie raportów LICZ.PUSTE w komórce A1.
Korzystanie z COUNTIF i COUNTIFS
Podczas gdy LICZ.PUSTE zwraca liczbę pustych komórek, możesz również użyć funkcji LICZ.JEŻELI lub LICZ.WARUNKI, aby osiągnąć ten sam wynik.
LICZ.JEŻELI zlicza komórki spełniające kryteria zdefiniowane w samej formule. Ponieważ chcesz liczyć puste komórki, możesz użyć pustego ciągu tekstowego jako kryterium.
Aby użyć LICZ.JEŻELI, otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google i kliknij pustą komórkę. Wpisz = LICZ.JEŻELI (zakres, ””), zastępując zakres wybranym zakresem komórek.
Powyższy przykład zawiera trzy puste komórki (B4, C4 i D4) w zakresie od A3 do H24, przy czym funkcja LICZ.JEŻELI w komórce A1 zwraca tę samą liczbę pustych komórek.
Funkcja LICZ.WARUNKI może być używana jako alternatywa dla LICZ.JEŻELI. Użyj = LICZ.WARUNKI (zakres, ””), zastępując zakres wybranym zakresem komórek.
W powyższym przykładzie znaleziono cztery puste komórki w zakresie komórek od A3 do H24.
Korzystanie z SUMPRODUCT
Funkcja SUMPRODUCT oferuje nieco bardziej złożoną trasę zliczania liczby pustych komórek. Zlicza komórki spełniające określone kryteria, którymi w tym przypadku byłby pusty ciąg tekstowy („”).
Aby użyć SUMPRODUCT, otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google i kliknij pustą komórkę. Wpisz = SUMPRODUCT (- (zakres = ””)), zastępując zakres wybranym zakresem komórek.
Powyższy przykład pokazuje, że w zakresie komórek od A2 do H24 znaleziono dwie puste komórki (B4 i C4).
Liczenie pustych komórek
Wszystkie wymienione powyżej funkcje zliczają komórki, które są puste, ale technicznie nie są puste. Jeśli funkcja zwraca wynik zerowy lub pusty albo jeśli w komórce znajduje się pusty ciąg tekstowy („”), komórki te są liczone jako puste.
Obejściem tego problemu jest użycie funkcji LICZ.JEŻELI do zliczenia liczby komórek z wartością liczbową, a następnie użycie drugiej formuły LICZ.JEŻELI w celu zliczenia liczby komórek zawierających tekst lub puste ciągi tekstowe.
Następnie możesz dodać wyniki tych obliczeń i odjąć je od liczby komórek w zakresie danych. Najpierw musisz znać liczbę komórek w swoim zakresie. Aby się tego dowiedzieć, możesz skorzystać z funkcji WIERSZE i KOLUMNY.
Aby rozpocząć, otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google, kliknij pustą komórkę i wpisz = ROWS (zakres) * COLUMNS (zakres), zastępując wartość zakresu swoim zakresem komórek.
W drugiej pustej komórce wpisz = LICZ.JEŻELI (zakres, ”> = 0 ″), aby policzyć liczbę komórek z wartością liczbową. Ponownie zamień zakres na odpowiedni zakres komórek dla swoich danych.
Aby wyszukać puste komórki lub komórki zawierające tekst, wpisz = LICZ.JEŻELI (zakres, „*”) w trzeciej pustej komórce. W razie potrzeby wymień zakres.
Następnie możesz użyć SUMA, aby dodać dwie wartości LICZ.JEŻELI, odejmując tę liczbę od liczby komórek w zakresie obliczonej za pomocą funkcji WIERSZE i KOLUMNY.
W naszym przykładzie całkowitą liczbę komórek można znaleźć w komórce B8, liczbę komórek z wartością liczbową w B9 oraz liczbę komórek zawierających tekst lub pusty ciąg tekstowy w B10.
Zastępując te wartości komórek własnymi, możesz użyć = B8-SUM (B9: 10), aby określić liczbę naprawdę pustych komórek w twoim zakresie.
Jak pokazuje powyższy przykład, w zakresie 20 komórek (od A2 do E5) znaleziono 19 komórek zawierających liczbę, tekst lub pusty ciąg tekstowy. Tylko jedna komórka, E4, była całkowicie pusta.