Odmowa przyjęcia pracy nigdy nie jest przyjemna. Po zainwestowaniu dużej ilości czasu i wysiłku w przygotowanie się do tej roli zaakceptowanie odrzucenia może być trudne. Dobra wiadomość jest jednak taka, że przy odpowiednim nastawieniu możesz zamienić to negatywne doświadczenie we wspaniałą szansę na karierę.
W tym artykule doradzimy, jak profesjonalnie odpowiedzieć na wiadomość e-mail z odmową pracy i wzmocnić swoją pozycję jako kandydata do pracy.
Spis treści:
1. Zacznij od oficjalnego powitania
Odpowiadając na jakąkolwiek wiadomość e-mail, zawsze zaczynaj od pozytywnego nastawienia. Formalne powitanie, na przykład „Pozdrowienia” lub „Mam nadzieję, że masz się dobrze”, z pewnością sprawi, że będziesz odbierany jako uprzejmy i grzeczny. Bez formalnego powitania możesz sprawiać wrażenie nagłego.
Możesz także zastosować powitanie określające porę dnia, na przykład „Dzień dobry” lub „Dobry wieczór”. Jeśli jednak pracodawca znajduje się w innej części świata, najlepiej zastosować inne pozdrowienia. Niezależnie od tego, jakiego powitania użyjesz, pamiętaj, aby było ono krótkie i zwięzłe oraz unikaj przesady.
2. Okaż swoją wdzięczność
Chociaż obecnie po rozmowach kwalifikacyjnych widmo kandydatów jest dość powszechne, osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną starały się odpowiedzieć na Twoje podanie o pracę. Wyraź swoją wdzięczność za poinformowanie Cię o decyzji. Następnie możesz podziękować im za poświęcony czas i rozważenie roli. Należy go skrócić do jednej lub dwóch linijek.
Następnie, po wyrażeniu wdzięczności, możesz także krótko wspomnieć o swoim rozczarowaniu, że nie dostałeś tej roli. Dzięki temu odbiorca wiadomości e-mail będzie wiedział o Twojej szczerości i prawdziwym zainteresowaniu ofertą pracy.
3. Wyraź swoją opinię na temat procesu rozmowy kwalifikacyjnej
Następnie możesz napisać w jednym zdaniu swoją opinię na temat procesu rozmowy kwalifikacyjnej i jej przebiegu. Warto wspomnieć o kilku pozytywnych rzeczach, które zauważyłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz im także podziękować za możliwość poznania zespołu i osoby zaangażowanej w rozmowę kwalifikacyjną.
Możesz na przykład wspomnieć, że uważasz, że rozmowa kwalifikacyjna była dobrze zorganizowana i wciągająca. Możesz podkreślić, że doceniasz dążenie zespołu do doskonałości i to, jak na Ciebie to zrobiło. Dodatkowo możesz wyrazić, w jaki sposób ocena techniczna pozwoliła Ci zaprezentować Twoje umiejętności rozwiązywania problemów.
4. Okaż zainteresowanie firmą
W miarę postępów w korespondencji e-mailowej informuj pracodawcę o swoim zainteresowaniu firmą. Możesz porozmawiać o aspektach, które podziwiasz w ich organizacji, produktach lub usługach. Ponadto możesz wspomnieć o kilku rzeczach, które lubisz w ich kulturze pracy.
Dzięki temu menedżer ds. rekrutacji będzie wiedział, że nadal jesteś zainteresowany tą ofertą i naprawdę żałujesz, że nie dostałeś tej roli. Możesz wyrazić swoje zainteresowanie w dwóch lub trzech linijkach.
5. Podziel się swoją chęcią na nadchodzące role
Wyrażając zainteresowanie firmą, możesz również wyrazić chęć wzięcia pod uwagę kandydatury na przyszłe stanowiska. Robiąc to, dasz pracodawcy znać, że nie szukasz innych możliwości i wkrótce będzie mógł rozważyć Cię na nowym stanowisku.
Co więcej, zamiast szukać kandydata do pracy od zera, pracodawcom łatwiej byłoby wybierać spośród już zainteresowanych kandydatów. Dzielenie się więc swoim zainteresowaniem firmą i przyszłymi stanowiskami stawia Cię na czele puli kandydatów.
6. Poproś ich o opinię
Następnie możesz chcieć poznać powód odrzucenia pracy. Pod koniec e-maila możesz poprosić ich o przesłanie opinii, która będzie pomocna podczas aplikowania na inne stanowiska i podczas rozmów kwalifikacyjnych. Prosząc o opinię, pamiętaj, aby wyrazić pokorną prośbę i nie sprawiać wrażenia osoby wymagającej.
7. Niezwłocznie wyślij e-mail
Na koniec zakończ wiadomość e-mail z odpowiedzią formalnym podpisem i przeczytaj ją odpowiednio, aby uniknąć błędów. Skorzystaj z najlepszych programów do sprawdzania gramatyki, aby wykryć wszelkie błędy gramatyczne. Chociaż w Gmailu możesz cofnąć wysyłanie e-maili, lepiej zapobiec błędom przed ich wysłaniem.
Ponadto ważne jest, aby wysłać odpowiedź jak najszybciej po otrzymaniu wiadomości e-mail. Jeśli zwlekasz z udzieleniem odpowiedzi, mogą pomyśleć, że nie jesteś już zainteresowany tą ofertą i masz zabezpieczoną inną pracę. Szybka reakcja świadczy zatem o Twoim profesjonalizmie, a nawet rzetelności, jeśli wkrótce pojawi się odpowiednie stanowisko.
Szablony odpowiedzi na wiadomość e-mail z odrzuceniem oferty pracy
Oto kilka szablonów, z których możesz skorzystać, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail z odrzuceniem oferty pracy. Można je edytować i wykorzystywać według własnych potrzeb.
Szablon 1:
Temat: Dziękuję za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej i proszę o opinię
Dziękuję za informację o decyzji o zatrudnieniu. Chociaż czuję się zawiedziony, że nie udało mi się osiągnąć tego stanowiska, jestem wdzięczny za doświadczenie zdobyte podczas tego procesu i doceniam możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z Tobą i Twoim zespołem.
Ponieważ zawsze chcę się doskonalić, chciałbym wiedzieć, czy możesz podzielić się z nami swoją opinią na temat moich wyników podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli mógłbyś poświęcić trochę czasu na przesłanie mi opinii, będę wdzięczny za wszelkie sugestie, które masz do zaoferowania.
Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Mam nadzieję, że będę miał okazję przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w sprawie przyszłych stanowisk w Waszej firmie.
Oto kolejny szablon, w którym możesz wspomnieć nazwę projektu, której nauczyłeś się podczas rozmowy kwalifikacyjnej i nad którą masz nadzieję pracować.
Szablon 2:
Temat: Dziękuję, że wziąłeś mnie pod uwagę – jestem otwarty na przyszłe możliwości
Dziękuję za odpowiedź. Doceniam możliwość przeprowadzenia wywiadu w sprawie tej roli [role name] i jestem zawiedziony, że nie posunąłem się do przodu. Chociaż nie dołączę do Waszego zespołu, wspaniale było poznać pracę [mention a project name] co robisz i poznaj niesamowity zespół, który za tym stoi.
Byłbym wdzięczny za wszelkie uwagi, jakie możesz przekazać na temat moich kwalifikacji i wyników podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zawsze chcę się doskonalić i będę wdzięczny za każdą konstruktywną krytykę, jaką możesz zaoferować.
Dziękuję za Twój czas. Z przyjemnością przeprowadzimy rozmowę kwalifikacyjną na przyszłe stanowiska w Twojej firmie.
Jeśli szukasz krótkiego i łatwego do stosowania szablonu, oto jeden, który możesz rozważyć.
Szablon 3:
Wiersz tematu: Prośba o opinię na temat rozmowy kwalifikacyjnej
Dziękuję za odpowiedź. Chciałbym docenić możliwość poznania wspaniałej pracy Twojego zespołu oraz poznania Ciebie i Twojego zespołu.
Chociaż czuję się zawiedziony wynikiem, jestem wdzięczny za rozmowę kwalifikacyjną i mam nadzieję, że w przyszłości będę miał nowe możliwości pracy w Waszej firmie. Jeśli mógłbyś poświęcić trochę czasu, byłbym wdzięczny za opinie na temat moich wyników podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ pomogłoby mi to się poprawić.
Ponadto możesz zapoznać się z darmowymi szablonami dostępnymi na stronie Szablon.netaby łatwo pobierać i edytować w Dokumentach Google lub Microsoft Word.
Odpowiedz grzecznie na wiadomość e-mail z odrzuceniem oferty pracy
Postępując zgodnie ze wskazówkami i korzystając z dostarczonych szablonów, możesz profesjonalnie odpowiedzieć na wiadomość e-mail z odmową pracy i wykorzystać ją jako szansę na wzmocnienie swojej pozycji.
Chociaż odpowiedź na wiadomość e-mail z odmową oferty pracy jest ważna, pamiętaj o utrzymywaniu kontaktów i konsekwentnym poszukiwaniu nowych możliwości jako osoba poszukująca pracy.