Otrzymanie negatywnej odpowiedzi po procesie rekrutacyjnym nigdy nie jest łatwe. Inwestycja czasu i energii w przygotowanie do roli, a następnie spotkanie z odmową, może być frustrujące. Jednakże, z właściwym podejściem, takie doświadczenie może stać się cenną lekcją i szansą na rozwój kariery.
W tym poradniku przedstawimy wskazówki, jak w sposób profesjonalny zareagować na e-mail z informacją o odrzuceniu aplikacji i jak wzmocnić swoją pozycję na rynku pracy.
1. Rozpocznij od uprzejmego powitania
Przy odpowiadaniu na jakikolwiek e-mail, zawsze zaczynaj od pozytywnego tonu. Użycie formalnego powitania, takiego jak „Szanowni Państwo” lub „Dzień dobry”, od razu buduje wrażenie osoby kulturalnej i taktownej. Pominięcie go może zostać odebrane jako brak ogłady.
Możesz również użyć powitania odnoszącego się do pory dnia, na przykład „Dzień dobry” lub „Dobry wieczór”. Jeżeli jednak firma, do której piszesz, znajduje się w innej strefie czasowej, lepiej zastosować bardziej uniwersalne powitanie. Niezależnie od wybranego zwrotu, staraj się, by było krótkie i zwięzłe, bez przesadnej formalności.
2. Wyraź swoje podziękowania
Mimo że odrzucanie kandydatur jest dość powszechne, rekruterzy poświęcili czas na przeanalizowanie Twojej aplikacji. Pokaż swoje docenienie za to, że zostałeś poinformowany o decyzji. Następnie podziękuj za poświęcony czas i rozważenie Twojej kandydatury. Nie rozpisuj się, wystarczą jedno lub dwa zdania.
Po podziękowaniach, możesz w zwięzły sposób wyrazić rozczarowanie związane z nieotrzymaniem stanowiska. Pozwoli to odbiorcy zrozumieć Twoje szczere zainteresowanie daną ofertą.
3. Podziel się swoją opinią o procesie rekrutacji
W kolejnym kroku, możesz w jednym zdaniu podzielić się swoją oceną procesu rekrutacyjnego. Warto podkreślić pozytywne aspekty, które zauważyłeś podczas rozmowy. Możesz także podziękować za możliwość poznania zespołu oraz osób biorących udział w rekrutacji.
Możesz na przykład wspomnieć o tym, że rozmowa była dobrze zaplanowana i angażująca. Możesz zaznaczyć, że doceniasz dążenie zespołu do doskonałości, oraz to, jak Cię to zainspirowało. Dodatkowo, możesz napisać, w jaki sposób zadanie techniczne pozwoliło Ci na zaprezentowanie Twoich umiejętności rozwiązywania problemów.
4. Wyraź swoje zainteresowanie firmą
Kontynuując korespondencję, daj znać pracodawcy o swoim zainteresowaniu firmą. Możesz wspomnieć o aspektach, które podziwiasz w ich organizacji, produktach lub usługach. Możesz także wspomnieć o elementach kultury pracy, które Ci się spodobały.
Dzięki temu menedżer ds. rekrutacji będzie wiedział, że nadal jesteś zainteresowany współpracą i że naprawdę żałujesz, iż nie otrzymałeś danego stanowiska. Wyraź swoje zainteresowanie w dwóch, maksymalnie trzech linijkach.
5. Zgłoś gotowość na przyszłe rekrutacje
Po wyrażeniu zainteresowania firmą, możesz zaznaczyć swoją chęć wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W ten sposób dasz pracodawcy znać, że nie zamykasz się na inne oferty i chciałbyś być brany pod uwagę przy nowych okazjach.
Ponadto, dla pracodawców łatwiej jest wybierać z puli kandydatów, którzy już wyrazili zainteresowanie, niż szukać od nowa. Zatem, informując o swoim zainteresowaniu firmą i przyszłymi ofertami, stawiasz się w korzystnej pozycji.
6. Poproś o feedback
Możesz chcieć poznać powody, dla których nie zostałeś wybrany. Na końcu e-maila, uprzejmie poproś o informację zwrotną, która pomoże Ci w przyszłych aplikacjach i rozmowach kwalifikacyjnych. Pamiętaj, aby Twoja prośba była wyrażona z pokorą, a nie roszczeniowo.
7. Wyślij e-mail bez zbędnej zwłoki
Zakończ e-mail formalnym pożegnaniem i dokładnie go przeczytaj, aby uniknąć błędów. Skorzystaj z narzędzi do sprawdzania gramatyki, aby wychwycić ewentualne nieścisłości. Nawet jeśli w Gmailu istnieje opcja cofnięcia wysłanej wiadomości, lepiej zapobiegać błędom, niż je naprawiać.
Istotne jest, by odpowiedzieć jak najszybciej po otrzymaniu wiadomości. Długie zwlekanie z odpowiedzią może sugerować, że straciłeś zainteresowanie ofertą lub że znalazłeś już inną pracę. Szybka reakcja świadczy o Twoim profesjonalizmie i rzetelności, co może zaowocować w przyszłości, gdy pojawi się odpowiednie stanowisko.
Przykładowe szablony odpowiedzi na wiadomość z odmową
Poniżej znajdziesz kilka wzorów wiadomości, które możesz wykorzystać, odpowiadając na e-mail z odrzuceniem. Możesz je modyfikować i dostosowywać do własnych potrzeb.
Szablon 1:
Temat: Podziękowanie za rozmowę i prośba o feedback
Dziękuję za informację o decyzji rekrutacyjnej. Mimo rozczarowania, że nie udało mi się zdobyć tego stanowiska, doceniam doświadczenie zdobyte podczas procesu rekrutacyjnego i możliwość rozmowy z Panią/Panem i zespołem.
Zawsze staram się rozwijać, dlatego byłbym wdzięczny, gdybyście Państwo mogli podzielić się ze mną swoimi spostrzeżeniami na temat mojego występu podczas rozmowy. Każda sugestia będzie dla mnie bardzo cenna.
Dziękuję za Państwa czas i uwagę. Mam nadzieję na ponowną okazję do rozmowy w sprawie przyszłych stanowisk w Państwa firmie.
Kolejny szablon zawiera odniesienie do projektu, o którym dowiedziałeś się podczas rozmowy, i nad którym chciałbyś pracować.
Szablon 2:
Temat: Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury – jestem otwarty na przyszłe okazje
Dziękuję za odpowiedź. Doceniam możliwość rozmowy w sprawie stanowiska [nazwa stanowiska] i jest mi przykro, że nie przeszedłem do kolejnego etapu. Chociaż nie dołączę do Państwa zespołu, bardzo miło było dowiedzieć się o [nazwa projektu] i poznać stojący za tym zespół.
Będę wdzięczny za wszelkie uwagi dotyczące moich kwalifikacji i występu podczas rozmowy. Zależy mi na ciągłym doskonaleniu i każda konstruktywna krytyka będzie dla mnie bardzo cenna.
Dziękuję za Państwa czas. Mam nadzieję na możliwość aplikowania w przyszłości do Państwa firmy.
Jeżeli poszukujesz krótkiego i prostego w zastosowaniu wzoru, rozważ ten poniżej.
Szablon 3:
Temat: Prośba o feedback po rozmowie rekrutacyjnej
Dziękuję za Państwa odpowiedź. Pragnę podziękować za możliwość poznania wspaniałej pracy Państwa zespołu oraz za szansę spotkania z Państwem.
Mimo rozczarowania wynikami rekrutacji, jestem wdzięczny za możliwość udziału w rozmowie i liczę na przyszłą współpracę z Państwa firmą. Byłbym wdzięczny, jeśli znaleźliby Państwo czas na podzielenie się ze mną swoimi uwagami na temat mojego występu podczas rozmowy, gdyż bardzo pomogłoby mi to w dalszym rozwoju.
Dodatkowo, możesz skorzystać z darmowych szablonów dostępnych na stronie Szablon.net, gdzie łatwo je pobrać i edytować w Dokumentach Google lub Microsoft Word.
Zareaguj z klasą na e-mail z odmową
Postępując zgodnie z naszymi wskazówkami i korzystając z udostępnionych szablonów, możesz profesjonalnie odpowiedzieć na e-mail z odmową i wykorzystać tę sytuację, by wzmocnić swoją pozycję.
Choć odpowiedź na e-mail z odmową jest istotna, pamiętaj, aby nie zaniedbywać kontaktów i konsekwentnie szukać nowych możliwości w procesie poszukiwania pracy.
newsblog.pl