Jak połączyć dwie kolumny w programie Microsoft Excel

Pracując z programem Excel, często spotykamy się z sytuacją, gdy dane znajdują się w osobnych kolumnach, a chcielibyśmy je połączyć. Nie ma potrzeby wykonywać tego zadania ręcznie – istnieje prosty sposób na połączenie kolumn za pomocą formuły.

W tym poradniku pokażemy, jak skutecznie złączyć dwie lub więcej kolumn w arkuszu Excel, wykorzystując do tego symbol ampersand (&) lub funkcję CONCAT. Podzielimy się także kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci odpowiednio sformatować wynik, aby prezentował się dokładnie tak, jak tego oczekujesz.

Jak złączyć kolumny w Excelu?

W Excelu dostępne są dwie główne metody łączenia kolumn: za pomocą symbolu ampersand (&) oraz z wykorzystaniem funkcji CONCAT. Chociaż w wielu przypadkach ampersand jest szybszy i prostszy, wybór metody zależy od Twoich preferencji i komfortu pracy.

1. Łączenie kolumn w Excelu za pomocą symbolu Ampersand

• Wskaż komórkę, w której ma pojawić się połączony tekst.
• Wpisz znak równości (=).
• Kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz włączyć do połączenia.
• Wpisz symbol ampersand (&).
• Kliknij drugą komórkę, którą zamierzasz dodać do połączenia.
• Zatwierdź, naciskając klawisz Enter.

Przykładowo, chcąc złączyć zawartość komórek A2 i B2, formuła powinna wyglądać tak: =A2&B2

2. Łączenie kolumn Excela z wykorzystaniem funkcji CONCAT

• Wybierz komórkę docelową, w której mają być wyświetlone połączone dane.
• Wpisz formułę =CONCAT(.
• Kliknij pierwszą komórkę, która ma być częścią połączenia.
• Wpisz średnik (;).
• Kliknij drugą komórkę, która ma zostać dodana do połączenia.
• Wpisz nawias zamykający ).
• Potwierdź formułę, naciskając Enter.

W przypadku chęci połączenia komórek A2 i B2, formuła będzie wyglądać następująco: =CONCAT(A2;B2)

Należy wspomnieć, że funkcja ta wcześniej nazywała się CONCATENATE. Chociaż ta starsza wersja wciąż działa, zalecane jest stosowanie funkcji CONCAT, aby zachować kompatybilność z przyszłymi wersjami Excela.

Jak łączyć więcej niż dwie komórki w Excelu?

Obie opisane metody umożliwiają połączenie dowolnej liczby komórek. Wystarczy powtarzać formatowanie w następujący sposób:

• =A2&B2&C2&D2 … i tak dalej.
• =CONCAT(A2;B2;C2;D2) … i tak dalej.

Jak złączyć całą kolumnę w Excelu?

Po wprowadzeniu formuły w jednej komórce, możesz łatwo zastosować ją do całej kolumny. Nie ma potrzeby ręcznego wpisywania odniesień do każdej komórki.

Aby to zrobić, dwukrotnie kliknij prawy dolny róg komórki z formułą. Możesz także kliknąć i przeciągnąć ten róg w dół kolumny. Wykorzystujesz w ten sposób funkcję Autouzupełniania Excela, która znacząco przyspiesza pracę z arkuszami kalkulacyjnymi.

Wskazówki dotyczące formatowania połączonych kolumn w Excelu

W połączonych kolumnach mogą znajdować się różnego rodzaju dane: tekst, liczby, daty. Dlatego też, pozostawienie ich bez formatowania nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem.

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek dotyczących formatowania połączonych komórek. W przykładach użyjemy metody z ampersandem, ale te same zasady obowiązują w przypadku funkcji CONCAT.

1. Jak dodać spację między połączonymi komórkami?

Jeśli, na przykład, masz kolumnę z imionami i drugą z nazwiskami, niezbędne jest umieszczenie spacji między nimi.

Formuła powinna wtedy wyglądać tak: =A2&” „&B2

Dzięki temu, do zawartości komórki A2 zostanie dodana spacja, a następnie zawartość komórki B2.

Nie musi to być tylko spacja. W cudzysłowie możesz umieścić dowolny znak, np. przecinek, myślnik lub inny symbol czy tekst.

2. Jak dodać dodatkowy tekst w połączonych komórkach?

Połączone komórki nie muszą zawierać wyłącznie oryginalnego tekstu. Możesz dodać do nich dowolne dodatkowe informacje.

Załóżmy, że w komórce A2 znajduje się imię (np. Jan Kowalski), a w komórce B2 jego wiek (np. 30). Możemy stworzyć z tego zdanie: „Jan Kowalski ma 30 lat”.

Formuła do tego celu będzie wyglądać następująco: =”Jan Kowalski ma „&B2&” lat”

Dodatkowy tekst umieszczamy w cudzysłowach, po których wstawiamy symbol &. Nie musisz stosować cudzysłowów odwołując się do komórki. Pamiętaj także o dodaniu spacji w odpowiednich miejscach, np. po słowie „ma”.

3. Jak poprawnie wyświetlać liczby w połączonych komórkach?

Jeśli oryginalne komórki zawierają sformatowane liczby, takie jak daty czy waluty, po połączeniu formatowanie może zostać usunięte.

Aby rozwiązać ten problem, użyj funkcji TEKST, za pomocą której możesz zdefiniować żądany format.

Załóżmy, że w komórce A2 jest imię (np. Anna Nowak), a w B2 data urodzenia (np. 15.03.1990).

Chcąc je połączyć, można by użyć formuły: =A2&” urodziła się dnia „&B2

Jednak wynik będzie wyglądał tak: Anna Nowak urodziła się dnia 32962. Dzieje się tak, ponieważ Excel konwertuje datę na liczbę.

Dzięki funkcji TEKST można poinformować Excel, w jakim formacie ma być wyświetlona połączona komórka. Formuła wyglądałaby tak: =A2&” urodziła się dnia „&TEKST(B2;”dd/mm/rrrr”)

Jest to nieco bardziej złożone, dlatego przeanalizujmy ją krok po kroku:

• =A2 – włącza do połączenia zawartość komórki A2.
• &” urodziła się dnia ” – dodaje tekst ” urodziła się dnia ” ze spacjami.
• &TEKST – sygnalizuje, że będzie użyta funkcja tekstowa.
• (B2;”dd/mm/rrrr”) – dołącza zawartość komórki B2, formatując ją jako datę w formacie dd/mm/rrrr.

Możesz zmieniać format na dowolny potrzebny, na przykład $#,##0.00 pokaże walutę z separatorem tysięcy i dwoma miejscami po przecinku, # ?/? zamieni ułamek dziesiętny na ułamek zwykły, H:MM AM/PM pokaże godzinę, itd.

Więcej informacji znajdziesz na stronie wsparcia funkcji Microsoft Office TEXT.

Jak usunąć formułę z połączonych kolumn?

Klikając w połączoną komórkę, zauważysz, że zawiera ona formułę (np. =A2&” „&B2), a nie zwykły tekst (np. Jan Kowalski).

Nie jest to nic złego. Oznacza to, że gdy dane w oryginalnych komórkach (np. A2 i B2) zostaną zmienione, połączona komórka automatycznie się zaktualizuje.

Jednak usunięcie oryginalnych komórek lub kolumn spowoduje błąd w połączonych komórkach. Dlatego w pewnych sytuacjach konieczne jest usunięcie formuły i przekształcenie komórek w zwykły tekst.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek połączonej kolumny, aby ją podświetlić, a następnie wybierz Kopiuj.

Następnie ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek tej samej kolumny i z opcji wklejania wybierz Wartości. Formuła zostanie usunięta, a komórki zostaną przekształcone w zwykły tekst, który można edytować bezpośrednio.

Jak scalić kolumny w Excelu?

Alternatywą dla łączenia kolumn jest ich scalanie. Powoduje to przekształcenie wielu sąsiadujących komórek w jedną. Scalanie zachowuje tylko zawartość z lewej górnej komórki, a resztę odrzuca.

Aby to zrobić, zaznacz komórki lub kolumny, które chcesz scalić. W zakładce Narzędzia główne na Wstążce kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj (lub użyj strzałki obok, aby wybrać dodatkowe opcje).

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym artykule o scalaniu i rozłączaniu komórek w Excelu. Możesz także łączyć ze sobą całe arkusze i pliki programu Excel.

Oszczędzaj czas podczas korzystania z programu Excel

Teraz już wiesz, jak efektywnie łączyć kolumny w Excelu, oszczędzając sporo czasu. To tylko jeden z wielu sposobów, aby wykorzystać formuły do automatyzacji codziennych zadań w arkuszach kalkulacyjnych.