Jak skonfigurować spotkania cykliczne w Zoomie

Zoom, będąc liderem wśród platform do prowadzenia wideokonferencji, od początku swojej działalności dąży do upraszczania spotkań w świecie wirtualnym. Aplikacja ta oferuje szeroki wachlarz funkcji, które wspierają użytkowników w organizacji, uczestnictwie i sprawnym prowadzeniu rozmów online.

Jedną z kluczowych zalet Zoom jest opcja planowania spotkań o charakterze cyklicznym bezpośrednio w ramach aplikacji. Takie rozwiązanie może znacząco ułatwić pracę organizatorom i gospodarzom spotkań, wprowadzając większą elastyczność w ich codziennym harmonogramie.

Czym są spotkania cykliczne w Zoomie?

Spotkania cykliczne to, zgodnie z nazwą, regularnie powtarzające się wydarzenia. Mogą to być na przykład cotygodniowe zebrania zespołów, codzienne krótkie narady, czy comiesięczne podsumowania. Te spotkania odbywają się w ustalonych odstępach czasu.

Ponieważ Zoom jest popularnym narzędziem zarówno w firmach, jak i wśród użytkowników indywidualnych, aplikacja udostępnia zaawansowany moduł rezerwacji spotkań. Dzięki niemu planowanie i realizacja spotkań jest niezwykle prosta i intuicyjna.

Każde spotkanie w Zoom ma swój unikalny identyfikator, jednak w przypadku spotkań cyklicznych stosuje się ten sam identyfikator, co zapobiega ewentualnym nieporozumieniom związanym z linkami dostępowymi. Ułatwia to użytkownikom monitorowanie spotkań i bezproblemowe dołączanie do nich.

Jak zaplanować spotkanie cykliczne w Zoomie

Kalendarz Zoom przedstawia nadchodzące spotkania, na które zostaliśmy zaproszeni, bazując na kalendarzu powiązanym z naszym kontem Zoom. Dodatkowo, z poziomu kalendarza w aplikacji możemy tworzyć spotkania cykliczne i zapraszać na nie uczestników. Oto jak to zrobić:

Otwórz aplikację Zoom na swoim komputerze i zaloguj się.

Na górnym pasku menu kliknij zakładkę „Kalendarz”, aby przejść do kalendarza Zoom.

Wybierz opcję „Nowe wydarzenie”.

Uzupełnij dane wydarzenia, takie jak adresy e-mail zaproszonych osób, datę i godzinę spotkania, jego tytuł i opis.

Kliknij opcję „Powtórz” i wybierz preferowaną częstotliwość spotkań.

Po skonfigurowaniu wszystkich detali spotkania, kliknij „Zapisz”.

Po zapisaniu, Zoom umieści spotkanie oraz jego kolejne powtórzenia w Twoim kalendarzu. Aplikacja automatycznie prześle także zaproszenia do uczestników i doda każde z zaplanowanych spotkań do ich kalendarzy.

W przypadku spotkań jednorazowych opcja powtarzania spotkania ma domyślnie ustawioną wartość „Nigdy”. Możemy jednak wybrać powtarzanie spotkań codziennie, co tydzień, co miesiąc lub ustawić niestandardowy cykl.

Jak wyświetlić szczegóły spotkania cyklicznego w Zoomie

Aby uzyskać pełny przegląd spotkań cyklicznych, należy przejść do menu „Spotkania” w aplikacji Zoom. Menu to zawiera dwie zakładki: jedną dla nadchodzących spotkań i drugą, gdzie znajdują się nagrania ze spotkań.

Na pasku menu kliknij „Spotkania”.

Przejdź do zakładki „Nadchodzące spotkania”, aby zobaczyć listę zaplanowanych spotkań cyklicznych i innych wydarzeń w kalendarzu.

Kliknij wybrane wystąpienie spotkania, a następnie wybierz „Pokaż zaproszenie na spotkanie”.

W ten sposób wyświetlimy wszystkie szczegóły spotkania cyklicznego, w tym informacje o kolejnych wydarzeniach, link do spotkania oraz jego identyfikator.

Jak edytować wystąpienia spotkań w Zoomie

Edycja spotkań cyklicznych przebiega analogicznie jak edycja standardowych spotkań w Zoomie. Możemy modyfikować godzinę i datę spotkania, jego opis i inne szczegóły.

W zakładce „Spotkania” wybierz wydarzenie, które chcesz edytować.

Kliknij opcję „Edytuj”.

W wyświetlonym oknie wybierz, czy chcesz edytować tylko wybrane wystąpienie spotkania, czy wszystkie przyszłe wystąpienia.

Pojawi się kolejne okno, w którym możemy dokonać edycji szczegółów spotkania zgodnie z naszym wcześniejszym wyborem. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk „Zapisz”, aby przesłać aktualizację do uczestników.

Jak usunąć wystąpienia spotkań w Zoomie

Aby usunąć spotkanie cykliczne z harmonogramu Zoom, wykonaj poniższe kroki:

W zakładce „Spotkania” wybierz wydarzenie, które chcesz usunąć.

Kliknij opcję „Usuń”.

W oknie, które się pojawi, zdecyduj, czy chcesz usunąć tylko wybrane spotkanie, czy wszystkie przyszłe wystąpienia.

Wybrane spotkania zostaną usunięte w oparciu o dokonaną selekcję, a uczestnicy zostaną o tym poinformowani.

Bez wysiłku organizuj cykliczne spotkania dzięki Zoomowi

Dobre zaplanowanie spotkań cyklicznych może przynieść organizacji oszczędność czasu. Intuicyjny interfejs Zoom, ułatwiający tworzenie i zarządzanie takimi spotkaniami, gwarantuje, że wszyscy uczestnicy będą dobrze zorientowani w nadchodzących wydarzeniach.

W ostatnich latach Zoom systematycznie wprowadza nowe funkcje, które zwiększają użyteczność aplikacji. Zachęcamy do korzystania z nich, aby usprawnić spotkania online i podnieść produktywność.