Jak utworzyć i używać niestandardowego słownika w programie Microsoft Word

Czy chcesz używać obcych słów, terminów technicznych i akronimów w swoim dokumencie programu Word bez konieczności ręcznego usuwania z nich flagi nieprawidłowej pisowni? Jeśli tak, musisz utworzyć niestandardowy słownik w programie Microsoft Word. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia słownika niestandardowego i zarządzania nim w programie Microsoft Word.

Jak utworzyć niestandardowy słownik w programie Microsoft Word

Możesz szybko utworzyć własny słownik w programie Microsoft Word, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Otwórz Microsoft Word i kliknij Plik w lewym górnym rogu.

Wybierz Opcje na lewym pasku bocznym.

W wyświetlonym oknie Opcje programu Word wybierz opcję Sprawdzanie na lewym pasku bocznym i kliknij Słowniki niestandardowe w prawym okienku.

Kliknij Nowy.

Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać słownik niestandardowy, wpisz jego nazwę w polu Nazwa pliku i kliknij Zapisz. Utworzyłeś słownik niestandardowy.

Aby dodać słowo, wybierz słownik i kliknij Edytuj listę słów.

Wpisz słowo w polu Słowa, kliknij Dodaj, a następnie OK.

Jeśli nie używasz już jakiegoś słowa, możesz je usunąć ze swojego słownika niestandardowego. Aby to zrobić, wybierz słownik, kliknij Edytuj listę słów, wybierz słowo w sekcji Słownik i kliknij Usuń. Możesz kliknąć opcję Usuń wszystko, aby jednocześnie usunąć wszystkie słowa zapisane w słowniku.

Microsoft Word umożliwia szybkie dodawanie słów do słownika niestandardowego za pomocą menu kontekstowego. Oto jak to zrobić.

Kliknij opcję Plik > Opcje > Sprawdzanie.

Zaznacz pole Sprawdź pisownię podczas pisania.

Kliknij opcję Słowniki niestandardowe.

Wybierz słownik niestandardowy i kliknij Zmień domyślne. Następnie kliknij OK.

Kliknij OK w oknie Opcje programu Word.

Wpisz słowo, które chcesz dodać do swojego słownika niestandardowego.

Kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do słownika z menu kontekstowego.

I to wszystko. Teraz możesz używać tego słowa w programie Microsoft Word bez otrzymywania flagi nieprawidłowej pisowni.

Jak zmienić język powiązany ze słownikiem niestandardowym

Domyślnie program Microsoft Word kojarzy wszystkie języki z Twoim słownikiem niestandardowym. Oznacza to, że po wpisaniu słowa w dokumencie słownik sprawdza pisownię tego słowa we wszystkich językach. Może to stanowić problem, jeśli współpracujesz z klientami z różnych krajów.

Na przykład, jeśli mieszkasz w Indiach, gdzie „personalizacja” jest zapisana jako „personalizacja”, możesz przypadkowo napisać „personalizacja” w dokumencie programu Word przeznaczonym dla klienta z USA. Wybierając język amerykański z listy języków słownika, możesz uniknąć tego typu błędów.

Poniżej opisano, jak zmienić język powiązany ze słownikiem niestandardowym.

Przejdź do opcji Plik > Opcje > Sprawdzanie > Słowniki niestandardowe.

Wybierz słownik, kliknij ikonę rozwijaną obok opcji Język słownika i wybierz żądany język.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Następnie zamknij okno Opcje programu Word i kontynuuj pracę nad dokumentem.

Jak dodać niestandardowy słownik innej firmy

Microsoft Word umożliwia także dodawanie niestandardowych słowników innych firm. Może to być pomocne, jeśli na komputerze jest zainstalowany słownik premium, którego nie ma na liście Słownik.

Aby dodać słownik niestandardowy innej firmy do programu Microsoft Word, otwórz okno Opcje programu Word i przejdź do opcji Sprawdzanie > Słowniki niestandardowe > Dodaj.

Następnie skieruj się do lokalizacji, w której zainstalowany jest słownik innej firmy i kliknij dwukrotnie plik słownika (.dic).

Wszystko, co musisz wiedzieć o słownikach niestandardowych programu Microsoft Word

Pisząc w programie Microsoft Word, możesz natknąć się na słowa lub akronimy, o których wiesz, że program Word oznaczy je jako błędne. Jeśli planujesz regularnie używać tych słów lub akronimów, możesz utworzyć w programie Word niestandardowy słownik, aby zapobiec ich oflagowaniu. Jeśli współpracujesz z klientami międzynarodowymi, możesz także dostosować język powiązany ze słownikiem.