Airtable to wszechstronne narzędzie produktywności, które łączy moc bazy danych z elastycznością arkusza kalkulacyjnego, aby przyspieszyć sposób przechowywania danych i interakcji z nimi.
Jedną z najbardziej podstawowych funkcji arkusza kalkulacyjnego są formuły i być może zastanawiasz się, jak włączyć je do swoich baz w Airtable. Oto jak możesz zacząć korzystać z pola Formuły Airtable.
Spis treści:
Dodawanie pola formuły do tabeli
Aby rozpocząć pracę z formułami w Airtable, musisz najpierw dodać pole Formuła do swojej tabeli.
W widoku siatki tabeli kliknij przycisk ze znakiem plus („+”) znajdujący się na końcu rzędu nagłówków pól u góry tabeli. Jeśli masz dużo pól, może być konieczne przewinięcie w prawo, aż je zobaczysz. Wybierz Formuła z listy opcji pola. Zobaczysz wtedy menu Edytuj pole, aby wprowadzić formułę.
W zależności od tego, co umieścisz w swojej formule, Airtable automatycznie wykryje określone rodzaje wartości, takie jak liczby, procenty i daty, a jeśli tak, możesz zmienić sposób ich wyświetlania w swoim polu, klikając kartę Formatowanie.
Po zakończeniu wprowadzania formuły kliknij przycisk Utwórz pole, aby dodać pole do tabeli. Jeśli masz doświadczenie w pracy z funkcjami i formułami w programie Microsoft Excel, prawdopodobnie masz pojęcie o tym, jak działa pole Formuła w Airtable.
Istnieją jednak pewne różnice: wiele bardziej wyspecjalizowanych funkcji, takich jak finanse lub inżynieria, nie jest dostępnych. Co ważniejsze, pole Formuła stosuje tę samą formułę do każdego rekordu w tabeli; nie możesz dostosować formuły ani całkowicie użyć innej formuły tylko dla określonych komórek.
Jak tworzyć odwołania do komórek w polu formuły Airtable
Zgodnie z porównaniem do Excela, możesz się zastanawiać, jak tworzyć odwołania w swoich formułach do określonych wartości znajdujących się w innym miejscu tabeli. Airtable nie ma komórek takich jak A1 lub C5, więc jak odnosisz się do innych wartości pól?
W Airtable możesz tworzyć odniesienia do innych pól, po prostu wpisując ich nazwy. Na przykład, jeśli masz pole o nazwie „Cena”, po prostu wpisz:
Price
Jeśli nazwa pola, do którego chcesz się odwołać, zawiera wiele słów, musisz ująć nazwę pola w nawiasy klamrowe (nawiasy klamrowe { i }), aby się do nich odwoływać. Jeśli więc masz pole o nazwie „Ilość zamówienia”, wpisz:
{Order quantity}
Nawiasów klamrowych można również używać wokół nazw pól składających się z pojedynczych słów, ale nie są one wymagane w taki sam sposób, jak w przypadku pól o dłuższych nazwach.
W ten sposób odwołania do komórek w Airtable są podobne do używania nazwanych zakresów w Excelu, chociaż wygodnie, nazwy są ustawione dla ciebie, dozwolone są spacje i możesz odwoływać się do nich od razu, bez konieczności ich wcześniejszego konfigurowania.
Używanie operatorów w polu formuły
Airtable obsługuje wiele symboli, które pozwalają szybko wykonać wiele funkcji logicznych, tekstowych i numerycznych. Łącznie są one nazywane „operatorami”.
Operatory, które możesz łatwo rozpoznać, to operatory typowych równań matematycznych. Klawisza plus (+) można używać do dodawania, myślnika, myślnika lub klawisza minus (–) do odejmowania, gwiazdki
do mnożenia, a ukośnika (/) do dzielenia. Możesz także użyć nawiasów okrągłych ( ( i ) ) wokół równań, aby w razie potrzeby podzielić bardziej złożone równania na mniejsze części.
Klawisz ampersand ( & ) jest pomocny w szybkim łączeniu tekstu, podobnie jak funkcja CONCAT w Excelu — chociaż Airtable ma własną wersję tej funkcji, CONCATENATE(), o tej samej funkcjonalności.
Jeśli masz dodatkowy tekst, który chcesz dodać do danych wyjściowych pola za pomocą dowolnej funkcji, musisz umieścić go w cudzysłowie ( ” ”), w tym spacje lub inne znaki specjalne. Jeśli chcesz dodać same cudzysłowy do wyniku, musisz dodać ukośnik odwrotny, a następnie znak cudzysłowu w obrębie cudzysłowów; powinno być odczytywane jako „\” w formule.
Airtable zawiera również zestaw operatorów logicznych. Zwrócą one „PRAWDA”, jeśli ich warunki zostaną spełnione, i „FAŁSZ”, jeśli nie zostaną spełnione. Są to „większy niż” ( > ), „mniejszy niż” ( < ), „większy lub równy” ( >= ), „mniejszy lub równy” ( <= ), „równy” ( = ), i „nie równe” ( != ).
Niektóre podstawowe funkcje, których możesz używać w Airtable
Jeśli szukasz prostych sposobów na rozpoczęcie pracy z formułami, oto kilka podstawowych funkcji, których możesz użyć w Airtable na początek. To zaledwie zarysowanie powierzchni dostępnych możliwości;Dokumentacja Airtable zawiera pełną listę funkcji . Nawet zbudowali baza zawierająca przykładowe wyjścia
które możesz skopiować do swojego obszaru roboczego i edytować.
Funkcja JEŻELI
IF(expression, value1, value2)
Funkcja JEŻELI jest jedną z najbardziej podstawowych funkcji w arkuszach kalkulacyjnych, a jej implementacja w Airtable jest zasadniczo taka sama, jak funkcja JEŻELI działa w programie Excel.
Funkcja sprawdza logikę wprowadzoną w polu wyrażenia, a następnie zwraca wartość1, jeśli ta logika jest prawdziwa, lub wartość2, jeśli jest fałszywa. Podobnie jak w programie Excel, możesz tworzyć zagnieżdżone instrukcje JEŻELI i wstawiać inne funkcje do formuły JEŻELI.
Szczególnie złożone instrukcje IF można łatwiej zwizualizować, korzystając z funkcji „edycji wielowierszowej” Airtable, która pozwala wpisywać formuły bardziej podobnie do pisania kodu, z wcięciami reprezentującymi zagnieżdżone instrukcje i wieloma kolorami reprezentującymi różne części składni.
Godna uwagi różnica polega na tym, że nie ma odpowiednika funkcji CZY.PUSTA w programie Excel; zamiast tego musisz zapytać, czy wartość jest równa BLANK().
Funkcja SUMA
SUM(number1, [number2, ...])
Podobnie, tak powszechna jak JEŻELI, funkcja SUMA działa tak samo, jak w każdym innym arkuszu kalkulacyjnym, dodając do siebie wszystkie wartości zawarte w funkcji (czy to wartości pól, czy liczby zdefiniowane bezpośrednio w formule).
Funkcja DOD.DATY
DATEADD(14 maja, 2024, [
W przypadku funkcji, która jest trochę bardziej niezwykła, ale może okazać się imponująco użyteczna, możesz użyć funkcji DOD.DATY, aby dodać określony czas do dat i godzin.
W pierwszym segmencie składni określasz samą datę lub datę i godzinę, bezpośrednio lub z pola „Data i godzina”. (Nie możesz dodać godziny do tej formuły samodzielnie, bez daty; spowoduje to wyświetlenie błędu i konieczna będzie ponowna edycja formuły).
Następnie podaj wartość liczbową i jednostkę czasu spośród następujących: „milisekundy”, „sekundy”, „minuty”, „godziny”, „dni”, „tygodnie”, „miesiące”, „kwartały” (roku ) lub „lata”.
W razie potrzeby funkcje takie jak DZISIAJ() (która wyświetla aktualną datę) lub TERAZ() (która zwraca aktualną datę i godzinę, aktualizowane co 15 minut i za każdym razem, gdy podstawa jest ponownie obliczana) również działają z DATEADD zamiast pola lub konkretna wartość.
DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")
Wypełniona funkcja DATEADD może wyglądać podobnie do tego:
Przyspiesz swój przepływ pracy w Airtable
Pole Formuła dodaje potężny sposób analizy i interakcji z danymi w Airtable. Od prostych zestawień po złożone kreacje z wieloma funkcjami, wszechstronność formuł zapewnia dostęp do najbardziej przydatnych funkcji narzędzia arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli jesteś już zaznajomiony z arkuszami kalkulacyjnymi, możesz szybko dostosować swoje umiejętności, aby odblokować nowe spostrzeżenia, jednocześnie korzystając z udogodnień modelu bazy danych Airtable. To tylko jedna z wielu unikalnych funkcji, które sprawiają, że Airtable jest tak niezwykle popularnym narzędziem do zwiększania produktywności.