Google stale aktualizuje Arkusze, aby rozszerzać ich funkcjonalność o nowe funkcje. Wśród wielu cennych funkcji znajdują się inteligentne chipy, które umożliwiają szybkie i łatwe wstawianie elementów interaktywnych do komórek arkusza kalkulacyjnego, usprawniając w ten sposób przepływ pracy.
Aby dodać inteligentne elementy do arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google, możesz utworzyć nowy lub przekonwertować istniejącą komórkę na inteligentny układ.
Spis treści:
Jak wstawiać inteligentne chipy do Arkuszy Google
W Arkuszach Google możesz wstawiać inteligentne elementy od podstaw, wpisując symbol @ lub korzystając z menu Wstaw. Różne sposoby wstawiania inteligentnych elementów w Arkuszach Google są następujące:
1. Korzystanie z symbolu @
Oto jak szybko włożyć inteligentny chip za pomocą symbolu @:
Na przykład, aby wstawić inteligentne elementy Osoby lub Plik, wpisz @, a następnie imię i nazwisko osoby lub nazwę pliku.
Aby dodać daty, wpisz @, a następnie wybierz żądaną datę z listy rozwijanej w sekcji Daty. Alternatywnie użyj @date, aby uzyskać dostęp do selektora dat.
Jeśli @wzmiankujesz użytkownika w inteligentnym chipie, nie uzyska on automatycznego dostępu do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Aby mieć do nich dostęp, musisz udostępnić swój arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.
Oto jak dodać inteligentne elementy za pomocą menu Wstaw na pasku narzędzi dla osób, pliku, wydarzeń w kalendarzu, miejsca i finansów:
Na przykład, jeśli z menu Wstaw wybierzesz opcję Osoby, Plik lub Kalendarz, na liście rozwijanej zostaną wyświetlone dostępne kontakty, pliki i wydarzenia.
Jednak w przypadku inteligentnych chipów Place and Finance należy przeszukać arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google i wybrać podmiot.
Możesz wstawić wiele inteligentnych chipów do tej samej komórki, umieszczając przecinek po każdym z nich. Możesz także łączyć różne rodzaje żetonów z tekstem w jednej komórce.
Jak konwertować komórki na inteligentne chipy w Arkuszach Google
Inną opcją dodania inteligentnego chipa jest konwersja istniejącego ciągu w komórce. Możesz przekonwertować komórkę na inteligentny chip, korzystając z następujących metod:
1. Korzystanie z klawisza Tab
Możesz przekonwertować adres e-mail lub łącze w komórce na inteligentny chip, używając klawisza Tab na klawiaturze. Oto jak:
Na przykład po wklejeniu adresu e-mail lub łącza do pliku do komórki naciśnij klawisz Tab, aby po wyświetleniu monitu utworzyć element osoby.
Podobnie, gdy kopiujesz i wklejasz link YouTube do komórki, naciśnij klawisz Tab, aby utworzyć element YouTube.
Alternatywnie możesz użyć menu komórkowego Arkuszy Google, aby przekonwertować na inteligentny chip:
Na przykład, aby wstawić element Osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą adres e-mail. Wybierz Inteligentne chipy, a następnie Konwertuj na chip People.
Możesz także wkleić adres URL do swojego arkusza kalkulacyjnego, a Google automatycznie zaproponuje Ci opcję przekonwertowania go na inteligentny chip. Oto jak:
Na przykład po wklejeniu adresu URL YouTube do komórki. Najedź kursorem myszy na link, aby wyświetlić podgląd i wybierz Chip.
Podobnie, najeżdżając kursorem na komórkę i wybierając Element z wyskakującego okienka, możesz przekonwertować link do miejsca na element Miejsca.
Po włożeniu inteligentnego chipa możesz najechać na niego myszką, aby wyświetlić szczegóły, lub kliknąć go, aby wyświetlić menu z opcjami edycji, usuwania lub wykonywania działań związanych ze źródłem danych.
Spraw, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były interaktywne dzięki inteligentnym chipom w Arkuszach Google
Inteligentne elementy to doskonały sposób na dodanie większej ilości informacji i funkcjonalności do arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google. Można ich używać do odwoływania się do danych z innych źródeł, współpracy z innymi i tworzenia interaktywnych raportów.
Integrując inteligentne chipy, możesz zwiększyć wszechstronność arkuszy kalkulacyjnych, zapewniając dokładność danych, zwiększając wydajność i zwiększając ogólną produktywność.