Jak wstawić linię podpisu w programie Microsoft Word

Dodanie podpisu do dokumentu w Microsoft Word to doskonały sposób na nadanie mu profesjonalnego i oficjalnego charakteru. Ułatwia to również proces wysyłania wielu podpisanych dokumentów, eliminując potrzebę opisywania każdego z osobna. Dodatkowo możesz dodać linię podpisu, która będzie mogła być wypełniona ręcznie po wydrukowaniu dokumentu. W tym artykule przedstawimy różne metody wstawiania linii podpisu do dokumentu w Microsoft Word.

Jak wstawić linię podpisu w Microsoft Word na komputerze z systemem Windows

Dodawanie linii podpisu do dokumentów w Wordzie jest możliwe zarówno na komputerach z systemem Windows, jak i Mac, ale przebieg tego procesu może się różnić. Oto różne sposoby wstawiania podpisów w Wordzie na komputerze z systemem Windows.

Dodawanie odręcznego podpisu

Jeśli preferujesz odręczny podpis, możesz skorzystać z tej metody, aby podpisać dokumenty w Wordzie. Wymaga to jednak posiadania skanera.

Podpisz się na czystej kartce.

Zeskanuj kartkę i zapisz ją w formacie PNG, JPG, BMP lub GIF.

Otwórz zeskanowany obraz w Eksploratorze plików.

Przytnij obraz, używając narzędzia do przycinania na górnym pasku narzędzi.

Kliknij „Zapisz”, aby zapisać zmodyfikowany obraz.

Przejdź do dokumentu Word i kliknij kartę „Wstaw” na pasku narzędzi.

Wybierz „Obrazy”, a następnie metodę dodania obrazu podpisu do dokumentu.

Ustaw obraz w odpowiednim miejscu w dokumencie i dostosuj jego rozmiar do tekstu.

Twój podpis został teraz dodany do dokumentu Word. Jeśli nie masz skanera, możesz zrobić zdjęcie swojego podpisu telefonem, a następnie przesłać je do siebie, aby je pobrać na komputer.

Dodawanie podpisu wielokrotnego użytku

Ta metoda pozwala na dodanie linii podpisu do dokumentu w Wordzie, włączając w to odpowiednie dane, takie jak tytuł, adres e-mail i numer telefonu. Oto jak wstawić podpis wielokrotnego użytku w Wordzie.

Zeskanuj obraz swojego podpisu na komputerze i przytnij go według własnych potrzeb.

Wpisz tekst, który chcesz umieścić pod obrazem podpisu.

Przejdź do zakładki „Wstaw” na pasku narzędzi.

Wybierz „Szybkie części”, które znajduje się obok „Pola tekstowego”.

Kliknij „Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części” i wypełnij okno dialogowe „Utwórz nowy blok konstrukcyjny”.

Wpisz „Autotekst” w polu „Galeria” w oknie dialogowym, a następnie kliknij „OK” po zakończeniu.

Gdy zechcesz użyć podpisu, umieść kursor w dokumencie.

Przejdź do „Wstaw”, „Szybkie części”, a następnie „Autotekst” i wybierz wcześniej utworzony podpis.

Dodawanie linii podpisu

Możesz również dodać linię podpisu do swojego dokumentu, co pozwoli na wpisanie odręcznego podpisu na wydrukowanej wersji. Oto jak to zrobić w Wordzie.

Otwórz dokument i kliknij w miejscu, gdzie ma się pojawić linia podpisu.

Przejdź do zakładki „Wstaw” na pasku narzędzi i wybierz „Linia podpisu”.

Z menu rozwijanego wybierz „Microsoft Office Signature Line”.

Wpisz nazwisko lub tytuł w polu „Sugerowany podpisujący” w oknie dialogowym.

Naciśnij „OK”, aby linia podpisu pojawiła się w dokumencie.

Sugerowany sygnatariusz może teraz dodać swój odręczny podpis na wydrukowanej wersji dokumentu.

Wstawianie linii podpisu za pomocą aplikacji innej firmy

Jeżeli szukasz bardziej zaawansowanego rozwiązania, warto rozważyć aplikację do podpisów elektronicznych. Programy takie jak PandaDoc umożliwiają śledzenie, przechowywanie i zarządzanie podpisami, dodając dodatkowy poziom bezpieczeństwa do dokumentów. Oto jak używać aplikacji innej firmy do dodania linii podpisu do pliku.

Zainstaluj dodatek PandaDoc w Microsoft Word i załóż konto.

Zaloguj się na swoje konto i kliknij przycisk „Nowy dokument”.

Naciśnij zakładkę „Prześlij”, aby zaimportować plik do aplikacji.

Kliknij „Wyświetl taki, jaki jest”, aby załadować dokument do edytora PandaDoc.

Wybierz „Podpis” i przeciągnij pole podpisu do dokumentu.

Przypisz odbiorcę i kliknij dwukrotnie pole podpisu, aby dodać swój podpis.

Możesz przesłać obraz swojego podpisu, narysować go lub wpisać w odpowiednim miejscu.

Naciśnij „Zakończ” i pobierz podpisany dokument.

Użyłeś aplikacji innej firmy do dodania linii podpisu w Microsoft Word.

Jak wstawić linię podpisu w Microsoft Word na komputerze Mac?

Choć możliwe jest dodawanie linii podpisu do dokumentów Microsoft Word zarówno na komputerach Mac, jak i Windows, proces ten różni się w zależności od systemu operacyjnego. Oto różne metody, które można zastosować do umieszczenia podpisu w dokumencie Word na komputerze Mac.

Dodawanie odręcznego podpisu

Jeśli chcesz użyć odręcznego podpisu w dokumencie, ta metoda jest dla Ciebie. Wymaga to jednak skanera. Oto jak dodać odręczny podpis do dokumentu Word na komputerze Mac.

Podpisz na czystej kartce papieru, a następnie zeskanuj to na komputer.

Zapisz zeskanowany obraz w formacie JPG, PNG, BMP lub GIF.

Kliknij kartę „Wstaw” na pasku narzędzi, a następnie wybierz „Obrazy”.

W menu rozwijanym wybierz „Obraz z pliku” i znajdź obraz swojego podpisu.

Naciśnij „Wstaw”, aby dodać obraz do dokumentu.

Kliknij obraz i wybierz „Przytnij”, aby dostosować zdjęcie według własnych preferencji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na podpis i wybierz „Zapisz jako obraz”, aby umieścić go w dokumencie Word.

Udało Ci się dodać podpis do swojego dokumentu Word.

Dodawanie podpisu wielokrotnego użytku

Ta metoda umożliwia dodanie linii podpisu do dokumentu, włączając takie informacje, jak adres e-mail czy numer telefonu. Oto jak dodać tekst do podpisu wielokrotnego użytku w Microsoft Word na komputerze Mac.

Prześlij obraz swojego podpisu na komputer.

Wpisz tekst, który chcesz umieścić pod obrazem podpisu.

Wybierz obraz i tekst, a następnie kliknij „Wstaw” na pasku narzędzi.

W wyświetlonym menu wybierz „Autotekst”, a następnie „Nowy”.

W polu „Utwórz nowy autotekst” wprowadź swój podpis i kliknij „OK”.

Gdy będziesz gotowy do użycia podpisu, umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz go dodać.

Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Autotekst”, a następnie ponownie „Autotekst”, gdy zostaniesz o to poproszony.

Wybierz utworzony blok podpisu, aby wstawić go do dokumentu Word.

Pomyślnie dodałeś podpis wielokrotnego użytku do swojego pliku Word.

Podsumowanie

Podpisy elektroniczne ułatwiły proces dostarczania prawnie wiążących dokumentów, zarówno dla firm, jak i osób fizycznych. Dzięki nim znikają problemy związane z drukowaniem, podpisywaniem oraz fizycznym dostarczaniem dokumentów do odbiorców. Dzięki podpisom elektronicznym te czynności można wykonać w kilka minut, korzystając z komputera PC lub Mac. Ten przewodnik pomoże Ci szybko dodać linię podpisu do dokumentów w programie Word.

Czy udało Ci się dodać linię podpisu do dokumentu w Microsoft Word? Jakiej metody użyłeś? Daj nam znać w komentarzach poniżej.