Dokument PDF zawiera różnorodne treści, takie jak teksty czy obrazy, które można wykorzystać w innych projektach. Jeśli przygotowujesz prezentację w programie Microsoft PowerPoint, istnieje możliwość dodania pliku PDF, wykonując kilka prostych kroków.
Warto zauważyć, że istnieją dwie główne metody na dodanie dokumentu PDF. Pierwsza z nich polega na zrobieniu zrzutu ekranu PDF i wstawieniu go jako obraz. Druga opcja to wstawienie pliku PDF jako obiektu, co umożliwia otwarcie go w trakcie prezentacji.
Wstawianie obrazu zrzutu ekranu z dokumentu PDF
Pierwsza metoda, czyli wykonanie zrzutu ekranu, może być przeprowadzona ręcznie, ale program Microsoft PowerPoint ma również wbudowaną funkcję umożliwiającą to zadanie.
Aby skorzystać z tej opcji, upewnij się, że zarówno dokument PDF, jak i prezentacja PowerPoint są otwarte. Uruchom PowerPoint, a następnie kliknij zakładkę „Wstaw” na pasku narzędzi.
Przed powrotem do PowerPointa przewiń do sekcji dokumentu PDF, z której chcesz wykonać zrzut ekranu.
Na zakładce „Wstaw” kliknij przycisk „Zrzut ekranu” w sekcji „Obrazy”.
Pojawi się lista miniatur otwartych okien. Wybierz miniaturę, która przedstawia dokument PDF, aby go zaznaczyć.
W wyniku tego zrzut ekranu otwartego okna PDF zostanie dodany do Twojej prezentacji PowerPoint. W tym momencie masz możliwość przycięcia, zmiany rozmiaru i dostosowania umiejscowienia zrzutu ekranu.
Alternatywnie, możesz skorzystać z opcji „Wycinek ekranu” w menu „Zrzut ekranu”. Funkcja ta działa podobnie do narzędzia do wycinania w systemie Windows 10, umożliwiając wykonanie częściowego zrzutu ekranu PDF. To przydatne rozwiązanie, jeśli chcesz skopiować konkretny obraz lub fragment tekstu.
Za pomocą kursora zaznacz obszar, który chcesz uchwycić w zrzucie ekranu. PowerPoint automatycznie wstawi wybrany fragment do prezentacji po zaznaczeniu obszaru.
Wstawianie dokumentu PDF jako obiektu
Jeżeli dodasz dokument PDF jako zrzut ekranu, będziesz miał dostęp jedynie do zawartości jednej strony. Alternatywnie, możesz wstawić plik PDF jako obiekt, co pozwoli na utworzenie odnośnika do dokumentu, umożliwiając jego przeglądanie w różnych punktach prezentacji PowerPoint.
Aby to zrealizować, kliknij zakładkę „Wstaw” na pasku narzędzi i wybierz przycisk „Obiekt” w sekcji „Tekst”.
W oknie dialogowym „Wstaw obiekt” wybierz opcję „Utwórz z pliku”, a następnie kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać zapisany dokument PDF.
Upewnij się, że dokument PDF jest zamknięty przed jego wyborem, aby uniknąć błędów.
Zlokalizuj i wybierz zapisany plik PDF w oknie Eksploratora, a następnie kliknij „OK”, aby dodać go do prezentacji.
Dokument PDF pojawi się jako obiekt, który możesz dostosować, zmieniając jego rozmiar i ustawiając w odpowiednim miejscu na slajdzie.
Dwukrotne kliknięcie na obiekt PDF spowoduje jego otwarcie w wybranym programie do przeglądania PDF. To rozwiązanie działa zarówno w trybie edycji, jak i podczas samej prezentacji, co umożliwia odniesienie się do pliku PDF przed powrotem do głównej prezentacji.
newsblog.pl