Kiedy zamykasz program MS Word, czasami pojawia się pytanie, czy chcesz zachować skopiowane dane w schowku. Jeśli wybierzesz opcję zachowania, proces zamykania MS Word będzie trwał dłużej. To samo może się zdarzyć, gdy opuszczasz inne aplikacje z pakietu MS Office, zwłaszcza jeśli skopiowałeś tekst lub obrazy do dokumentu. Dzieje się tak, ponieważ MS Office przechowuje historię danych, które kopiujesz do schowka, synchronizując ją pomiędzy wszystkimi aplikacjami w pakiecie. Dzięki temu możesz wstawiać fragmenty skopiowane do schowka z dokumentu MS Word do prezentacji w MS PowerPoint bez konieczności ich ponownego kopiowania. Co więcej, jeśli chcesz ponownie użyć tego samego fragmentu, nie musisz go kopiować do schowka – wystarczy, że sprawdzisz historię schowka w MS Office i wstawisz potrzebny element z tej listy.
Wszystkie aplikacje pakietu MS Office mają możliwość przechowywania historii ostatnich 24 skopiowanych elementów. Co istotne, jeśli masz otwartą dowolną aplikację z tego pakietu, wszystko, co skopiujesz – zarówno tekst, jak i obrazy – automatycznie zostaje zapisane w schowku.
Przegląd historii schowka w pakiecie Microsoft Office
Aby sprawdzić historię schowka, otwórz dowolną aplikację MS Office. Następnie, na karcie „Strona główna”, znajdź przycisk „Wklej”. W prawym dolnym rogu tego przycisku, obok napisu „Schowek”, powinna znajdować się mała strzałka. Kliknij na nią.
Po kliknięciu otworzy się okno pokazujące ostatnie 24 elementy skopiowane do schowka. Niektóre z nich mogą zawierać ikony wskazujące typ treści, np. łącze, obok którego pojawi się ikona kuli ziemskiej. Możesz również kliknąć strzałkę w dowolnej aplikacji MS Office, aby zobaczyć te same pozycje w swojej historii schowka.
Za każdym razem, gdy coś kopiujesz, element ten jest automatycznie zapisywany w schowku MS Office. Nie musisz wklejać go bezpośrednio do dokumentu czy prezentacji, ani nawet przełączać się pomiędzy aplikacjami. Na dole ekranu pojawi się powiadomienie informujące o tym, że dany element został skopiowany, i to wszystko, co musisz wiedzieć.
Schowek w systemie Windows
Schowek w systemie Windows ma zdolność zapamiętywania jedynie ostatnio skopiowanego elementu. Każdy nowy element, który skopiujesz, zastępuje stary, co oznacza, że nie ma możliwości przywrócenia wcześniejszych danych. To ograniczenie sprawia, że schowek systemowy bywa niewystarczający dla wielu użytkowników. Dlatego wielu z nich korzysta z zewnętrznych menedżerów schowka, które mogą przechowywać historię skopiowanych elementów. Jeśli stwierdzisz, że napotykasz podobne trudności i używasz pakietu MS Office, warto mieć otwartą aplikację Office, aby zapisać do 24 elementów w historii schowka.