Jak zapisać wiadomość e-mail

E-mail to usługa online; oznacza to, że serwer internetowy jest odpowiedzialny za wysyłanie / dostarczanie wiadomości i że wiadomości znajdują się na serwerze. Podczas czytania wiadomości e-mail wiadomość jest pobierana do czytnika wiadomości e-mail. Otrzymana kopia może być tymczasowa i może zostać załadowana tylko po uzyskaniu dostępu do wiadomości. Może to być również kopia offline, co oznacza, że pozostanie na twoim urządzeniu, chyba że ją usuniesz, ale można ją odczytać tylko za pomocą aplikacji / klienta, którego używasz.

Ta koncepcja może być nieco myląca, ale jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail, możesz skorzystać z kilku metod.

Spis treści:

Zapisz wiadomość e-mail

Istnieją cztery różne sposoby zapisywania wiadomości e-mail. Wszystkie te metody można zastosować do niemal każdego rodzaju konta e-mail, pod warunkiem, że w razie potrzeby będziesz gotów użyć innej aplikacji do pracy.

Archiwizacja: Archiwizacja pozwala zachować wiadomość e-mail, ale nadal przenosić ją z głównej skrzynki odbiorczej. Ta funkcja jest dostępna w Gmailu i Outlooku, chociaż mogą ją również mieć inne usługi. Większość stacjonarnych klientów poczty e-mail będzie miało funkcję archiwizacji. Zarchiwizowany e-mail nadal znajduje się na serwerach usługi. Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanej wiadomości e-mail, musisz mieć dostęp do swojego konta e-mail. Wszystkie załączniki i nagłówki wiadomości e-mail są zapisywane.

Zapisz HTML: Działa dla każdego e-maila, do którego można uzyskać dostęp w przeglądarce. Zasadniczo zapisujesz widok e-maila. Załączniki i informacje nagłówka wiadomości e-mail mogą się z nim nie zapisywać. Możesz otworzyć zapisany plik w dowolnej przeglądarce.

Pobierz offline: ta metoda działa w klientach poczty e-mail, takich jak Outlook 365, Thunderbird, Mail itp. Wiadomość e-mail zostanie zapisana na dysku lokalnym, ale będzie dostępna tylko za pośrednictwem klienta poczty e-mail, w którym została zapisana. Nie potrzebujesz dostępu do konto e-mail, ponieważ plik jest już w systemie.

Zapisz jako EML: plik EML to wyeksportowana wiadomość e-mail, załączniki i wszystkie inne. Plik można łatwo przenieść do innych systemów i przeczytać na nich. Nie potrzebujesz dostępu do swojego konta e-mail, aby odczytać plik EML.

1. Zarchiwizuj wiadomość e-mail

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować w wybranym kliencie e-mail lub w przeglądarce. Poszukaj przycisku archiwum i kliknij go. E-mail zostanie zarchiwizowany. W zależności od tego, jak działa Twoja usługa e-mail / klient, może nie zostać przeniesiony ze skrzynki odbiorczej.

2. Zapisz HTML

Uzyskaj dostęp do swojej wiadomości e-mail w przeglądarce internetowej. Otwórz wiadomość w osobnym oknie, jeśli usługa internetowa ma opcję wykonania s. Zezwól na załadowanie wiadomości e-mail, a jeśli obrazy są zablokowane w wiadomości, załaduj je najpierw. Naciśnij Ctrl + S w oknie / karcie przeglądarki, w której e-mail jest otwarty, i zapisz plik. Możesz wyświetlić wiadomość w dowolnym momencie, klikając dwukrotnie plik HTML i otwierając go w wybranej przeglądarce.

3. Pobierz offline

Jest to w zasadzie ustawienie stosowane do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail w kliencie e-mail. Klient poczty e-mail, którego używasz, może, ale nie musi, mieć tę funkcję, ale większość komputerów stacjonarnych ma taką możliwość.

Otwórz swojego klienta e-mail i przejdź do jego ustawień. Poszukaj opcji zapisywania wiadomości e-mail lub utrzymywania ich w trybie offline. W przypadku programu Outlook 365 możesz przejść do Plik> Informacje> Ustawienia konta> Ustawienia konta. Wybierz konto e-mail na karcie e-mail i kliknij Zmień. Użyj suwaka „Keep email offline” i ustaw go na „All”.

4. Zapisz jako EML

Wiadomość e-mail można zapisać w formacie EML z klienta stacjonarnego i portalu internetowego. W przypadku wiadomości e-mail wyświetlanych za pośrednictwem portalu internetowego, np. Gmaila, musisz dowiedzieć się, jak wyświetlić oryginalną wiadomość, a nie wersję HTML, którą zwykle widzisz.

Otwórz oryginalną wiadomość w przeglądarce. W Gmailu możesz kliknąć przycisk więcej opcji i wybrać opcję Pokaż oryginał. W widoku oryginalnej wiadomości poszukaj i kliknij opcję „Pobierz oryginał”, aby zapisać wiadomość e-mail jako EML. Jeśli internetowy adres e-mail nie ma opcji wyświetlenia lub pobrania oryginalnej wiadomości, skonfiguruj wiadomość e-mail w stacjonarnym kliencie poczty e-mail. W systemie Windows 10 możesz korzystać z poczty. Otwórz wiadomość w Mail i kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) i wybierz Zapisz jako. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać wiadomość, a zostanie ona zapisana jako plik EML.

Wniosek

Zapisywanie wiadomości e-mail w trybie offline jest łatwe, a otwieranie ich jest równie łatwe. W wielu przypadkach jest to najprostsza metoda, której można użyć, aby załączyć wiadomość e-mail do innej wiadomości. Jeśli istnieje ważny e-mail, który Twoim zdaniem będzie potrzebny później, dobrym pomysłem może być zapisanie go w trybie offline lub na dysku lokalnym. Jeśli zapisujesz wiadomość e-mail z służbowego konta e-mail, upewnij się, że nie naruszasz żadnych zasad w miejscu pracy, które ci to uniemożliwiają.