Jak zapisać wiadomość e-mail

E-mail to usługa online; oznacza to, że serwer internetowy jest odpowiedzialny za wysyłanie / dostarczanie wiadomości i że wiadomości znajdują się na serwerze. Podczas czytania wiadomości e-mail wiadomość jest pobierana do czytnika wiadomości e-mail. Otrzymana kopia może być tymczasowa i może zostać załadowana tylko po uzyskaniu dostępu do wiadomości. Może to być również kopia offline, co oznacza, że ​​pozostanie na twoim urządzeniu, chyba że ją usuniesz, ale można ją odczytać tylko za pomocą aplikacji / klienta, którego używasz.

Ta koncepcja może być nieco myląca, ale jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail, możesz skorzystać z kilku metod.

Zapisz wiadomość e-mail

Istnieją cztery różne sposoby zapisywania wiadomości e-mail. Wszystkie te metody można zastosować do niemal każdego rodzaju konta e-mail, pod warunkiem, że w razie potrzeby będziesz gotów użyć innej aplikacji do pracy.

Archiwizacja: Archiwizacja pozwala zachować wiadomość e-mail, ale nadal przenosić ją z głównej skrzynki odbiorczej. Ta funkcja jest dostępna w Gmailu i Outlooku, chociaż mogą ją również mieć inne usługi. Większość stacjonarnych klientów poczty e-mail będzie miało funkcję archiwizacji. Zarchiwizowany e-mail nadal znajduje się na serwerach usługi. Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanej wiadomości e-mail, musisz mieć dostęp do swojego konta e-mail. Wszystkie załączniki i nagłówki wiadomości e-mail są zapisywane.

Zapisz HTML: Działa dla każdego e-maila, do którego można uzyskać dostęp w przeglądarce. Zasadniczo zapisujesz widok e-maila. Załączniki i informacje nagłówka wiadomości e-mail mogą się z nim nie zapisywać. Możesz otworzyć zapisany plik w dowolnej przeglądarce.

Pobierz offline: ta metoda działa w klientach poczty e-mail, takich jak Outlook 365, Thunderbird, Mail itp. Wiadomość e-mail zostanie zapisana na dysku lokalnym, ale będzie dostępna tylko za pośrednictwem klienta poczty e-mail, w którym została zapisana. Nie potrzebujesz dostępu do konto e-mail, ponieważ plik jest już w systemie.

Zapisz jako EML: plik EML to wyeksportowana wiadomość e-mail, załączniki i wszystkie inne. Plik można łatwo przenieść do innych systemów i przeczytać na nich. Nie potrzebujesz dostępu do swojego konta e-mail, aby odczytać plik EML.

1. Zarchiwizuj wiadomość e-mail

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować w wybranym kliencie e-mail lub w przeglądarce. Poszukaj przycisku archiwum i kliknij go. E-mail zostanie zarchiwizowany. W zależności od tego, jak działa Twoja usługa e-mail / klient, może nie zostać przeniesiony ze skrzynki odbiorczej.

2. Zapisz HTML

Uzyskaj dostęp do swojej wiadomości e-mail w przeglądarce internetowej. Otwórz wiadomość w osobnym oknie, jeśli usługa internetowa ma opcję wykonania s. Zezwól na załadowanie wiadomości e-mail, a jeśli obrazy są zablokowane w wiadomości, załaduj je najpierw. Naciśnij Ctrl + S w oknie / karcie przeglądarki, w której e-mail jest otwarty, i zapisz plik. Możesz wyświetlić wiadomość w dowolnym momencie, klikając dwukrotnie plik HTML i otwierając go w wybranej przeglądarce.

3. Pobierz offline

Jest to w zasadzie ustawienie stosowane do wszystkich przychodzących wiadomości e-mail w kliencie e-mail. Klient poczty e-mail, którego używasz, może, ale nie musi, mieć tę funkcję, ale większość komputerów stacjonarnych ma taką możliwość.

Otwórz swojego klienta e-mail i przejdź do jego ustawień. Poszukaj opcji zapisywania wiadomości e-mail lub utrzymywania ich w trybie offline. W przypadku programu Outlook 365 możesz przejść do Plik> Informacje> Ustawienia konta> Ustawienia konta. Wybierz konto e-mail na karcie e-mail i kliknij Zmień. Użyj suwaka „Keep email offline” i ustaw go na „All”.

4. Zapisz jako EML

Wiadomość e-mail można zapisać w formacie EML z klienta stacjonarnego i portalu internetowego. W przypadku wiadomości e-mail wyświetlanych za pośrednictwem portalu internetowego, np. Gmaila, musisz dowiedzieć się, jak wyświetlić oryginalną wiadomość, a nie wersję HTML, którą zwykle widzisz.

Otwórz oryginalną wiadomość w przeglądarce. W Gmailu możesz kliknąć przycisk więcej opcji i wybrać opcję Pokaż oryginał. W widoku oryginalnej wiadomości poszukaj i kliknij opcję „Pobierz oryginał”, aby zapisać wiadomość e-mail jako EML. Jeśli internetowy adres e-mail nie ma opcji wyświetlenia lub pobrania oryginalnej wiadomości, skonfiguruj wiadomość e-mail w stacjonarnym kliencie poczty e-mail. W systemie Windows 10 możesz korzystać z poczty. Otwórz wiadomość w Mail i kliknij przycisk więcej opcji (trzy kropki) i wybierz Zapisz jako. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać wiadomość, a zostanie ona zapisana jako plik EML.

Wniosek

Zapisywanie wiadomości e-mail w trybie offline jest łatwe, a otwieranie ich jest równie łatwe. W wielu przypadkach jest to najprostsza metoda, której można użyć, aby załączyć wiadomość e-mail do innej wiadomości. Jeśli istnieje ważny e-mail, który Twoim zdaniem będzie potrzebny później, dobrym pomysłem może być zapisanie go w trybie offline lub na dysku lokalnym. Jeśli zapisujesz wiadomość e-mail z służbowego konta e-mail, upewnij się, że nie naruszasz żadnych zasad w miejscu pracy, które ci to uniemożliwiają.

newsblog.pl

BIULETYN