Jak zrobić e-mail Blast dobrze? [+5 Tools]

Jeśli zależy Ci na dotarciu do szerokiego grona odbiorców, aby przekazać im informacje o nowym produkcie lub wyjątkowych okazjach, e-mail blast, czyli masowa wysyłka e-maili, może okazać się niezwykle przydatną techniką.

Pomimo rozwoju mediów społecznościowych, e-mail marketing wciąż utrzymuje swoją skuteczność. Wiadomość e-mail, która trafia bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, pozostaje efektywnym kanałem komunikacji marketingowej, zwłaszcza dla większych organizacji.

Wykorzystując masową wysyłkę e-maili, masz możliwość dotarcia do tysięcy potencjalnych klientów. Przyjrzyjmy się bliżej temu elementowi strategii e-mail marketingowej.

Czym jest e-mail Blast (eBlast)?

E-mail blast to specyficzna metoda e-mail marketingu, polegająca na jednoczesnym wysyłaniu tego samego e-maila do dużej grupy subskrybentów. Słowo „blast” (ang. wybuch) w nazwie odnosi się do tego, że ta technika nie zakłada strategicznego wyboru konkretnej grupy docelowej.

Możliwe, że nie spotkałeś się z terminem „e-mail blast”, ale znasz takie określenia jak e-mail z rozgłoszeniem, e-mail masowy, masowa korespondencja e-mail czy kampania e-mailowa. Wiedz, że te terminy są synonimami e-mail blast.

Ta metoda najczęściej stosowana jest w następujących sytuacjach:

Biuletyny informacyjne

Jeżeli chcesz regularnie informować swoich odbiorców za pośrednictwem biuletynów e-mailowych, masowa wysyłka jest do tego idealnym rozwiązaniem.

Powiadomienia

W przypadku zmian w polityce firmy, cenniku, asortymencie produktów lub godzinach pracy, powiadomienie subskrybentów za pomocą masowej wysyłki e-mail będzie bardzo efektywne.

Promocje sprzedażowe

Przedsiębiorstwa często wykorzystują masowe wysyłki e-mail, aby przekazywać informacje o zniżkach na wybrane produkty lub usługi.

Premiera produktu

Masowa wysyłka e-maili to znakomity sposób na ogłoszenie wprowadzenia nowego produktu na rynek lub wprowadzenia nowych funkcji.

Dlaczego warto wybrać e-mail Blast?

• Ponieważ wysyłanie masowych e-maili nie wymaga zadań takich jak segmentacja list, personalizacja czy automatyzacja, pozwala to na oszczędność czasu.
• Nie ma potrzeby inwestowania w zaawansowane narzędzia do projektowania e-maili. Możesz skorzystać z dowolnego, tańszego dostawcy usług e-mail, który będzie mieścił się w Twoim budżecie.
• Czasami nie masz wyselekcjonowanej listy subskrybentów. W takim przypadku, e-mail blast pomoże Ci dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i powiadomić ich o nowościach i aktualizacjach.

Różnica między e-mail Blast a e-mail marketingiem

Jeśli masz trudności z rozróżnieniem e-mail blast od e-mail marketingu, nie jesteś sam! Aby zrozumieć te dwa podejścia, przeanalizujmy główne różnice.

• E-mail marketing to ogólne pojęcie obejmujące wszelkie działania promocyjne realizowane za pomocą e-maili, natomiast e-mail blast jest tylko jednym z jego elementów.

• W ramach e-mail blast wysyłasz ten sam e-mail do wszystkich adresatów, podczas gdy w e-mail marketingu wiadomości są personalizowane.

• E-mail blast charakteryzuje się niższym zwrotem z inwestycji w porównaniu do spersonalizowanego e-mail marketingu. Wskaźnik klikalności w masowych wysyłkach jest również zazwyczaj niższy.

• Użycie e-mail blast oznacza wysłanie wiadomości do całej listy odbiorców, natomiast w e-mail marketingu tworzone są segmenty i e-maile są wysyłane tylko do konkretnych grup.

• E-mail blast nie uwzględnia stref czasowych odbiorców. Z kolei, e-mail marketing dopasowuje czas wysyłki wiadomości do stref czasowych i dotychczasowych zachowań użytkowników.

Najważniejsze wskazówki dotyczące efektywnego e-mail blast

W związku ze wzrostem popularności spersonalizowanego e-mail marketingu, e-mail blast dla wielu stał się mniej popularnym podejściem. Według statystyk Mailchimpa, średni wskaźnik otwarć wiadomości e-mail wynosi około 21,33% we wszystkich branżach.

W przypadku masowych wysyłek e-mail, ten wskaźnik jest zwykle niższy. Niemniej jednak, stosując poniższe wskazówki, możesz przeprowadzić efektywną wysyłkę e-maili i uzyskać pożądane rezultaty.

• Personalizacja w masowych wysyłkach e-mail może brzmieć paradoksalnie. Jednak możesz zastosować pewne elementy personalizacji w masowych wysyłkach, np. dodając imię odbiorcy w nagłówku lub temacie wiadomości. To pomoże zwiększyć wskaźnik otwarć i klikalności.
• Zawsze korzystaj z wyselekcjonowanej listy adresów e-mail. Zakupienie bazy adresów nie jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ zmniejsza to szansę na uzyskanie dobrego wskaźnika otwarć.

• Twoje e-maile powinny być atrakcyjne wizualnie i zawierać wezwanie do działania. Zwiększy to ruch na Twojej stronie i witrynie, co w konsekwencji może prowadzić do wzrostu sprzedaży i konwersji.
• Nie polegaj na zwykłych klientach poczty e-mail, takich jak Gmail czy Outlook, do wysyłania masowych wiadomości.
• Pamiętaj, aby przed wysłaniem e-maili posegmentować swoją listę. W ten sposób, możesz wysyłać wiadomości do konkretnych osób, w zależności od ich lokalizacji, zachowania online i historii zakupów.
• Wysyłanie masowych wiadomości e-mail do listy potencjalnych klientów to nie koniec Twojej pracy. Musisz monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), takie jak wskaźnik otwarć i kliknięć, aby sprawdzić skuteczność kampanii. Pozwoli to ocenić, czy musisz dokonać zmian w strategii.

Funkcje, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do e-mail blast

Elastyczność

Wybrane oprogramowanie do masowej wysyłki e-mail powinno być elastyczne pod względem użytkowania i kosztów. Warto wybrać opcję rozliczeń w modelu „pay as you go”, aby nie ponosić dużych kosztów związanych z opłatami miesięcznymi.

Szablony projektowe

Projektowanie wiadomości e-mail od podstaw jest czasochłonne i wymaga wysiłku. Wybierz aplikację, która oferuje gotowe szablony e-mail. Dzięki tej funkcji, nawet jeśli jesteś początkującym projektantem, masz pewność, że Twoje e-maile będą zgodne z zasadami e-mail marketingu.

Edytor „przeciągnij i upuść”

Szablony powinny być konfigurowalne, a edytor typu „przeciągnij i upuść” jest idealnym rozwiązaniem, jeśli chcesz spersonalizować szablon. Ta intuicyjna funkcja pozwoli Ci oszczędzić czas i wysiłek, ułatwiając proces tworzenia e-maili.

Wysoka dostarczalność e-maili

Cały wysiłek pójdzie na marne, jeśli Twoje e-maile nie dotrą do skrzynek odbiorczych subskrybentów. Aby tego uniknąć, wybierz oprogramowanie o wysokiej skuteczności. Przed podjęciem decyzji, sprawdź wskaźniki dostarczalności oferowane przez dostawcę.

Analityka

Masowa wysyłka e-mail, w przeciwieństwie do spersonalizowanego marketingu, nie obejmuje segmentacji i targetowania, ale musisz zbierać dane z kampanii, aby zwiększyć zaangażowanie i konwersję. Dlatego wybrane rozwiązanie powinno dostarczać raporty dotyczące wskaźników efektywności, takich jak współczynnik klikalności i otwarć.

Wsparcie

Jest to kluczowa cecha, którą wiele osób pomija. Dostawca usług masowej wysyłki e-mail powinien zapewniać solidne wsparcie klienta za pośrednictwem e-mail, czatu na żywo lub rozmów telefonicznych, aby móc szybko rozwiązywać problemy.

Po zebraniu wystarczającej ilości informacji na temat masowej wysyłki e-maili i sposobów prawidłowego jej zastosowania, przedstawiamy listę narzędzi, które mogą okazać się przydatne.

Sendinblue

Sendinblue to popularny dostawca usług masowej wysyłki e-maili, który oferuje możliwość wysyłania 300 e-maili dziennie za darmo. Dostępne są również płatne plany, które pozwalają na wysyłkę większej liczby wiadomości. Oprócz tego, oferuje narzędzia marketingowe przydatne dla blogerów, małych i dużych firm, a także dla e-commerce.

Za pomocą tej platformy możesz wysyłać atrakcyjne e-maile do tysięcy odbiorców i kierować ich na swoje strony docelowe. Platforma jest wyposażona w solidną infrastrukturę, która zwiększa szansę na dostarczenie e-maili do skrzynki odbiorczej potencjalnych klientów. Sendinblue posiada również zespół ekspertów, którzy na bieżąco monitorują serwery e-mail.

Możesz skorzystać z ponad 40 szablonów e-mail i modyfikować je za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”. Aplikacja umożliwia importowanie list subskrybentów za pośrednictwem plików CSV, Excel i TXT. Dodatkowo, możesz mierzyć sukces swoich kampanii e-mail, aby dowiedzieć się, która strategia jest najbardziej efektywna dla Twoich odbiorców.

Sendinblue oferuje również szczegółowe raporty na temat wskaźników efektywności e-mail marketingu, takie jak dostarczalność, wskaźnik otwarć, CTR, mapa ciepła, konwersje i liczba osób, które zrezygnowały z subskrypcji. Możesz też wybrać gotowe schematy działania dla typowych scenariuszy.

BigMailer

Jeśli reprezentujesz agencję, która wykorzystuje masowe wysyłki e-mail w celu pozyskiwania lub konwertowania leadów, BigMailer to platforma, która spełni Twoje oczekiwania. Umożliwia ona zarządzanie wszystkimi e-mailami w jednym miejscu i osiągnięcie wysokiego ROI.

Platforma umożliwia połączenie e-maili promocyjnych i transakcyjnych. Możesz wykorzystać ujednolicony widok klienta i angażować go w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, BigMailer pozwala zarządzać reputacją nadawcy.

Dzięki BigMailer, firmy mogą konwertować istniejące szablony HTML do klasycznego edytora HTML, a także tworzyć responsywne szablony za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”. Możesz również wybrać szablon z biblioteki i odpowiednio go dostosować.

Narzędzie umożliwia integrację z różnymi aplikacjami, takimi jak Zapier, Zoho, Integromat i Pabbly w celu synchronizacji danych klientów. Możesz też skorzystać z funkcji webhook, aby przesyłać dane w swojej aplikacji.

Agencje mogą wykorzystać pulpit nawigacyjny do zarządzania nieograniczoną liczbą marek. BigMailer umożliwia także zapraszanie do aplikacji partnerów i kontrolę ich uprawnień.

Sendy

Szukasz niedrogiego rozwiązania do wysyłania newsletterów do subskrybentów? Sendy jest właśnie dla Ciebie. Jest to oprogramowanie do samodzielnego zarządzania biuletynami e-mail, które pozwala na wysyłanie masowych wiadomości.

Platforma korzysta z usługi Amazon Simple Email Service (SES) i pobiera opłaty jedynie za liczbę wysłanych e-maili. Za wysłanie 10 000 e-maili w dowolne miejsce na świecie zapłacisz około 1 USD.

Jeśli jesteś agencją lub firmą, która musi zarządzać wieloma produktami, funkcja kont klientów z białym etykietowaniem będzie bardzo przydatna. Aplikacja jest również idealna do zarządzania abonentami i segmentacji list.

Wybierając Sendy nie musisz ręcznie zajmować się porządkowaniem danych po zakończeniu kampanii, ponieważ platforma automatycznie obsługuje zwroty, skargi i rezygnacje z subskrypcji w czasie rzeczywistym. Możesz również zintegrować Sendy z innymi platformami, takimi jak Zapier, Magento, Drupal, Joomla, Woocommerce, Prestashop i Wufoo.

Mailmunch

Mailmunch to idealna platforma dla firm i influencerów, którzy chcą zwiększyć sprzedaż swoich produktów i poszerzyć grono odbiorców. Dzięki tej platformie możesz tworzyć atrakcyjne e-maile i biuletyny dla swoich odbiorców i bez trudu wysyłać je, aby zwiększyć ruch w witrynie i konwersję.

Dzięki funkcji masowej wysyłki e-maili możesz zaprojektować pojedynczą wiadomość i dostarczyć ją do tysięcy odbiorców. Możesz użyć jednego z profesjonalnych szablonów HTML i spersonalizować go zgodnie z własnymi potrzebami. Responsywne e-maile Mailmuncha wyglądają dobrze, niezależnie od urządzenia, którego używa klient.

Możesz skorzystać z biblioteki obrazów, aby zarządzać zasobami cyfrowymi. Zawiera ona tysiące zdjęć wolnych od tantiem, które możesz umieścić w e-mailach. Platforma ogranicza również ręczną pracę dzięki automatycznym wiadomościom powitalnym dla klientów. Mailmunch oferuje również zaawansowane dane analityczne o klientach, które pomagają w lepszym planowaniu strategii.

Moosend

Szukasz rozwiązania, które pomoże Ci tworzyć oszałamiające kampanie e-mail dla potencjalnych klientów? Moosend to intuicyjne oprogramowanie do e-mail marketingu, w którym możesz również zautomatyzować procesy i przepływy pracy.

Aby korzystać z tej aplikacji, nie musisz mieć wiedzy na temat kodowania. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, ta platforma pomoże Ci poprawić wskaźniki otwarć i klikalności e-maili. Za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”, możesz tworzyć piękne e-maile, które od razu przyciągną uwagę odbiorców.

Dodatkowo, ta platforma umożliwia przeprowadzanie testów A/B, aby sprawdzić skuteczność Twojej kampanii. Funkcja analizy danych dostarcza informacji o sukcesie kampanii, a segmentacja list zapewnia, że wiadomość trafia do odpowiedniej grupy odbiorców.

Moosend można też zintegrować z dowolnym systemem CRM, witryną internetową lub platformą e-commerce, nawet bez znajomości HTML. Moosend posiada również API, które może być używane z dowolnym językiem programowania.

Obsługiwane aplikacje to Zapier, MailChimp, WooCommerce, HubSpot, Magento, Active Campaign, Elementor, Zendesk, Salesforce, Pabbly, Bouncer, Drupal, Xero, Freshbooks, Zoho i wiele innych.

Fiverr jako miejsce do zatrudniania specjalistów od e-mail blast

Jeśli nie chcesz korzystać z żadnej aplikacji i nie masz czasu na ręczne wysyłanie e-maili, możesz skorzystać z internetowego serwisu Fiverr, aby zatrudnić specjalistów, którzy zrobią to za Ciebie. Profesjonaliści z całego świata oferują tam swoje usługi. Możesz ich wybrać na podstawie ocen i dostępnego budżetu.

Podsumowanie

Masowa wysyłka e-maili to ekonomiczny sposób na dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Jednak podejście bez segmentacji może sprawić, że Twoje kampanie zakończą się niepowodzeniem. Dzięki odpowiedniej strategii, która obejmuje personalizację, konsekwencję i segmentację list, firmy mogą zwiększyć sprzedaż i osiągnąć swoje cele.

Możesz również skorzystać z funkcjonalnych aplikacji do masowej wysyłki e-maili, aby Twoja kampania odniosła sukces. Teraz, gdy już wiesz, jakie funkcje powinno posiadać Twoje narzędzie, wybór odpowiedniego z pewnością będzie łatwiejszy. Jeśli jesteś zainteresowany, możesz sprawdzić najlepsze platformy do e-mail marketingu.