Wielu z nas ma ten instynkt robienia notatek dla każdego drobnego zadania, zapisywania listy rzeczy do zrobienia lub spisania listy spraw do załatwienia.
Jednak problem z fizycznymi notatkami polega na tym, że nie można ich nosić ze sobą wszędzie, a nawet może zabraknąć stron, tracąc kontrolę nad poprzednimi notatkami.
Cyfrowy notatnik, taki jak Microsoft OneNote, zapewnia porządek i zawiera listę wszystkich zadań, aby zwiększyć produktywność w codziennym życiu, biznesie i edukacji.
Microsoft OneNote wcale nie wydaje się nudny i zawiera mnóstwo funkcji ułatwiających organizację. Ale to, co najlepsze w programie OneNote, to jego funkcja szablonów.
Dzięki różnorodnym opcjom w różnych przypadkach użycia, takich jak biznes, edukacja i badania, szablony programu OneNote sprawiają, że zarządzanie zadaniami jest zabawne i ekscytujące.
W tym artykule przyjrzymy się szablonom OneNote, ich zaletom i najlepszym szablonom OneNote, które zwiększą produktywność Twoich zadań.
Oto podsumowana tabela opcji szablonu programu OneNote wymienionych w udostępnionej treści:
Nazwa produktuGłówna cecha (w 10 słowach)Laboratoria kalendarzaKalendarze cyfrowe ze świętami w USA, konfigurowalne.auscompSetki szablonów PRO, różnorodne kategorie.EtsyUnikalne płatne szablony, niezależni projektanci.Klejnot OneNoteRóżne szablony: zarządzanie czasem, książki, podróże, inne.NotatnikMiesięczny, obsługa klienta, konto, tygodniowe planery.Kluczowy Planer SukcesuAnaliza SWOT, różne szablony.Akademia LGCCel, kalendarz, szablony projektów, minikursy.Tekst Blaze’aSzybkie szablony przypominające karteczki samoprzylepne, wsparcie online.
Spis treści:
Informacje o programie Microsoft OneNote
OneNote to wszechstronna aplikacja do notatników cyfrowych, która dzięki uproszczonemu interfejsowi zapewnia wrażenie fizycznego notatnika.
Aplikacja do notatek umożliwia wpisywanie lub pisanie odręczne notatek oraz tworzenie licznych sekcji i stron w celu efektywnego organizowania zadań. Nie tylko teksty, możesz nawet przechowywać treści w postaci obrazów, linków, audio i wideo.
Program OneNote bezproblemowo synchronizuje się z innymi aplikacjami innych firm, co jeszcze bardziej rozszerza jego funkcjonalność i nie musisz się martwić o utratę danych. Ponieważ wszystko jest przechowywane na serwerze w chmurze.
Zespoły mogą współpracować i udostępniać notatki i zadania w celu zwiększenia produktywności i wyeliminowania ciągłych działań następczych.
Informacje o szablonach programu OneNote
Szablony programu OneNote umożliwiają przekształcanie notatek cyfrowych w kalendarze, listy, życiorysy lub cokolwiek chcesz.
Czy jednak nie jest to podobne do tego, co robi twój fizyczny notebook?
Ale to coś więcej. Do wyboru jest wiele układów i wzorów. Jeśli więc chcesz się pobawić, na początek wybierz swój ulubiony układ.
Szablony te służą różnym celom i różnym przypadkom użycia biznesowego. Mają uporządkowane ramy do śledzenia twoich zadań finansowych, zadań rodzinnych lub innych powtarzających się zadań.
Szablony programu OneNote są dostępne online z wieloma bezpłatnymi i płatnymi opcjami.
Ogromne biblioteki szablonów są podzielone na różne typy szablonów, takie jak szablony zarządzania projektami, szablony dla studentów, szablony HR, szablony spotkań, szablony biznesowe i lista jest długa.
A jeśli potrzebujesz go do niestandardowego użytku, zawsze możesz wybrać szablon od podstaw i zaprojektować niestandardowy dla swojej organizacji.
Nie znasz programu OneNote? Jak korzystać z programu OneNote w systemie Windows i na iPadzie?
Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę?
Możesz zgubić się w rozległym oceanie witryn innych firm, które oferują szablony programu OneNote. Aby Ci pomóc, oto kilka podstawowych czynników, które należy wziąć pod uwagę, gdy szukasz najlepszych szablonów programu OneNote.
- Ceny: Większość szablonów programu OneNote można pobrać bezpłatnie i jest dostępna z bezpłatnym tagiem. Istnieją jednak płatne, które mają unikalne projekty lub układy lub mogą zawierać różne sekcje i strony.
- Kategorie i przypadki użycia: chociaż niektóre szablony są uniwersalne, niektóre z nich są specyficzne dla określonych przypadków użycia. Wybrany przez Ciebie szablon musi zawierać elementy Twoich biznesowych przypadków użycia i ułatwiać zarządzanie zadaniami i tworzenie notatek.
- Interfejs: przed zakupem możesz po prostu zgadnąć na podstawie wstępnego szablonu lub zrzutów ekranu, czy ma on łatwo zrozumiały interfejs. Podczas współpracy z członkami zespołu wybierz szablon, który jest łatwy w użyciu.
- Możliwość dostosowania: Marki i agencje preferują konfigurowalne interfejsy aplikacji, które angażują ich pracowników. Różne szablony programu OneNote można łatwo dostosować i dopasować do kolorów i wyglądu marki.
Biorąc pod uwagę te czynniki, stworzyliśmy starannie dobraną listę takich szablonów programu OneNote, które mogą pomóc zwiększyć wydajność i utrzymać porządek!
Laboratoria kalendarza
Pamiętasz kalendarze stołowe i harmonogramy na każdym stole biurowym? Laboratoria kalendarza oferuje cyfrową wersję tego kalendarza stołowego.
CalendarLabs ma różne szablony OneNote z miesięcznym, kwartalnym i tygodniowym formatem harmonogramu. Wszystkie te kalendarze mają święta państwowe w Stanach Zjednoczonych zaznaczone na czerwono.
Możesz również wydrukować go w formacie A4, Letter lub poziomym.
Oto niektóre z najlepszych znalezionych szablonów kalendarza:
- Pionowy szablon kwartalnika: Szablon w formie pionowej z 3 miesiącami na każdej stronie i dużą ilością miejsca na rejestrowanie wydarzeń. Każdy kalendarz ma długą listę świąt.
- Planer tygodniowy: Pojedynczy szablon portretowy w formie tygodniowego terminarza ze świętami i trzema miesiącami na jednej stronie.
- Harmonogram miesięczny: na każdej stronie znajdują się cztery miesiące z federalnymi świętami w USA w kalendarzu oraz sekcja stopki z notatkami.
Możesz także dostosować szablon kalendarza za pomocą listy świąt przed jego pobraniem. Duże pola w harmonogramie doskonale nadają się do nagrywania wydarzeń. Szablony są dostępne w stylach pionowym i poziomym.
auscomp
auscomp ma ponad 100 szablonów PRO dla OneNote w różnych niszach, w tym biznes, majsterkowanie, rozwój osobisty, OneNote ChatGPT, Kanban i nie tylko.
Umożliwia także pobieranie bezpłatnych szablonów z różnych kategorii, takich jak zdrowie, finanse, ubezpieczenia, edukacja, wellness lub prawo. Możesz kupić te szablony, płacąc jednorazową opłatę lub subskrybując ich dożywotnie członkostwo.
Oto kilka szablonów PRO, które spodobały mi się w Auscomp:
- Szablon zadania Kanban: Ten szablon, zaprojektowany dla tablic Kanban, grupuje zadania w tory i optymalizuje przepływ pracy w projekcie. Ten szablon oferuje ponad 20 różnych stylów kart, które odpowiadają Twoim potrzebom.
- Get Things Done: ten gotowy szablon śledzi cele i cotygodniowe przeglądy w różnych niszach, takich jak finanse, zdrowie, praca, rodzina i inne.
- Szablon myLife: Jest to szablon do użytku osobistego, taki jak historia medyczna, kontakty w nagłych wypadkach i przewodniki krok po kroku.
Z dożywotnim dostępem do Auscomp masz dostęp do ponad 70 szablonów w różnych aspektach, w tym kalendarzy, planistów, organizatora wakacji, książki adresowej, portali klientów, pakietu biznesowego, myLIFE i innych.
Etsy
Etsy nie ogranicza się tylko do sprzedaży bibelotów, ale oferuje obszerną bibliotekę gotowych płatnych szablonów. Istnieje wiele szablonów programu OneNote, których możesz nie znaleźć w innych witrynach internetowych.
Oto kilka szablonów dostępnych na Etsy:
- Boho Planner: Cyfrowy planista przeznaczony do śledzenia i rejestrowania wydarzeń w finansach, fitnessie, opiece zdrowotnej i innych kategoriach. Ten harmonogram ma schludny i minimalistyczny wygląd, który zapewnia dużo miejsca.
- YouTube Planner: ten szablon to zestaw zasobów i przewodników, który pozwala planować i planować filmy na kanale YouTube.
- OneNote Teacher Planner: dla szkół i nauczycieli do śledzenia postępów uczniów, lekcji i harmonogramów egzaminów.
Większość z tych szablonów została zaprojektowana przez niezależnych projektantów. Użytkownicy mogą sprawdzić oceny przed zakupem szablonów. Szablony zawierają wiele projektów i układów dla Twojego cyfrowego planisty. Na przykład miłośnicy psów mogą wybrać cyfrową niszę dla psów🐶!
Klejnot OneNote
Chociaż strona internetowa nie jest interesująca do obejrzenia, Jedna uwaga Gem zapewnia jedne z najlepszych szablonów. Mają szeroki wachlarz szablonów, takich jak cotygodniowe zadania, rzeczy do zrobienia i nie tylko.
Oto niektóre z najlepszych szablonów OneNote Gem:
- Zarządzanie czasem w czterech kwadrantach: szablon dzieli elementy zarządzania czasem na cztery elementy; kryzys, rozproszenie uwagi, produktywność i marnotrawstwo.
- Czytam książkę: dla moli książkowych ten szablon może służyć jako notatka do śledzenia powieści i książek.
- Lista kontrolna przed podróżą: ten szablon zawiera listę wszystkich zadań do wykonania przed zaplanowaniem podróży.
Te szablony programu OneNote są podzielone na tygodniowe zadania, przydziały czasu, spotkania i szablony GTD. Ponadto możesz również pobrać szablon zadań dla nauczycieli i zadań domowych, notatki Cornella i listę kontrolną przed podróżą. Możesz także kupić więcej szablonów jako dodatki z ich strony internetowej.
Notatnik
Notatnik to oczywista aplikacja internetowa, która oferuje mnóstwo szablonów programu OneNote. Nie musisz tutaj pobierać ani instalować żadnych dodatków; wystarczy jednoetapowa rejestracja za pomocą konta Microsoft.
Oto typy szablonów, które otrzymasz z Notegram:
- Kalendarz miesięczny: Miesięczny widok kalendarza, który umożliwia dodawanie i rejestrowanie zadań oraz przeglądanie ważnych zadań. Możesz także połączyć zadania z inną stroną programu OneNote, aby utworzyć serię zadań.
- Wartości obsługi klienta: zespołom obsługi klienta ten szablon może być przydatny do rejestrowania odpowiedzi na ankietę.
- Dziennik rachunków: Szablon zawiera listę przepływów pieniężnych i transakcji do śledzenia rachunków.
- Tygodniowy terminarz: Tygodniowy harmonogram zawierający listę wszystkich zadań i wydarzeń. Szablon jest przejrzysty i ma dużo miejsca na zapisanie tygodniowych zadań.
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć „Zapisz”, aby dodać żądane szablony OneNote do swojej biblioteki Microsoft.
Kluczowy Planer Sukcesu
Być może często słyszałeś o słowie SWOT, które zawiera listę wszystkich mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń związanych z produktem lub organizacją. Cóż, to jest to, co planista Key2Success Kafelek analizy SWOT robi!
Ten konkretny szablon jest przeznaczony dla zespołów produktowych do przeprowadzania analizy SWOT i ustalania celów na przyszłość.
Szablonu można użyć w programie OneNote lub pobrać jako plik PDF. Tytuł zawiera wszystkie niezbędne elementy do analizy SWOT:
- Komisja oceniająca
- ŁADOWAĆ
- Moja rola
- Cele
- Kroki działania
- Kluczowe cele
- Uwaga Płytki
Jednak planer Key2Success nie ogranicza się do analizy SWOT, ale także do harmonogramu zajęć, dziennika czytania i szablonu listy, książki kucharskiej, stron spotkań i nie tylko.
Akademia LGC
Akademia LGC ma zorganizowaną bibliotekę szablonów składającą się z ponad 20 jednostronicowych szablonów i mini-kursów dla różnych poradników dotyczących korzystania z OneNote.
Akademia LGC zawiera szereg szablonów, w tym Planery celów, szablony kalendarzy, szablony projektów i szablony list rzeczy do zrobienia.
Oto lista najlepszych pakietów szablonów:
- Szablony kalendarzy: ten pakiet szablonów zawiera układ tygodniowy i miesięczny z 3 wariantami (zaktualizowany kalendarz na rok 2023).
- Szablony planowania celów: Ten szablon zawiera listę wszystkich Twoich celów i skuteczny plan działania, a także szczegółowe instrukcje i przepływy pracy.
- Szablony projektów: ten pakiet szablonów, zaprojektowany dla wszystkich typów projektów, składa się z szablonu informacji o projekcie, listy kontaktów, szablonu wprowadzenia i szablonu jednominutowego spotkania.
Zapewniają również 9 samouczków wideo i pakiet szablonów z 1 cyfrowym notatnikiem dostępnym do pobrania; oczywiście jest to płatne.
Tekst Blaze’a
The TextBlaze Szablon programu OneNote jest przejrzysty i wygląda bardzo podobnie do prawdziwych karteczek samoprzylepnych, które umieszczasz na biurku. Możesz utworzyć szablony programu OneNote w mniej niż 5 minut, wprowadzając tekst wejściowy.
Możesz uzyskać natychmiastową pomoc od społeczności internetowej, aby w mgnieniu oka rozwiązać wszystkie pytania.
Oto najlepsze szablony oferowane przez TextBlaze:
- Notatki ze spotkania zespołu: Mała karteczka samoprzylepna zawierająca wszystkie szczegóły dotyczące spotkań zespołu, w tym łącze do spotkania, uczestników, datę i działania.
- Notatki budżetowe: ten szablon służy do tworzenia budżetów wszystkich typów. Niezależnie od tego, czy chcesz uwzględnić rachunki, rozrywkę, potrzeby i życzenia, notatki budżetowe zawierają listę kosztów, kontroli i kosztów całkowitych.
- Notatki z zajęć: uczniowie mogą korzystać z tego konkretnego typu notatek, aby wymienić tematy lekcji i zanotować wszystkie formuły dotyczące różnych przedmiotów.
Najlepsza część; możesz wyeliminować konieczność wprowadzania powtarzających się zdarzeń i dostosowywać swoje notatki w czasie rzeczywistym. Jedną z unikalnych cech TextBlaze są reguły logiczne, które umożliwiają wstawianie treści przy użyciu warunków if/then.
Jak zainstalować szablony programu OneNote?
Instalowanie szablonów programu OneNote zajmuje kilka minut. Te szablony mają rozszerzenie pliku.ONE. Po pobraniu tych szablonów zostaną one pobrane w eksploratorze plików lub w sekcji pobierania.
Oto szybkie kroki instalacji i używania szablonów programu OneNote:
Krok 1: Uruchom program OneNote i kliknij opcję „Plik”, a następnie opcję „Otwórz”.
Krok 2: Wybierz opcję Otwórz z innych lokalizacji i zlokalizuj folder szablonów programu OneNote.
Krok 3: Po zainstalowaniu wszystkie szablony będą dostępne w zakładce „Otwarte sekcje”.
Krok 4: Na karcie Wstaw kliknij Szablony stron i „Zapisz bieżącą stronę jako szablon”.
Krok 5: Po nazwaniu szablonu znajdziesz listę wszystkich szablonów programu OneNote w obszarze szablony.
Możesz także dostosować szablony programu OneNote, wykonując podane czynności:
Krok 1: Kliknij „Dodaj stronę”, aby dodać szablon w pustym miejscu.
Krok 2: W zakładce „Widok” wybierz żądany rozmiar strony.
Krok 3: Wybierz opcję rozmiaru papieru i wybierz również margines strony.
Krok 4: Tak jak pracujesz w typowym szablonie, użyj odpowiednich narzędzi i opcji tekstowych, aby dodać zawartość do szablonu OneNote.
Wniosek
Szablony programu OneNote mogą zwiększyć produktywność i pomóc skupić się na robieniu notatek. Najlepsze jest to, że możesz bezproblemowo dostosowywać i instalować te szablony bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Wyeliminuj potrzebę robienia notatek na nudnych pustych stronach i użyj tego niesamowitego cyfrowego narzędzia do hakowania życia, aby zwiększyć swoją produktywność.
Następnie aplikacje do robienia notatek na Apple Watch, które ułatwiają organizację.