Spis treści:
-
OneDrive to oparta na chmurze usługa hostingu plików dostosowana do indywidualnego przechowywania prywatnych danych. SharePoint jest nastawiony na poprawę współpracy w zespołach.
-
OneDrive oferuje bezpłatny plan przestrzeni dyskowej, ale SharePoint nie. Podstawowy plan SharePoint oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w cenie 5 USD za użytkownika, podczas gdy podstawowy plan OneDrive oferuje 100 GB za 1,99 USD miesięcznie.
-
Wybierz OneDrive, jeśli możesz sobie poradzić z ograniczoną przestrzenią dyskową i możliwością współpracy. Wybierz SharePoint, aby uzyskać dodatkowe miejsce na dane, współpracę zespołową i zaawansowane funkcje.
Bezpieczeństwo danych, dostępność do nich z dowolnego miejsca i udostępnianie ich innym to klucz do nowoczesnej pracy. Microsoft oferuje do tego dwa narzędzia: OneDrive i SharePoint. Czym się jednak różnią i który z nich będzie dla Ciebie najlepszy? Przyjrzyjmy się, co ich wyróżnia.
1 Różni odbiorcy docelowi
Mistrz prasy/Shutterstock
Microsoft OneDrive to oparta na chmurze usługa hostingu plików przeznaczona dla pojedynczych osób lub małych zespołów. Możesz go używać jako osobistego miejsca do przechowywania poufnych danych, które udostępniasz małej grupie osób. Płynna integracja z aplikacjami pakietu Office sprawia, że jest to doskonały wybór, jeśli jesteś studentem, freelancerem lub osobą samozatrudnioną.
Microsoft SharePoint to oparty na chmurze system zarządzania treścią, który usprawnia współpracę w zespole. Możesz tworzyć witryny SharePoint do przechowywania plików i udostępniania ich określonym działom lub całej organizacji. Poszczególne osoby w witrynie programu SharePoint mogą przeglądać i, w zależności od uprawnień, edytować pracę innych osób.
Microsoft reklamuje te produkty w inny sposób. Sprzedaje OneDrive jako usługę przechowywania w chmurze dla osób fizycznych i małych firm. Natomiast SharePoint jest przeznaczony dla przedsiębiorstw i korporacji, koncentrując się na usprawnieniu pracy zespołowej, a nie służąc wyłącznie jako rozwiązanie do przechowywania danych.
2 Udostępnianie plików i współpraca
Tetiana Jurczenko/Shutterstock
Współpraca i udostępnianie plików są znacznie płynniejsze dzięki Microsoft SharePoint. W OneDrive tylko właściciel pliku może kontrolować, kto widzi, edytuje i udostępnia plik. SharePoint umożliwia administratorowi centralnemu przypisywanie różnych poziomów uprawnień dostępu poszczególnym użytkownikom lub zespołom.
SharePoint ma intuicyjny interfejs i funkcje, takie jak aktualizacje statusu, powiadomienia o terminach i powiadomienia o śledzeniu projektów. Upraszczają one zarządzanie projektami w sposób, którego nie oferuje OneDrive. Możesz także zintegrować Yammer — usługę sieci społecznościowej — z SharePoint. Dzięki temu członkowie zespołu mogą się bezpośrednio komunikować.
Chociaż obie platformy umożliwiają użytkownikom tworzenie bibliotek plików w celu organizowania zawartości, łatwiej jest nimi zarządzać i nawigować w programie SharePoint. Jest to ważniejsza kwestia w miarę zwiększania się ilości danych. Jeśli więc priorytetowo traktujesz łatwą współpracę i udostępnianie plików, SharePoint będzie dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.
Zarówno OneDrive, jak i SharePoint umożliwiają dostęp do danych z dowolnego urządzenia, niezależnie od lokalizacji. Obydwa obsługują synchronizację z urządzeniami, umożliwiając w razie potrzeby przesyłanie danych do użytku lokalnego na dowolnym urządzeniu. W związku z tym obie platformy oferują zasadniczo te same funkcje w tym obszarze.
3 Bezpieczeństwo i prywatność
Kreatywna Luma/Shutterstock
Microsoft podjął solidne kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa obu usług. Dzięki szyfrowaniu danych w czasie rzeczywistym możesz tworzyć kopie zapasowe danych w SharePoint i OneDrive. Co więcej, jeśli przypadkowo usuniesz plik, możesz go odzyskać z kosza na obu platformach. Jednak w programie SharePoint można odzyskać tylko pliki, które można edytować.
Firma Microsoft używa silnika wykrywania wirusów do skanowania plików przesyłanych do SharePoint i OneDrive. Pomaga to chronić Twoje pliki i przestrzeń dyskową online. Jeśli wykryje zainfekowany plik, każda usługa natychmiast powiadomi o tym użytkowników. Administratorzy SharePoint mogą blokować dostęp użytkowników do wszelkich zainfekowanych plików w bazie danych.
Pomimo tych środków bezpieczeństwa należy zdawać sobie sprawę z potencjalnych zagrożeń podczas udostępniania plików na którejkolwiek platformie. Unikaj przypadkowego udostępniania plików nieupoważnionym członkom i ostrożnie zarządzaj uprawnieniami do edycji, aby zapobiec utracie i kradzieży danych. Powinieneś także powstrzymać się od nadmiernego udostępniania, aby uprościć zarządzanie danymi i bezpieczeństwo.
4 Ceny i przechowywanie
Jirsak/Shutterstock
W ramach bezpłatnego planu OneDrive zapewnia przestrzeń dyskową o pojemności 15 GB, co powinno wystarczyć do indywidualnego użytku. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, masz dwie możliwości. Możesz subskrybować Podstawowa platforma Microsoft 365, która oferuje 100 GB za 1,99 USD miesięcznie. Możesz też zdecydować się na platformę Microsoft 365 Personal, która oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w cenie 6,99 USD miesięcznie.
Samodzielny plan OneDrive nosi nazwę Microsoft 365 Basic. Należy o tym pamiętać, aby uniknąć nieporozumień.
Natomiast SharePoint nie oferuje darmowego planu. Jego samodzielny pakiet kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie i zapewnia każdemu użytkownikowi przestrzeń dyskową o pojemności do 1 TB. Alternatywnie możesz kupić SharePoint w ramach planu biznesowego Microsoft 365. Zapewnia to administratorom do 25 TB przestrzeni dyskowej w witrynie.
Ceny i przestrzeń dyskowa SharePoint sprawiają, że jest to preferowany sposób współpracy zespołowej. OneDrive, zwłaszcza z darmowym planem, jest lepiej dostosowany do potrzeb indywidualnych osób.
5 bardziej zaawansowanych funkcji
SharePoint oferuje kilka zaawansowanych funkcji, których nie ma w OneDrive. Funkcja publikowania w Internecie pozwala publikować ważne dokumenty bezpośrednio na zewnętrznej stronie internetowej Twojej firmy, korzystając z wbudowanego systemu zarządzania treścią. Dzięki temu pracownicy lub konsumenci mogą pobierać takie dokumenty, kiedy tylko tego potrzebują.
SharePoint umożliwia także dodawanie aplikacji do stron wewnętrznych lub stron internetowych, tworzenie portali pracowniczych, przeglądanie formularzy i nie tylko. Umożliwia także automatyzację zadań w oparciu o działania użytkownika, takie jak wysyłanie nowych plików e-mailem do określonego zespołu lub lidera projektu. Usługa OneDrive nie oferuje tej funkcji.
Sprawdź kilka innych rzeczy, które możesz zrobić za pomocą programu Microsoft SharePoint, a które mogą nie być możliwe w usłudze OneDrive.
6 Którego powinieneś użyć?
monticello/Shutterstock
Jeśli jesteś osobą bez zespołu lub właścicielem małej firmy, który nie potrzebuje rozbudowanej współpracy i dużej przestrzeni dyskowej, usługa OneDrive może spełnić Twoje potrzeby. Jednak SharePoint będzie lepszy, jeśli zarządzasz dużym zespołem, który wymaga częstej współpracy i większej ilości miejsca na dane.
Możesz także korzystać z obu usług, ponieważ plan SharePoint obejmuje OneDrive. Możesz używać OneDrive do przechowywania poufnych dokumentów firmowych, takich jak biznesplany i dokumentacja finansowa, i ograniczać dostęp do kilku członków. Tymczasem możesz utworzyć witrynę SharePoint, aby współpracować nad mniej wrażliwymi dokumentami, takimi jak zasady, harmonogramy i dane szkoleniowe.
Dodatkowo możesz zsynchronizować OneDrive z SharePoint, dzięki czemu wygodnie będzie korzystać zarówno z narzędzi, jak i Microsoft Teams, aby usprawnić współpracę w swoim zespole.
Podsumowując, OneDrive najlepiej nadaje się do użytku osobistego, podczas gdy SharePoint jest lepszy do współpracy w większym zespole.