Jira to wszechstronne narzędzie, które znajduje zastosowanie na każdym etapie cyklu życia projektu oraz procesu tworzenia oprogramowania. Obejmuje swym zakresem planowanie, pisanie kodu, implementację, aż po wsparcie i kooperację.
Niezależnie od tego, czy reprezentujesz startup, prężnie rozwijającą się firmę, czy też duże przedsiębiorstwo, Jira jest odpowiednia dla zespołów liczących od jednej do nawet dwudziestu tysięcy osób.
Platforma ta oferuje szeroki wachlarz funkcji, zapewnia prywatność i bezpieczeństwo, dostarczając jednocześnie cenne narzędzia wspierające rozwój. Jira charakteryzuje się również skalowalnością, dzięki czemu może rosnąć wraz z Twoją firmą, bez niepotrzebnych komplikacji.
Ale czy rzeczywiście Jira spełnia wszystkie obietnice?
W tym tekście przyjrzymy się bliżej oprogramowaniu Jira, aby pomóc Ci zdecydować, czy warto zainwestować w to narzędzie.
Zacznijmy!
Oprogramowanie Jira: analiza
Jira Software to jedno z najefektywniejszych i najbardziej elastycznych narzędzi do zarządzania projektami. Zespoły wykorzystują je do planowania, publikacji, monitorowania, tworzenia i obsługi oprogramowania, zyskując większą pewność w procesie. Może ono przyspieszyć działanie, wspomagać tworzenie lepszych produktów i ułatwiać realizację celów.
Jira cieszy się zaufaniem ponad 100 000 firm i osób prywatnych, ze względu na bogatą ofertę, adaptacyjność i wsparcie, jakie zapewnia zespołom zwinnym. Zawiera gotowy zestaw funkcji oraz najlepszych praktyk, pozwalających zespołom tworzyć i rozwijać własne, zwinne metody pracy.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, możesz wykorzystać gotowe szablony Jira, które pomogą Ci w tworzeniu własnych produktów. Ponadto, Jira daje możliwość wysokiej personalizacji, szybko dostosowując się do Twojego stylu pracy. Obsługuje również wiele integracji, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkim z jednego miejsca, bez konieczności przełączania się między różnymi narzędziami.
Co istotne, Jira oferuje bezpłatny plan oraz wiele płatnych, dostosowanych do różnych potrzeb firm. Darmowy wariant posiada ograniczone możliwości, podczas gdy wyższe plany są w stanie zaspokoić rosnące wymagania.
Dlaczego Jira jest potrzebna?
W dzisiejszych czasach konkurencja jest ogromna, dlatego konieczne jest opracowywanie najwyższej klasy rozwiązań, aby utrzymać się na rynku.
Właśnie dlatego zespoły stają się coraz bardziej zwinne i szukają narzędzi, technologii i metod, które przyspieszą proces rozwoju projektów i pozwolą na tworzenie wysokiej jakości produktów.
Jira może pomóc Ci w tym, udostępniając funkcje i możliwości niezbędne do usprawnienia przepływu pracy i wdrażania najlepszych rozwiązań.
Jira Software doskonale nadaje się do każdej zwinnej metodyki zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania. Oferuje szereg cennych narzędzi do planowania, monitorowania, analizy, szacowania i raportowania, które są niezbędne dla zespołów zwinnych.
Poniżej przedstawiono funkcje Jira, które mogą wspomóc tworzenie i utrzymanie oprogramowania oraz efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami projektu.
Funkcje Jiry
Jira Software pasuje do każdej zwinnej metodyki zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania. Poniżej przedstawiono kluczowe funkcje Jira:
# 1. Tablice zwinne
Jira umożliwia efektywne zarządzanie przepływem pracy dzięki zaawansowanym tablicom Kanban i Scrum.
Tablice Kanban: elastyczne i łatwe w obsłudze tablice Kanban umożliwiają przejrzystą wizualizację przepływu pracy, maksymalizację efektywności zespołu i ograniczenie ilości pracy w toku. Zespoły DevOps i Agile często wykorzystują tablice Kanban w celu przyspieszenia ciągłego dostarczania produktów i wprowadzania ulepszeń.
Tablice Scrum: te tablice pomagają podzielić złożone projekty na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy. Dzięki temu zespoły pracujące w sprintach mogą szybciej dostarczać produkty, co przekłada się na przyspieszenie ogólnego przepływu pracy.
#2. Plany działań
Dzięki planom działań możesz zapewnić synchronizację pomiędzy poszczególnymi działami i zespołami w organizacji. Zapewniają one również lepszy wgląd w przepływ pracy, dzięki czemu zespoły mają pełny kontekst bieżącej sytuacji. Informacje te pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji we właściwym czasie, przy jednoczesnym zachowaniu długoterminowych celów.
#3. Spostrzeżenia i raporty
Za pomocą wbudowanych pulpitów nawigacyjnych i raportów Jira Software możesz uzyskać wgląd w postępy prac i ich kontekst. Dzięki temu zespoły mogą na bieżąco monitorować postępy i dążyć do sukcesu.
#4. Automatyzacja „przeciągnij i upuść”
Wykorzystaj automatyzację Jira, aby skupić się na najważniejszych zadaniach. Automatyzacja w Jira jest nie tylko potężna, ale także prosta i przyjemna w użyciu. Dostępnych jest setki szablonów automatyzacji, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i uniknąć zaczynania pracy od zera.
Dzięki automatyzacji Jira możesz zautomatyzować wiele zadań za pomocą kilku kliknięć. Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich użytkowników Jira Cloud. Wystarczy wybrać szablony i skupić się na najważniejszych zadaniach, oszczędzając czas i łącząc różne używane narzędzia. Przykłady automatyzacji to:
- Automatyczne publikowanie recenzji po incydencie (PIR) w powiązanej przestrzeni Confluence
- Automatyczne przypisywanie zadań
- Synchronizacja pracy
- Codzienne podsumowanie na Slacku
- Podsumowanie punktów fabularnych zadań podrzędnych do zadania nadrzędnego
- Automation Playground, czyli bezpieczne środowisko testowe, które pozwala interaktywnie przeglądać setki szablonów automatyzacji i sprawdzać, jak one działają.
#5. Status wdrożenia i kodu
Pozwól swoim programistom skupić się na kodzie, jednocześnie wizualizując wszystkie wdrożenia i status kodu w Jira. Możesz zobaczyć:
- Repozytoria: jeżeli w zatwierdzeniu kodu, PR lub nazwie oddziału użyjesz konkretnego klucza wydania, zostanie on automatycznie zaktualizowany w oprogramowaniu Jira.
- Status rozwoju: Możesz wizualizować i tworzyć nowe gałęzie, przeglądać zatwierdzenia i pobierać żądania bezpośrednio w panelu rozwoju zgłoszenia Jira.
- DevOps: Możesz przeglądać i analizować ogólny postęp projektu, od pomysłu, przez planowanie, aż po produkcję.
#6. Otwarty DevOps
Dla zespołów DevOps jeden dostawca nie jest w stanie dostarczyć wszystkich narzędzi niezbędnych do tworzenia oprogramowania. Z drugiej strony, zbyt duża liczba dostawców i narzędzi może wprowadzić chaos.
Dzięki Open DevOps wspieranemu przez Jira, nie musisz obawiać się żadnego z tych problemów. Jira może być jedynym źródłem rzetelnych danych w Twojej praktyce DevOps. Umożliwi to wykorzystanie elastyczności różnorodnego łańcucha narzędzi i usprawni koordynację.
Open DevOps automatycznie integruje narzędzia partnerów i Atlassian. Możesz używać narzędzi, które już masz, lub zamienić je innymi za pomocą kilku kliknięć. Do jego najważniejszych cech należą:
- Uproszczona konfiguracja narzędzi
- Integracja narzędzi deweloperskich
#7. Elastyczność projektu
Jira zapewnia elastyczność projektu dzięki swojej strukturze i niezależności, konfigurowalnym przepływom pracy i zaawansowanym integracjom. Możesz wybierać spośród projektów zarządzanych przez firmę lub zespołowych, w zależności od Twojego stylu pracy. Ponadto, Jira daje możliwość tworzenia przepływów pracy i dostosowywania ich do Twoich potrzeb.
#8. Integracje
Jira jest wysoce rozszerzalna dzięki ponad 3000 integracjom i aplikacjom. Jest bardzo prawdopodobne, że narzędzia, z których korzysta Twój zespół, można zintegrować z Jira. Możesz dodać używane narzędzia z Atlassian Marketplace i zarządzać wszystkim z jednego miejsca – Jira.
Warto przejrzeć kategorie, aby dowiedzieć się więcej o przydatnych aplikacjach. Do najczęściej używanych integracji należą GitLab, Git, GitHub, Jenkins, JFrog, Miro for Confluence, Figma, Lucidchart, Freshdesk, Power BI, Slack, Teams, Sentry, Zephyr Squad itp.
#9. Bezpieczeństwo i prywatność
Jira została zaprojektowana z myślą o skalowalności i bezpieczeństwie. Możesz skorzystać z Atlassian Access, czyli subskrypcji dla całej organizacji, która łączy produkty w chmurze Atlassian (takie jak Trello, Jira Software, Confluence, Bitbucket itp.) z dostawcą tożsamości (np. GCP, Azure AD, Okta, OneLogin itp.).
Atlassian Access zapewnia lepsze zarządzanie danymi i bezpieczeństwo dla wszystkich rozwiązań i produktów Atlassian Cloud. Umożliwia organizacjom każdej wielkości dodawanie funkcji na poziomie korporacyjnym w zakresie zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), bezpośrednio z centralnej konsoli administracyjnej.
Funkcje związane z bezpieczeństwem:
- Automatyzacja procesu przypisywania uprawnień użytkownikom (SCIM)
- SAML SSO
- Unieważnianie nieautoryzowanych tokenów API
- Wymuszanie uwierzytelniania dwuetapowego
- Monitorowanie użytkowania w celu wykrywania podejrzanych zachowań, usprawnienia użytkowania i obsługi ukrytego IT
- Przeglądanie dzienników audytu w całej organizacji
Szablony
Jira udostępnia wiele gotowych, wstępnie skonfigurowanych szablonów, dla różnych kategorii, działów i zespołów. Pomogą one w szybkim rozpoczęciu pracy i poprowadzą Twój zespół przez projekt, aż do osiągnięcia sukcesu. Dzięki szablonom można zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ nie ma konieczności zaczynania od zera.
Jira oferuje szablony dla:
- Rozwoju oprogramowania
- Zarządzania pracą, produktami i usługami
- Marketingu
- Finansów
- Zasobów ludzkich
- Projektów
- Operacji
- Sprzedaży
- Prawnego
- Użytku osobistego
Przykłady zastosowania Jira
Jira to znacznie więcej niż tylko narzędzie do tworzenia i obsługi oprogramowania. Niektóre z przykładów jej zastosowania to:
# 1. Rozwój oprogramowania
Jira pomaga zespołom programistów dzięki narzędziom do planowania i tworzenia harmonogramów, zarządzania budżetami i wymaganiami, śledzenia błędów, wdrażania nowych funkcji i wiele więcej. Umożliwia integrację różnych narzędzi w celu usprawnienia przepływu pracy.
#2. Zwinne tworzenie oprogramowania
Raporty wydajności i funkcje śledzenia czasu Jira pozwalają zwinnym zespołom śledzić wydajność projektu i pracowników. Służy również do rejestrowania pracy, ustawiania uprawnień na poziomie projektu i wysyłania powiadomień e-mail.
#3. DevOps
DevOps pomaga automatyzować i integrować procesy pomiędzy zespołami programistów i operacyjnymi. W ten sposób mogą szybko i niezawodnie planować, tworzyć, testować i wdrażać oprogramowanie.
Jira jest podstawą rozwiązania Open DevOps firmy Atlassian. Pomaga bezproblemowo zintegrować wewnętrzne i zewnętrzne narzędzia w całym cyklu życia DevOps.
Wykorzystuje do tego narzędzia takie jak GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket itp. Pozwala to skupić się na najlepszych praktykach, takich jak automatyzacja, ciągłe dostarczanie, oznaczanie funkcji, bezpieczeństwo i tak dalej.
#4. Śledzenie błędów
Jeśli system wykryje błąd, Jira może automatycznie go przydzielić i nadać mu priorytet. Dzięki temu menedżerowie projektów mogą śledzić błąd i proces jego naprawy. Platforma ułatwia śledzenie błędów dzięki rejestrom zgłoszeń, konfigurowalnym przepływom pracy, zasadom projektu, możliwości łączenia błędów itp.
Zarządzanie projektami, zadaniami i produktami
Wiele zespołów używa Jira do zarządzania projektami, dzięki doskonałym możliwościom konfiguracyjnym i efektywnej obsłudze projektów. Dostępnych jest wiele szablonów, które pomogą szybko rozpocząć i dostosować projekt do swoich potrzeb. Jira pomaga w:
- Konfiguracji projektu
- Planowaniu
- Wyborze odpowiedniego zespołu i udzielaniu dostępu
- Śledzeniu zadań i postępów
- Zarządzaniu zakończeniem projektu
- Dodawaniu dat, notatek, przypomnień itp. do zadań
Cennik
Jira oferuje różne plany cenowe, dopasowane do potrzeb zespołów o różnej wielkości. Możesz wybierać między planami miesięcznymi i rocznymi, w zależności od potrzeb i rozwoju zespołu.
# 1. Darmowy
Jest to całkowicie DARMOWY plan, który nie wiąże się z żadnymi kosztami. Jest dostępny dla maksymalnie 10 użytkowników i oferowany wyłącznie w ramach miesięcznej subskrypcji. Plan ten jest najbardziej odpowiedni dla startupów i małych firm.
Funkcje:
- 2 GB pamięci
- 1 strona
- Wnioski i raporty
- Podstawowe plany działań i zaległości
- Nieograniczona liczba tablic projektów
- Wsparcie społeczności
#2. Standard
Kosztuje 7,75 USD za użytkownika. Możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, aby sprawdzić, czy jest to dla Ciebie odpowiedni plan. Ten wariant jest skierowany przede wszystkim do rozwijających się firm.
Funkcje:
- Obejmuje wszystkie funkcje planu DARMOWEGO oraz:
- Do 35 tys. użytkowników
- 1 strona
- 250 GB pamięci
- Role i uprawnienia użytkowników
- Dzienniki audytu
- Wsparcie standardowe
#3. Premium
Jira Software Premium to wyższy plan, którego koszt wynosi 15,25 USD za użytkownika. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby przekonać się, czy warto w niego zainwestować. Jest najbardziej odpowiedni dla średnich firm.
Funkcje:
Posiada wszystkie funkcje planu Standard oraz:
- Nieograniczone miejsce na dane
- 1 strona
- Do 35 tys. użytkowników
- Gwarancja dostępności na poziomie 90,9%
- Ochrona prywatności danych zgodnie z RODO.
- Całodobowe wsparcie premium
#4. Enterprise
Plan ten jest przeznaczony dla organizacji liczących 801 lub więcej użytkowników. Jest dostępny tylko w ramach rocznego planu. Aby uzyskać indywidualną wycenę, skontaktuj się z działem sprzedaży i przedstaw im swoje potrzeby.
Funkcje:
Posiada wszystkie funkcje planu Premium oraz:
- Nieograniczona liczba stron internetowych
- Gwarancja dostępności na poziomie 99,95%
- Scentralizowana kontrola bezpieczeństwa i subskrypcje użytkowników
- Całodobowe wsparcie dla firm
Alternatywy dla Jira
Pomimo licznych zalet Jiry, niektórzy użytkownicy nadal szukają alternatywnych rozwiązań. Przyczyną tego mogą być różne czynniki, takie jak cena, użyteczność lub funkcje, których potrzebują. Jeśli jesteś jednym z nich, oto kilka alternatyw dla Jiry:
# 1. Notion
Notion to doskonała alternatywa dla Jira, oferująca wiele funkcji i możliwości. Jest to połączony obszar roboczy, w którym możesz pracować lepiej i szybciej. Możesz tworzyć i zarządzać swoimi projektami i dokumentami bez żadnych problemów, niezależnie od tego, czy jesteś startupem, czy przedsiębiorstwem.
Funkcje:
- Planowanie projektu umożliwiające łatwą organizację i zarządzanie projektami, zadaniami i produktami wraz z ich harmonogramami.
- Scentralizowanie całej wiedzy, takiej jak przewodniki konfiguracji, procesy itp.
- Konsolidacja wszystkich narzędzi na jednej platformie
- Wizualizacja, filtrowanie i sortowanie zadań
- Dostosowywanie informacji śledzenia
- Dostęp do szablonów OKR, notatek ze spotkań, planów urlopów, narzędzi do śledzenia nawyków i kalendarzy redakcyjnych
Wypróbuj Notion za darmo.
#2. Asana
Asana to jedna z najlepszych platform do wykonywania pracy międzyfunkcyjnej. Pomoże Ci zwiększyć wydajność w całej firmie, jest łatwa w użyciu i pozwala na szybszą realizację zadań.
Funkcje:
- Skuteczne zarządzanie planowaniem, tworzeniem treści i innymi zadaniami, w najmniejszych szczegółach
- Przypisywanie i organizowanie zadań w widoku listy
- Tworzenie harmonogramów i zarządzanie zadaniami zależnymi, nieplanowanymi lub nakładającymi się
- Skupienie się na zadaniach za pomocą tablic i ustalanie priorytetów
- Automatyzacja i dostosowywanie przepływów pracy
- Obsługa ponad 200 integracji
Wypróbuj Asanę za darmo.
#3. monday.com
Zwiększ wydajność, produktywność i spójność zespołu dzięki Monday.com, które pomoże Ci tworzyć i dostosowywać przepływy pracy zgodnie z Twoimi potrzebami. Platforma umożliwia scentralizowanie wszystkich narzędzi, pracy i procesów oraz usprawnienie działania.
Funkcje:
- Łatwa w obsłudze automatyzacja
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym
- Lepszy wgląd w każde zadanie dzięki różnym widokom i pulpitom nawigacyjnym
- Integracja z wieloma narzędziami, takimi jak Slack, Adobe, Dropbox itp.
Podsumowanie: czy Jira jest warta swojej ceny?
Jira to bardzo dobre narzędzie, które można wykorzystać do tworzenia oprogramowania, zarządzania projektami, produktami i zadaniami, śledzenia błędów i tak dalej. Posiada rozbudowany zestaw funkcji, zarówno podstawowych, jak i zaawansowanych. Dodatkowo, oferuje darmowy plan na zawsze.
Należy jednak pamiętać, że bezpłatny plan posiada ograniczone funkcje. Jeśli jesteś przedstawicielem rozwijającej się firmy lub dużego przedsiębiorstwa, warto wypróbować płatne plany, które oferują zaawansowane funkcje w rozsądnych cenach.
Biorąc pod uwagę jej możliwości i cenę, Jira jest zdecydowanie warta wypróbowania. Jeśli jednak nie spełni Twoich oczekiwań, zawsze możesz wybrać jedną z przedstawionych alternatyw.