Top 8 mało znanych przydatnych produktów dla biznesu

Spraw, aby rutynowe lub doraźne zadania stały się bardziej przystępne i produktywne dzięki tym przydatnym aplikacjom, które zwiększają rentowność i zapobiegają utracie przychodów.

Dziś każda firma potrzebuje kilku profesjonalnych aplikacji do zarządzania różnymi zadaniami, takimi jak zarządzanie projektami, praca zespołowa, praca zdalna, zatrudnianie itp. Jeśli szukasz aplikacji do tych celów, dobrze trafiłeś.

Jest to ostateczna lista mało znanych aplikacji biznesowych, z których założyciele i małe firmy, które odniosły sukces, używają do maksymalizacji zysków i zmniejszenia kosztów ogólnych. Nie wspominając o tym, że jest to idealne połączenie darmowych i niedrogich narzędzi, które pomogą Ci rozpocząć pracę z dowolną firmą w dowolnej branży.

Odkryjmy.

Paszport

Potrzebujesz menedżera haseł, aby bezpiecznie przechowywać hasła w chmurze lub lokalnie. Na przykład prowadzisz małą firmę, tworzysz różne konta online dla pracowników i zarządzasz nimi. Ewentualnie możesz dać swoim pracownikom uprawnienia do tworzenia i resetowania haseł.

Passwork jest bardzo odpowiedni do tej pracy. Jest to potrzeba chwili, ponieważ masz do czynienia z setkami, jeśli nie tysiącami haseł, kodów PIN, pytań bezpieczeństwa itp. Możesz ominąć wszystkie problemy, po prostu przenosząc zarządzanie hasłami swojej firmy do usługi Passwork.

Cechy

• Audyt bezpieczeństwa
• Automatyzacja w zarządzaniu hasłami i dostępem do aplikacji biznesowych
• Całościowe monitorowanie wszystkich transakcji na danych z wykorzystaniem kont profesjonalnych
• Zaawansowany pasek wyszukiwania z kodowaniem kolorami i tagami
• Integracja Azure Active Directory (Azure AD) z LDAP
• Eksport i import haseł
• Aplikacja lokalna, chmurowa i mobilna
• Kompatybilny z przeglądarkami takimi jak Chrome, Mozilla, Edge i Safari

Biznesowe przypadki użycia

• Konfiguracja i integracja Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) dla pracowników
• Konfigurowanie dostępu do uwierzytelniania jednokrotnego logowania (SSO) do aplikacji biznesowych
• Przyznaj automatyczny dostęp do aplikacji, dokumentów, plików, przepływów pracy i nie tylko na podstawie ról zawodowych
• Natychmiast cofnij dostęp do aplikacji biznesowych, dokumentów i serwerów, gdy pracownicy opuszczają firmę lub podczas incydentu związanego z bezpieczeństwem
• Twórz prawa użytkownika do udostępnianych treści i zapraszaj zewnętrznych i wewnętrznych współpracowników do pracy nad dokumentami biznesowymi bez narażania tajemnic handlowych
• Egzekwuj zasady dotyczące haseł w organizacji jednym kliknięciem
• Zapobiegaj phishingowi i socjotechnice, uniemożliwiając pracownikom korzystanie z kont firmowych do pracy osobistej
• Szyfruj hasła biznesowe w chmurze lub w systemach lokalnych za pomocą szyfrowania AES-256
• Monitoruj użycie haseł w aplikacjach biznesowych i serwerach oraz kontroluj praktyki bezpieczeństwa

Pobierz: Passwork dla iOS | Android

Chmura V2

W przypadku rozwiązania typu Desktop-as-a-Service (DaaS) musisz subskrybować V2 Cloud. Jeśli prowadzisz małą, średnią lub dużą firmę w następujących domenach, ta aplikacja w chmurze będzie bardzo opłacalna i korzystna:

• Niezależni dostawcy oprogramowania
• Dostawcy usług zarządzanych oferujący portale w chmurze
• Właściciele firm z dowolnej branży
• Menedżerowie IT

Dzięki V2 Cloud DaaS nie musisz inwestować w kosztowną infrastrukturę IT, taką jak stacje robocze i zapasowe źródła zasilania dla pracowników. Postępuj zgodnie z polityką BYOD i poproś pracowników o zalogowanie się do bezpiecznego wirtualnego środowiska Windows PC.

Możesz skonfigurować wirtualne pulpity w taki sposób, aby automatycznie wykonywały następujące czynności:

• Blokowanie stron internetowych w celu zapobiegania nieproduktywnym działaniom
• Śledź czas pracownika
• Uniemożliwić personelowi kopiowanie danych na dyski zewnętrzne
• Zatrzymaj dostęp natychmiast podczas incydentów związanych z bezpieczeństwem

Cechy

• Bezproblemowa wizualna i bezkodowa konsola zarządzania DaaS
• Pojedynczy wirtualny serwer Windows z maksymalnie 250 kontami użytkowników
• Instancje desktopowe z systemem Windows 10 do wydajnych aplikacji biznesowych
• Dostęp do aplikacji biznesowych przez przeglądarkę
• Szyfrowane połączenie SSL z wirtualnymi pulpitami
• Uzyskaj dostęp do komputerów w chmurze z urządzeń mobilnych, komputerów PC, Chromebooków, macOS i innych
• Aplikacja Raspberry Pi do obsługi dwóch monitorów, przekierowań drukarki, kamer, mikrofonu i nie tylko
• Integracja z usługą Azure Active Directory

Biznesowe przypadki użycia

Ta wirtualna platforma infrastruktury IT jest odpowiednia dla wielu branż, w tym szkół internetowych, informatyki, inżynierii, księgowości i obsługi klienta. Możesz go wykorzystać na następujące sposoby:

• Zapewnij pracownikom dostęp do aplikacji biznesowych z dowolnego miejsca za pomocą telefonu komórkowego/komputera i Internetu
• Jako kompletne środowisko desktopowe w chmurze dla programistów, agentów obsługi klienta, agentów ubezpieczeniowych, agentów sprzedaży itp.
• Przenieś wszystkich zdalnych pracowników do cyfrowej przestrzeni roboczej w celu współpracy i pełnej kontroli nad ich produktywnością
• Przenieś istniejące komputery stacjonarne do chmury i zaoszczędź czas na konfiguracji DaaS dzięki rozwiązaniu V2 Cloud VDI
• Zdalny dostęp oparty na rolach z uprawnieniami użytkownika, kontrolą dostępu i nie tylko
• Ułatw pracę zdalną i połącz pracowników terenowych lub lokalnych ze zdalnymi ekspertami IT

Pobierz: V2 Cloud na iOS | Android

Kliknij w górę

ClickUp powinien być najlepszym wyborem dla aplikacji do zarządzania projektami. Jest to aplikacja oparta na chmurze, która działa na większości przeglądarek internetowych. Program ClickUp można jednak również pobrać na systemy Windows, Mac, Mac M1 i Linux.

Najlepszą rzeczą jest to, że aplikacja jest odpowiednia dla każdego niestandardowego, doraźnego i jednorazowego projektu biznesowego, który nie pasuje do żadnego istniejącego szablonu projektu, ponieważ narzędzie zapewnia, że ​​Twoje zespoły biznesowe otrzymają wszystko, czego potrzebują, takie jak zarządzanie dokumentami, tablica, pulpity nawigacyjne itp. w jednej lekkiej aplikacji.

Cechy

• ClickUp Overview lub Everything view daje pełny obraz jednego lub wielu projektów biznesowych.
• Konfigurowalne zadania umożliwiają posiadaczowi dostępu modyfikowanie zautomatyzowanego zadania, które mogło zostać utworzone przez GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Kalendarz Google, Zoom, Microsoft Teams itp.
• Oferuje ponad 15 widoków projektów lub zadań, w tym te potrzebne w projektach Agile DevOps.
• ClickUp to aplikacja biznesowa bez kodu. Możesz dostosować narzędzie na lewą stronę bez pisania żadnych skryptów.
• ClickApps umożliwia szeroką automatyzację w projektach Agile i Scrum za pośrednictwem ponad 35 aplikacji, które można zainstalować w instalacji ClickUp.
• Automatyzacja rutynowej i powtarzalnej pracy jest możliwa dzięki funkcjom If This Then That (IFTTT).

Biznesowe przypadki użycia

Najlepiej nadaje się do zarządzania projektami, zdalnego obszaru roboczego i aplikacji CRM. Teraz, niezależnie od tego, czy Twoja firma jest mała, czy przedsiębiorstwo, jeśli potrzebujesz tych usług, możesz skorzystać z ClickUp.

Wszystkie działy w Twojej firmie mogą używać tej aplikacji do wszystkiego, co robią, ponieważ obsługuje ona następujące role zawodowe:

• Rozwój oprogramowania
• Sprzedaż i marketing
• Rozwój produktu, projektowanie i zarządzanie
• Zarządzanie treścią edukacyjną i edukacyjną
• Finanse
• Nieruchomość
• Zasoby ludzkie
• Usługi prawne
• Obsługa klienta

W powyższych działach możesz używać ClickUp do:

• Zarządzanie projektami
• Praca zdalna
• Osobista produktywność
• Planowanie wydarzenia
• CRM
• Operacje biznesowe

Pobierz: ClickUp na iOS | Android

Miro

Gdy już skonfigurujesz komputery w chmurze, konta online i projekty, a zespół jest gotowy do zapewnienia niesamowitej produktywności, potrzebujesz platformy do burzy mózgów opartej na współpracy.

Alternatywnie tablica cyfrowa zastępuje tablicę fizyczną. Miro jest jednym z najlepszych w projektowaniu, rysowaniu i pisaniu w trybie online.

Cechy

• Tryb hybrydowej przestrzeni roboczej łączy zespoły zdalne i lokalne na jednym kreatywnym płótnie
• Integracje Miro umożliwiają zespołom biznesowym łączenie aplikacji innych firm, takich jak Dokumenty Google, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet itp.
• Zintegrowane aplikacje działają jak aplikacje natywne, więc możesz zamknąć dodatkowe karty i skupić swoją ciężką pracę i kreatywność na Miro.
• Dostępne są standardowe funkcje współpracy, takie jak burza mózgów, diagramy, warsztaty, wydarzenia Scrum, planowanie strategiczne itp.

Biznesowe przypadki użycia

• Zespoły zarządzające produktem mogą korzystać z tego narzędzia od pomysłu po rynek i wszystko pomiędzy
• Zespoły inżynierskie w branży motoryzacyjnej i produkcyjnej mogą używać tego narzędzia do projektowania w chmurze do projektowania procesów lub produktów
• Firmy tworzące aplikacje mogą używać Miro do projektów UI i UX
• Zespoły sprzedaży i marketingu oraz agencje używają Miro do projektowania kampanii, burzy mózgów, tworzenia treści itp.
• Usługi doradcze wykorzystują Miro do planowania projektów poprzez wprowadzanie klientów na cyfrową tablicę Miro.

Pobierz: Miro na iOS | Android

Omnisend

Rozwijanie firmy, witryny internetowej lub agencji bez e-mail marketingu jest wyzwaniem. Dlatego musisz używać Omnisend do marketingu e-mailowego. Jest to sprawdzona w boju aplikacja chmurowa do kampanii wybuchowych i automatycznych wiadomości z personalizacją.

Cechy

• Funkcja kampanii e-mailowych zapewnia narzędzia, takie jak szablony e-maili marketingowych, zasoby brandingowe, budowanie metodą „przeciągnij i upuść”, dynamiczne rabaty itp.
• Funkcja automatyzacji umożliwia tworzenie złożonych przepływów pracy marketingowej. Na przykład wyślij spersonalizowany tekst odzyskiwania koszyka, promocje dotyczące reaktywacji konta, powiadomienia o porzuconym koszyku itp.
• Analizuj skuteczność marketingową, sprawdzając otwarte wiadomości e-mail, kliknięcia wiadomości e-mail, zachowanie w witrynie, wykorzystanie promocji itp.
• Strony docelowe, wyskakujące okienka, zwiastuny i koło fortuny, aby przyciągnąć nowych użytkowników i potencjalnych nabywców.

Biznesowe przypadki użycia

Jest odpowiedni dla każdej firmy, która chce prowadzić niedrogi marketing online przez swój zespół. Najwięcej z tego narzędzia korzystają jednak agencje marketingowe. Ponieważ narzędzie ułatwia marketing w różnych kanałach, takich jak e-mail, SMS, wyszukiwarka Google itp., jest idealne dla każdej firmy, która chce zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i konwersję.

Możesz także sprzedawać odbiorców na platformach takich jak Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce i Wix.

znak teraz

signNow pomaga w zawieraniu umów biznesowych z podpisami elektronicznymi, które są prawnie wiążące. Dzięki temu możesz obniżyć koszty ogólne związane z transportem agentów w celu podpisania umowy. Po prostu ułatw e-podpisywanie umów, przetargów, umów, płatności itp. za pomocą signNow.

Cechy

• Narzędzia eSignature do pól podpisów, rysowania znaków na urządzeniach mobilnych, dodawania wielu sygnatariuszy itp.
• Zaawansowana funkcja eSignature umożliwiająca zastępowanie osoby podpisującej, przeglądanie historii podpisywania, usuwanie ról podpisujących, konfigurowanie ról podpisujących itp.
• Popularne szablony dokumentów biznesowych dla umów z wbudowanymi zapisami eSignature
• Unikalny identyfikator dokumentu biznesowego w celu zapobiegania oszustwom i phishingowi
• Limit czasu bezczynności sesji w celu podpisania dokumentu
• Uwierzytelniaj podpisy elektroniczne za pomocą połączeń telefonicznych
• Integruje się z Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmailem itp.
• Dostęp API do interfejsu signNow i usług z własnych aplikacji

Biznesowe przypadki użycia

Potrzebujesz podpisów do zatwierdzeń i akceptacji w każdej branży. Żadna umowa nie odniesie sukcesu, chyba że strony zgodzą się na podpisaną umowę. Co więcej, podczas przyjmowania płatności kartą kredytową, czeków i nie tylko potrzebne są podpisy.

Dlatego signNow ma istotną obecność w każdej branży, w tym w następujących branżach:

• Finanse
• Opieka zdrowotna
• Ubezpieczenie
• Usługi prawne
• Nieruchomość
• Sprzedaż
• Księgowość

Pobierz: signNow na iOS | Android

Synchronizuj

Po skonfigurowaniu firmy przy użyciu niektórych z powyższych aplikacji będziesz potrzebować solidnego systemu udostępniania dokumentów i plików do intensywnej pracy zespołowej. Do tego potrzebujesz synchronizacji. Ułatwia hosting i udostępnianie plików w chmurze niż popularne aplikacje, takie jak OneDrive i Google Drive.

Synchronizacja nie tylko przechowuje dane biznesowe w chmurze. Pomaga w tworzeniu bezpiecznych praktyk i zasad udostępniania plików w firmie. Nie wspominając o zaawansowanych narzędziach, które pomagają stworzyć potok obiegu dokumentów do przeglądu, zatwierdzenia, dostarczenia do klienta itp.

Cechy

• Selective Sync umożliwia tworzenie jednego folderu dokumentów i plików oraz udostępnianie go pracownikom i klientom z różnymi wyborami plików i prawami dostępu.
• Funkcja przywracania usuniętych plików pozwala cofnąć się w czasie i odzyskać usunięte pliki w kilku wersjach z wielu kopii zapasowych synchronizacji.
• Utwórz łącza do udostępniania plików lub dokumentów z niestandardowymi hasłami, datami wygaśnięcia, etykietami łączy, limitami pobierania, powiadomieniami itp.
• Użytkownicy bez synchronizacji mogą również przesyłać zawartość do folderów w chmurze usługi Sync, korzystając z łączy umożliwiających przesyłanie.

Biznesowe przypadki użycia

Ta pamięć masowa w chmurze jest odpowiednia dla nisz, takich jak edukacja, usługi finansowe, prace prawne, opieka zdrowotna i rząd. Możesz umieścić Sync w następujących biznesowych przypadkach użycia:

• Ochrona plików klientów i zasobów cyfrowych chronionych przed kopiowaniem
• Nieograniczone udostępnianie plików między współpracownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Bezpieczne przechowywanie nieograniczonej ilości danych biznesowych dzięki wielu kopiom zapasowym
• Kontroluj wersję swoich kodów programistycznych, propozycji biznesowych itp.
• Ułatwienie pracy zdalnej
• Udostępniaj zawartość pliku o nieograniczonym rozmiarze

Pobierz: Synchronizuj dla iOS | Android

Rekrutuj CRM

Recruit CRM jest idealny dla małych zespołów oferujących wsparcie kadrowe, agencji rekrutacyjnych, małych i średnich firm oraz przedsiębiorstw. Jest to jednocześnie system śledzenia kandydatów i oprogramowanie rekrutacyjne (CRM) do cyfrowego przetwarzania procesów rekrutacyjnych.

Funkcje rekrutacji CRM

• Jako narzędzie ATS pomaga rekruterom i HR w analizowaniu CV, hotlistingu, agregowaniu CV w puli talentów, wysyłaniu profili kandydatów do klientów, tworzeniu tła profili kandydatów itp.
• Jego funkcja CRM do rekrutacji obsługuje wszystko, co dotyczy rekrutacji, dokumentowania, oceny i oferowania z aplikacji typu end-to-end.
• Pozyskuj kandydatów z tablic ogłoszeniowych, firmowych stron kariery i nie tylko.
• W tej aplikacji dostępne są również gotowe do użycia, zautomatyzowane i niestandardowe narzędzia do raportowania.
• Cały projekt rekrutacyjny możesz uruchomić z intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego.

Rekrutuj biznesowe przypadki użycia CRM

Narzędzie ma wbudowane algorytmy do pozyskiwania międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących pracy. Dzięki temu możesz korzystać z aplikacji na całym świecie. Ponadto narzędzie jest dobre dla większości branż, w tym:

• Właściciele jednoosobowych firm
• HR i agencje rekrutacyjne
• Firmy publiczne i prywatne
• Najwyższej klasy agencje kadr kierowniczych
• Rządy i organizacje non-profit

Pobierz: Recruit CRM na iOS | Android

Zawijanie

Do tej pory korzystałeś z niesamowitych aplikacji biznesowych, które mogą mieć widoczną różnicę w operacjach biznesowych.

Wypróbuj te aplikacje już teraz i ciesz się zwinnością i wydajnością niezależnie od branży lub trybu działalności, np. zdalnej, hybrydowej lub tradycyjnej.

Możesz być również zainteresowany tymi rozwiązaniami do tworzenia kopii zapasowych danych przedsiębiorstwa.