Zapewne zdajesz sobie sprawę, że używanie słabego hasła do konta Gmail jest ryzykowne. Jednak nawet bardzo silne hasło nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa Twojego konta. W obliczu narastającej liczby ataków phishingowych i socjotechnicznych, istnieje wiele metod, które hakerzy mogą wykorzystać, aby uzyskać nieautoryzowany dostęp do Twojej poczty i danych.
Twoje konto e-mail jest niczym brama do ogromnej ilości prywatnych informacji i klucz do wielu zarejestrowanych usług. Zlekceważenie jego bezpieczeństwa może mieć poważne, a nawet katastrofalne konsekwencje. Nie martw się jednak – poprzez odpowiednią konfigurację i pamiętanie o kilku istotnych aspektach, możesz znacząco zwiększyć poziom ochrony swojego konta Gmail.
W tym artykule omówię wszystkie dostępne metody, które pomogą Ci skutecznie zabezpieczyć swoje konto Gmail oraz dane, które za jego pośrednictwem udostępniasz.
Dlaczego bezpieczeństwo Gmaila jest tak ważne?
Włamanie na konto w internecie nie zawsze jest równoznaczne z końcem świata. Przejęcie konta w mediach społecznościowych może skończyć się jedynie publikacją niechcianych postów, a w przypadku konta w grze online – stratą wirtualnej waluty lub przedmiotów.
Jednak sytuacja wygląda zupełnie inaczej, gdy w grę wchodzi konto Gmail. Konsekwencje mogą być daleko idące i bardzo dotkliwe, od strat finansowych po utratę wyjątkowo poufnych danych.
Oto kilka potencjalnych skutków włamania na konto Gmail lub kradzieży danych z niego:
- Ponieważ wiele osób używa tego samego konta Gmail do logowania się w różnych usługach Google, przejęcie konta e-mail skutkuje również dostępem do innych powiązanych usług.
- Haker może zresetować hasła do wszystkich Twoich kont w innych serwisach, uzyskując tym samym do nich dostęp.
- Mogą wykorzystać podpiętą kartę płatniczą do dokonywania zakupów, na przykład kupując reklamy Google Ads dla własnych produktów lub usług. Jest to szczególnie częste, jeśli robisz zakupy w Google Play Store, gdyż Google współdzieli informacje o karcie w różnych serwisach.
- Jeśli na Twoim koncie Gmail znajdują się poufne informacje związane z pracą, może ucierpieć cała Twoja firma.
- Mając dostęp do ustawień Gmaila, haker może uzyskać możliwość wysyłania wiadomości e-mail w Twoim imieniu, posługując się Twoim adresem e-mail. Taka sytuacja może być szczególnie niebezpieczna, gdy celem jest konkretny atak.
- Haker może trwale odciąć Ci dostęp do konta i uniemożliwić jego odzyskanie. W ten sposób, skutecznie uniemożliwi Ci działanie pod Twoim imieniem.
Opcje bezpieczeństwa Gmaila
Gmail oferuje szereg wbudowanych narzędzi, które pomagają zabezpieczyć konto i chronić przechowywane na nim dane. Niektóre z tych funkcji należy aktywować, aby wzmocnić ochronę, inne warto regularnie monitorować, aby upewnić się, że nikt nie korzysta z Twojego konta bez Twojej wiedzy. Przyjrzyjmy się im bliżej:
#1. Dodaj pomocniczy numer telefonu i adres e-mail
Podczas próby przejęcia konta, hakerzy często dążą do zablokowania Ci dostępu. Ma to na celu nie tylko kradzież informacji, ale także umożliwienie podszywania się pod Ciebie. Posiadanie dodatkowego adresu e-mail lub numeru telefonu do odzyskiwania konta jest kluczowe nie tylko do jego odzyskania, ale również do weryfikacji Twojej tożsamości w przypadku podejrzanej aktywności.
Zalecam dodanie zarówno adresu e-mail, jak i numeru telefonu, co zapewni Ci więcej opcji odzyskiwania konta. W tym celu, otwórz Gmaila i w prawym górnym rogu, w menu konta Google, kliknij opcję „Zarządzaj swoim kontem Google”.
Następnie, w panelu po lewej stronie wybierz zakładkę „Bezpieczeństwo” i przewiń w dół do opcji „Telefon pomocniczy” i „Pomocniczy adres e-mail”. W tym miejscu możesz dodać dodatkowy adres e-mail i numer telefonu. Google prześle wiadomość e-mail i wiadomość SMS w celu weryfikacji dodanych opcji odzyskiwania.
#2. Włącz weryfikację dwuetapową
Włączenie weryfikacji dwuetapowej to jeden z najskuteczniejszych sposobów ochrony Twojego konta Gmail. Wymaganie od hakerów posiadania nie tylko hasła, ale również dostępu do Twojego telefonu znacząco utrudnia przejęcie konta.
Gmail oferuje różnorodne metody weryfikacji logowania, w tym kod SMS, powiadomienie na zalogowanym telefonie, aplikacje uwierzytelniające oraz klucze bezpieczeństwa (fizyczne i wirtualne).
Aby aktywować weryfikację dwuetapową, przejdź ponownie do ustawień konta Google i wybierz zakładkę „Bezpieczeństwo”. Następnie, w sekcji „Jak logujesz się w Google”, kliknij w opcję „Weryfikacja dwuetapowa”.
Jeśli jesteś zalogowany na telefonie za pomocą tego samego konta Google, system poprosi Cię o jego wykorzystanie do uwierzytelnienia. Możesz również wybrać inne opcje, klikając przycisk „Pokaż więcej opcji”.
W kolejnym kroku zostaniesz poproszony o podanie numeru telefonu, który będzie wykorzystywany do uwierzytelniania w przypadku, gdy pierwsza metoda nie będzie dostępna. Będziesz musiał zweryfikować numer, wpisując otrzymany kod.
Po weryfikacji numeru, weryfikacja dwuetapowa zostanie włączona. Od tej pory, przy każdym logowaniu, będziesz proszony o dodatkowe uwierzytelnienie. Możesz przewinąć stronę, aby zobaczyć więcej dodatkowych opcji uwierzytelniania.
#3. Usuń dostęp do niepotrzebnych aplikacji
Udzielanie dostępu do konta każdej aplikacji, z której chcesz skorzystać, może być ryzykowne. Twórcy aplikacji mogą nadużyć uzyskanych uprawnień, by kraść informacje. Dlatego warto usunąć dostęp wszystkim aplikacjom i grom, których już nie używasz. Nie martw się, nie spowoduje to usunięcia Twoich danych z ich serwerów, a w razie potrzeby możesz ponownie nadać uprawnienia.
Aby przejrzeć wszystkie aplikacje z dostępem do Twojego konta, przejdź do ustawień „Bezpieczeństwa” konta Google i wybierz opcję „Aplikacje innych firm z dostępem do konta”.
Kliknij w nazwę aplikacji lub usługi, aby zobaczyć zakres uprawnień, jakie posiada. Jeżeli nie potrzebujesz już jej dostępu, kliknij przycisk „USUŃ DOSTĘP”. Powtórz ten proces, aby usunąć uprawnienia wszystkim aplikacjom, z których nie korzystasz.
#4. Wyświetl aktywność konta i bezpieczeństwa
Aby upewnić się, że nikt niepowołany nie uzyskuje dostępu do Twojego konta lub że żadne ustawienia logowania nie uległy zmianie, warto regularnie sprawdzać aktywność na koncie oraz historię zmian w zabezpieczeniach. Strona z aktywnością konta pokaże Ci historię logowań, w tym datę, godzinę i lokalizację, natomiast strona z aktywnością związaną z bezpieczeństwem – ostatnie zmiany w ustawieniach zabezpieczeń.
Aby sprawdzić aktywność konta, otwórz Gmaila i przewiń na sam dół. Znajdziesz tam link „Szczegóły”, kliknij w niego.
Otworzy się nowe okno z listą urządzeń, dat, godzin i lokalizacji, z których logowano się do Twojego konta Gmail.
Aby sprawdzić aktywność związaną z bezpieczeństwem, przejdź do ustawień „Bezpieczeństwa” konta Google i wybierz opcję „Ostatnia aktywność związana z bezpieczeństwem”. Tutaj również zobaczysz typ urządzenia i lokalizację, z której dokonano zmian.
#5. Sprawdź przekazywanie wiadomości e-mail i dostęp do konta
Gmail ma funkcje, które umożliwiają innym kontom przeglądanie Twoich wiadomości e-mail, a nawet odpowiadanie na nie lub tworzenie nowych wiadomości w Twoim imieniu. Haker, który uzyska dostęp do Twojego konta, może wykorzystać te opcje, by śledzić Twoją korespondencję w przyszłości, kraść dane, a nawet oszukiwać Twoje kontakty, podszywając się pod Ciebie.
Dlatego, warto regularnie sprawdzać te ustawienia. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu Gmaila i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”. Następnie przejdź do zakładki „Konta i import” i sprawdź, czy w opcjach „Sprawdź pocztę z innych kont” oraz „Udziel dostępu do swojego konta” nie ma nieznanych adresów e-mail.
Następnie, przejdź do zakładki „Przekazywanie i POP/IMAP” i upewnij się, że nie ma tam żadnych nieznanych adresów, na które przekazywana byłaby Twoja korespondencja.
#6. Użyj trybu poufnego
Tryb poufny w Gmailu to funkcja, która pozwala bezpiecznie udostępniać poufne informacje, zapewniając, że wiadomość dotrze tylko do zamierzonego odbiorcy. Tryb ten umożliwia wysyłanie wiadomości, które wygasają po określonym czasie. Odbiorca nie będzie mógł kopiować, pobierać, przekazywać ani drukować wiadomości e-mail.
Możesz również dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń, wymuszając na odbiorcy uwierzytelnienie za pomocą telefonu.
Aby skorzystać z trybu poufnego, kliknij ikonę kłódki na dole okna tworzenia wiadomości e-mail. Otworzy się małe okno, w którym możesz skonfigurować ustawienia zabezpieczeń i zapisać zmiany.
Dodatki i rozszerzenia zabezpieczające dla Gmaila
Dostępnych jest wiele rozszerzeń do przeglądarki Chrome oraz dodatków do Gmaila, które mogą dodatkowo podnieść poziom bezpieczeństwa Twojego konta i danych. Jeżeli zależy Ci na bezpieczeństwie Twojego konta Gmail, warto rozważyć ich instalację.
#1. Virtru Email Protection
Można traktować to rozszerzenie jako rozbudowaną wersję trybu poufnego Gmaila. Virtru szyfruje Twoje wiadomości e-mail od momentu ich utworzenia aż do doręczenia. Nawet Google nie widzi ich treści. Dzięki nowym przyciskom w oknie edycji, możesz wyłączyć interakcję z wiadomością e-mail, ustawić datę wygaśnięcia, dodać znaki wodne do załączników oraz wprowadzić ochronę załączników nawet po ich pobraniu.
Pamiętaj jednak, że aktywacja tego rozszerzenia wyłącza natywną funkcję planowania wysyłki wiadomości.
#2. Avast Online Security & Privacy
Avast Online Security & Privacy oferuje szereg funkcji chroniących Twoją aktywność w sieci. Umieszczam to rozszerzenie na tej liście ze względu na ochronę przed atakami phishingowymi oraz ostrzeżenia o niebezpiecznych witrynach. Phishing to jedna z najczęstszych metod kradzieży danych uwierzytelniających. Z uwagi na fakt, że Gmail jest jedną z najpopularniejszych usług e-mail, jego użytkownicy często stają się celem ataków phishingowych.
To rozszerzenie będzie ostrzegać Cię przed próbami wyłudzenia danych oraz przed podejrzanymi stronami, które mogą próbować ukraść informacje lub zainfekować Twój komputer złośliwym oprogramowaniem.
#3. Ugly Email
Wiele firm oferuje usługi śledzenia wysłanych wiadomości e-mail, w tym czas ich otwarcia i częstotliwość. To oczywiście narusza prywatność, a także może stanowić problem bezpieczeństwa, jeśli chcesz uniknąć kontaktu z jakąś osobą. Ugly Email wyłącza moduły śledzące we wszystkich wiadomościach, wystarczy zainstalować rozszerzenie.
#4. Password Checkup
Proste, ale bardzo przydatne rozszerzenie od Google, które podnosi poziom bezpieczeństwa Twojego konta. Password Checkup ostrzega Cię za każdym razem, gdy wpisujesz hasło do swojego konta Google (czyli konta Gmail) na innej stronie niż oficjalna witryna Google. Rozszerzenie to nie tylko chroni Cię przed atakami phishingowymi, ale także zniechęca do używania tego samego hasła w różnych serwisach.
#5. Retruster Secure
Retruster Secure to dodatek do Gmaila, który współpracuje z wbudowaną ochroną przed spamem, ostrzegając o podejrzanych wiadomościach i próbach phishingu. Zapewnia również dodatkowe informacje na temat wiadomości, takie jak lokalizacja nadawcy oraz domena.
Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa Gmaila
Wbudowane funkcje bezpieczeństwa Gmaila oraz narzędzia innych firm nie są wystarczające, aby w pełni zabezpieczyć Twoje konto. Należy stosować się do zasad bezpieczeństwa oraz upewnić się, że urządzenie, z którego korzystasz logując się do Gmaila, również jest bezpieczne. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak zminimalizować ryzyko włamania na konto Gmail lub kradzieży danych:
Zabezpiecz swoją przeglądarkę
Po pierwsze, upewnij się, że korzystasz z renomowanej przeglądarki, która oferuje niezawodne funkcje bezpieczeństwa. Google Chrome oraz przeglądarki oparte na Chromium posiadają zaawansowane mechanizmy ochrony, które zapewniają bezpieczeństwo podczas logowania do Gmaila.
Warto również przejrzeć ustawienia bezpieczeństwa przeglądarki i włączyć opcje, które mogą wzmocnić ochronę. W celu uzyskania informacji, jak zabezpieczyć przeglądarkę Google Chrome, warto zapoznać się z odpowiednimi poradnikami.
Zabezpiecz swój komputer
Konieczne jest również upewnienie się, że Twój komputer jest bezpieczny, ponieważ hakerzy mogą wykorzystywać złośliwe oprogramowanie, takie jak keyloggery, do kradzieży danych. Zwykle, korzystanie z dobrego programu antywirusowego jest wystarczające, aby zapewnić bezpieczeństwo konta Gmail. Polecam Avast One, który chroni nie tylko komputer, ale także aktywność w sieci.
Jeśli chcesz być szczególnie bezpieczny, możesz rozważyć instalację dodatkowych narzędzi, takich jak narzędzia do monitorowania sieci lub VPN.
Usuń niepotrzebne rozszerzenia
Tak jak w przypadku dostępu do konta Gmail, rozszerzenia również mogą mieć uprawnienia do przeglądania Twojej poczty, a nawet wprowadzania zmian. Rozszerzenia o niecnych zamiarach mogą stanowić poważne zagrożenie.
Powinieneś instalować tylko sprawdzone rozszerzenia, które mają dobre opinie i najlepiej dużą liczbę użytkowników. Używaj tylko tych rozszerzeń, których potrzebujesz, a pozostałe usuwaj lub wyłączaj. W ten sposób poprawisz również ogólną wydajność swojego komputera.
Nie otwieraj podejrzanych linków
Gmail lub program antywirusowy mogą ostrzec Cię przed złośliwą stroną internetową, ale ostatecznie to Ty decydujesz, czy ją otworzysz. Większość ataków phishingowych odnosi sukces nie dlatego, że pozostają niewykryte, ale dlatego, że użytkownik myśli, że strona, na którą wchodzi, jest bezpieczna, a ostrzeżenie jest fałszywym alarmem.
Ta sama zasada dotyczy ostrzeżeń dotyczących pobieranych plików, szczególnie tych spakowanych. Nie ryzykuj, ponieważ samo otwarcie szkodliwego pliku może wystarczyć, aby zainfekować Twój komputer.
Użyj Menedżera haseł
Jeżeli używasz silnego hasła, z pewnością potrzebujesz menedżera haseł, by łatwo się logować. Nie korzystaj z wbudowanego menedżera haseł w przeglądarce, gdyż jest on chroniony hasłem do komputera i nie jest tak bezpieczny. Warto skorzystać z menedżera haseł niezależnej firmy, który zapewnia wyższy poziom ochrony.
1Password to doskonały menedżer, który szyfruje wszystkie hasła za pomocą hasła głównego, a dodatkowo umożliwia włączenie weryfikacji dwuetapowej w celu zapewnienia najwyższej ochrony.
Podsumowanie 👨💻
Zalecane minimum to używanie silnego hasła oraz włączenie weryfikacji dwuetapowej z wieloma metodami uwierzytelniania. Te proste kroki sprawią, że Twoje konto będzie bardzo trudne do przejęcia. Pozostałe narzędzia i wskazówki, szczególnie przydatne, jeśli korzystasz z Gmaila w pracy, zapewnią Ci jeszcze lepszą ochronę.
Możesz również zapoznać się z najlepszymi sposobami zarządzania kilkoma kontami Gmail jednocześnie.