Przyznajmy szczerze, każdy z nas spotkał się z kłopotami z dostarczaniem maili, a najczęściej nie potrafimy wskazać przyczyny tego stanu rzeczy.
Jeżeli ten problem nie jest Ci obcy, z pewnością zainteresuje Cię temat nagłówka wiadomości e-mail. Nawet jeśli już wiesz o jego istnieniu, warto podkreślić, że ten konkretny fragment Twojej wiadomości może być kluczem do rozwiązania problemów z dostarczalnością, jeśli poddasz go analizie za pomocą odpowiedniego narzędzia.
W istocie, dzięki niemu jesteś w stanie zdiagnozować i rozwiązać ⚙️ szereg rozmaitych przeszkód w dostarczaniu e-maili, a także zdobyć szczegółowe informacje o prowadzonych kampaniach mailowych.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej analizie nagłówków wiadomości e-mail oraz poznamy najlepsze narzędzia, które pozwolą Ci błyskawicznie rozwiązywać napotkane problemy.
Czym jest nagłówek wiadomości e-mail?
Kiedy otwieramy e-mail, widzimy jego podstawowe elementy, takie jak tytuł i treść. Jednak istnieje również nagłówek, który zawiera istotne informacje, w tym:
To, czego na pierwszy rzut oka nie dostrzegamy, to ukryte, techniczne detale nagłówka e-mail. Ich samodzielna analiza jest skomplikowana, co jest jednym z powodów, dla których nie są one dla nas widoczne na co dzień.
Oczywiście, osoby posiadające wiedzę techniczną nie muszą korzystać z analizatora nagłówków, ponieważ mogą odczytać te dane samodzielnie. Jeśli jednak nie czujesz się pewnie w kwestiach technicznych, zachęcamy do dalszej lektury.
Nagłówki e-mail są istotne, ponieważ przechowują kluczowe dane o wiadomości. Te informacje mogą pomóc w wielu sytuacjach, na przykład przy weryfikacji pochodzenia wiadomości i rozpoznawaniu prób phishingu 🕵️♂️ lub spamu.
Jakie korzyści płyną z analizy nagłówków e-mail?
Nagłówki wiadomości e-mail mają znaczącą rolę w różnych scenariuszach. Przykładowo, chcąc zweryfikować nadawcę i upewnić się o bezpieczeństwie wiadomości, możesz przeanalizować nagłówek, aby znaleźć takie dane jak adres IP, ścieżka zwrotna oraz status uwierzytelniania.
Dodatkowo, filtry antyspamowe korzystają z nagłówków, aby identyfikować próby phishingu oraz spam, sprawdzając informacje o nadawcy i trasie wiadomości.
Ponadto, elementy nagłówka wiadomości e-mail pomagają:
- Szyfrować wiadomości za pomocą protokołu TLS.
- Ułatwić rezygnację z subskrypcji oraz zgłaszanie niepożądanych list mailingowych.
- Monitorować całą trasę e-maila, identyfikując serwery pocztowe, przez które przepłynął.
- Automatycznie kierować podejrzane wiadomości do folderu ze spamem.
Wszystkie te zalety sprawiają, że nagłówki e-mail są nieodzownym elementem naszej codziennej korespondencji.
Jak odnaleźć nagłówek w wiadomości e-mail?
Chociaż każdy dostawca poczty umożliwia dostęp do nagłówka, proces ten różni się w zależności od platformy. Ponieważ wielu z nas korzysta z Gmaila, pokażemy, jak znaleźć nagłówek wiadomości w tym serwisie.
Krok 1: Zaloguj się na konto Gmail i otwórz interesującą Cię wiadomość.
Krok 2: W prawym górnym rogu, kliknij ikonę trzech kropek.
Krok 3: Wybierz opcję „Pokaż oryginał”.
Krok 4: Rozwinięty nagłówek wiadomości powinien wyglądać mniej więcej tak:
W tym miejscu znajdziesz wszystkie niezbędne informacje.
Warto przeczytać: Sposoby na zarządzanie wieloma kontami Gmail jednocześnie
Zauważysz też przycisk do skopiowania wszystkich informacji do schowka. To właśnie te dane będziesz musiał wkleić do narzędzia analizującego nagłówki.
Na czym polega analiza nagłówków wiadomości e-mail?
Analiza nagłówka e-mail, jak sama nazwa wskazuje, polega na odczytywaniu i interpretowaniu jego technicznych aspektów. Zawiera on bogactwo danych, które mogą pomóc w identyfikacji i naprawie problemów, a także w ocenie sposobu przetwarzania wiadomości.
Zważywszy na techniczny charakter danych zawartych w nagłówku, zrozumiałe jest, że nie są one bezpośrednio wyświetlane w standardowym interfejsie użytkownika. Dlatego też istnieją specjalne analizatory nagłówków, które wykonują całą skomplikowaną pracę za nas, prezentując wyniki w zrozumiały sposób.
Analizatory te skanują cały fragment kodu i przedstawiają go w przejrzystej formie, umożliwiając wydobycie z niego istotnych informacji.
Mając to na uwadze, przejdźmy do listy polecanych narzędzi.
MxToolbox
Analizator nagłówków od MxToolbox jest bardzo intuicyjnym i prostym w obsłudze narzędziem. Po wklejeniu skopiowanego nagłówka, program przedstawi informacje w czytelnej formie, z podziałem na kolumny i tabele.
Po zakończeniu analizy, dostępne jest opcja trwałego usunięcia wpisu, aby zapewnić Twoją prywatność.
Mailheader
Mailheader analizuje każdy element nagłówka, aby uczynić go jak najbardziej przejrzystym, co ułatwia śledzenie trasy wiadomości od źródła do odbiorcy.
Wyniki są generowane natychmiast po wklejeniu tekstu nagłówka. Narzędzie to nie przechowuje żadnych danych, co dodatkowo chroni Twoją prywatność.
DNSchecker
Analizator nagłówków od DNSchecker pozwala śledzić informacje o nadawcy, takie jak lokalizacja IP i adres IP Whois. Możesz także wyświetlić szczegóły dotyczące statusu spamu, ścieżki zwrotnej, wersji MIME i wiele innych.
WintelGuy
Z WintelGuy uzyskasz wszystkie potrzebne informacje z nagłówka e-mail w postaci czytelnej tabeli. Dzięki temu narzędziu możesz szybko dotrzeć do sedna problemu, bez konieczności zgadywania.
MailAuth Analyzer
MailAuth Analyzer to kolejne przydatne narzędzie do analizy nagłówków. Jest szczególnie przydatne, gdy chcesz zweryfikować protokoły swoich e-maili. Umożliwia ono wysłanie pustej wiadomości na automatycznie wygenerowany adres.
Narzędzie zwraca wyniki zawierające informacje o zgodności uwierzytelniania, pomagając w identyfikacji luk. Informuje również o ewentualnych problemach z wyrównaniem wiadomości.
IPlocation
Analizator nagłówków IPlocation pozwala na uzyskanie precyzyjnych danych nadawcy. Jest to bardzo proste i skuteczne narzędzie.
Po wklejeniu fragmentu nagłówka, otrzymasz komplet informacji o wiadomości, co pozwoli Ci określić, czy pochodzi od wiarygodnego nadawcy, czy jest to próba spamu.
Podsumowanie
Ustalenie dokładnej przyczyny problemów z dostarczalnością e-maili bywa niełatwe. Podobnie, trudno jest czasami stwierdzić, czy dany e-mail pochodzi od rzeczywistej osoby.
W takich sytuacjach, wymienione powyżej narzędzia do analizy nagłówków wiadomości e-mail mogą okazać się niezwykle pomocne.
Zachęcamy też do wypróbowania narzędzi SMTP, które mogą pomóc w diagnozowaniu i testowaniu bezpieczeństwa poczty e-mail.
newsblog.pl