Specjaliści ds. kadr na całym świecie korzystają z różnorodnych narzędzi, zarówno cyfrowych, jak i tradycyjnych, by efektywnie zarządzać swoimi zadaniami, zawsze w zgodzie z regulacjami biznesowymi. Jednym z takich rozwiązań jest Freshteam, które wyróżnia się na tle innych, oferując szeroki zakres funkcjonalności potrzebnych działom HR.
Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania zasobami ludzkimi, który byłby jednocześnie intuicyjny i ekonomiczny, często okazuje się czasochłonnym przedsięwzięciem. Rynek jest nasycony różnorodnymi systemami HRMS, nie wszystkie jednak są godne zaufania. Po przeanalizowaniu wielu z nich, Freshteam przyciągnął naszą uwagę.
Poniżej znajdziesz krótką charakterystykę systemu Freshteam HRMS. Zachęcamy do zapoznania się z całym tekstem, aby sprawdzić, czy Freshteam jest właściwym wyborem dla Twojej firmy.
Wyzwania stojące przed działami HR: zadania i obciążenia
#1. Zgodność z przepisami i prawem
Pracownik działu HR musi działać rozważnie, analizując wszelkie normy korporacyjne i przepisy rządowe. Utrzymanie w pamięci wszystkich zasad, których należy przestrzegać, jest zadaniem niełatwym.
#2. Pozyskiwanie właściwych talentów
Rynek pracy oferuje wiele osób poszukujących zatrudnienia, jednak prawdziwych talentów, które są w stanie szybko wnieść wartość do firmy, jest niewiele. Odkrycie tych perełek wymaga zaawansowanych narzędzi rekrutacyjnych.
#3. Wdrażanie nowych pracowników
Firmy, które stosują dynamiczne procesy rekrutacyjne, często napotykają na przeszkody w płynności przepływu pracy związanego z zatrudnieniem.
#4. Proces odejścia pracowników
Odejście pracownika również wiąże się z wyzwaniami, ponieważ wymaga dokładnej analizy różnych dokumentów, takich jak wyciągi z kont czy karty czasu pracy, aby sporządzić kompletne i ostateczne rozliczenie.
#5. Benefity pracownicze i wynagrodzenia
Stworzenie odpowiednich pakietów wynagrodzeń, dodatków i świadczeń zdrowotnych również stanowi spore wyzwanie.
#6. Rozwój i szkolenie pracowników
Dział HR musi opracowywać strategie szkoleniowe, które pomogą pracownikom rozwijać cenne umiejętności, przynoszące korzyści firmie. Wybór właściwego szkolenia, rejestracja na nie, wystawianie certyfikatów – to wszystko są ważne elementy tego procesu.
Freshteam – pomoc dla HR w pokonywaniu trudności
Wymienione wyżej zadania HR są skomplikowane, gdyż większość z nich nie dysponuje automatycznymi narzędziami do ich realizacji. Tam, gdzie takie narzędzia istnieją, często są one niewystarczające lub ograniczone.
Freshteam scala wszystkie te rozproszone funkcje HR w jedną całość. Wcześniej brakowało narzędzi wspomagających te procesy; Freshteam wypełnia tę lukę, oferując nowe rozwiązania.
Krótko mówiąc, wszystkie funkcje HR masz w jednym miejscu. Co więcej, HRMS ten jest odpowiedni zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych przedsiębiorstw. Dzięki temu Twój zespół HR nie będzie musiał w przyszłości uczyć się nowego narzędzia, gdy raz już się z nim zapozna.
Czym jest Freshteam?
Freshteam to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi dedykowane rozwijającym się firmom i przedsiębiorstwom. Zawiera wszystkie narzędzia niezbędne działowi HR do skutecznej realizacji swoich obowiązków. Jego konfiguracja dla Twojej firmy zajmie mniej niż 10 minut. Tak, to naprawdę tak szybkie!
Aplikację można uruchomić za pomocą standardowych przeglądarek internetowych, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari czy Microsoft Edge. Nie ma potrzeby instalowania żadnego oprogramowania ani serwerów. Aplikacja jest również dostępna na smartfony, umożliwiając zespołom HR dostęp do biura podczas podróży służbowych.
Pobierz: Freshteam na Androida | iOS
Dlaczego Freshteam cieszy się popularnością wśród działów HR?
Popularność Freshteam wynika przede wszystkim z tego, że integruje wszystkie kluczowe funkcje HR w jednym systemie działającym w chmurze. Zespoły HR nie muszą przeskakiwać między wieloma różnymi narzędziami, mogą skupić się na pracy w jednej aplikacji.
Już na etapie wstępnej konfiguracji można dostosować moduły i funkcje HR do własnych potrzeb. Wiele firm nie korzysta ze wszystkich funkcji dostępnych w systemach HRMS. Możliwość modyfikacji interfejsu daje pracownikom HR poczucie kontroli i sprawia, że korzystanie z oprogramowania jest bardziej intuicyjne.
Nie można też zapomnieć o zespole obsługi klienta, który jest zawsze gotowy, by udzielić odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące narzędzia.
Jak Freshteam wspiera pracę działów HR?
#1. Łączy cały zespół HR
Menedżerowie i liderzy HR mogą być spokojni, ponieważ Freshteam zapewnia bieżącą komunikację i dostęp do informacji dla całego zespołu. W zależności od roli i uprawnień, każdy pracownik działu HR ma dostęp do niezbędnych danych w systemie.
#2. Proste i intuicyjne nazewnictwo
Nazwy narzędzi, funkcjonalności i opcji w Freshteam są logiczne i zgodne z kontekstem procesów HR. Dzięki temu zarówno nowi, jak i doświadczeni pracownicy HR mogą łatwo zrozumieć terminologię stosowaną w systemie.
#3. Rozwiązanie przyjazne dla budżetu
Specjaliści HR muszą zarządzać działem, mając na uwadze ograniczenia budżetowe. Freshteam jest elastyczny i skalowalny, dlatego można zacząć od niskich kosztów. W miarę wzrostu firmy i budżetu można zwiększać zakres funkcjonalności.
#4. Oszczędność czasu dla działu HR
Narzędzie automatyzuje wiele powtarzalnych, manualnych zadań, które w przeciwnym razie zajęłyby od 3 do 4 godzin z codziennego harmonogramu. Dzięki temu specjaliści HR mają więcej czasu na strategiczne planowanie, badania rynku pracy i zadania związane z przywództwem.
#5. Integracja z portalami pracy
Freshteam oferuje wiele integracji z różnymi portalami pracy. Jednym kliknięciem można szybko utworzyć ogłoszenie o pracę i opublikować je w najpopularniejszych serwisach.
#6. Migracja danych z innych systemów HRMS
Przeniesienie danych działu HR z poprzedniego systemu HRMS do Freshteam jest bardzo proste i nie sprawia trudności.
7. Łatwe zarządzanie pracownikami
Freshteam to kompleksowe narzędzie do monitorowania czasu pracy, generowania list płac, wypłacania wynagrodzeń, śledzenia benefitów, wdrażania nowych pracowników, obsługi odejść, zarządzania konfliktami, zapewniania zgodności, monitorowania wydajności i wielu innych zadań.
Pracownicy HR mają dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji w ramach jednego systemu. To sprawia, że ich praca jest bardziej komfortowa i efektywna.
#8. Brak konieczności długiego szkolenia
Pracownicy HR mogą z łatwością rozpocząć korzystanie z aplikacji Freshteam, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej, bez potrzeby uczestniczenia w długotrwałych szkoleniach. System oferuje również rozbudowaną bibliotekę pomocy, która zawiera zasoby dla HR, blogi i artykuły wsparcia, do których można sięgnąć w przypadku trudności.
Korzyści płynące z Freshteam
#1. Wszystkie dane pracowników w jednej aplikacji
System przechowuje dane pracownika od momentu zatrudnienia aż do jego odejścia z firmy. Dotyczy to wszystkich pracowników. Działy HR mogą aktualizować dane bezpośrednio w aplikacji, eliminując konieczność ręcznego zarządzania dokumentacją.
Upoważnieni pracownicy działu HR mają dostęp do danych pracowników w zależności od potrzeb, jednak nie mają wglądu do danych, do których nie są uprawnieni.
#2. Uproszczony system ATS
System Freshteam ATS usprawnia proces rekrutacji, zapewniając satysfakcję zarówno działowi HR, kandydatom, jak i osobom przeprowadzającym rozmowy rekrutacyjne.
ATS automatyzuje wiele zadań związanych z rekrutacją, takich jak publikacja ofert pracy, weryfikacja kandydatów, umawianie rozmów, zarządzanie ofertami i wdrażanie nowych pracowników.
#3. Samoobsługa pracownicza
Portal samoobsługi pracowniczej Freshteam przenosi część zadań działu HR do pracowników. Mogą oni samodzielnie zarządzać takimi procesami jak wnioskowanie o urlopy, rozliczanie wydatków, wypełnianie kart czasu pracy, zapisywanie się na szkolenia czy aktualizowanie informacji o benefitach.
#4. Analityka HR
Moduł analityczny Freshteam dostarcza cennych informacji, które wcześniej nie były dostępne. Dzięki niemu można analizować wzorce urlopów, wydajność pracowników czy częstotliwość zatrudnienia, a to pozwala na optymalizację procesów HR i minimalizację kosztów.
#5. Bezpieczne zarządzanie pracownikami
Błędy ludzkie w zarządzaniu pracownikami mogą generować znaczne koszty. Dzięki Freashteam HRMS można uniknąć tego rodzaju problemów, związanych z procesami, odszkodowaniami czy błędami w wypłatach.
#6. Rozbudowane zabezpieczenia
Freshteam wykorzystuje zaawansowane protokoły szyfrowania danych, by chronić je przed atakami hakerskimi. Dodatkowo system posiada mechanizmy kontroli, które zapobiegają przypadkowemu usunięciu czy manipulacji danymi.
Funkcje Freshteam
System Informacji Kadrowej (HRIS)
HRIS to system bazodanowy pracowników w Freshteam. Oferuje on szeroki zakres funkcji, takich jak:
- Dostępny katalog pracowników
- Wydajne narzędzia samoobsługi pracowniczej
- Intuicyjne schematy organizacyjne
- Bezpieczne zarządzanie dokumentami
- Synchronizacja danych płacowych
Wszystkie czynności związane z wprowadzaniem danych do tego modułu wykonuje się w związku z zatrudnieniem nowego pracownika, awansem obecnego personelu lub odejściem pracownika na emeryturę.
Zarządzanie dostawcami
Freshteam posiada oddzielny portal dla dostawców i podwykonawców. Firmy, które zlecają na zewnątrz działania HR, np. weryfikację kandydatów czy planowanie rozmów kwalifikacyjnych, mogą skorzystać z tej opcji.
Dostawcy mają dostęp do własnego portalu, gdzie mogą wykonywać swoje zadania. Dane firmy i dane dostawców pozostają oddzielone, a dostęp do danych dostawców jest możliwy na żądanie.
Zarządzanie rekrutacją
Freshteam oferuje różne narzędzia systemu zarządzania rekrutacją (RMS), w tym:
- Weryfikację wniosków rekrutacyjnych
- Publikację ofert pracy
- Udostępnianie ofert na różnych platformach
- Zarządzanie kandydatami i komunikację z nimi
- Wyszukiwanie menedżerów do rozmów technicznych
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych
Jest to kompleksowe rozwiązanie do rekrutacji pracowników na wszystkie stanowiska w firmie.
HR w dowolnym miejscu dzięki aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna Freshteam jest dostępna zarówno dla działu HR, jak i dla pozostałych pracowników. Umożliwia im wprowadzanie czasu pracy, składanie wniosków o rozliczenie wydatków, wnioskowanie o urlopy czy planowanie nieobecności.
Z kolei pracownicy HR mogą korzystać z aplikacji mobilnej do zatwierdzania wydatków, udzielania urlopów, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami czy zarządzania wdrażaniem nowych pracowników.
Rozbudowane zasoby HR
Freshteam oferuje stale rozwijającą się bibliotekę zasobów edukacyjnych dla specjalistów HR. Można skorzystać na przykład z glosariusza HR, aby poznać terminy branżowe, które nie były znane z wcześniejszych szkoleń.
Dostępny jest również portal zasobów HR, gdzie znajdują się wysokiej jakości materiały dotyczące obsługi kandydatów i pracowników, ebooki, webinary i inne.
System śledzenia kandydatów
Firmy mogą wykorzystać narzędzie ATS w celu usprawnienia procesu rekrutacji. System wspiera wszystkie etapy rekrutacji, w tym:
- Selekcję aplikacji
- Pozyskiwanie kandydatów
- Zarządzanie bazą kandydatów
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych
- Ocena rozmów i przesyłanie feedbacku
- Zarządzanie ofertami
- Raportowanie rekrutacji
- Procesy rekrutacyjne
Wdrażanie nowych pracowników
Freshteam umożliwia organizacjom zapewnienie nowo zatrudnionym pracownikom płynnego i pozytywnego doświadczenia związanego z onboardingiem. Wspiera szybkie wdrożenie pracowników dzięki takim funkcjom jak lista kontrolna, podpis elektroniczny, proaktywne powiadomienia i przypomnienia o niekompletnych elementach wdrażania.
Proces odejścia pracownika
Platforma wspiera również proces offboardingu pracownika. Umożliwia obliczenie ostatecznego wynagrodzenia, stworzenie listy kontrolnej dotyczącej zwrotu sprzętu firmowego i ważnych plików oraz kontakt z firmą ubezpieczeniową w celu rozwiązania umów polis zdrowotnych.
Zarządzanie urlopami
Freshteam ułatwia zarządzanie polityką urlopową w firmie. Umożliwia monitorowanie salda urlopów pracowników, urlopów płatnych i kalendarzy urlopowych z jednego miejsca, oferując następujące funkcje:
- Globalne zarządzanie polityką urlopową
- Automatyzację procesów zatwierdzania wniosków urlopowych
- Możliwość tworzenia indywidualnych zasad dotyczących urlopów
- Zarządzanie kalendarzem świąt
- Raportowanie zespołowe
Raportowanie HR
Narzędzie do raportowania HR dostępne w platformie pozwala na szybki dostęp do wszystkich wskaźników HR. Oprócz wysokiego poziomu bezpieczeństwa raportów, system umożliwia tworzenie, planowanie i nadzorowanie raportów.
Integracje Freshteam
Freshteam umożliwia integrację z popularnymi portalami pracy na całym świecie. Może być zintegrowany z takimi platformami jak Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble i JobTarget.
Cennik Freshteam
Freshteam jest bezpłatny dla małych firm rodzinnych, które zatrudniają do 50 pracowników. Wersja darmowa ma jednak ograniczone funkcje.
Najlepsze funkcje Freshteam są dostępne w płatnych planach: Growth (1,2 USD za użytkownika miesięcznie), Pro (2,4 USD za użytkownika miesięcznie) i Enterprise (4,8 USD za użytkownika miesięcznie).
Wszystkie plany płatne zawierają opłatę za platformę. Opłaty za platformę dla planów Growth, Pro i Enterprise wynoszą odpowiednio 71 USD, 119 USD i 203 USD miesięcznie.
Alternatywy dla Freshteam
Warto rozważyć również inne alternatywy dla Freshteam. Pozwoli to na porównanie funkcjonalności i ocenę, jak konkurencyjny jest Freshteam.
Rippling
Rippling działa jak centrum dowodzenia HR. Umożliwia zarządzanie wszystkimi procesami, od wdrożenia po odejście pracownika. Jest to kompleksowe oprogramowanie HRIS.
Oferuje narzędzia HR takie jak listy płac, benefity, LMS, zarządzanie talentami, karty czasu pracy, monitorowanie obecności i wydajności. Subskrypcja zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie i można ją skalować w zależności od potrzeb firmy.
Zoho People
Zoho People to kolejne warte uwagi narzędzie HRMS, które upraszcza i organizuje procesy HR takie jak zarządzanie wydajnością, szkolenie pracowników, rozwój, dodatki, benefity, rekrutację i utrzymanie talentów.
Zoho People dzieli swoje funkcje na trzy moduły: Core HR, Time & Attendance oraz Employee Development.
Podsumowanie
Po przeanalizowaniu wszystkich funkcji i możliwości Freshteam, widać, że jest to jedno z najlepszych i najbardziej wydajnych narzędzi do zarządzania procesami HR dla firm różnej wielkości.
Jeśli nie jesteś pewien, możesz wypróbować system w środowisku testowym, z ograniczonymi procesami HR, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej Freshteam. Jeśli narzędzie spełni Twoje oczekiwania, możesz przejść na płatny plan.
Warto również rozważyć udział w kursach przygotowujących do uzyskania certyfikatów SHRM i PHR.
newsblog.pl