Nie jesteś pewien, czy Twoja firma powinna używać Confluence, Jira, czy obu? To ostateczne porównanie Confluence Vs. Jira wskaże Ci właściwą drogę do udanego zarządzania projektami i treścią!
Zarówno Confluence, jak i Jira są częścią pakietu produktów Atlassian. Jednak Confluence służy do współpracy nad treścią i pomysłami, podczas gdy Jira do śledzenia problemów i zarządzania projektami (z modyfikacjami).
W tym artykule przedstawię szczegółową analizę obu narzędzi, analizując ich zalety i wady. Ta analiza pomoże Ci określić, czy potrzebujesz Confluence, Jira, czy kombinacji obu dla swojej firmy.
Spis treści:
Confluence: przegląd
Połącz swoją pracę, współpracę i organizację w jednym centralnym centrum dzięki Confluence. Łączy wiedzę i pracę zespołową w centralnej i łatwo dostępnej przestrzeni roboczej. Dynamiczne strony zapewniają idealne środowisko do tworzenia, przechwytywania i współpracy nad projektami i pomysłami.
Korzystając z przestrzeni, Twój zespół może ustrukturyzować, zorganizować i dzielić pracę, zapewniając każdemu członkowi zespołu wgląd w istotne informacje i wiedzę instytucjonalną wymaganą do ich najlepszych wyników.
Zespoły dowolnej wielkości i typów mogą korzystać z tego oprogramowania do współpracy nad treścią. Jest przeznaczony dla osób zaangażowanych w krytyczne projekty o wysokiej stawce, które wymagają ścisłego przestrzegania praktyk. Ponadto zespoły poszukujące platformy do wspierania kultury zespołowej i promowania otwartej, autentycznej interakcji powinny korzystać z Confluence.
Mając do dyspozycji Confluence, Twój zespół może szybko podejmować świadome decyzje, osiągać zgodność i zwiększać produktywność dzięki wspólnym wysiłkom.
Jak działa Confluence?
Aby zrozumieć proces pracy Confluence, musisz wiedzieć, gdzie działa narzędzie i jakie są jego kluczowe elementy.
Hosting Confluence
Możesz hostować Confluence w centrum danych Confluence opartym na platformie Azure lub AWS, jeśli chcesz działać w chmurze prywatnej. Jeśli nie masz nic przeciwko chmurze publicznej, możesz po prostu zarejestrować się w rozwiązaniu Confluence opartym na chmurze.
Wreszcie, jeśli Twoje treści są bardzo wrażliwe i potrzebujesz rozwiązania bez internetu, możesz hostować Confluence na lokalnym serwerze z dostępem do intranetu.
Kluczowe elementy Confluence
# 1. Strony
Confluence zapewnia platformę, na której Twoje treści rozwijają się na dynamicznych stronach. Służą one jako żywe dokumenty w Twojej witrynie Confluence. Strony te można tworzyć w wielu różnych celach, w tym w planach projektów, notatkach ze spotkań, przewodnikach rozwiązywania problemów, zasadach i nie tylko.
Aby ułatwić proces tworzenia treści, Confluence oferuje różnorodne szablony, które umożliwiają tworzenie atrakcyjnych wizualnie stron dla niemal każdego rodzaju treści. W przypadku, gdy szablon specjalnie dostosowany do żądanej treści nie jest dostępny, zawsze masz możliwość rozpoczęcia od pustej strony i dostosowania jej do swoich potrzeb.
#2. Przestrzenie
Strony w Confluence są uporządkowane i przechowywane w Spaces. Służą one jako wspólne obszary robocze. Przestrzenie pozwalają zachować strukturę i łatwy dostęp do treści. Zaleca się grupowanie powiązanych treści w tej samej przestrzeni, chociaż możesz dowolnie tworzyć tyle lub tyle przestrzeni, ile potrzeba dla Twojego zespołu.
Na przykład zespół marketingowy może zdecydować się na skonsolidowanie całej swojej pracy w jednym miejscu, z dedykowanymi stronami dla każdej kampanii.
I odwrotnie, inny zespół może zdecydować się na oddzielne przestrzenie dla poszczególnych kampanii. Każda przestrzeń w Confluence zawiera przegląd lub stronę główną, a także blog, ułatwiający bezproblemowe udostępnianie aktualizacji i ogłoszeń całemu zespołowi.
#3. Drzewa stron
Drzewo stron zapewnia hierarchię wszystkich przestrzeni i stron projektu w Confluence. Zarządzanie postami na blogu, obrazami i linkami w projekcie publikowania witryny z ziarnami kawy może być całkiem łatwe. Ale jeśli jesteś dużym medium i masz od pięciu do dziesięciu lub więcej stron internetowych pod jednym parasolem, zarządzanie treścią staje się chaotyczną pracą. Confluence, a zwłaszcza Page Trees, sprawiają, że zadanie jest płynniejsze.
Na przykład Acme Media publikuje 10 różnych stron internetowych poświęconych technologii, grom, modzie, podróżom itp. Następnie może utworzyć Acme Page Tree, w ramach którego będzie organizować wszystkie treści dla różnych działów w przestrzeniach i różne blogi na dedykowanych stronach.
Korzystanie z Confluence
- Służy jako obszar roboczy zespołu do tworzenia treści, współpracy i zatwierdzania.
- Oferuje dynamiczny obszar roboczy tworzenia treści, dzięki czemu twórca może modyfikować treść, a cały zespół ma dostęp do jej najnowszej wersji.
- Możesz stworzyć standardową procedurę działania dla rozwoju produktu lub oprogramowania w Confluence i regularnie ją aktualizować. Twoje produkty i zespoły programistyczne będą zawsze zapewniać spójną pracę.
- Możesz także zintegrować go z innymi produktami Atlassian, takimi jak Jira, aby zwiększyć możliwości swoich zespołów w zakresie śledzenia problemów.
- Narzędzie najlepiej nadaje się do wspólnej burzy mózgów i tworzenia pomysłów.
Powody, dla których firmy korzystają z Confluence
- Podstawowym przypadkiem zastosowania Confluence w biznesie jest stworzenie dostępnej bazy wiedzy.
- Pomaga również zespołom biznesowym bezproblemowo współpracować na drodze tworzenia treści.
- Confluence oferuje dodatkowe warstwy bezpieczeństwa danych cyfrowych w Internecie i intranecie.
- Aktualizacja oprogramowania lub zawartości aplikacji mobilnej jest łatwa za pomocą Confluence i jej systemu śledzenia wersji.
- Firmy korzystające z Jira Software najczęściej korzystają z Confluence, ponieważ jest to natywny CMS dla wszystkich aplikacji Atlassian.
Ograniczenia Confluence
- To nie jest profesjonalne oprogramowanie do zarządzania projektami.
- Jego funkcje współpracy działają tylko w sieci Internet lub Intranet. Całkowity brak funkcji offline.
- Formatowanie stron to trudne zadanie.
- Jego aplikacja mobilna ma bardzo niewiele funkcji niż wersja internetowa.
Jira: przegląd
Jira Software to wiodące narzędzie do sprawnego zarządzania projektami i śledzenia problemów. Globalne zespoły ds. rozwoju oprogramowania i produktów pewnie planują, śledzą, wypuszczają i wspierają wyjątkowe produkty, usługi i oprogramowanie za pomocą tego narzędzia.
Służąc jako ostateczne źródło dla całego cyklu rozwoju, Jira Software wyposaża autonomiczne zespoły w informacje niezbędne do szybkiego postępu. Pomaga również zespołom pozostawać w kontakcie z nadrzędnymi celami biznesowymi.
Niezależnie od tego, czy jest używany do zarządzania prostymi projektami, czy do wspierania praktyk DevOps, Jira Software upraszcza proces postępów w pracy, wspierając spójność i ułatwiając komunikację kontekstową w zespołach.
Jak działa Jira?
Jira Software obsługuje szeroką gamę zwinnych metodyk zarządzania projektami niezbędnych do tworzenia oprogramowania. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz elastycznego planowania, czy też szukasz w pełni konfigurowalnych tablic Kanban i Scrum, Jira wyposaża Cię w narzędzia niezbędne do szacowania, raportowania i mierzenia prędkości.
Oferuje przepływy pracy zaprojektowane specjalnie w celu dopasowania do Twoich struktur, zapewniając bezproblemową integrację i adaptację.
Jego główne elementy, których będziesz używać podczas tworzenia, śledzenia i usuwania problemów, to:
- Tablice: tablice Agile, Scrum i Kanban do rozwiązywania problemów i zadań.
- Oś czasu: Monitoruj postęp prac i nadchodzące wąskie gardła lub zależności za pomocą osi czasu przypominającej wykres Gantta dla całego projektu.
- Spostrzeżenia: Twórz funkcjonalne raporty w Jira, aby podejmować odpowiednie kroki w celu przyspieszenia opóźnionego projektu.
- Integracje: Synchronizuj aplikacje biznesowe innych firm z Jira, aby przenosić treści, elementy projektu, kody, wykresy, analizy danych itp. do Jira Software.
Użycie Jiry
- W przypadku tablic Scrum i Kanban opartych na metodyce Agile tworzenia oprogramowania lub produktu różne zespoły korzystają z Jira Software.
- Zespoły mogą skonfigurować Jira do dowolnego zarządzania projektami, zadaniami i pracą.
- Integracje Jira CI/CD są odpowiednie do zarządzania cyklem życia oprogramowania.
- Jira Software to podstawowy system open source i zintegrowanego łańcucha narzędzi Atlassian, zwanego także Open DevOps.
- Zespoły obsługi klienta, sprzedaży i marketingu mogą korzystać z Jira w celu dopasowania ich do odpowiednich funkcji.
Powody, dla których firmy korzystają z Jira
Przede wszystkim zespoły programistów używają Jira, ponieważ ten produkt Atlassian udowodnił swoją wyższość nad innymi podobnymi aplikacjami. Jira to złoty standard śledzenia problemów, zarządzania usługami, debugowania kodu programów, CI/CD itp. Inne główne przyczyny szerokiej akceptacji Jira to:
- Jira Software zawiera szablony działające w czasie rzeczywistym do śledzenia problemów i zarządzania projektami. Dzięki temu każda mała lub średnia firma może łatwo skonfigurować i rozpocząć zarządzanie projektami w Jira.
- Dzięki tej aplikacji jedna firma może zarządzać kilkoma działami, takimi jak rozwój produktu, obsługa klienta, zarządzanie produktem, zasoby ludzkie, marketing, finanse, operacje, sprzedaż, dział prawny i obiekty.
- Jira Software skaluje się wraz z rozwojem i ewolucją firm. Może wspierać zarówno małe zespoły pracujące nad pojedynczymi projektami, jak i duże przedsiębiorstwa zarządzające złożonymi portfelami.
- Oferuje również zaawansowane funkcje raportowania i analizy, umożliwiające firmom uzyskanie wglądu w ogólny stan projektu. Te spostrzeżenia pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na danych i identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy.
- Jira Software integruje się z ponad 3000 aplikacji biznesowych i kreatywnych. Lista obejmuje narzędzia programistyczne i do współpracy, systemy kontroli wersji oraz platformy ciągłej integracji/dostarczania. Dzięki temu możesz usprawnić przepływy pracy i zwiększyć produktywność projektu.
Ograniczenia Jiry
- Początkujący mogą potrzebować tygodnia lub dwóch, aby nauczyć się obsługi aplikacji Jira, zanim będą mogli produktywnie obsługiwać to narzędzie.
- Jeśli już korzystasz z alternatywy Jira, migracja do Jira jest trudnym zadaniem. Możesz nie znaleźć łatwego sposobu na wdrożenie wszystkich portfeli projektów zwinnego programowania, debugowania i zarządzania usługami do Jira.
- Według wielu ekspertów branżowych brakuje kilku ważnych integracji.
- Eksperci spoza branży IT uważają, że Jira wymaga gruntownej przebudowy, jeśli muszą zarządzać projektami rozwoju produktów niezwiązanymi z IT lub oprogramowaniem.
- W aplikacji mobilnej Jira brakuje wielu ważnych funkcji do monitorowania projektów śledzenia problemów ze smartfonów lub tabletów.
- Jeśli nie używasz powiązanego szablonu Jira Software do konfigurowania projektu, skonfigurowanie funkcjonalnej tablicy projektu w Jira może zająć tygodnie.
- Wersje Jira Cloud Enterprise i Data Center są droższe niż inne rozwiązania.
Confluence vs. Jira: podobieństwa
Poniżej znajdziesz całościowe spojrzenie na podobieństwa między Confluence i Jira:
FunkcjeConfluenceJiraDeveloperAtlassianAtlassianOpcje hostinguChmura, centrum danych i lokalnieCentrum danych i chmura Interfejs użytkownika i doświadczeniePodobne do wszystkich aplikacji AtlassianTakie same jak inne aplikacje AtlassianWersje aplikacji Chmura, smartfon i tabletChmura, tablet i smartfonyPrzydzielanie zadańDostępnyDostępnyPulpit nawigacyjnyDostępnyDostępnyPrzechowywanie w chmurze 2 GB, 250 GB i nieograniczony 2 GB, 250 GB, i UnlimitedSzablonyDostępneDostępne
Confluence vs. Jira: Różnice
Oto prosta tabela, która pokazuje podstawowe różnice między Confluence i Jira:
FunkcjeConfluenceJiraGłówne elementyNie można tworzyć dokumentów oprogramowania w Jira, ale można je dołączać z Confluence lub innych aplikacjiTablice, oś czasu, spostrzeżenia, integracjeZadaniaBrak zadańZadania są takie jak Epic, Task, Story, Bug i Sub-taskWspółpracaNie można tworzyć dokumentów oprogramowania w Jira, ale możesz dołączyć je z Confluence lub innych aplikacji. Tylko właściciele licencji Jira Software lub użytkownicy planu bezpłatnego mogą współpracować z Tobą nad projektami Jira. Funkcjonalność CMSTakNieDokumentacja oprogramowaniaTakNie można tworzyć dokumentów oprogramowania w Jira, ale można je dołączać z Confluence lub innych aplikacjiWidok treści lub osi czasu projektuNieTakWspółpraca w czasie rzeczywistym nad obiektamiRozbudowaneOgraniczoneAnaliza danych i raportyOgraniczone do treściZaawansowana analiza danych i raportowanieKontrola dostępuRozbudowane opcjeOgraniczona kontrola dostępuAgile, DevOps i ScrumOgraniczone wsparcieRozszerzone wsparcieActive directory integracja BrakDostępneEdycja dokumentów, tekstu itp.MożliweNiemożliwe bez integracjiZarządzanie kalendarzemDostępneNiedostępne bez integracjiZautomatyzowany przepływ pracyNiemożliweW szerokim zakresie możliwe z kodowaniem i bez kodowania
Notka autora
Na pewno już wiesz, że Jira Software i Confluence służą dwóm zupełnie innym celom. Możesz użyć Jira do śledzenia problemów i projektów związanych z oprogramowaniem.
Z drugiej strony Confluence to aplikacja, w której wspólnie tworzysz treści ze swoim zespołem. Ponadto dodaj zasady i wytyczne firmy na stronie Confluence, aby członkowie zespołu mogli ich przestrzegać.
Teraz, jeśli masz dostęp zarówno do Jira, jak i Confluence, możesz połączyć je, aby wzajemnie rozszerzyć swoje funkcje. Jeśli masz tylko Jira, a Twoja firma nie zajmuje się zbytnio treścią, system hostingu plików Jira jest dla Ciebie wystarczający.
Ale jeśli masz Confluence i chcesz profesjonalnie zarządzać projektami, potrzebujesz Jira Software lub aplikacji Jira Work Management.
Atlassian to wiodąca firma opracowująca oprogramowanie dla aplikacji biznesowych, które czynią pracę łatwiejszą, bardziej ekscytującą i przynoszącą większe zyski. Jira i Confluence to najczęściej używane aplikacje biznesowe firmy Atlassian.
Wiele zespołów DevOps, Agile i Scrum korzysta z oprogramowania Jira do śledzenia problemów i zarządzania usługami, aby umieszczać zgłoszenia serwisowe w przepływie pracy w celu przejrzystego śledzenia. Zespoły te używają również Confluence do powyższych i innych projektów do współpracy nad dokumentami, plikami itp.
Szukasz narzędzia do zarządzania projektami, które zapewnia wszystko, co jest potrzebne do wydajnej pracy na jednym ekranie? Zapoznaj się z obszernym artykułem na temat monday.com vs. Jira i wybierz coś dla siebie.