Aby prosperować na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku, musisz mieć skuteczne zarządzanie projektami i sprawną współpracę w swojej organizacji. Na szczęście dostępny jest Smartsheet, który jest popularnym narzędziem wśród profesjonalistów ze względu na efektywne zarządzanie projektami i funkcje współpracy.
Smartsheet oferuje wiele funkcji i elastyczny interfejs użytkownika, który pomaga zespołom. W ten sposób mogą uprościć swoje przepływy pracy, usprawnić komunikację i odnieść sukces w projektach.
Istnieje jednak wiele alternatyw, jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania projektami. Dlatego nie należy unikać odkrywania innych opcji, aby upewnić się, że odpowiednie narzędzie odpowiada celom projektu.
W tym artykule omówimy, dlaczego warto rozważyć alternatywę Smartsheet. Następnie przyjrzymy się niektórym alternatywnym arkuszom Smartsheet, które mogą działać jako mocny substytut z wyjątkowymi funkcjami. Te narzędzia mogą zwiększyć produktywność Twojego zespołu i ostatecznie spełnić wymagania Twojego projektu.
Spis treści:
Dlaczego warto rozważyć alternatywy Smartsheet
Badając alternatywy Smartsheet, możesz porównać kilka narzędzi w oparciu o ich wyraźne zalety i wady. W ten sposób możesz znaleźć najlepsze dopasowanie do wymagań swojego projektu. Ale nie zapominaj o swoich specyficznych wymaganiach, dynamice zespołu i długoterminowych celach.
Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć alternatywne rozwiązania Smartsheet:
Alternatywny zestaw funkcji
W alternatywach Smartsheet uzyskasz szeroką gamę możliwości, które są dostosowane do różnych wymagań zarządzania projektami. Dlatego będziesz szukać narzędzi, które będą oferować funkcje dostosowane do Twoich sektorów biznesowych lub typu projektu, zwiększając produktywność i efektywność.
Przyjazność budżetowa
Chociaż Smartsheet oferuje kilka opcji cenowych, zamienniki mogą oferować bardziej przystępne opcje, które lepiej pasują do Twojego budżetu. W ten sposób otrzymasz rozwiązanie, które oferuje wyjątkowy stosunek jakości do ceny, ponieważ masz przed sobą różne narzędzia.
Doświadczenie użytkownika i użyteczność
Każde rozwiązanie do zarządzania projektami oferuje unikalne doświadczenie użytkownika i krzywą uczenia się dla różnych użytkowników. Tak więc przy każdej alternatywie możesz wybrać narzędzie, które zapewni unikalny interfejs i przepływ pracy. W rezultacie uzupełnia preferencje Twojego zespołu, obniża krzywą uczenia się i promuje łatwą adaptację i wyższą produktywność.
Opcje integracji
Oceń rozwiązania Smartsheet, które umożliwiają prostą integrację z innymi programami i platformami używanymi przez Twój zespół. Przepływy pracy można zoptymalizować, a współpracę usprawnić poprzez integrację z dobrze znanymi technologiami. Na przykład systemy zarządzania dokumentami, platformy komunikacyjne i CRM.
Skalowalność i dostosowanie
Alternatywne narzędzia mogą zapewniać więcej opcji dostosowywania, umożliwiając modyfikowanie narzędzia w celu spełnienia potrzeb konkretnego projektu. Skalowalność to kolejny ważny aspekt, który należy wziąć pod uwagę, zwłaszcza jeśli spodziewasz się, że rozmiar Twojego projektu lub zespołu wzrośnie w przyszłości.
Przyjrzyjmy się i oceńmy niektóre z najlepszych alternatywnych arkuszy Smartsheet stworzonych z myślą o Twoich unikalnych wymaganiach projektowych.
Trello
Trello jest tematem rozmów w mieście, jeśli chodzi o bardzo popularne i wszechstronne narzędzia do zarządzania projektami. Oferuje atrakcyjny wizualnie interfejs użytkownika, który pozwala użytkownikom i zespołom produktywnie organizować, współpracować i monitorować swoje projekty.
To narzędzie jest wyposażone w zaawansowane funkcje zwiększające produktywność Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy jesteś małą, czy dużą organizacją.
Kluczowe cechy:
- Oferuje unikalny system tablic Kanban, który pomaga organizować zadania. Plansze zawierają listy, a listy składają się z kart.
- Karty przedstawiają poszczególne zadania, które możesz przeciągać i upuszczać między listami, aby przeglądać postępy.
- Listy kontrolne można dołączyć do kart, aby podzielić działania na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części. Daty ukończenia można umieścić na kartach, aby monitorować zaplanowane zadania i ich terminy.
- Użytkownicy mogą dodawać zadania dla konkretnych osób, dodawać komentarze i załączniki do kart oraz otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym.
- Funkcja PowerUps obejmuje widok kalendarza, system głosowania, automatyzację i integrację z różnymi narzędziami.
- Oferuje aplikacje mobilne dla użytkowników iOS i Androida
- Integruje się z różnymi zewnętrznymi narzędziami i platformami, takimi jak Slack, Dysk Google i Jira.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjny projekt, który umożliwia poszczególnym osobom i zespołom natychmiastowe rozpoczęcie pracy.
Jira
Jira firmy Atlassian to solidne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów. Został opracowany w celu uproszczenia przepływów pracy i usprawnienia współpracy zespołowej w dowolnej organizacji. Jira została specjalnie zaprojektowana do obsługi szerokiego zakresu wymagań związanych z zarządzaniem projektami w różnych branżach.
W ten sposób Twoja organizacja i jej zespół będą działać szybko, pozostaną zorientowani i wspólnie zbudują coś wyjątkowego.
Kluczowe cechy:
- Scentralizowany i przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny do zarządzania ogólnym zarządzaniem projektem.
- Twórz historie, problemy i zadania, aby zminimalizować duże koncepcje do łatwych do zarządzania części.
- Zapewnij pełną wizualizację na każdym poziomie swoich projektów, aby poprawić priorytet zadań i ułatwić właściwą dyskusję.
- Przyspiesz proces dostarczania i polegaj na swoich postępach, aby zapewnić informacje w czasie rzeczywistym.
- Reprezentuje dane wizualne na żywo, które zwiększają wydajność zespołu dzięki kontekstowej strukturze.
- Zautomatyzuj cały przepływ pracy dzięki środowisku bez kodu, które optymalizuje zarządzanie czasem i koncentrację zespołu.
- Gotowe szablony (Scrum, Kanban, Śledzenie błędów, Dev Ops), abyś mógł od razu zacząć.
- Dostosuj przepływ pracy podczas przechodzenia przez proces zarządzania projektem.
- Integruje się z większością popularnych narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji.
Projekty Zoho
Zoho to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, którego celem jest zapewnienie pomocy w zarządzaniu projektami. Możesz bez wysiłku planować, śledzić i współpracować ze swoim zespołem oraz spełniać wymagania projektu. Możesz więc improwizować przepływ pracy w zarządzaniu projektami, ponieważ zapewnia on możliwości obserwowania, współpracy i produktywności.
Kluczowe cechy:
- Dostępne są wykresy Gantta, które informują o podstawowych zadaniach i ich zależnościach.
- Zarządzaj zadaniami, tworząc zadania, ustalając terminy i przydzielając je członkom zespołu.
- Łatwo śledź godziny pracy, ręcznie lub za pomocą timerów, aby generować faktury za pomocą grafików.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie i prezentowanie nowej automatyzacji dla każdego złożonego przepływu pracy.
- Zoho Project bezbłędnie integruje się z różnymi narzędziami, co zwiększa produktywność.
- Zawiera wbudowaną funkcję czatu i funkcje współpracy nad dokumentami, aby umożliwić lepszą komunikację.
- Generuj raporty z postępów projektu i pomagaj w śledzeniu postępów zespołu i odkrywaniu obszarów wymagających poprawy.
- Zespołami można również zarządzać za pomocą aplikacji mobilnych i integracji innych firm.
nZadanie
nTask to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami. To narzędzie umożliwi Ci wdrożenie bezproblemowej współpracy, efektywnego planowania, wnikliwej analizy i właściwego zarządzania zadaniami dla zespołów.
Użytkownicy mogą dzielić złożone projekty, ulepszać plany i alokować zasoby, zarządzać zależnościami zadań i wydajnie tworzyć raporty finansowe. W rezultacie wyniki projektu stają się satysfakcjonujące przy mniejszym wysiłku.
Kluczowe cechy:
- Potężne możliwości zarządzania zadaniami w celu szybkiego planowania zadań z członkami zespołu.
- Pozbawione bałaganu tablice Kanban zapewniają płynny i intuicyjny sposób wizualizacji przepływów pracy.
- Funkcja ustalania priorytetów zadań, aby informować członków zespołu o najważniejszych zadaniach.
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia zadań przed rozpoczęciem projektu w celu efektywnego planowania i monitorowania.
- Skutecznie śledź, przypisuj, ustalaj priorytety i rozwiązuj błędy za pomocą oprogramowania do zarządzania problemami.
- Zintegrowane karty czasu pracy umożliwiające uzyskanie cennych informacji i zbadanie braków w przepływie pracy.
- Planowanie, zarządzanie, współpraca i wizualizacja raportów w jednym narzędziu.
- Zarządzaj ryzykami projektowymi, definiując prawdopodobieństwo ich wystąpienia i aktualny stan dla swojego zespołu projektowego.
Skrzynka
Box to oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, które minimalizuje wysiłek związany z zarządzaniem treścią, wspiera współpracę i zapewnia bezpieczne udostępnianie plików. Narzędzie ułatwia pracę zespołową i wyrównanie, umożliwiając udostępnianie, przechowywanie i organizowanie różnych typów plików.
Co więcej, administratorzy mogą uzyskiwać dostęp do plików i folderów oraz kontrolować je za pomocą niezrównanych środków bezpieczeństwa. Bez względu na typ używanego urządzenia, to narzędzie oferuje podgląd plików dla ponad 120 formatów plików, aby znacznie zwiększyć Twoją produktywność.
Kluczowe cechy:
- Upraszcza zarządzanie projektami w scentralizowanym pulpicie zarządzania treścią.
- Bezpieczne opcje udostępniania plików dla łatwej i niezawodnej współpracy.
- Funkcja Box Note umożliwia łatwe planowanie projektu, tworzenie listy zadań, postęp zadań i ustawienie etapu.
- Administratorzy mają kontrolę nad zapewnianiem użytkownikom dostępu do udostępniania plików i folderów.
- Zapewnia bezpieczeństwo i zgodność plików, obsługując HIPAA, FEdRAMP, FiNRA i inne.
- Umożliwia otwieranie i współedytowanie plików online przy użyciu preferowanych aplikacji zwiększających produktywność, takich jak Office 365 i Gsuite.
- Automatyzacja zadań umożliwiła przydzielanie zadań, wyznaczanie terminów i monitorowanie postępów.
- Funkcja Box Relay do automatyzacji powtarzalnych zadań.
- Opcje udostępniania treści w czasie rzeczywistym dla szybkiej współpracy i produktywności.
Zarządzanie pracą w poniedziałek
Narzędzie Monday Work Management oferuje pełny pakiet rozwiązań do zarządzania wszystkimi zadaniami związanymi z pracą z jednego miejsca.
Monday.com umożliwia zespołom efektywne skupienie się na celach projektu, zadaniach i zarządzaniu procesami. W rezultacie organizacje mogą skutecznie osiągać swoje cele w przewidywanych ramach czasowych.
Kluczowe cechy:
- Szablony celów i zadań (cele i strategia, zarządzanie portfelem, zarządzanie zasobami).
- Szablony projektów i procesów (zarządzanie projektami, operacje biznesowe, wnioski i zatwierdzenia, projekty klientów).
- Szablony zadań (zarządzanie zadaniami, zadania do wykonania).
- Wiele opcji wizualizacji (ponad 10) dla zadań i projektów zgodnie z Twoimi zadaniami.
- Pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym z ponad 30 widżetami, które pokazują istotne informacje i dokonują lepszych wyborów.
- Stwórz proces dla każdego aspektu swojej pracy i potrzeb firmy bez żadnych komponentów kodujących.
- Ponad 200 receptur automatyzacji, które są dołączone w celu usprawnienia przepływu pracy
- Połącz preferowane narzędzia, z którymi pracujesz w jednym miejscu i poszerz swoje możliwości w ramach tej platformy.
Asany
Asana twierdzi, że jest jedną z najlepszych platform, jeśli chodzi o wielofunkcyjne środowiska pracy. Bez względu na organizację lub typ zespołu, narzędzie oferuje elastyczne funkcje zarządzania pracą. W rezultacie możesz zwiększyć wydajność wewnątrz organizacji, wykonując wysokiej jakości pracę, która jest terminowa i oparta na współpracy.
Kluczowe cechy:
- Asana Intelligence wykorzystuje sztuczną inteligencję do usprawnienia przepływu pracy poprzez zwiększenie wpływu Twojego zespołu.
- Koordynuj zespoły, tworząc przepływ pracy za pomocą zautomatyzowanego narzędzia do tworzenia przepływów pracy.
- Scentralizowany kalendarz do udostępniania pracy zespołu.
- Widok listy, aby pokazać zadania, które mają priorytety i terminy.
- Widok osi czasu do prezentowania map czasu, zarządzania zadaniami zależnymi, nakładającymi się i nieplanowanymi.
- Widok planszy, aby uprościć aktualnie wykonywane zadania i zdefiniować etapy pracy.
- Wgląd w czasie rzeczywistym w postęp pracy z dowolnego rodzaju pracy
- Z łatwością zbieraj informacje i prezentuj dane dla przychodzących żądań
- Zarządzanie ryzykiem i zależnością od organizacji dla lepszej współpracy z kierownictwem.
Projekt Microsoftu
Microsoft Project pomaga efektywniej zarządzać projektami, aby zwiększyć produkcję. Utrzymuje przepływ pracy skoncentrowany, zorganizowany i kontrolowany w celu terminowego dostarczania. To proste w użyciu narzędzie, które pozwoli Ci od razu nadzorować projekty.
Aby jednak ułatwić zarządzanie projektami i współpracę, Microsoft Project i Microsoft Teams są zintegrowane. W ten sposób umożliwia wymianę plików, czaty, spotkania i inne funkcje dla lepszego zarządzania projektami.
Kluczowe cechy:
- Widok siatki dla projektów oferuje lepszy sposób planowania i organizowania projektów za pomocą list zadań.
- Widok tablicy Kanban pomaga efektywnie zarządzać przepływami pracy i statusem projektu.
- Dynamiczne planowanie oparte na ilości wymaganej pracy, długości projektu i dozwolonych członkach zespołu.
- Stwórz własny pulpit nawigacyjny, aby zobaczyć cały status prac i zagłębić się w szczegóły projektów.
- Zautomatyzowany przepływ pracy stworzony dla komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych z elastyczną i bezpieczną platformą Azure.
- Listy zadań i harmonogramy są aktualizowane we współpracy z interesariuszami i członkami zespołu.
- Wbudowane raporty do monitorowania postępów, zasobów, programów i portfeli.
- Karty czasu pracy, które podkreślają czas projektowy i niezwiązany z projektem, aby zarządzać listą płac i fakturowaniem.
- Odpowiednio alokuj zasoby, żądając i zatwierdzając zadania.
Otwarty projekt
OpenProject to narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia bezpieczne i efektywne administrowanie projektami tradycyjnymi, zwinnymi lub hybrydowymi. To narzędzie typu open source umożliwia zachowanie najwyższego poziomu bezpieczeństwa i prywatności danych przy jednoczesnym przejęciu kontroli nad danymi. Co więcej, umożliwia wdrożenie go w preferowanej infrastrukturze, zapewniając pełną kontrolę i własność danych.
Kluczowe cechy:
- Najwyższej klasy bezpieczeństwo i ochrona Twoich danych dzięki wielu funkcjom bezpieczeństwa (szyfrowanie https, hasło, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i inne)
- Nieograniczony dostęp do obsługi, dystrybucji, studiowania i zmiany OpenProject. Zawiera licencję GNU GPL w wersji 3.
- Oferuje chmurę Enterprise, w której możesz bezpiecznie przechowywać swoje dane na serwerach w UE.
- Wspólne ramy czasowe pozwalają stymulować cały zespół do opracowania i wizualizacji planu projektu.
- Planuj projekty i zarządzaj nimi za pomocą widoku siatki, wizualnej tablicy Kanban, wykresu Gantta i nie tylko.
- Obsługuje zwinne podejście do zarządzania projektami poprzez Scrum i Kanban w celu szybkiej realizacji projektu.
- Kalendarz, w którym możesz przydzielać zadania co tydzień lub co dwa tygodnie i lepiej zrozumieć wysiłek zespołu.
Praca w zespole
Korzystając z aplikacji do zarządzania projektami Teamwork, możesz zwiększyć wydajność swojego projektu i maksymalnie wykorzystać możliwości swojego zespołu. Oferuje wszystkie podstawowe funkcje, które powinna zawierać aplikacja do zarządzania projektami dla środowisk komputerowych, iOS i Android.
Jednak Teamwork zaprezentuje wszystkie elementy zarządzania projektami, aby pomóc Ci zarządzać zespołami, projektami i klientami. Ponadto otrzymasz wszystkie zaawansowane funkcje planowania i alokacji zasobów.
Kluczowe cechy:
- Narzędzia i zasoby do właściwej alokacji zasobów i nigdy nie przegapisz płatnego czasu. Otrzymasz szczegółowy przegląd kamieni milowych, planowania projektu, budżetowania, harmonogramowania i nie tylko.
- Współpraca zespołowa w czasie rzeczywistym, która utrzymuje zespoły, klientów, administratorów i liderów na tej samej stronie. W ten sposób możesz odpowiedzieć na każde pytanie i dostarczyć projekty w ramach czasowych i przydzielonym budżecie.
- Wielokrotna reprezentacja projektu za pomocą tabeli, tablicy i osi czasu.
- Zaimportuj istniejące dane projektu z innej platformy i natychmiast rozpocznij pracę.
- Udostępniane raporty projektów dla wszystkich w organizacji.
- Gotowe szablony są dostępne dla każdego typu projektu, w tym marketingu, operacji, kreacji, inżynierii i innych.
- Integruje się z wieloma aplikacjami, w tym Slack, Office 365, Google Apps i innymi.
Pojęcie
Notion znalazło się w centrum uwagi, jeśli chodzi o narzędzie do zarządzania projektami, które eliminuje wszelkie zamieszanie. Oferuje narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do obsługi każdego złożonego projektu i przyspiesza proces zarządzania projektami.
Do obsługi tego łatwego w obsłudze narzędzia nie będziesz potrzebować żadnych aplikacji innych firm. Dlatego możesz śledzić wszystkie zadania w jednym miejscu i zarządzać pracą zespołową, tworzyć mapę drogową dla zespołów wielofunkcyjnych, wspólnie sprintować, a także organizować spotkania.
Kluczowe cechy:
- Wyjątkowo konfigurowalny zgodnie z preferencjami użytkownika, który pozwala zmieniać kolory, czcionki, układy, obrazy i nie tylko.
- Udostępnianie stron, baz danych, dokumentów i nie tylko umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym.
- Wszystko można edytować w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne do pracy zespołowej w projektach.
- Oferuje listy rzeczy do zrobienia, ustawianie czasu i śledzenie postępów w celu lepszego zarządzania zadaniami.
- Użytkownicy mogą tworzyć wiki, aby centralizować wiedzę i dzielić się nią z innymi.
- Bazy danych Notion umożliwiają przechowywanie, organizowanie i udostępnianie danych, które można filtrować i wygasać.
- Elastycznie integruje się z szeroką gamą aplikacji i usług, takich jak Dysk Google, Slack i wiele innych.
- Obsługiwane są znaczniki w celu formatowania tekstów na różne sposoby, co pomaga w tworzeniu tabel, list i innych typów treści.
- Interfejs API Notion pozwoli Ci zintegrować się z różnymi aplikacjami i usługami w celu automatyzacji zadań i tworzenia niestandardowych przepływów pracy.
- Aplikacja mobilna do obsługi zarządzania projektami z dowolnego miejsca na urządzeniach z systemem Android i iOS.
baza
Basecamp upraszcza zarządzanie projektami dzięki swojej odświeżającej prostocie. Narzędzie gromadzi wszystkie informacje o projekcie i obejmuje scentralizowane rozwiązanie, które zwiększa możliwości Twojego zespołu. W ten sposób możesz pożegnać się z rozproszonymi informacjami o projektach i użyć tego niesamowitego narzędzia do usprawnienia przepływów pracy, efektywnej współpracy i zachowania porządku.
Kluczowe cechy:
- Tablica ogłoszeń do omawiania małych lub ogólnych tematów Twojego projektu.
- Przechowuj pliki i zasoby związane z Twoim projektem.
- Utwórz listę rzeczy do zrobienia, aby organizować i zarządzać projektami, zadaniami zespołowymi i obowiązkami.
- Fora dyskusyjne do utrzymania komunikacji w zespole i współpracy nad projektami.
- Opcje udostępniania plików w celu udostępniania plików i śledzenia dokumentacji projektu i zasobów.
- Dostępne są kalendarze umożliwiające śledzenie postępu projektu, terminów i kamieni milowych.
- Szczegółowe raporty z projektów w celu śledzenia postępów i określania zakresu usprawnień.
- Opcja czatu w czasie rzeczywistym dla szybszej komunikacji i współpracy zespołowej.
- HIllcharts do wizualnego przedstawiania postępu projektu
- Bezbłędnie integruje aplikacje i usługi, takie jak Dysk Google, Dropbox, Slack i inne.
Końcowe przemyślenia
Tak, dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania projektami o podobnych funkcjach. Ale przygotowaliśmy tę listę alternatyw dla Smartsheet, która oferuje kompletne rozwiązanie jako platforma do zarządzania projektami. Tak więc od początku do końca projektu narzędzia te mogą się rozszerzać wraz z potrzebami Twojej organizacji i projektu.
Wykorzystując jedną z tych alternatyw, uzyskasz jasny i kompleksowy przegląd nadchodzących projektów, przygotowując grunt pod zwiększoną produktywność i większe prawdopodobieństwo sukcesu.