10 najlepszych analizatorów PDF i oprogramowania OCR do dokładnego wyodrębniania danych z dokumentów

przez

PDF Parser z technologią OCR używaną w przetwarzaniu dokumentów do dokładnego wyodrębniania danych z dokumentów PDF.

PDF to szeroko stosowany format plików do przechowywania i prezentowania dokumentów, który zachowuje swój układ, czcionki i grafikę na różnych urządzeniach.

Jednak wyodrębnianie informacji z plików PDF może być trudne ze względu na ich złożoną strukturę i kodowanie.

Co to jest parser PDF?

Parser PDF to narzędzie programowe, które wyodrębnia dane i tekst z dokumentów PDF.

Głównym celem parsera PDF jest analiza wewnętrznej struktury dokumentu PDF i wyodrębnienie pożądanych informacji, takich jak tekst, obrazy, tabele i metadane.

Interpretuje elementy pliku PDF, takie jak czcionki, położenie tekstu i grafika, i przekształca je w format, który jest łatwiejszy do manipulowania i przetwarzania.

Co to jest OCR?

OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków.

Jest to technologia, która konwertuje zeskanowany tekst na edytowalne i przeszukiwalne dane. Rozpoznaje znaki z obrazów lub zeskanowanych dokumentów i tłumaczy je na tekst do odczytu maszynowego.

Ten OCR jest powszechnie używany do wyodrębniania tekstu z zeskanowanych dokumentów lub zrzutów ekranu.

Funkcje analizowania plików PDF

  • Ekstrakcja tekstu i metadanych
  • Analiza struktury dokumentu
  • Informacje o czcionkach i formatowaniu
  • Ekstrakcja obrazu
  • Ekstrakcja hiperłączy
  • Ekstrakcja tabeli i adnotacji

Funkcje OCR

  • Rozpoznawanie tekstu
  • Wsparcie językowe
  • Zachowanie układu dokumentu
  • Wstępne przetwarzanie obrazu
  • Rozpoznawanie tekstu odręcznego
  • Inteligentne rozpoznawanie znaków (ICR)
  • Ekstrakcja danych
  • Integracja z systemami przepływu pracy

Należy zauważyć, że możliwości systemów analizowania plików PDF i OCR mogą się różnić w zależności od używanego oprogramowania lub biblioteki oraz złożoności dokumentów wejściowych.

W tym artykule wymieniliśmy najlepsze narzędzia do analizowania składni PDF, które wykorzystują technologię OCR do dokładnego wyodrębniania danych z dokumentów.

Ruszajmy!

Parsio

Parsio to oparty na sztucznej inteligencji parser OCR, który specjalizuje się w wyodrębnianiu dokładnych danych z plików PDF, zeskanowanych obrazów i zdjęć. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i zapewnia dokładność.

To narzędzie wykorzystuje technologię OCR i wstępnie wytrenowane modele do automatycznego przechwytywania danych z różnych typów dokumentów, w tym faktur, dowodów osobistych, paragonów, wizytówek, wizytówek, a nawet odręcznego tekstu w różnych językach.

Cechy

  • Pliki można importować w celu ekstrakcji danych za pomocą różnych metod, takich jak załączniki do wiadomości e-mail, ręczne przesyłanie plików, integracja API lub platformy automatyzacji, takie jak Zapier i wiele innych.
  • Wbudowane opcje integracji z ponad 6000 aplikacji, które pozwalają użytkownikom łatwo eksportować wyodrębnione dane do ich ulubionych narzędzi, takich jak Arkusze Google, Slack, Airtable i inne.
  • Niestandardowe integracje można również budować przy użyciu elementów webhook i interfejsu API.
  • Oferuje oparty na szablonach parser wiadomości e-mail, który umożliwia wyodrębnianie i eksportowanie cennych danych z wiadomości e-mail i załączników.
  • Parsio to platforma do ekstrakcji danych bez użycia kodu – co oznacza, że ​​nie wymaga żadnych umiejętności technicznych ani umiejętności kodowania.
  • Jest przeznaczony do obsługi dużych ilości przychodzących plików PDF i danych.

Parsio oferuje bezpłatny plan, który obejmuje 30 kredytów i 20 przeanalizowanych stron PDF. Pozwala to użytkownikom przetestować i wypróbować możliwości oprogramowania przed wykupieniem płatnej subskrypcji.

Parseur

Oprogramowanie Parseur OCR to zaawansowane rozwiązanie, które wykorzystuje najnowocześniejsze technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w celu uzyskania bardzo dokładnego rozpoznawania tekstu z różnych typów dokumentów.

Może przetwarzać różne formaty dokumentów, w tym zeskanowane pliki PDF (bez warstwy tekstowej), wiadomości e-mail, arkusze kalkulacyjne, dokumenty Word, strony internetowe i wiele innych.

To narzędzie było stosowane w wielu branżach, w tym w finansach, ubezpieczeniach, handlu elektronicznym, nieruchomościach i logistyce – z powodzeniem przetworzyło miliony stron.

Cechy

  • Zintegrowany silnik OCR obsługuje ponad 60 języków, a także oferuje eksperymentalną obsługę ponad 160 dodatkowych języków.
  • Można utworzyć wiele szablonów, a oprogramowanie może automatycznie wykrywać układy w celu dokładnego wyodrębniania danych.
  • Użytkownicy mogą wyodrębniać tekst z pól, które mają stałą pozycję w podobnych dokumentach, korzystając z funkcji strefowego OCR — co jest przydatne w przypadku dokumentów o spójnym rozmieszczeniu pól.
  • Dynamiczna funkcja OCR umożliwia łatwe wyodrębnianie tekstu z pól, które mogą poruszać się w poziomie, w pionie lub zmieniać rozmiar w zależności od dokumentu.

Ten silnik OCR wyodrębnia surowy tekst z dokumentów jako dane nieustrukturyzowane, które można dalej przetwarzać za pomocą wizualnego edytora szablonów Point & Click firmy Parseur oraz potoków Zonal OCR i Dynamic OCR, które umożliwiają tworzenie wysoce niezawodnych danych strukturalnych.

Element PDF Wondershare

PDFelement to zaawansowany edytor PDF opracowany przez Wondershare. Jest dostępny do pobrania na platformy Windows, Mac, iOS i Android.

To narzędzie oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i różnorodne funkcje do obsługi różnych zadań związanych z plikami PDF.

Cechy

  • Umożliwia użytkownikom edycję tekstu, obrazów i stron w dokumentach PDF. W razie potrzeby możesz także zmienić kolejność stron.
  • Możliwość tworzenia interaktywnych formularzy w formacie PDF, które umożliwiają użytkownikom dodawanie pól formularza, pól wyboru i przycisków radiowych. Formularze te można wypełnić elektronicznie – co jest wygodne przy zbieraniu danych.
  • Umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy, adnotacji i znaczników do dokumentów PDF.
  • Możesz wykonywać działania na wielu plikach PDF jednocześnie, takie jak konwersja wsadowa, ekstrakcja lub znak wodny.

To narzędzie ma silne funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony poufnych informacji w plikach PDF. Użytkownicy mogą dodawać hasła, stosować podpisy cyfrowe i ustawiać uprawnienia, aby kontrolować, kto może uzyskiwać dostęp do dokumentu i go edytować.

ROSSUM

Rossum to zaawansowana platforma przetwarzania dokumentów oparta na sztucznej inteligencji, zaprojektowana w celu automatyzacji kompleksowych przepływów pracy w biznesie i poprawy wydajności operacyjnej.

Jego zaawansowane funkcje sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla organizacji, które chcą usprawnić swoje zadania związane z przetwarzaniem dokumentów.

Cechy

  • Automatyzuje ekstrakcję danych z różnego rodzaju dokumentów – niezależnie od ich formatów czy kanałów. Wykorzystuje zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji do dokładnego przechwytywania danych i klasyfikowania dokumentów.
  • Zintegrowany automatyczny system komunikacji i kolejkowania do efektywnego kierowania i przetwarzania dokumentów w celu ciągłego zarządzania przepływem pracy.
  • Czyta dokumenty biznesowe jak człowiek, dostosowując się do zmian stylu i formatowania.
  • zapewnia rozszerzalny interfejs z małą ilością kodu, który umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych automatyzacji w oparciu o określone wymagania biznesowe.
  • Wbudowane raporty i pulpity nawigacyjne, które dostarczają kluczowych metryk do optymalizacji przetwarzania dokumentów.
  • Użytkownicy mogą drążyć w określonych obszarach, takich jak kolejki i pola, aby identyfikować i badać dokładność na poziomie pól oraz wprowadzać ulepszenia oparte na danych.

Rossum oszczędza znaczny czas i zmniejsza wysiłek ręczny poprzez automatyzację zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów. Ta platforma twierdzi, że pozwala zaoszczędzić do 82% czasu poświęconego na walidację w porównaniu z metodami ręcznymi. Minimalizuje również potrzebę ręcznego przechwytywania danych, co uwalnia zasoby na działania o większej wartości dodanej.

Formularz X

FormX to zaawansowane narzędzie programowe OCR, które specjalizuje się w wyodrębnianiu danych strukturalnych ze zdjęć dokumentów. Oferuje szeroką integrację z innymi aplikacjami za pomocą prostego API do wyodrębniania

FormX ma szeroką gamę gotowych ekstraktorów. Należą do nich parsery do paszportów, faktur, pokwitowań, dowodów adresowych, wyciągów bankowych i wielu innych.

Te ekstraktory są specjalnie zaprojektowane do dokładnego identyfikowania i wydobywania odpowiednich informacji z odpowiednich typów dokumentów, co oszczędza czas i wysiłek użytkowników.

Cechy

  • Umożliwia trenowanie nowego modelu uczenia maszynowego przez przesłanie 10-100 przykładowych obrazów i etykietowanie danych bez kodowania.
  • Obsługuje ekstrakcję z dokumentów o stałym układzie, przesyłając obraz wzorcowy i definiując punkty kontrolne i obszary ekstrakcji danych.
  • Skanowanie paragonów w czasie rzeczywistym i ekstrakcja danych: Skonfiguruj API OCR paragonu w ciągu 30 sekund, a wyniki są dostępne w zaledwie 8 sekund, osiągając 90% dokładność.
  • Przetwarza obrazy bez ich przechowywania i działa na bezpiecznej platformie Google Cloud w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
  • Umożliwia dostosowywanie ekstraktorów w celu określenia pól paragonów/pozycji do automatycznego wyodrębniania.
  • Bezproblemowa integracja interfejsu API OCR paragonów z aplikacjami mobilnymi lub internetowymi w celu zoptymalizowania przepływów pracy związanych z przetwarzaniem paragonów.
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść”, jasnymi instrukcjami i prostym interfejsem ustawień.
  • Co dwa tygodnie aktualizacje w celu ulepszenia usług i bycia na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami OCR.

FormX ma model cenowy „pay-as-you-go”, który umożliwia skalowanie wykorzystania w miarę wzrostu zapotrzebowania na skanowanie paragonów i ekstrakcję danych.

parser dokumentów

Docparser to potężne rozwiązanie do przechwytywania danych przeznaczone dla nowoczesnych systemów opartych na chmurze. Pozwala wydajnie wyodrębniać i formatować powtarzające się wzorce tekstowe i tabele z plików PDF, dokumentów Word, a nawet plików graficznych.

Docparser oferuje inteligentne filtry zaprojektowane specjalnie do przetwarzania faktur. Filtry te automatycznie wyodrębniają dane nagłówka, takie jak identyfikator faktury, data, kwota netto i podatku oraz inne.

Cechy

  • Zaawansowane opcje wstępnego przetwarzania obrazu, takie jak usuwanie szumów i usuwanie artefaktów skanowania w celu poprawy poziomu dokładności OCR
  • Wbudowany skaner kodów kreskowych i kodów QR do odczytywania kodów kreskowych z dokumentów w celu identyfikacji określonych układów formularzy lub wykrywania numerów wysyłkowych paczek.
  • Możesz wygodnie pobrać przeanalizowane dane dokumentu w wielu formatach plików, w tym CSV, JSON i XML.
  • Udostępnia interfejs API protokołu HTTP, który umożliwia importowanie dokumentów i uzyskiwanie dostępu do przeanalizowanych danych.
  • Transmisja danych w czasie rzeczywistym do dowolnego punktu końcowego HTTP jest uproszczona dzięki funkcji webhook platformy.
  • Integruje się z popularnymi dostawcami pamięci masowej w chmurze, takimi jak Box, Dropbox, Dysk Google i OneDrive. Integracja ta pozwala na automatyczny import dokumentów z tych platform.

Docparser oferuje dedykowany adres e-mail, na który można wysyłać dokumenty jako załączniki do importu. Możesz ręcznie przekazywać wiadomości e-mail lub skonfigurować automatyczne filtry przekazywania, aby usprawnić ten proces.

Soda PDF

Soda PDF to proste i wydajne rozwiązanie PDF online, do którego można uzyskać dostęp bezpośrednio z przeglądarki internetowej lub dowolnego urządzenia. Oferuje szereg narzędzi i funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia wydajności i zarządzania plikami PDF.

Możesz szybko konwertować wiele plików za pomocą narzędzia wsadowego. Co więcej, możesz przekształcić zeskanowane dokumenty lub obrazy w edytowalne pliki PDF za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co eliminuje konieczność ręcznego przepisywania.

Cechy

  • Funkcja inteligentnego zarządzania plikami umożliwia eksportowanie plików PDF do innych formatów plików lub archiwizowanie danych w formacie PDF/A, który zapewnia długotrwałą ochronę i kompatybilność.
  • Zapewnia zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony dokumentów.
  • możesz kontrolować, kto może przeglądać, edytować, drukować lub kopiować pliki PDF za pomocą ochrony hasłem i ustawień uprawnień,
  • Obsługuje współpracę, umożliwiając udostępnianie plików innym osobom, co ułatwia wspólną pracę nad projektami lub udostępnianie dokumentów do recenzji.
  • oparty na chmurze oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.

Narzędzie to oferuje wygodny sposób przygotowywania i wysyłania umów do e-podpisu bezpośrednio w oprogramowaniu. Usprawnia proces podpisywania, eliminując konieczność drukowania, skanowania i faksowania dokumentów.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor to popularne narzędzie do edycji plików PDF, które zapewnia szeroki zakres funkcji do manipulowania i modyfikowania dokumentów PDF.

To narzędzie umożliwia łatwą konwersję papierowych umów, porozumień i innych dokumentów fizycznych na elektroniczne pliki PDF.

Cechy

  • Możliwość wyodrębnienia edytowalnego tekstu z zeskanowanych dokumentów za pomocą integracji OCR. Następnie możesz modyfikować i edytować tekst w pliku PDF, aby wprowadzić zmiany w treści.
  • Dokładne indeksowanie plików i efektywne wyszukiwanie w dokumencie.
  • Użytkownicy mogą wstawiać strony skanowania do formatu PDF bezpośrednio do istniejącego dokumentu PDF. Pomaga ułatwić zarządzanie dokumentami, integrując zeskanowaną zawartość z resztą plików PDF, co eliminuje potrzebę stosowania oddzielnych plików.

Te funkcje sprawiają, że Foxit PDF Editor jest cennym narzędziem do pracy z dokumentami PDF — zwłaszcza jeśli chodzi o konwertowanie dokumentów fizycznych do formatu elektronicznego, przeprowadzanie rozpoznawania OCR na zeskanowanych treściach i edytowanie tekstu w plikach PDF.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill to oparta na chmurze usługa OCR oferowana przez firmę ABBYY — lidera branży w dziedzinie przechwytywania dokumentów i technologii językowych.

Zapewnia kompletne rozwiązanie OCR z zaawansowanymi możliwościami, które umożliwiają firmom efektywne zarządzanie danymi dokumentów i ich wykorzystywanie.

Cechy

  • To narzędzie wykracza poza podstawową ekstrakcję tekstu. Analizuje układ i strukturę obrazu, rozmieszczenie tekstu, obrazy, kody kreskowe, tabele i inne elementy.
  • Łatwe opcje integracji umożliwiające wdrażanie Vantage OCR w istniejących systemach lub aplikacjach — wymagają minimalnej konfiguracji i wiedzy technicznej.
  • Obsługuje wiele opcji wdrażania, w tym uruchamianie usługi OCR w chmurze lub na krawędzi przy użyciu kontenerów.
  • Potrafi czytać i przetwarzać różnego rodzaju dokumenty.

Obsługuje ponad 200 języków i może obsługiwać 26 różnych formatów kodów kreskowych, co czyni go odpowiednim do różnorodnych potrzeb związanych z przetwarzaniem dokumentów.

Readiris PDF

Readiris PDF to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania plikami PDF, które oferuje szeroką gamę funkcji i narzędzi do efektywnego zarządzania plikami PDF, obrazami i skanami.

To narzędzie oferuje inteligentne ustawienia QR, w tym opcje odwiedzania stron internetowych, wykonywania połączeń telefonicznych, wysyłania wiadomości e-mail i udostępniania wizytówek vCard.

Cechy

  • Readiris zawiera narzędzie PDF eSign, które umożliwia dodawanie podpisów elektronicznych do dokumentów i umów
  • Możesz eksportować swoje dokumenty bezpośrednio do różnych platform przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive, Sharepoint, Box i Dropbox. T
  • Możliwość zmiany nazw dokumentów za pomocą zaznaczonego tekstu – możesz szybko zmieniać nazwy plików na podstawie określonej zawartości w dokumencie,
  • Możesz tworzyć, scalać, edytować, dodawać adnotacje, kompresować, modyfikować i udostępniać pliki PDF za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
  • Wbudowany potężny silnik OCR z automatycznym rozpoznawaniem języka.
  • Zawiera unikalną niestandardową bibliotekę kodów kreskowych, która umożliwia generowanie i dostosowywanie kodów kreskowych do różnych celów.

Readiris PDF może inteligentnie identyfikować i oddzielać poszczególne dokumenty w ramach pakietu, co ułatwia zarządzanie i organizowanie dużych zestawów plików.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie?

Wybierając odpowiednie oprogramowanie OCR, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii. Niektórzy z nich są:

Dokładność

Poszukaj oprogramowania, które zapewnia wysoką dokładność, zwłaszcza w przypadku skanów o niskiej rozdzielczości.

Wsparcie językowe

Upewnij się tylko, że parser PDF obsługuje wymagane języki.

Obsługiwane typy dokumentów

Wybierz narzędzie, które skutecznie obsłuży określone typy dokumentów, takie jak faktury, formularze lub dokumenty prawne.

Szybkość przetwarzania dokumentów

Szybkość, z jaką oprogramowanie może przetwarzać dokumenty, jest ważna – zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę dokumentów do regularnego przetwarzania.

Integracja i automatyzacja

Poszukaj oprogramowania, które zapewnia interfejsy API lub wtyczki umożliwiające integrację z istniejącym oprogramowaniem lub platformami.

Format wyjściowy

Określ formaty wyjściowe wymagane dla wyodrębnionych danych. Niektóre programy mogą oferować szeroki zakres opcji wyjściowych, w tym zwykły tekst, CSV, XML lub integrację z bazami danych.

Interfejs użytkownika

Przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić proces ekstrakcji.

Bezpieczeństwo i prywatność

Upewnij się, że wybrane oprogramowanie oferuje solidne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu

Obsługa klienta

Poszukaj narzędzi, które oferują dokumentację, samouczki i responsywną obsługę klienta, aby rozwiązać wszelkie problemy lub pytania, które mogą się pojawić.

Koszty i licencjonowanie

Oceń strukturę cen i opcje licencjonowania oprogramowania. Niektóre programy OCR mogą być dostępne w ramach jednorazowego zakupu, podczas gdy inne mogą wymagać subskrypcji lub cen opartych na użytkowaniu.

Ostatnie przemyślenia✍️

Wybierz narzędzie, które odpowiada Twoim potrzebom operacyjnym, biorąc pod uwagę powyższe czynniki.

Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny w poznaniu najlepszego oprogramowania do analizowania składni PDF i OCR do dokładnego wyodrębniania danych z dokumentów. Możesz być także zainteresowany poznaniem najlepszych edytorów PDF dla komputerów Mac, aby zwiększyć produktywność.