Posiadanie najlepszego systemu zarządzania dotacjami upraszcza cały proces finansowania dotacji i ułatwia organizacjom non-profit i grantodawcom przyspieszenie składania wniosków o dotacje.
Głównym źródłem finansowania organizacji non-profit są dotacje. Fundusze te są potrzebne organizacjom non-profit do realizacji różnych zadań, począwszy od funduszy operacyjnych, kosztów uruchomienia i dodatków pracowniczych, aż po pozyskiwanie nowych technologii.
Jednakże cały cykl życia, obejmujący wyszukiwanie dotacji, przetwarzanie i wypełnianie wniosku o dotację, może być zniechęcający i czasochłonny.
W tym miejscu pojawia się system zarządzania dotacjami.
Porozmawiajmy o najlepszych programach do zarządzania dotacjami dla organizacji non-profit, abyś mógł wybrać najlepsze, odpowiadające Twoim wymaganiom.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie do zarządzania dotacjami?
Oprogramowanie do zarządzania dotacjami upraszcza i zarządza całym procesem przyznawania i zarządzania funduszami. Od odkrywania, ustalania priorytetów i sporządzania projektów, po zgodność z przepisami, śledzenie finansów i realizację dotacji, to oprogramowanie pomaga organizacjom non-profit na każdym kroku.
Oprogramowanie to staje się przydatne dla organizacji w celu scentralizowania wszystkich wniosków o dotacje i skutecznego zarządzania każdym etapem procesu składania wniosków o dotacje. Platformy te pomagają organizacjom śledzić każdy krok i rozwijać portfel grantów.
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania dotacjami ma zaawansowane możliwości, takie jak pomaganie organizacjom w wyszukiwaniu różnych rodzajów dotacji, ich gromadzeniu, a następnie ubieganiu się o nie. Zapożyczają także wiele funkcji z oprogramowania do zbierania funduszy non-profit, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć otwarte możliwości dotacji, które odpowiadają kryteriom Twojej organizacji.
Oprogramowanie posiada odpowiednie funkcje i możliwości, które poprowadzą Cię przez cały proces, w tym przygotowanie i uzyskanie wymarzonego grantu. W Internecie dostępnych jest wiele programów do zarządzania dotacjami, dostępnych samodzielnie lub jako część pakietu oprogramowania do pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit, dzięki czemu łatwiej będzie Ci je wybrać.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania dotacjami
Zalety oprogramowania do zarządzania dotacjami to:
# 1. Możliwość znalezienia większej liczby dotacji
Oprogramowanie do zarządzania dotacjami może udostępnić Ci wszystkie dostępne dotacje. Oszczędza Ci to ręcznego wyszukiwania i pokazuje wszystkie odpowiednie dotacje, które odpowiadają Twoim kryteriom.
#2. Usprawniony proces
Organizacje non-profit w dużym stopniu polegają na oprogramowaniu do zarządzania dotacjami, ponieważ usprawnia ono cały proces składania wniosku o dotację. Przechowuje wszystkie dokumenty, zasoby i szablony, dzięki czemu można je ponownie wykorzystać lub dostosować zgodnie z wymaganiami grantu. Przyspiesza proces, dzięki czemu nie musisz spędzać godzin na składaniu wniosków o dotacje.
#3. Minimalizuje problemy z terminami
Ręczne zarządzanie terminami składania wniosków o dotacje może być trudne, aw wielu przypadkach organizacje je przegapiły. Ale korzystając z oprogramowania do zarządzania dotacjami, nie przegapisz terminu, ponieważ może ono wyświetlać alerty i ustalać priorytety procesu.
#4. Zwiększa szansę na sukces
Dzięki wdrożeniu w Twoim systemie oprogramowania do zarządzania grantami zwiększa się szansa na osiągnięcie sukcesu przy składaniu wniosków grantowych. To oprogramowanie wyszukuje wszystkie istotne elementy Twoich propozycji i podkreśla te, które powinieneś wyeliminować lub poprawić.
#5. Udoskonala komunikację w zespole
Kiedy organizacje non-profit integrują to oprogramowanie, komunikacja między wnioskodawcami a grantodawcami poprawia się, ponieważ obie strony mogą współpracować i śledzić wszystkie działania. Dzięki scentralizowanemu systemowi możesz przydzielać zadania różnym członkom zespołu, umożliwiając każdemu z nich dostęp do nich.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania dotacjami?
Oprogramowanie do zarządzania dotacjami działa skutecznie i pomaga na każdym etapie procesu zarządzania dotacjami.
Źródło: Gauri
- Odkrywanie grantów: Pierwszą rzeczą, którą robi, jest wyszukiwanie fundatorów i grantów w zależności od wymagań i kryteriów organizacji.
- Identyfikacja fundatora: oprogramowanie pomaga następnie w wyszukiwaniu i identyfikowaniu fundatora, który sfinansuje Twoją organizację non-profit. W tym czasie możesz również śledzić finanse grantodawcy za pomocą systemu.
- Zarządzanie dotacjami: Po zakończeniu części odkrywania oprogramowanie pomaga w zarządzaniu możliwościami dotacji i śledzeniu ich, przestrzegając zasad grantodawcy.
- Ocena wyniku: Ostatecznie oprogramowanie pomaga ocenić wynik wniosku o dotację, a także podkreśla wszystkie elementy, które należy zmienić w ofercie. Podczas przechodzenia przez ten proces oprogramowanie ostrzega i powiadamia o terminie i innych wydarzeniach. Dzięki automatyzacji pomaga nadążyć za tempem.
Następnie zapoznaj się z funkcjami, które warto rozważyć, zanim wybierzesz zarządzanie dotacjami.
Funkcje, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem systemu zarządzania dotacjami
Aby system zarządzania dotacjami zapewniał najlepsze wyniki, powinien posiadać podstawowe cechy, takie jak:
- Wykrywanie grantów: System powinien automatycznie wyszukiwać różne źródła grantów i ostrzegać o pojawieniu się.
- Wniosek o dotację: zapewnia możliwość łatwego przesyłania wniosków do grantodawców.
- Raportowanie i śledzenie: Ta funkcja pomaga w śledzeniu aplikacji, a także przegląda status procesu.
- Pisanie propozycji: To oprogramowanie jest wyposażone w narzędzie, które ułatwia tworzenie propozycji zawierających niezbędne informacje.
- Zarządzanie ryzykiem i monitorowanie zgodności: Pomaga w monitorowaniu zgodności i zarządzaniu kwestiami niezgodności z procedurami prawnymi.
- Przypomnienie o terminie: Oprogramowanie musi w regularnych odstępach czasu przypominać o terminach procesów grantowych.
- Raportowanie finansowe: analizuje procent akceptacji dotacji i kwotę środków, które otrzymasz od grantodawcy.
A teraz przejdźmy do najlepszego oprogramowania do zarządzania dotacjami dla organizacji non-profit.
Siły sprzedaży
Siły sprzedaży oferuje jeden z najlepszych systemów zarządzania dotacjami dostępnych na rynku, który może pomóc Ci na każdym etapie procesu. Moduły funduszy wychodzących stanowią podstawę tego systemu, dzięki czemu łatwiej jest śledzić, zarządzać i dostarczać programy finansowania od grantodawców.
Dzięki skutecznemu zarządzaniu łączy organizacje non-profit z grantodawcami i upraszcza proces składania wniosków. Pomaga także w wykonaniu każdego etapu z należytą starannością i poprawie doświadczenia beneficjenta. Przeprowadzenie analizy due diligence pomaga grantodawcom zrozumieć, czy dana organizacja non-profit nadaje się do inwestycji.
Salesforce zaprojektował swój system zarządzania dotacjami w taki sposób, aby zapewniał wszystkie wymagane zasoby potrzebne do ułatwienia zarządzania dotacjami. Zintegrowana platforma umożliwia kontakt z zespołem, grantodawcami i decydentami. Korzystając z oprogramowania możesz także poszukać rozwiązań, które pomogą zintegrować je z Twoim CRM-em.
Dzień roboczy
Popularny wśród organizacji non-profit na całym świecie, Dzień roboczy zapewnia usprawnione podejście do zarządzania dotacjami za pośrednictwem swojej platformy.
Oprogramowanie oferuje dobrze rozplanowany interfejs z pełnym wglądem w przychody z dotacji według kwartału, saldo nagród, warunki i inne czynniki, dzięki którym możesz mieć pewność, że spełnisz wszystkie wymagania. Panel ten pomaga również uzyskać wgląd w wysiłki każdego członka zespołu na rzecz projektu, dając Ci uprawnienia do płacenia im wynagrodzeń w zależności od ich pracy.
Możesz łatwo zarządzać wszystkimi zgodnościami dotacji, spełniając wymagania koncesjonariusza dotyczące konta, rozliczeń, raportów i zgodności. Oprogramowanie może także złagodzić wszelkie ryzyko związane z nieprzestrzeganiem zasad i wyeliminować wszelkie błędy raportowania.
Oprócz oferowania kluczowych funkcji Workday zapewnia zasoby potrzebne do usprawnienia procesu zarządzania dotacjami.
Dobre Granty
Dobre Granty to potężna internetowa platforma do zarządzania dotacjami, która pomaga zaoszczędzić czas i zasoby, jednocześnie usprawniając proces przyznawania dotacji.
Od wstępnego planowania, oceny dotacji i zarządzania wnioskami po ostateczne złożenie i dystrybucję środków, Good Grant pomaga Ci na każdym kroku. Zawiera narzędzia takie jak zarządzanie aplikacjami, sprawdzanie kwalifikowalności i zarządzanie umowami, aby zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie dotacji.
Panel zarządzania Good Grant zapewnia pełny przegląd wszystkiego, co dzieje się w czasie rzeczywistym i pozwala śledzić wszystko, od złożenia wniosku po postęp. Otrzymasz także funkcje takie jak filtr + wyszukiwanie, rozgłaszanie komunikacji e-mailowej, uruchamiane powiadomienia e-mail i zarządzanie treścią.
Co więcej, Good Grant wykorzystuje inteligentne wykrywanie plagiatów, aby zapewnić oryginalność i inteligentnie zarządzać zduplikowanymi aplikacjami. Dzięki raportom o dotacjach dostępnym w interfejsie łatwiej będzie Ci utrzymać proces finansowania na właściwej drodze.
Replika
Jeśli szukasz skutecznego systemu zarządzania dotacjami zaprojektowanego specjalnie dla organizacji non-profit, wypróbuj Replika. Jedną z głównych zalet tego oprogramowania jest uproszczony system zarządzania, który pozwala na wielopoziomową segregację całej pracy i wyodrębnianie wymaganych informacji o dotacjach.
Otrzymujesz scentralizowany wgląd w całą pracę, z której pozyskałeś fundusz. Możesz przechowywać szczegóły funduszu i mieć do nich łatwy dostęp. Umożliwia także śledzenie wydatkowania środków w czasie rzeczywistym.
Co więcej, bardzo intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia konfigurowanie grafików i wydatków w celu śledzenia godzin pracy wolontariuszy zgodnie z wymaganiami. Dzięki wszechstronnym możliwościom raportowania Replicon możesz z łatwością śledzić godziny pracy wolontariuszy w odniesieniu do źródeł dotacji i mieć pewność, że środki zostaną odpowiednio wydane.
Zegaruj
Zegaruj to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania dotacjami, które umożliwia skuteczne śledzenie dotacji i zarządzanie nimi. Najlepsze organizacje, takie jak HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon i inne, korzystają z tego oprogramowania, chociaż jest ono bezpłatne.
System ten ma duży interfejs, w którym można śledzić wiele istotnych rzeczy, w tym karty czasu pracy pracowników grantowych, projekty i rezultaty. Korzystając z interfejsu, uzyskasz wgląd we wszystkie wydatki na podstawie faktur wystawianych przez Twój zespół.
Clockify umożliwia monitorowanie wykorzystania zasobów oraz ustawianie szacowanego czasu i budżetu na dotacje i rezultaty. Możesz także przewidzieć postęp grantu na podstawie swoich zadań i funduszy, dotrzymując jednocześnie kroku wymaganiom.
Instrumental
Ułatw sobie proces przyznawania dotacji, korzystając z przyjaznej dla użytkownika platformy Instrumental. Wykorzystuje zaawansowane algorytmy dopasowywania, aby znaleźć odpowiednie aktywne możliwości dotacji dla konkretnych projektów grantowych Twojej organizacji i pozwala spędzić czas na dogłębnych badaniach.
System ten zapewnia scentralizowany panel, dzięki czemu dostęp do kryteriów kwalifikowalności, kwot dotacji, raportów 990 i innych szczegółów jest łatwiejszy. Korzystając z tych szczegółów, możesz łatwo wyszukać i określić grantodawców, którzy spełnią wymagania Twojego projektu.
Dzięki Instrumentl nigdy nie przegapisz terminów, ponieważ pozwoli Ci śledzić wszystkie możliwości dotacji w jednym miejscu i zaprezentować zadania, które musisz wykonać. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów w celu zaprezentowania osiągnięć w zakresie finansowania i rurociągów przyznania zespołom i przełożonym, aby zachować przejrzystość.
To oprogramowanie do zarządzania dotacjami jest dostępne w ramach czterech planów – podstawowego, standardowego, profesjonalnego i niestandardowego, począwszy od 179 USD miesięcznie.
optymalnie
Gdy zaczniesz używać optymalnie do zarządzania dotacjami, nie będziesz musiał szukać innych alternatyw, aby usprawnić swoje programy przyznawania dotacji. Oszczędza godziny pracy ręcznej, automatyzując większość prac administracyjnych i pozwala skupić się na ważnych aspektach zarządzania dotacjami.
To wysoce konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania dotacjami umożliwia standaryzację procesu przyznawania dotacji i zapewnia większą niezawodność. To oprogramowanie pomaga ograniczyć błędy ludzkie i inne problemy typowe dla procesów ręcznych i tradycyjnych narzędzi.
Optimy może zautomatyzować Twoje powtarzające się zadania i pozwala skutecznie śledzić przydział środków na projekty, zapewniając, że wszystko idzie zgodnie z planem. Zapewnia uprawnienia oparte na rolach każdemu pracownikowi grantu, co jest niezbędne do oceny grantobiorcy i pozostaje bezpieczne.
Korzystając z jednego interfejsu Optimy, zbierasz aplikacje dotyczące wolontariatu, sponsoringu i różnych programów wpływu społecznego. Będziesz także mógł śledzić wszystkie płatności z dotacji poprzez zarządzanie budżetem i upewnić się, że są one mądrze wydawane.
Blackbaud
Uważany za wiodące oprogramowanie do przyznawania grantów dla grantodawców, Blackbaud to skrupulatnie zbudowany system przyznawania grantów, który może usprawnić działalność Twojej organizacji non-profit i działalność filantropijną.
Blackbaud eliminuje wszystkie ręczne, powtarzalne zadania i automatyzuje je, aby uprościć cały proces przyznawania grantów. Jest to jedyne w swoim rodzaju oprogramowanie, które może zaspokoić potrzeby wszystkich typów organizacji non-profit i jest skalowalne.
Ten system zarządzania dotacjami można łatwo zintegrować z Twoją platformą CSR. Pozwoli Ci to podjąć świadomą decyzję dotyczącą osób ubiegających się o granty, oceniając ich powiązania z Twoją organizacją.
Każda osoba w Twoim zespole z odpowiednimi uprawnieniami może bez problemu zalogować się do aplikacji z dowolnego urządzenia i zarządzać obiegiem grantów. Oferuje również narzędzie GrantsConnect, które ma menedżera raportów ad-hoc, którego możesz użyć, aby uzyskać pełny pomysł na swoje propozycje.
OmniStar
Zwiększ odpowiedzialność, wydajność i przystępność cenową zarządzania dotacjami za pomocą OmniStar platforma do zarządzania dotacjami. Począwszy od złożenia i przeglądu, aż po realizację i zamknięcie, OmniStar automatyzuje wszystkie kroki i zapewnia uproszczone zarządzanie dotacjami.
Wnioski są trudne dla każdego ubiegającego się o dotacje, ale to oprogramowanie ułatwia Ci to, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji. Pomagając w konfiguracji projektu i automatyzując czasochłonne procesy, OmniStar zajmuje się tymi trudnymi zadaniami i pozwala skupić się na projektach grantowych.
Specjalnie zbudowana platforma SaaS OmniStar może pomóc w zarządzaniu funduszami i budżetami oraz zapewnić ich właściwą dystrybucję. Jako grantodawca możesz planować płatności i oceniać postępy beneficjenta na podstawie umowy o dofinansowanie.
Szałwia
Szałwia to renomowane oprogramowanie do zarządzania dotacjami, zaprojektowane z myślą o organizacjach non-profit i umożliwieniu im odniesienia sukcesu poprzez uproszczenie każdego procesu. Umożliwia porzucenie żmudnych, powtarzalnych procesów i automatyzację każdego etapu przyznawania grantów z szybkością i dokładnością.
Korzystając z tej platformy, możesz łatwo raportować i rozliczać swój budżet zgodnie z dotacją. Innowacyjna funkcja śledzenia dotacji pomaga zebrać wszystkie dokładne opłaty za raportowanie i rozliczenia. Pomaga także w rozliczaniu kosztów pośrednich w zależności od zatwierdzonej stawki.
Dodatkowo, dzięki funkcji Sage Intacct możesz poprawnie śledzić wysiłki pracowników i zwracać im koszty zgodnie z przyznanym dotacją. Sage pomaga także dotrzymać terminów, umożliwiając współpracę z innymi członkami i płynne śledzenie planów budżetowych.
Dzięki scentralizowanym rejestrom i raportom oprogramowanie to pozwala zachować zgodność i pozwala audytorom uzyskać przejrzystą ścieżkę wszystkich wydatków w jednym miejscu.
Ostatnie słowa
Znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania dotacjami dla organizacji non-profit może być złożonym zadaniem ze względu na wiele opcji dostępnych na rynku.
Powyższe informacje poprowadzą Cię i uproszczą wyszukiwanie. Wszystkie narzędzia, które opisałem powyżej, mają cenne funkcje i funkcjonalności, które usprawniają proces przyznawania grantów, zwiększając Twoje szanse na szybkie zatwierdzenie wniosku o grant.
Dlatego wybierz najlepszy system zarządzania dotacjami dla swojej organizacji non-profit, który będzie w stanie zaspokoić Twoje specyficzne potrzeby.
Następnie sprawdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania dawcami dla zbiórek pieniędzy.