Pracownicy są głównymi motorami Twojej firmy. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania pracownikami oferuje wydajny sposób na efektywne zarządzanie sprawami pracowniczymi, zapewniając jednocześnie satysfakcję pracowników.
Uszczęśliwianie pracowników jest jednym z ważnych aspektów rozwoju odnoszącego sukcesy biznesu. Jeśli są szczęśliwi, mogą pracować z większym poświęceniem, wydajnością, zaangażowaniem i poczuciem własności.
Chociaż możesz używać ręcznych środków do zarządzania pracownikami i zaspokajania ich szczęścia, może to być czasochłonne, powtarzalne i męczące.
Narzędzia do zarządzania pracownikami mogą rozwiązać ten problem.
Oferują imponujące funkcje automatyzacji procesów, a Ty możesz zaoszczędzić czas i wysiłek bez błędów. Korzystanie z narzędzia ułatwi zarządzanie pracownikami, niezależnie od tego, czy pracujesz lokalnie, czy zdalnie.
Może również pomóc w śledzeniu i obsłudze wszystkiego, od zatrudniania i zwalniania po utrzymanie, płace po uznanie, frekwencję, zarządzanie odejściem i tak dalej.
Wyjaśnijmy szczegółowo kilka rzeczy dotyczących zarządzania pracownikami, zanim omówimy najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami w Twojej firmie.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie pracownikami?
Zarządzanie pracownikami łączy procesy, narzędzia i strategie w celu zarządzania pracownikami i usprawnienia zadań związanych z zasobami ludzkimi w organizacji. Ma na celu pomóc Ci osiągnąć Twoje cele i umożliwić Twoim pracownikom działanie na najwyższym poziomie.
Aby zarządzanie pracownikami było łatwiejsze, szybsze i praktyczne, na rynku dostępnych jest wiele narzędzi zwanych oprogramowaniem do zarządzania pracownikami. Narzędzia te skutecznie śledzą wszystko, od rekrutacji i listy płac po frekwencję, talenty, zarządzanie wydajnością i nie tylko.
Funkcje oprogramowania do angażowania pracowników:
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami zawiera kilka standardowych funkcji, takich jak:
- Rekrutacja: znajdowanie odpowiednich kandydatów, zatrudnianie ich i zarządzanie nimi.
- Baza danych pracowników: Oprogramowanie może dokładnie przechowywać dane pracowników, takie jak poświadczenia bankowe, dane kontaktowe, adres, stanowisko, wynagrodzenie itp. Nawet pracownicy mają do nich dostęp, aby wprowadzać zmiany, gdziekolwiek ma to zastosowanie i jest autoryzowane.
- Zaangażowanie pracowników: zapewnia to, że Twoi pracownicy są dobrze zaangażowani, szczęśliwi i osiągają najlepsze wyniki, pomagając Ci zrozumieć ich potrzeby i zająć się ich obawami. Zwiększa to również szanse, że pozostaną dłużej, a nawet jeśli odejdą, są większe szanse na ich zatrzymanie.
- Zarządzanie wydajnością: możesz zbierać raporty wydajności do analizy i dowiedzieć się, gdzie wyróżniają się Twoi pracownicy i potrzebują ulepszeń.
- Zarządzanie czasem i frekwencją: oprogramowanie do zarządzania pracownikami pomaga dokładnie śledzić frekwencję pracowników i zapobiegać nieścisłościom na liście płac. Podobnie śledzenie czasu upraszcza grafików, a także przyczynia się do dokładnych list płac.
- Zarządzanie urlopami: Ta funkcja umożliwia przeglądanie wszystkich szczegółów urlopów pracowników. Umożliwia także planowanie urlopów, śledzenie salda urlopów, wnioskowanie o urlopy oraz dostęp do polityk urlopowych.
- Zarządzanie listami płac: Ta funkcja umożliwia terminowe zarządzanie listami płac w sposób wydajny i zgodny z przepisami podatkowymi, branżowymi i przepisami dotyczącymi zgodności.
Dlaczego oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest niezbędne dla firm?
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania pracownikami sprawia, że wszystko jest łatwe, takie jak listy płac, frekwencja, zarządzanie talentami, ocena wydajności, zatrudnianie i zwalnianie i tak dalej. Usprawniają cały proces i pomagają pracownikom poznać ich wydajność, uzyskiwać dostęp do informacji i zachęcać do robienia wszystkiego, co w ich mocy.
Oto niektóre z wielu korzyści płynących z korzystania z narzędzia do zarządzania pracownikami.
Dokładna i szybsza lista płac
Zarządzanie listą płac ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości. Ponadto proces musi być zgodny z polityką firmy, przepisami dotyczącymi zgodności i przepisami podatkowymi. Chociaż możesz to wszystko zrobić ręcznie, byłoby to czasochłonne, żmudne i podatne na błędy. Nie wspominając o tym, że nawet mały błąd może skutkować dużymi stratami.
Doskonałym rozwiązaniem tych problemów jest wykorzystanie platformy do zarządzania pracownikami. Dokładnie obliczy płace każdego pracownika, przestrzegając zasad. Ponadto pomoże Ci zautomatyzować proces, dzięki czemu możesz zrobić więcej w krótszym czasie, bez błędów i trudności.
Zadowoleni pracownicy
Zadowolenie klientów jest niezbędne, aby Twoja firma odniosła sukces i osiągnęła nowe szczyty. Korzystanie z narzędzia do zarządzania pracownikami pomoże Ci ustanowić dobrą kulturę pracy z dostępem do informacji, utrzymaniem ich zaangażowania, nagradzaniem za dobre wyniki oraz umożliwieniem terminowego i dokładnego rozliczania wynagrodzeń.
Wszystko to może sprawić, że Twoi klienci będą zadowoleni i jak najdłużej dać większe poczucie własności i zaufania do Twojej organizacji. A nawet jeśli z jakiegokolwiek powodu opuszczą Twoją organizację, nadal będą mieli wiele powodów, by rozstać się bez żalu.
Zwiększona wydajność przepływu pracy
Dzięki automatyzacji platformy zarządzania pracownikami umożliwiają menedżerom śledzenie obecności pracowników, urlopów, grafików, wydajności i innych aspektów. Mogą również terminowo przetwarzać listy płac i zapewnić wszystkim dobre zaangażowanie i wynagrodzenie, zapewniając jednocześnie dobre środowisko pracy. Oszczędza to czas i wysiłek oraz pozwala robić wszystko bez wysiłku, jednocześnie zwiększając produktywność pracowników.
Bezpiecznie przechowuje dane
Zabezpieczanie danych w dobie nasilającego się cyberataku jest trudne. Atakujący szukają sposobów na włamanie się i kradzież danych firmy i pracowników, w tym poufnych, takich jak informacje bankowe, dane karty kredytowej, numery licencji, hasła do mediów społecznościowych, numery telefonów i tak dalej.
A jeśli nie masz sposobów na ochronę danych, może to być katastrofalne dla Twojej firmy. Może wiązać się z różnymi zagrożeniami bezpieczeństwa i zgodności, oprócz utraty zaufania pracowników i klientów.
Doskonałą wiadomością jest to, że oprogramowanie do zarządzania pracownikami zawiera wiele środków bezpieczeństwa, takich jak solidne szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe itp., Aby chronić Twoje dane.
Dostęp zdalny
Nie musisz się martwić o to, skąd prowadzisz swoją działalność. Zamiast tego użyj narzędzi do zarządzania pracownikami, aby uzyskać zdalny dostęp do zarządzania pracownikami za pomocą rozwiązania opartego na chmurze. Sprawi, że zarządzanie zadaniami będzie wygodne i szybsze.
Czy jesteś gotowy na skorzystanie z tych wszystkich korzyści?
Sprawdź najlepsze platformy do zarządzania pracownikami dla Twojej organizacji.
Falujący
Zarządzaj swoimi pracownikami, listą płac, frekwencją itp. za pomocą jednej platformy — usprawnienie i uproszczenie pracy w zakresie HR i IT. Zapewnia ujednoliconą platformę siły roboczej i ma możliwości potrzebne do prowadzenia pracowników od HR do IT.
Rippling pozwala zautomatyzować i kontrolować pracę pracowników w jednym miejscu, od wdrażania i odesłania po wszystko pomiędzy. Otrzymasz zaawansowane funkcje i narzędzia HR do zarządzania globalną siłą roboczą. Ponadto zapewnia elastyczność dostosowywania w oparciu o potrzeby i procesy Twojej firmy.
Rippling może zintegrować się z ponad 500 aplikacjami, w tym Slack, Office365 i wieloma innymi, dzięki czemu nigdy nie zabraknie Ci środków. Możesz zautomatyzować każdy przepływ pracy, od zadania jednoetapowego do zadań wieloetapowych na platformie Rippling.
Generuj listy ofertowe, sprawdzaj przeszłość, dodawaj osoby do listy płac, zapisz ich do ubezpieczenia zdrowotnego, przydzielaj szkolenia dotyczące molestowania seksualnego i nie tylko. Dzięki automatyzacji przepływu pracy nowej generacji możesz skonfigurować aplikacje i komputery w ciągu 90 sekund.
Wdrażaj najlepsze w swojej klasie zabezpieczenia na swoich urządzeniach i aplikacjach w ciągu kilku minut. Dodatkowo włącz funkcję zabezpieczeń, taką jak SSO, i dostosuj ją do swoich potrzeb. Rippling łączy HR i IT, dzięki czemu możesz mieć wszystkie rekordy pracowników w swoim systemie. Oferuje:
Wybierz się na bezpłatną wycieczkę i poznaj funkcje z bliska.
Zespół połączeń
Zarządzaj, trenuj i komunikuj się ze swoimi zdalnymi pracownikami za pomocą Connecteam. Jest łatwy do skalowania, dostosowywania i używania oraz oferuje wiele rozwiązań w jednym miejscu. Otrzymasz takie funkcje, jak sprawdzanie czasu pracy, harmonogramowanie pracowników, listy kontrolne, formularze, zarządzanie zadaniami pracowników i zarządzanie zasobami ludzkimi.
Uzyskaj wszystko, czego potrzebujesz zgodnie z potrzebami swojej firmy, od zarządzania czasem po listy płac dzięki pracy bez papieru. Narzędzie pomaga uprościć komunikację pracowników i utrzymać ich na tej samej stronie. Twój dział HR może wykorzystać wiele narzędzi, aby utrzymać motywację, zgodność i zaangażowanie pracowników.
Narzędzie administratora to komputer mainframe, który sprawdza, co się dzieje, korzystając ze szczegółowego raportu. Z jednego miejsca możesz dodawać funkcje, tworzyć treści, modyfikować uprawnienia administratora, nadzorować każdego pracownika, generować raporty i wykonywać inne czynności. Ponadto możesz mierzyć i śledzić wszystko w swojej organizacji i wykorzystywać te same dane do podejmowania niezbędnych działań.
Połącz to oprogramowanie z różnymi aplikacjami, z których korzystasz i spraw, aby Twoja praca była łatwiejsza niż wcześniej. Uruchom go bezpłatnie dla pierwszych 50 użytkowników, w tym planowanie zadań, nieograniczoną liczbę list kontrolnych, formularze, bibliotekę szablonów, zarządzanie zadaniami, rejestrowanie i wychodzenie w czasie rzeczywistym. Możesz skorzystać z większej liczby korzyści dzięki wyższemu planowi 39 USD miesięcznie dla 50 użytkowników i 0,5 USD miesięcznie dla dodatkowego użytkownika.
ADP
Uzyskaj doskonałe rozwiązanie do zarządzania pracownikami dzięki ADP i ułatw sobie pracę dzięki doskonałym funkcjom. Zapewnia niezawodne, bezpieczne, szybsze i proste rozwiązania do łatwego zarządzania całym personelem, niezależnie od wielkości firmy.
Narzędzie pomaga skupić się na tym, co ważne, pozostawiając resztę ADP dzięki najlepszym w swojej klasie rozwiązaniom, dzięki czemu nigdy nie poczujesz się pozostawiony w tej nowoczesnej erze. Pomoże zwiększyć wydajność pracowników i procesy, takie jak płace, usługi HR, emerytury, ubezpieczenia zdrowotne, administracja świadczeniami, pozyskiwanie talentów i zarządzanie pracownikami.
ADP integruje się z głównym oprogramowaniem biznesowym, oferując wszystko, począwszy od systemów finansowych po systemy ERP. Możesz użyć ADP API, aby zintegrować swoje ulubione narzędzie, połączyć je z ADP i rozpocząć automatyczne udostępnianie danych.
Określ liczbę pracowników, wybierz swoją rolę, wybierz czego szukasz i uzyskaj wycenę.
Justworks
Prowadź swój biznes z Justworks i uzyskaj wsparcie ekspertów w zakresie świadczeń, zgodności, kadr i płac. Może zająć się potrącaniem podatku u źródła i odliczaniem świadczeń oraz dodać niezawodne śledzenie czasu, aby zapewnić płynny proces płatności.
Uzyskaj dostęp do najwyższej jakości ubezpieczeń stomatologicznych, okulistycznych, medycznych wraz z planami oszczędnościowymi. Otrzymasz wiele korzyści dla swoich pracowników w bardzo przystępnej cenie. Ponadto możesz zarządzać całym personelem z jednej platformy bez konieczności utrzymywania arkuszy kalkulacyjnych.
Justworks zapewnia narzędzie HRIS do zarządzania onboardingiem online, gotowymi raportami, frekwencją, zarządzaniem WOM i nie tylko. Dzięki temu narzędziu Twoja sesja podatkowa będzie znacznie prostsza i mniej stresująca. Niezależnie od tego, czy wolisz e-mail, czat, SMS, Slack czy telefon, Justworks jest zawsze dostępny, aby zaoferować pełne wsparcie.
Porozmawiaj z prawdziwymi ludźmi, aby uzyskać to, czego chcesz i zrób niesamowite pierwsze wrażenie, pokazując zasady swojej firmy na pulpicie nawigacyjnym. Możesz wybrać korzyści i korzyści, które chcesz zaoferować uprawnionym pracownikom bez ręcznej papierkowej roboty.
Pozwól swojemu zespołowi otrzymywać automatyczne powiadomienia i zrozumiałe zestawienia ich potrąceń. Dzięki funkcji śledzenia geolokalizacji Justworks, możesz śledzić czas pracy swojego pracownika. Integruje się również z automatycznymi przypomnieniami, alertami o nadgodzinach, planowaniem zmian i nie tylko.
Wybierz najlepszy plan, który odpowiada Twoim potrzebom i uzyskaj narzędzia potrzebne do zarządzania pracownikami. Dla mniej niż 25 pracowników cena zaczyna się od 49 USD/miesiąc/pracownika.
BambusHR
Uzyskaj kompleksowe oprogramowanie HR dla swojej organizacji, aby zarządzać globalną siłą roboczą za pomocą BambusHR. Zbiera wszystkie zebrane informacje o pracownikach i porządkuje je, aby uzyskać głębszy wgląd.
Niezależnie od tego, czy budujesz kulturę, przygotowujesz wynagrodzenia, czy wdrażasz nowych pracowników, BambooHR zapewnia doskonały wgląd w najważniejsze sprawy. Jest przeznaczony zarówno dla firm, jak i pracowników, aby poprawić ogólną wydajność.
Zarządzaj informacjami każdego pracownika dokładnie i szybko dzięki BambooHR, eliminując wyciek danych z powodu ręcznych arkuszy kalkulacyjnych i raportów. Przechowuje wszystkie informacje w jednej, bezpiecznej bazie danych z możliwościami edycji i potężnymi narzędziami do raportowania.
Dzięki BambooHR zarządzanie danymi jest szybsze, bezpieczne i oszczędza czas. Możesz prowadzić rejestry pracowników, zarządzać przepływami pracy i zatwierdzeniami, przeglądać raporty i doświadczenie oraz uczyć się za pomocą pulpitu nawigacyjnego BambooHR.
Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny już dziś i zdobądź praktyczne doświadczenie na platformie. Zarejestruj się za darmo.
Payychex
Payychex oferuje kadry, świadczenia, płace i wiele więcej dla nowoczesnej siły roboczej i miejsca pracy. Pomaga pewnie zarządzać pracownikami na całym świecie i z łatwością tworzyć wydajne miejsce pracy — na miejscu, hybrydowe lub zdalne.
To narzędzie pozwoli Ci utrzymać lepszą politykę firmy i pozwoli każdemu pracownikowi wyraźnie zobaczyć politykę podczas onboardingu. Paychex zapewnia kompleksowe rozwiązania płacowe, ekspertów ds. zgodności, fachową pomoc i inne przydatne rozwiązania dla Twojej firmy.
To narzędzie jest świetne dla samotnych przedsiębiorców, małych start-upów, średnich firm i przedsiębiorstw. Pomoże Ci zaoszczędzić czas i wysiłek w utrzymaniu wszystkich zapisów. Przyczyni się również do koncentracji pracowników, produktywności i rozwoju.
Określ liczbę pracowników, preferowane usługi i lokalizację firmy, aby uzyskać odpowiednie rozwiązanie w oparciu o Twoje potrzeby.
Puls pracy
Puls pracy dostarcza rozwiązania do śledzenia i monitorowania czasu pracowników. Zapewni to, że Twoi zdalni pracownicy pracują poprawnie dzięki dokładnej i prostej funkcji śledzenia czasu.
Śledź każdy ich ruch, od wejścia i wyjścia, czas przerwy, częstotliwość przerw i to, co robią, jak wydajni są, czego używają i ile czasu spędzają na jakich stronach internetowych i aplikacjach.
Możesz kategoryzować każdą aplikację i witrynę internetową jako nieproduktywną lub produktywną oraz przeglądać raporty i wykresy ich wydajności. Zapewnia zrzuty ekranu ekranów pracowników, aby dostosować częstotliwość.
Workpuls może zarządzać projektami, dzieląc je na mniejsze zadania. Po przypisaniu możesz ustawić priorytety, aby poinformować ich, jaką pracę mają i ile czasu mogą zająć. Zwiększ swoją rentowność i łatwo popraw jakość projektu.
Poznaj najprostsze rozwiązanie już dziś i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego.
Zoho
Wzmocnij swoich pracowników dzięki Zarządzanie pracownikami Zoho aplikacji i przekroczyć swoje cele i produktywność firmy. Zapewnia niezawodne i bezpieczne rozwiązanie do utrzymania równowagi między pracownikami w Twojej organizacji.
Spraw, aby Twoje codzienne zadania były łatwe, proste i szybkie. Zoho przechowuje wszystkie informacje o Twoich pracownikach w chmurze, dzięki czemu nie musisz męczyć się z arkuszami kalkulacyjnymi. Wystarczy wprowadzić najnowsze dane i używać ich na dowolnym urządzeniu z dowolnego miejsca.
Daj swoim pracownikom swobodę dzięki spersonalizowanym portalom, aby mogli przeglądać ich profile, zgłaszać żądania zasobów, wprowadzać preferencje, stosować dni wolne i nie tylko. Możesz śledzić ich aktywność za pomocą łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego, który wyświetla każdy szczegół. Ponadto pracownicy mogą uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego ze swojego portalu, aby być na bieżąco z wydarzeniami w Twojej organizacji.
Rozwiązanie umożliwia menedżerom zatwierdzanie/odrzucanie wniosków za pomocą jednego kliknięcia. Dodatkowo pracownicy będą otrzymywać aktualne informacje lub alerty dzięki rozwiązaniu do zarządzania pracownikami Zoho, aby cieszyć się większą mocą i elastycznością. Integruje się również z innymi produktami Zoho, aby zaspokoić wszystkie podstawowe potrzeby.
Werwa
Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie świadczeń, płac i HR bądź na czele swojej firmy z Gusto. Pozwala zarządzać całą siłą roboczą w jednym miejscu. Uniwersalna platforma dla ludzi pozwala zatrudniać, ubezpieczać, opłacać i wspierać swoich pracowników.
Narzędzie zapewnia świadczenia pracownicze, rozwiązania dotyczące czasu pracy, zarządzanie talentami, zatrudnianie i onboarding, kompleksowy system płacowy, wgląd i raporty. Uzyskaj wszystkie narzędzia potrzebne do wykonywania produktywnej operacji i monitorowania każdego działania pracownika od momentu rozpoczęcia pracy po przerwy. Gusto automatycznie rejestruje podatki, identyfikuje ulgi podatkowe i pomaga w przestrzeganiu przepisów, aby zaoszczędzić pieniądze i czas.
Twoi pracownicy otrzymają korzyści finansowe i zdrowotne jako dodatek do ich przystąpienia. Dzięki bardziej efektywnemu sposobowi zatrudniania możesz powitać odpowiedniego kandydata w swoim zespole we właściwym czasie. Możesz także śledzić wydajność swoich pracowników i uzyskiwać narzędzia do szkoleń, rozwoju, recenzji i nie tylko.
Korzystaj z ankiet opinii pracowników, kalkulacji kosztów siły roboczej i narzędzi do wynagrodzeń, aby zbudować fantastyczne miejsce pracy. Dzięki doskonałym wglądom i praktycznym danym możesz zwiększyć wydajność pracowników.
Cena zaczyna się od 39 USD miesięcznie dla małych firm z prostymi płacami i harmonogramami płac plus 6 USD miesięcznie na osobę.
Zenefity
Nie poświęcaj zbyt dużo czasu na zarządzanie działaniami swoich pracowników. Wynajmować Zenefity zrób to za Ciebie, abyś mógł skupić się na innych sprawach biznesowych i przestać zajmować się ręcznymi arkuszami kalkulacyjnymi. Zenefits ma wszystkie niezbędne narzędzia, których Twoja firma potrzebuje do zarządzania pracownikami, od wdrażania po śledzenie WOM.
Otrzymasz wykresy, recenzje i nie tylko, aby poprawić wydajność i produktywność. Daje wiele korzyści Twoim pracownikom, od świadczeń opieki zdrowotnej po wiele korzyści, takich jak zasiłek dla osób dojeżdżających do pracy.
Płać swoim pracownikom szybciej i w najprostszy sposób, śledząc ich urlopy i godziny pracy. Upraszcza zadania i usprawnia przepływ pracy, łącząc świadczenia, harmonogramy, płace i HR na jednej platformie. Automatyzuje również zadania związane z zapewnieniem zgodności i rozliczanie podatków.
Co więcej, wbudowane zabezpieczenia zabezpieczają przypadkowe błędy i zapewniają, że nigdy nie przegapisz żadnego terminu. Pomaga również poprawić jednocześnie doświadczenie i produktywność pracowników. Odrzuć błędy dzięki platformie cyfrowej i pozostań na szczycie i pracuj niezależnie z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia, nie myśląc o ręcznych arkuszach kalkulacyjnych. Zachowaj spokój, ponieważ wszystkie informacje są bezpieczne dzięki Zenefits.
Zacznij od podstawowego planu 8 USD miesięcznie na pracownika.
Wniosek
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami oferuje zwiększoną wydajność, utrzymuje zaangażowanie pracowników, zachęca ich do robienia wszystkiego, co w ich mocy, i obsługuje cały proces zarządzania pracownikami, od zatrudnienia, listy płac, obecności i wydajności po utrzymanie. Korzystaj więc z najlepszego oprogramowania do zarządzania pracownikami z powyższej listy i ciesz się jego zaletami.