Oprogramowanie Accounts Receivable pomaga w prowadzeniu ewidencji każdej oczekującej płatności. Zabierają również mnóstwo pracy z plikami i pozwalają skupić swoją energię na podstawowych zadaniach.
Ile razy zdarzyłoby się, że przegapiłeś termin płatności? Ogromną liczbę razy, prawda?
Często zdarza się, że małe i średnie firmy i przedsiębiorstwa nie dotrzymują kluczowych terminów płatności lub odbierają płatność od klienta przed lub w dniu ostatecznym. Firma może ponieść straty, a nawet stracić karę, która zostanie naliczona jako spóźnione opłaty.
Ta rzecz, w kategoriach księgowych, jest znana jako AR. Oznacza należności. Mówiąc prościej, jest to suma pieniędzy, jaką klient lub klient płaci firmie za korzystanie z jej towarów i usług. Usługi nie zostały jeszcze opłacone, a kwotę można zapłacić w najbliższych dniach.
Spis treści:
Dlaczego powinieneś kupić oprogramowanie do rozrachunków z odbiorcami?
Należność odnosi się tutaj do płatności, która nie została jeszcze otrzymana. Dzieje się tak, gdy firma lub firma zwiększa swoją linię kredytową dla klientów. Na przykład, jeśli klient złoży zamówienie na 1000 mydełek kosztujących sto dolarów za sztukę, całkowita kwota będzie warta 100 000 dolarów. Jeśli kwota nie zostanie zapłacona do końca okienka, które zmienia się od określonych dni do miesięcy, klient jest zobowiązany do wniesienia opłaty za opóźnienie.
Aby uniknąć tych pobocznych problemów, zdecydowanie zaleca się korzystanie z oprogramowania Accounts Receivable.
Oprogramowanie AR utrzymuje cyfrowy zapis i nigdy nie przegapi żadnej płatności. Dzięki temu nie musisz ręcznie prowadzić ewidencji każdej płatności, ponieważ system wykonuje całą wymaganą pracę. Ręczne ewidencjonowanie wpłat jest czasochłonne, a rejestrami zawsze trzeba się zająć. Po zgubieniu wszystkie dane i zapisy znikają w mgnieniu oka.
Rachunek Należności pomaga również w zarządzaniu przepływami pieniężnymi. Oprogramowanie przypomina o należnych pieniądzach. To oprogramowanie jest cennym zasobem dla firmy, ponieważ nigdy nie przegapi płatności i poprawi przepływ środków pieniężnych, a nie zaszkodzi.
Funkcje oprogramowania do obsługi należności
Niektóre z kluczowych funkcji oprogramowania do obsługi należności to:
- Priorytetyzacja: Pomaga skutecznie ustalać priorytety niezbędnych płatności i przypomina o tym, oprócz prowadzenia rejestru należnych pieniędzy.
- Automatyzacja: Oprogramowanie automatycznie generuje przypomnienia o rachunkach, ułatwiając klientom ścieżkę płatności. Zmniejszy to również drastycznie miejsce na wszelkie ludzkie błędy.
- Zwiększa wydajność operacyjną: Generowanie faktur może być skomplikowaną procedurą dla firm lub firm z niewielką liczbą pracowników. Nie będziesz musiał czekać na ręczne zatwierdzenie rachunków. Faktury generowane są przez system i mogą być wysłane do klienta.
- Poprawia wskaźnik utrzymania pracowników: Gdy Twoja firma zacznie się rozwijać, obciążenie pracą wzrośnie. Dla szefa firmy kluczowe będzie dbanie o zadowolenie pracowników w firmie. Automatyzacja zapewnia konieczność zatrudnienia minimalnej wymaganej liczby pracowników. Minimalne zatrudnienie zapewni odpowiednie utrzymanie i pracę personelu, co sprawi, że pracownicy będą optymistycznie podchodzić do pracy w Twojej firmie.
- Płatności cyfrowe: Nie będzie potrzeby zarządzania czekami i rozdawania potwierdzeń, gdy będziesz mieć oprogramowanie do obsługi rachunków z odbiorcami. Klienci mogą płacić cyfrowo za pomocą oprogramowania i odciążyć Cię od obsługi wielu rzeczy.
- Maksymalizuje terminowość płatności: dzięki powyższym funkcjom płatności cyfrowych i automatyzacji w 80% przypadków otrzymasz oczekującą kwotę przed lub na czas. Opóźnienie może nastąpić tylko wtedy, gdy wystąpi problem techniczny po Twojej stronie lub po stronie klienta.
Teraz przyjrzyjmy się jednemu z najlepszych programów do obsługi rachunków z odbiorcami, które mogą bez wysiłku zarządzać Twoimi płatnościami.
Bill.com
Bill.com ma na celu oferowanie swoim klientom dostępnych ścieżek prowadzenia działalności gospodarczej i firm. Pomaga w płynnym zarządzaniu i usprawnianiu wpływów i wypływów gotówki. Oprogramowanie pomoże Ci zapamiętać należne płatności i oszczędzi czas i wysiłek.
Faktury krajowe i międzynarodowe można szybko opłacić za pomocą tego oprogramowania. Wszystkie ważne dokumenty biznesowe, takie jak faktury i umowy, można zapisać cyfrowo w oprogramowaniu, nie martwiąc się o wyciek danych. Dokumenty te są przechowywane w chmurze i mają do nich dostęp tylko autoryzowani użytkownicy. Oprogramowanie przeprowadza na czas ścieżki audytu w celu wykrycia nietypowych lub nieautoryzowanych działań.
Dzięki Bill.com można tworzyć profesjonalne, spersonalizowane faktury i łatwo śledzić oczekujące wydatki. Możesz także śledzić statusy płatności i faktury, aby szybko uzyskać niezbędne informacje o należnościach. Masz pełną kontrolę nad synchronizacją oprogramowania. Posiada integrację z innymi najlepszymi narzędziami finansowania, które pomagają w większym stopniu ograniczyć pracę ręczną.
Podręczne książki
Podręczne książki pomóż swojej firmie i firmom utrzymać porządek dzięki księgowaniu w chmurze z komputera na urządzenie mobilne. Osoba mająca dostęp może w każdej chwili zdalnie sterować tym oprogramowaniem. Korzystanie i nauka są łatwe. Dobrze integruje się również z innym oprogramowaniem. W ten sposób udostępnianie danych pracownikom staje się łatwe.
Tworzenie niestandardowych faktur, paragonów i szacunków jest łatwo dostępne. Następnie możesz je wysłać według własnego uznania lub zaplanować ich wysłanie. Posiada funkcję integracji z bankami. Tak więc wszystkie przepływy pieniężne są od czasu do czasu aktualizowane automatycznie.
Oprogramowanie systemowe pozwala poznać postępy Twojej firmy poprzez generowanie okresowych raportów księgowych. Możesz śledzić należną kwotę według godzin rozliczeniowych klienta i dodać ją do faktury. Zawsze masz dostęp do zespołu wsparcia. Zespół odpowie na Twoje pytania dotyczące oprogramowania i zarządzania Twoimi firmami.
Melio
Melio to jedno proste oprogramowanie do płatności rachunków online. Księgowi i klienci mogą z niego bezproblemowo korzystać w razie potrzeby. Jest to jedna z najlepszych platform płatniczych B2B używanych przez firmy. Melio został stworzony, aby utrzymać małe firmy na równi z ich konkurentami.
Dzięki łatwej synchronizacji oprogramowania z innymi aplikacjami możesz kontynuować działalność bez znaczących przerw w przepływie pracy. Z pomocą Melio można dokonywać wielu płatności z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, także za granicą.
Melio zapewnia Twojej firmie i Twojemu klientowi przejrzystość należności.
Tutaj możesz określić liczbę klientów, z którymi każdy zespół może pracować lub z którymi może się jednocześnie zajmować. Melio okazał się skuteczny w oszczędzaniu czasu i zasobów zarówno klienta, jak i pracownika. Możesz również zdecydować się na płatność kartą kredytową, jeśli konto bankowe Twojej firmy przestaje działać.
Szałwia nienaruszona
Szałwia nienaruszona jest jednym z najlepszych programów wśród innych rozwiązań księgowych. Koncentruje się głównie na jednoosobowych właścicielach i małych firmach. Wszystkie rachunki i należności są tutaj automatycznie zapisywane. Jest to oprogramowanie przyjazne dla użytkownika nawet dla osoby bez wykształcenia księgowego.
Sage pomaga efektywnie zarządzać podatkami, dostarczając szczegółowych informacji na temat wpływów i wypływów gotówki. Pliki są automatycznie przesyłane do oprogramowania za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Szybkość i czas wgrywania danych do oprogramowania można eskalować za pomocą księgowości Sage.
Po dokonaniu transakcji nie będzie konieczności ich sprawdzania. System zrobi to za Ciebie. Zarządzanie kontami na całym świecie to tylko jedno kliknięcie dzięki księgowości Sage. Sage wykonuje również inne operacje kluczowe dla prowadzenia działalności gospodarczej lub firmy i przestrzega jej ścisłej polityki bezpieczeństwa.
Ploot
Ploot ma na celu zapewnienie stabilności finansowej Twojej firmy, o którą prosisz. Chociaż może być używany w każdej firmie, Plooto jest bardziej nastawiony na małe i średnie firmy. Plooto chce oddać solidną platformę do zarządzania finansami Twojej firmy i przepływem pracy.
Plooto jest jednym z najlepszych programów księgowych ze względu na łatwość integracji z Twoim bankiem. Integracja tego oprogramowania z kontem bankowym pomaga efektywnie zmaksymalizować przepływ pracy.
Niektóre funkcje, takie jak niestandardowe zatwierdzanie przepływu pracy i umowy PAD (Pre Authorized Debit), pozwalają zaoszczędzić czas, umożliwiając dłużnikowi obciążanie należnej kwoty, gdy zbliża się termin płatności.
Oprogramowanie skupia się również na zobowiązaniach konta. Oznacza to, że jest to kwota, którą firma jest winna swoim wierzycielom. Ponadto konsolidacja wszystkich opcji płatności w jednym oprogramowaniu jest teraz łatwa.
Programista
Programista to oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które pomaga zarządzać wieloma operacjami i je śledzić. Można śledzić kolejność sprzedaży i jej koszty. Pomaga Twojej firmie, pokazując statystyki w czasie rzeczywistym i eliminując ręczne procedury.
Jest łatwy w użyciu, a Twój zespół może nim efektywnie zarządzać i zwiększyć wydajność pracy. W odpowiednim terminie system automatycznie wysyła faktury do klientów.
Pomaga podejmować na czas decyzje, które są najlepsze dla rozwoju firmy, dostarczając w dowolnym momencie wymagane informacje. Oprogramowanie integruje się również z innymi platformami w mgnieniu oka i daje różne opcje ćwiczeń.
Jest to jedno z najlepiej używanych programów w branży kryptowalut. Umożliwia ewidencjonowanie wszystkich wydatków poniesionych za pomocą kryptowalut. Oprogramowanie można dostosować do własnych potrzeb, w pełni dostosowując je za pomocą API.
Zafakturowane
Zafakturowane siedzi na górze w indeksie łatwości użytkowania. Przetworzył należności o wartości ponad 40 miliardów dolarów. Fakturowany, będący oprogramowaniem w chmurze, zarządza wszystkimi serwerami.
Dostosowanie każdej płatności według klienta może przebiegać płynnie dając różne opcje. Sprawia, że wyglądasz profesjonalnie przed klientami, gdy masz pod ręką wszystkie potrzebne informacje.
Użytkownicy mogą z niego korzystać zgodnie z własnymi potrzebami. Możesz bez trudu otrzymywać zapłatę za towary i usługi świadczone przez Twoją firmę. Fakturowany ma tysiące klientów w ponad 90 krajach. Oferuje również konkretne plany płatności, aby rozwijać firmę i jej przychody.
Centym
Centym pomaga holistycznie rozwijać firmę we wszystkich domenach. Kontrola nad finansami firmy staje się kwestią przetrwania i przydaje się przy podejmowaniu ważnej decyzji. Dzięki Centtime podejmowanie podstawowych decyzji finansowych staje się wykonalne.
Możesz szybko zwizualizować, czy Twoje należności wpływają na przepływ środków pieniężnych przez Centtime, czy nie. Pozwala również przewidzieć, czy otrzymasz płatność od klienta na czas, czy nie, co pozwala odpowiednio zarządzać wydatkami biznesowymi. Za każdą spóźnioną płatność dokonaną przez klienta będziesz mógł zobaczyć jej wpływ na Twój biznes.
Korzystając z uczenia maszynowego, możesz dostosować wysyłanie generowanych przez system faktur i przypomnień do konkretnych klientów na podstawie relacji z nimi. Wszystkimi Twoimi klientami można zarządzać za pomocą Centtime. Jest łatwy w obsłudze i nauce oraz zaoszczędził ponad 400 godzin, eliminując ręczne metody pracy związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
Pościgowy
Pościgowy zarabia szybciej niż terminy płatności. Jedyne, co trzeba zrobić, to zsynchronizować inne platformy finansowe z Chaserem. Synchronizacja przyciągnie ruch, czyli wszystkie faktury i informacje o klientach do systemu.
Oto jedna wyróżniająca się cecha oprogramowania do obsługi należności Chaser. Zapewnia opcję płatności na samej fakturze. Tak więc klienci i klienci nie musieliby korzystać z żadnej innej platformy do płacenia rozliczeń.
Ponadto nie ma potrzeby wpisywania e-maili z przypomnieniem o należnościach. Możesz otrzymywać spersonalizowane e-maile, wysyłać je, a nawet sprawić, by wyglądały, jakby były wpisane ręcznie. Śledzenie niezbędnych działań finansowych oraz otrzymywanie na czas alertów i powiadomień zwiększa wydajność zespołu.
Dzięki funkcji ścisłej kontroli kredytów pomaga również w zarządzaniu kredytami. Integracje z innymi platformami sprawiają, że praca staje się jeszcze łatwiejsza.
BlueSnap
BlueSnap to kompleksowa aplikacja do płatności. Akceptuje płatności na całym świecie w najlepszy możliwy sposób. Posiada zaawansowany system bilingowy, który automatycznie tworzy faktury dla klientów na całym świecie. Ponieważ oprogramowanie jest zintegrowane z wieloma platformami, takimi jak Visa i Mastercard, możesz spodziewać się płynnych płatności.
Dzięki globalnemu zasięgowi BlueSnap możesz rozwijać swoją działalność na kontynentach i sprzedawać swoje produkty na całym świecie. Oprogramowanie oferuje również spersonalizowaną strategię zapobiegania oszustwom. Możesz ustawić własne sposoby zapobiegania oszustwom.
Klienci i klienci mogą sprawnie przetwarzać płatności poprzez link podany na fakturze. Eliminuje to konieczność zmiany platformy za cenę lub, co gorsza, biegania do banku i dokonywania płatności gotówką lub czekiem.
Obsługuje wpływy pieniężne z wielu kanałów, takich jak sprzedaż, subskrypcje i marketing. Oprogramowanie rozdaje również płatności oznaczone białą etykietą firmom poszukującym kosztów wbudowanych.
Wniosek
Koniec 55% faktur nadal są odbierane ręcznie, a firmy nadal polegają na ręcznych pokwitowaniach, gotówce i płatnościach czekiem za dostarczone usługi i towary. Korzystając z oprogramowania Accounts Receivable, firmy zmniejszą miesięczne godziny pracy ręcznej i zaoszczędzą dużo czasu i zasobów. Wszystko to może się skończyć, jeśli firmy przyjmą i będą korzystać z oprogramowania do obsługi należności.
Posiadanie cyfrowego rejestru wszystkich płatności może zaoszczędzić w sezonie podatkowym, a zaoszczędzony czas można wykorzystać gdzie indziej, zwiększając skalę działalności. Zsynchronizuj swoje platformy księgowe z oprogramowaniem AR i uwolnij się od wszystkich bezużytecznych plików z Twojego biurka. To oprogramowanie to przyszłość, jeśli Twoja firma chce się rozwijać.