Arkusze kalkulacyjne to podstawowe narzędzia dla wielu zespołów, organizacji i agencji. Są szeroko stosowane do przechowywania, wizualizacji, organizowania, analizowania i zarządzania danymi biznesowymi. Od analizy danych po proste obliczenia — arkusze kalkulacyjne mogą pomóc w wielu codziennych zadaniach.
Pytanie brzmi jednak, czy są to najlepsze i najskuteczniejsze narzędzia dla każdego?
Odpowiedź brzmi: nie, zwłaszcza jeśli nie jesteś ekspertem. Arkusze kalkulacyjne stwarzają wiele trudności w przypadku dużych ilości danych, przez co są nieprzyjazne dla użytkownika i trudne do przetworzenia i wizualizacji danych.
Ponadto arkusze kalkulacyjne są bardziej podatne na błędy przy wprowadzaniu danych, takie jak błędy w formułach i nieprawidłowe formatowanie, co może być trudne do wykrycia błędów i prowadzić do niespójności, zwłaszcza dla osób niebędących ekspertami. W rzeczywistości, według statystyk, około 88% wszystkich arkuszy kalkulacyjnych zawiera co najmniej jeden błąd.
Inne problemy z arkuszami kalkulacyjnymi obejmują brak widoczności procesów w czasie rzeczywistym, słabą skalowalność organizacyjną, zmniejszoną produktywność, zagrożone bezpieczeństwo danych i słabe ramy zgodności.
W tym miejscu narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI odgrywają ogromną rolę.
W tym artykule przyjrzymy się, czym jest arkusz kalkulacyjny AI, jego zaletach w porównaniu z tradycyjnymi arkuszami kalkulacyjnymi oraz różnym narzędziom arkuszy kalkulacyjnych AI, których można użyć, aby zmaksymalizować produktywność i szybkość. Chodźmy!
Spis treści:
Co to jest narzędzie arkusza kalkulacyjnego AI?
Narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI wykorzystują algorytmy sztucznej inteligencji (AI) do szybkiego i dokładnego analizowania, zarządzania i wizualizacji danych. Wykorzystują takie funkcje, jak przetwarzanie języka naturalnego (NLP), algorytmy uczenia maszynowego (ML), analiza predykcyjna i wizualizacja danych w celu zautomatyzowania analizy danych.
Tych narzędzi można używać do sortowania, podsumowywania i filtrowania danych z kilku źródeł w celu identyfikowania trendów i wzorców w danych, tworzenia wykresów i diagramów, przetwarzania informacji finansowych i formułowania zaleceń.
Tak więc, w przeciwieństwie do tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych, narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI automatyzują:
- Wykrywanie błędów w celu zapewnienia wysokiej dokładności danych
- Analiza danych ułatwiająca podejmowanie decyzji opartych na danych i dostarczająca cennych informacji
- Prognozowanie w celu przewidywania wyników i przyszłych trendów w oparciu o dane historyczne i lepsze podejmowanie decyzji
Tych narzędzi arkuszy kalkulacyjnych AI można używać jako rozszerzeń aplikacji arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel i Arkusze Google, lub jako samodzielnych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych.
Zalety narzędzi arkuszy kalkulacyjnych AI w porównaniu z tradycyjnymi arkuszami kalkulacyjnymi
Według ankiety Oreilly 48% respondentów korzysta z narzędzi AI, ML i analizy danych, aby rozwiązać problemy z jakością danych.
Korzystanie z narzędzi arkuszy kalkulacyjnych AI jest jedną z takich inicjatyw w zakresie adresowania i ulepszania analizy danych, wizualizacji i przewidywania.
Oto kilka najważniejszych zalet arkuszy kalkulacyjnych AI w porównaniu z tradycyjnymi narzędziami arkuszy kalkulacyjnych:
- Zwiększona dokładność: ponieważ narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI wykorzystują algorytmy ML do analizy danych, zmniejsza to ryzyko niedokładności i błędów w procesie analizy danych.
- Szybsza analiza danych: narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI zwiększają szybkość analizy danych. Sortuje, analizuje i filtruje dane znacznie szybciej, oszczędzając czas i wysiłek.
- Łatwiejsza analiza danych: możesz łatwo uzyskiwać dostęp do danych i trudnych do znalezienia analiz danych z dużej ilości danych za pomocą narzędzi arkuszy kalkulacyjnych AI. Użytkownicy mogą uzyskać głębszy wgląd w zestawy danych za pomocą funkcji NLP i algorytmów uczenia maszynowego.
- Automatyzacja analizy danych: narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI automatyzują zbędne zadania, takie jak tworzenie tabel przestawnych, czyszczenie danych, wizualizacja danych, reprezentacja graficzna i klasyfikacja danych, znacznie ułatwiając złożoną analizę danych.
- Usprawnione podejmowanie decyzji: dzięki aktualnym i odpowiednim wglądom w dane narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI pozwalają podejmować lepsze i szybsze decyzje, odkrywając ukryte wzorce danych, które w innym przypadku byłyby trudne do wykrycia.
- Zwiększone bezpieczeństwo: narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI zapewniają bezpieczeństwo danych i zapobiegają manipulacji i nieautoryzowanemu dostępowi dzięki wbudowanym protokołom bezpieczeństwa. Pozwala to na korzystanie z narzędzia bez stresu związanego z utratą krytycznych danych biznesowych, co ułatwia podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych.
Jeśli więc chcesz wykorzystać te zalety podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i analizą danych, oto najlepsze narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI.
Ajeliks
Ajelix to narzędzie arkusza kalkulacyjnego AI, które pomaga w łatwym pisaniu i wyjaśnianiu formuł Excela ze znacznie większą prędkością. Z pomocą sztucznej inteligencji to narzędzie pomaga zautomatyzować zadania związane z arkuszami kalkulacyjnymi 10 razy szybciej, takie jak tłumaczenie arkuszy kalkulacyjnych i generowanie szablonów.
Jest kompatybilny z Excelem i Arkuszami Google i rozpoznaje słowa kluczowe w celu generowania opartych na słowach kluczowych formuł Excela.
Ajelix umożliwia wykorzystanie kilku narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w celu ułatwienia zadań związanych z arkuszami kalkulacyjnymi i zwiększenia produktywności, w tym:
- Wyjaśnienie skryptu Google Apps
- Generator skryptów Google Apps
- Wyjaśnienie formuł Arkuszy Google
- Generator formuł Arkuszy Google
- Generator skryptów Excel VBA
- Wyjaśnienie skryptu Excel VBA
Jeśli więc chcesz zwiększyć swoją produktywność i znacznie szybciej wykonywać pracę przy użyciu wyżej wymienionych narzędzi, Ajelix jest właściwym rozwiązaniem.
Arkusz Zoho
Zoho pozwala tworzyć wspólne arkusze kalkulacyjne z analitykiem danych zintegrowanym ze sztuczną inteligencją, automatycznym procesorem danych i ponad 1000 możliwościami integracji. To sprawia, że Zoho Sheet umożliwia znacznie łatwiejszą i wydajniejszą obsługę danych.
Zapewnia potężne narzędzia, takie jak
- Dynamiczna tabela przestawna lub podsumowanie danych.
- 40 różnych żywych wykresów dla lepszej wizualizacji.
- Wbudowany analityk danych oparty na sztucznej inteligencji, Zia automatyzuje analizę danych.
- Formatowanie warunkowe w celu uzyskania prezentowalnych danych.
- Dostosowywalny blask pomaga lepiej wizualizować wiersze danych.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych i czyszczenie danych usuwa błędy ludzkie lub niespójności, takie jak usuwanie zduplikowanych błędów i bezproblemowe przetwarzanie danych.
Możesz wprowadzać zmiany, komentować i dyskutować w ramach współpracy w czasie rzeczywistym w swoim arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki aplikacjom narzędzia na Androida i iOS możesz edytować i uzyskiwać dostęp do swojego arkusza kalkulacyjnego z dowolnej przeglądarki oraz współpracować w ruchu.
Tak więc Zoho Sheets to szybki, prosty, wydajny i inteligentny arkusz kalkulacyjny AI, który sprawia, że analiza danych jest dziecinnie prosta.
Arkusze botów
Botsheets to arkusz kalkulacyjny oparty na sztucznej inteligencji, który koncentruje się bardziej na rozmowach, umożliwiając sztucznej inteligencji automatyczne identyfikowanie danych potrzebnych do rozwoju firmy.
Na przykład pozwala obsługiwać dane klientów za pomocą sztucznej inteligencji w następujący sposób:
- Najpierw połącz swoje kanały komunikacji z użytkownikami lub klientami z Arkuszem Google.
- Dodaj nagłówki kolumn arkusza, aby zebrać żądane dane klienta, takie jak imię i nazwisko klienta, płeć, adres e-mail, budżet i historia zakupów.
- Zarządzaj danymi i analizuj je, aby odkrywać możliwości rozwoju firmy.
W ten sposób Botsheets pozwalają zautomatyzować przepływy chatbota w celu wydajnego zbierania danych klientów za pomocą kilku kliknięć w ciągu kilku sekund. To sprawia, że jest to doskonałe i szybsze narzędzie AI dla firm eCommerce obsługujących wielu klientów.
Inne przypadki użycia Botsheets obejmują automatyczne generowanie potencjalnych klientów, identyfikację trendów i usprawnioną obsługę klienta.
Arkusz AI
SheetAI wykorzystuje moc sztucznej inteligencji, aby zapewnić zestaw funkcji AI, które pomagają zautomatyzować zadania i generować głębsze spostrzeżenia.
Wszystko, co musisz zrobić, to opisać, co chcesz w jednej komórce w Arkuszu Google i użyć funkcji SheetAI, aby uzyskać pożądane dane wyjściowe w innej komórce arkusza. Różne funkcje, których możesz użyć, to SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL i SHEETAI_EXTRACT.
Na przykład, jeśli chcesz wygenerować tabelę dziesięciu najlepszych warzyw o największej wartości odżywczej, takich jak żelazo, magnez, wapń i witamina D. W takim przypadku możesz opisać to zapotrzebowanie i użyć funkcji =SHEETAI_TABLE funkcji narzędzie do generowania tabeli zgodnie z wymaganiami.
Co więcej, jego funkcja SHEETAI_BRAIN sprawia, że pisanie tekstów jest wydajne, umożliwiając szybkie tworzenie treści i sloganów poprzez mocne i pobieranie istotnych informacji.
Liczne SI
Jeśli chcesz wykorzystać moc ChatGPT w swoich Arkuszach Google, Numerous AI jest właściwym narzędziem.
Korzystając z tego narzędzia, możesz użyć funkcji =AI, aby poprosić ChatGPT o uzyskanie pożądanych wyników. Na przykład monity ChatGPT mogą pomóc w domysłach, wydobyciu określonych części tekstu, podsumowaniu tekstu w sensowne wypunktowania, analizie analizy tonacji i nie tylko.
Oto kilka bardziej wydajnych przypadków użycia licznej sztucznej inteligencji:
- Użyj funkcji =INFER(), aby nauczyć narzędzie wykonywania powtarzalnych zadań.
- Użyj funkcji =WRITE(), aby ChatGPT pisał tekst od podstaw, automatyzując generowanie kopii marketingowych, odpowiedzi na wiadomości klientów, metatagi SEO i nie tylko.
- Generuj złożone formuły i funkcje, takie jak VLOOKUP, REGEX i QUERY, po prostu opisując żądaną formułę.
- Uzyskaj wyjaśnienie złożonych formuł dla lepszego zrozumienia.
Możesz używać licznej sztucznej inteligencji zarówno w Arkuszach Google, jak i w Excelu, i pozwolić sztucznej inteligencji na automatyzację zbędnych zadań, dzięki czemu możesz wykonywać pracę szybciej i wydajniej.
Sztuczna inteligencja
Arcwise AI to potężne narzędzie arkusza kalkulacyjnego AI, któremu zaufało ponad 5000 użytkowników i firm, takich jak Netflix, Bumble i Databricks.
Działa jako drugi pilot w Arkuszach Google, błyskawicznie rozumiejąc, przetwarzając i czyszcząc dane w Arkuszach Google za pomocą ChatGPT.
Możesz użyć Arcwise, aby uzyskać podsumowania arkuszy kalkulacyjnych, opisy współzależności obliczeń i kontekstowe sugestie formuł, oszczędzając dużo czasu i wysiłku.
Co więcej, może również usuwać dane z przeglądarki internetowej, czyścić dane, zapewniać prawidłowe formatowanie, wyodrębniać dane i nie tylko. Arcwise AI planuje również wkrótce wprowadzić dostęp do sugestii opartych na GPT-4, aby zapewnić 10-krotnie lepsze wyjaśnienia arkuszy i sugestie formuł.
Sztuczna inteligencja Sheetplus
Sheetplus AI to oszczędzające czas i szybsze narzędzie, które pozwala pisać formuły Excela i Arkuszy Google 10 razy szybciej niż tradycyjny proces ręczny.
Możesz łatwo przekształcić dowolny tekst w dokładne formuły Excela lub Arkuszy Google w ciągu kilku sekund, eliminując kłopoty związane z zapamiętywaniem złożonych formuł Excela.
Generuje również natychmiastowe wyjaśnienia dotyczące określonej formuły, z podziałem krok po kroku na składniki, funkcje i sposób działania każdej formuły.
Dzięki temu Spreadsheet AI jest skutecznym narzędziem do doskonalenia umiejętności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym użytkownikiem, oraz umożliwia Twojemu zespołowi skupienie się na innych projektach i zadaniach.
PromptLoop
PromptLoop zapewnia proste formuły arkuszy kalkulacyjnych do automatyzacji zadań Arkuszy Google i programu Excel. Ponadto pozwala budować modele, które wyodrębniają, przekształcają, generują i podsumowują dowolny tekst za pomocą swoich modeli AI.
Jego przypadki użycia i krytyczne funkcje obejmują:
- Analizuj listy sprzedaży i dane firmy, aby skupić się na kwalifikowanych leadach.
- Twórz zaawansowane komunikaty dla klientów na dużą skalę dla swoich aukcji e-commerce.
- Przeprowadzaj rozszerzone badania przy użyciu specjalnie wyszkolonych modeli, aby analizować tysiące wierszy danych.
- Twórz spersonalizowane wiadomości e-mail i docieraj do nich na dużą skalę.
- Zrozum i analizuj tysiące odpowiedzi na ankiety za pomocą jednej formuły w tym samym arkuszu.
- Przekształć niechlujny tekst, wyciągając ważne informacje.
Tak więc PromptLoop to spersonalizowane narzędzie arkusza kalkulacyjnego AI, które umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy w celu przyspieszenia pracy i trenowania niestandardowych modeli AI w celu wykonywania wymagających zadań.
Sztuczna inteligencja Lumelixra
Lumelixr AI skraca czas potrzebny na znalezienie odpowiedniej formuły Excela i poprawia produktywność dzięki wygodnemu użyciu narzędzia do generowania formuł. Po prostu zadaj pytanie, a Lumelixr wygeneruje wygenerowane przez sztuczną inteligencję formuły odpowiedzi.
To narzędzie działa jak ekspert Excel obok Ciebie, gotowy do rozwiązania Twoich wątpliwości związanych z Excelem i pozwalający skupić się bardziej na analizie danych niż na manipulacji danymi.
Lumelixr AI jest idealny dla początkujących i początkujących użytkowników Excela z podstawową wiedzą, którzy potrzebują prostych i szybkich odpowiedzi na swoje pytania.
luminalny
Luminal usprawnia analizę danych, eliminując złożoność analizy dużej ilości danych. Możesz analizować, czyścić i przekształcać duże ilości danych przy użyciu prostego języka naturalnego.
Luminal jest zasilany i obsługiwany przez język Python, co ułatwia odpowiadanie na skomplikowane pytania, wykonywanie zaawansowanych operacji czyszczenia i tworzenie pięknych wizualizacji w mgnieniu oka.
Sprawnie obsługuje miliony wierszy arkuszy kalkulacyjnych, oszczędzając godziny spędzone na ręcznym przetwarzaniu danych. Ponadto zapewnia wysokie bezpieczeństwo danych, zapewniając szyfrowanie danych, zerową trwałość danych i bezpieczny hosting.
ArkuszBóg
SheetGod firmy Boloforms to narzędzie AI, które w ciągu kilku sekund generuje prosty, prosty angielski w złożone formuły programu Excel. Pozwala tworzyć wyrażenia regularne, makra, podstawowe zadania i fragmenty kodu Google Appscript, aby przyspieszyć i zautomatyzować codzienną pracę.
Oto jak działa SheetGod:
- Wybierz odpowiednią kategorię pytań, np. formuły, wyrażenia regularne, VBA lub Appscript.
- Zadaj pytanie szczegółowo, używając prostego języka angielskiego.
- Uzyskaj dane wyjściowe generowane przez sztuczną inteligencję z SheetGod, aby wykorzystać je do swoich potrzeb.
Zawiera również samouczki krok po kroku dotyczące podstawowych zadań w Arkuszach Google i programie Excel, ułatwiając zrozumienie i nauczenie się efektywnego korzystania z jego narzędzi. Można go również używać do generowania masowych plików PDF i wysyłania e-maili marketingowych, co pozwala na wykorzystanie danych do tworzenia raportów i komunikacji z klientami.
Możesz także rozszerzyć funkcjonalność swojego arkusza kalkulacyjnego i zautomatyzować więcej zadań, korzystając z dodatków SheetGod dla Microsoft Excel i Google Workspace.
Dlatego SheetGod to rozbudowane i bardzo wydajne narzędzie arkuszy kalkulacyjnych AI, któremu zaufało ponad 50 000 firm, a także oferuje 1-1 wdrożenie Zoom i WhatsApp oraz 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.
Ostatnie słowa
Sztuczna inteligencja zmienia każdy aspekt biznesowy, w tym zarządzanie i analizę danych.
Firmy w dużym stopniu polegają na narzędziach takich jak Arkusze Google i Microsoft Excel do przechowywania, zarządzania i analizowania danych. A zarządzanie nieporęcznymi i dużymi wolumenami danych jest nie tylko czasochłonne, ale także podatne na wiele błędów danych i pomyłek.
Narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI eliminują te zagrożenia, zwiększając produktywność i usprawniając analizę danych i zarządzanie nimi. Co więcej, znacznie zmniejsza szanse na pomyłki i pomyłki, generując dokładne wyniki i formuły, dzięki czemu są one wysoce niezawodne i efektywne czasowo.
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą biznesowym, studentem, marketerem, ekspertem SEO czy analitykiem finansowym, wykorzystaj w pełni wymienione powyżej narzędzia arkuszy kalkulacyjnych AI, aby poprawić produktywność i wydajność oraz wyeliminować godziny spędzone na operacjach ręcznych.
Następnie sprawdź formuły MS Excel do analizy danych podstawowych.