Możesz uzyskać wszystkie korzyści i zalety zwykłego biura, zapisując się do wirtualnego biura z dowolnej z wymienionych poniżej platform.
Czasami wynajem tradycyjnej powierzchni biurowej staje się wyzwaniem dla właścicieli mikro, małych, średnich i niezależnych firm. Musisz płacić stały miesięczny czynsz, który będzie wzrastał z każdym rokiem. Wszystko to dotyczy tylko adresu firmy i skrzynki pocztowej.
Załóżmy, że prowadzisz działalność online, ale potrzebujesz adresu firmy do celów rozliczeniowych, podatkowych i regulacyjnych. Możesz zapytać: „Czy mam inną opcję niż płacenie czynszu za fizyczne biuro?” Tak, masz! Możesz wybrać subskrypcje wirtualnego biura.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wirtualnych przestrzeniach biurowych, ich podstawowych funkcjach i najlepszych rozwiązaniach, które możesz sprawdzić już teraz.
Spis treści:
WFH i hybrydowe rozwiązania robocze w świecie po pandemii
Podczas pandemii Covid-19 firmy musiały wysyłać swoich pracowników do domu i stamtąd pracować z powodu globalnych blokad. Twórcy technologii IT zmodernizowali narzędzia pracy online w ciągu ostatnich dwóch lat pandemii Covid-19 (2020 do 2021).
W firmach pojawiły się aplikacje takie jak Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard i tak dalej.
Firmy były również świadkami, że WFH obniżyło koszty kapitałowe, takie jak powierzchnie biurowe, obiekty pracy, usługi gastronomiczne, siłownie itp. To nie wszystko! Pracownicy stali się bardziej aktywni i wydajni podczas pracy zdalnej.
Wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa zostały również rozwiązane przy użyciu solidnych rozwiązań bezpieczeństwa punktów końcowych, aplikacji do zarządzania tożsamością i dostępem, wirtualizacji pulpitu itp.
Po pandemii firmy nie tylko wzywały wszystkich pracowników do pracy. Przyjęli hybrydowy model pracy.
W tym modelu niektórzy pracownicy pracują w domu, podczas gdy inni przychodzą do biura. Wszyscy pracownicy pozostaną w kontakcie za pośrednictwem obszarów roboczych online od Google, Microsoft, Facebook itp.
Różne firmy zajmujące się technologiami IT opracowały nową gamę produktów biznesowych, aby służyć cyfrowym firmom nowej generacji. Są to wirtualne biura, wirtualni asystenci biur, adresy do przekazywania poczty, poczta głosowa dla oficjalnych telefonów stacjonarnych i tak dalej.
Startupy i nowoczesne firmy cyfrowe mogą je wszystkie uzyskać w prostym i niedrogim pakiecie, aby spełnić wszystkie wymagania dotyczące zgodności z przepisami i klientami.
Co to jest biuro wirtualne?
Te usługi zarządzane zapewniają Twojej firmie fizyczny adres poza domem. Możesz uzyskać rzeczy związane z biurem, takie jak usługa odbierania telefonów, adres pocztowy, przekazywanie poczty, wideokonferencje i sale konferencyjne.
Niektórzy dostawcy wirtualnych biur oferują okazjonalne usługi hostingu konferencji w tradycyjnym miejscu pracy.
Dzięki takim usługom nie musisz przechodzić przez kłopoty z najmem, umowami najmu, obsługą biura, miesięcznym czynszem itp.
Małe firmy i start-upy korzystają z takich usług, aby obniżyć koszty operacyjne i ogólne. Pozwala również skupić się na zarabianiu na przychodach biznesowych, a nie na zajmowaniu się nieproduktywnymi zadaniami.
Podstawowe funkcje dostawców biur wirtualnych
#1. Adresy firm
Usługodawca powinien oferować adresy firmowe, które nie są umieszczone na czarnej liście do celów rejestracji biznesowej i podatkowej.
#2. Skrzynka pocztowa i przekazywanie poczty
Sprzedawca powinien zająć się całą przychodzącą pocztą fizyczną i przekazywać ją na Twój adres domowy.
#3. Biznesowe telefony stacjonarne i wirtualne automatyczne sekretarki
Powinien istnieć oficjalny numer telefonu, pod który mogą dzwonić Twoi klienci i potencjalni klienci. Te wezwania nie powinny pozostać bez odpowiedzi. W tych rozmowach może uczestniczyć recepcjonistka na żywo lub wirtualna.
#4. Brak blokady dostawcy
Nie powinno być skomplikowanego uzależnienia od dostawcy ani ukrytych opłat. Dostawca powinien być w stanie zaoferować więcej zasobów, jeśli planujesz zwiększyć skalę swojej działalności.
#5. Szybki internet
Jeśli sprzedawca oferuje przestrzeń coworkingową na okazjonalne spotkania, powinien istnieć szybki internet, który obsłuży wiele urządzeń, które mogą być połączone z siecią.
#6. Sprzęt audio-wideo do konferencji
Będziesz także potrzebować systemów audiowizualnych do hybrydowych wirtualnych przestrzeni roboczych do spotkań osobistych i zdalnych.
7. Narzędzia strony internetowej i czatu internetowego
Dobrze, jeśli dostawca oferuje również rejestrację witryny, hosting i usługi czatu dla rozwijającej się firmy.
#8. Przestrzenie na imprezy i spotkania
Jeśli musisz zorganizować spotkanie akcjonariuszy, spotkania z klientami, konferencje itp., sprzedawca powinien być w stanie je pomieścić.
#9. Usługi drukowania i skanowania
Hybrydowa przestrzeń biurowa powinna być również wyposażona w usługi druku na żądanie wraz z narzędziami do zarządzania drukiem. Przedsiębiorcy nie mogą zawierać transakcji bez drukowania umów.
Teraz znajdź poniżej kilka popularnych rozwiązań biurowych online, które możesz rozważyć dla swojej następnej firmy:
Wirtualne Biuro InCitySpace
Seattle to najbardziej ruchliwe miasto biznesowe w stanie Waszyngton w USA. Większość zagranicznych firm chce mieć adres w Seattle, aby cieszyć się wzmocnieniem tożsamości marki, ulgami podatkowymi i uzyskaniem statusu. To nie wszystko. Korzystanie z adresu w Seattle, adresu firmy w USA, umożliwia również korzystanie z firmowych kont czekowych.
Biuro Wirtualne InCitySpace może spełnić Twoje potrzeby związane z wirtualnym adresem biznesowym w Seattle. ICS oferuje prawdziwe adresy ulic. To nie są jakieś wirtualne adresy, których władze nie mogą zweryfikować.
ICS posiada wymagane licencje na prowadzenie takich firm w USA, więc automatycznie przestrzegasz wszystkich praw stanowych i federalnych.
Wirtualne biura sojuszu
Alliance Virtual Offices to jeden z liderów w tej branży. Oferuje biura online z prawdziwymi adresami w najlepszych krajach, w których ludzie chcą robić interesy.
Musisz wpisać gdzie chcesz wirtualnie otworzyć swoje biuro. Alliance szybko otworzy różne aukcje po przystępnych miesięcznych lub rocznych stawkach.
Godne uwagi cechy Sojuszu to:
- Usługi recepcjonisty w czasie rzeczywistym
- Wirtualny adres firmy w USA
- Wirtualne numery stacjonarne
- Przestrzenie coworkingowe na imprezy i okazje
- Rezerwacja sali konferencyjnej
- Ponad 1200 międzynarodowych lokalizacji z ponad 4000 globalnymi salami konferencyjnymi
Pracujemy
WeWork rewolucjonizuje koncepcję wirtualnego biura. Oferuje miejsca pracy na wynajem na godziny, dni, tygodnie, miesiące; nazywasz to. I to nie tylko w miejscu pracy. Jego przestrzenie coworkingowe obejmują internet, telefony, akcesoria konferencyjne, usługi drukowania itp.
Godne uwagi funkcje WeWork to:
- Biurko dedykowane we wspólnym biurze
- Prywatne biura
- Biura wielkości apartamentu z prywatnymi udogodnieniami
- Biura na całym piętrze
- Miesięczne członkostwo w przestrzeni coworkingowej
WeWork jest również popularny wśród pracowników cyfrowych, ponieważ oferuje dedykowaną przepustowość, dostęp VPN, dostęp do sieci LAN, zasięg Wi-Fi itp. Co więcej, wszystkie usługi IT są wyposażone w środki bezpieczeństwa klasy korporacyjnej.
Kumospace
Kumospace przenosi biura online na wyższy poziom, oferując wizualne środowisko do tworzenia biura w wirtualnej przestrzeni. Możesz zobaczyć, kto pracuje w architekturze przypominającej podłogę. Są biurka, krzesła, ścianki działowe i wszystkie inne rzeczy, które miały twoje stare miejsce pracy. Jednak wszystko to znajduje się w chmurze.
Koledzy znają się dzięki swoim awatarom w interfejsie wizualnym. Możesz sprawdzić, czy ktoś nie siedzi na swoim biurku, korzystając z funkcji Ruch. Inne ważne funkcje Kumospace to:
- Przestrzenny dźwięk wielu rozmów, zupełnie jak w tradycyjnych miejscach pracy
- Udostępniaj dokumenty za pomocą szybkich łączy
- Gry zdalne, tak jak w biurze
- Udostępnianie ekranów współpracownikom
- Tablice do burzy mózgów
- Chwile z wodą
Clevver.io
Clevver.io pozwala zbudować całą firmę z Internetu i założyć adres biznesowy w 50 krajach na całym świecie. Jak dotąd jest to najbardziej solidny dostawca usług biurowych i biurowych online, który sprawdziliśmy.
Oferuje usługi rejestracyjne, rachunki bankowe, podatki, księgowość, cyfrowe skrzynki pocztowe i wiele innych.
Inteligentne biuro
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem dużej czy małej firmy, Intelligent Office oferuje wirtualne rozwiązania biznesowe, dzięki którym możesz prowadzić firmę wydajniej i efektywniej. Uzyskaj wybrane lokalizacje biur wirtualnych i zobacz, jak Twoja firma prosperuje dzięki profesjonalnej perspektywie.
Pozwala mieć prestiżowy wirtualny adres do odbierania poczty z dowolnego miejsca. Możesz również skorzystać z usługi odbierania telefonów, aby zwiększyć zaangażowanie klientów. Co więcej, firmy mogą dodać do swojego zespołu wyszkolonego wirtualnego asystenta, który zajmie się ich biznesem.
Regus
Dzięki firmie Regus firmy mogą uwidocznić swoją obecność korporacyjną na całym świecie. Wybierz dowolne z ich wirtualnych biur zlokalizowanych we wszystkich większych miastach i profesjonalnie zaprezentuj swoją firmę.
Oprócz wirtualnego adresu, w ramach tej usługi możesz korzystać z usług przekazywania poczty i odbierania połączeń.
Godne uwagi cechy Regusa to:
- Natychmiastowy adres firmowy
- Profesjonalna recepcjonistka
- Przekazywanie poczty codziennie, co tydzień, co miesiąc lub doraźnie
- Lokalny lub krajowy numer telefonu firmowego
- Profesjonalna obsługa recepcjonistka
- Biuro na żądanie lub przestrzeń coworkingowa
- Wsparcie administracyjne
Opus VO
Opus VO to platforma, na której otrzymujesz wszystkie potrzebne usługi biznesowe w przystępnej cenie. Tutaj możesz wybierać spośród ponad 650 lokalizacji w USA, w tym w Atlancie, Beverly Hills, Chicago, Brooklynie, Los Angeles, Nowym Jorku i Miami. Wyróżnione cechy Opus VO to:
- Biznesowy adres pocztowy
- Numer telefonu firmy
- Przekazywanie połączeń premium
- Numer faksu firmowego
- Recepcjonistka na żywo
- Poczta głosowa przekonwertowana na e-mail
- Usługa faksu na e-mail
- Budowanie kredytu biznesowego
Co więcej, możesz skorzystać z funkcji takich jak SMS-y, bezpłatny numer i most konferencyjny audio za dodatkową opłatą.
virtualoffice.zespół
Virtualoffice.team to cyfrowa przestrzeń pracy dedykowana zespołom rozproszonym. Nawet jeśli wszyscy twoi koledzy z zespołu pracują w różnych lokalizacjach, ta platforma pomaga poprawić komunikację i ducha zespołu. Z tego programu mogą korzystać zarówno zespoły w pełni zdalne, jak i hybrydowe.
Możesz zaprojektować swoją wirtualną przestrzeń biurową i umieścić swoje biurko tam, gdzie chcesz. Tutaj komunikacja i współpraca z innymi jest łatwa, tak jak w prawdziwym biurze. Dodatkowo możesz spotkać się ze współpracownikami w wirtualnej sali konferencyjnej i zaprosić gości w kilka sekund.
Davinci Virtual
Czy chcesz uzyskać dostęp do tysięcy wirtualnych lokalizacji biur z różnych części świata? Davinci Virtual to rozwiązanie, które oferuje wszystko, czego oczekujesz od adresu biznesowego.
Pozwala to na posiadanie wirtualnego biura z prawdziwym adresem pocztowym, co pomaga wywrzeć świetne wrażenie na klientach. Wybierz spośród 5500 lokalizacji biznesowych, których możesz użyć do licencjonowania działalności, rejestracji i wpisywania się do katalogu internetowego.
Możesz użyć tego samego adresu do otrzymywania korespondencji biznesowej, którą pracownicy będą bezpiecznie przechowywać do osobistego odbioru lub wysyłki. Firmy mogą również umieszczać swoje nazwiska w katalogu lobby, aby zwiększyć ich wiarygodność.
Co więcej, lokalizacja może być wykorzystywana do spotkań biznesowych, ponieważ są one wyposażone w szybki internet, inteligentne tablice, projektory LCD, ekrany plazmowe i wiele innych narzędzi do prezentacji.
Stark Office Suites Wirtualne biura
Z pomocą Wirtualnych Biur Stark Office Suites możesz zbudować inteligentny i udany wizerunek swojej firmy lub praktyki zawodowej. Niezależnie od tego, czy chcesz mieć ugruntowaną pozycję biznesową, czy obniżyć koszty posiadania stałej powierzchni biurowej, to rozwiązanie Wirtualnego Biura jest tutaj, aby przenieść Twój biznes na wyższy poziom.
Decydując się na tę usługę, możesz wybierać spośród najlepszych adresów firmowych w Westchester, Long Island, Midtown Manhattan i Connecticut. Rozwiązanie oferowane przez tę firmę obejmuje adresy pocztowe, powierzchnię biurową oraz osobistą recepcjonistkę.
W razie potrzeby Twoja firma może również wykorzystać Stark Office Suites do prowadzenia spotkań lub konferencji. Dla osób, które są zawsze w ruchu, oferuje usługę recepcjonisty, która wykonuje takie zadania, jak powitanie, sprawdzanie i przekazywanie połączeń.
Wirtualne biuro Servcorp
Servcorp Virtual Office umożliwia prowadzenie firmy z dowolnej z ponad 150 globalnych lokalizacji. Niektóre popularne lokalizacje to Nowy Jork, Waszyngton, DC, Chicago, Houston, Londyn, Paryż, Berlin, Tokio i Osaka.
Gdy zdecydujesz się na tę opcję, natychmiast otrzymasz adres i numer telefonu na Twoje nazwisko.
Możesz użyć tego prestiżowego adresu do rejestracji firmy i adresu do korespondencji. E-maile otrzymane na ten adres będą przekazywane do dowolnej lokalizacji.
Dedykowani recepcjoniści, interaktywna poczta głosowa 24/7 i bezpieczne usługi faksowania na e-mail to tylko niektóre z dodatkowych funkcji oferowanych przez to rozwiązanie.
Jeśli chcesz załatwić zwykłe sprawy biurowe, takie jak drukowanie, sekretarki są dostępne na żądanie, aby spełnić Twoje potrzeby. Ponadto zapewnia dostęp do sal konferencyjnych, wideokonferencji, sal konferencyjnych, salonów coworkingowych wyposażonych w Wi-Fi oraz prywatnych biur.
Ostatnie słowa
Po przeczytaniu artykułu powinieneś odkryć najlepszą listę rozwiązań wirtualnego biura, którym możesz zaufać. Zapoznaj się z tymi witrynami, aby zapoznać się z demonstracjami, bezpłatnymi wersjami próbnymi i dyskusjami dotyczącymi sprzedaży.
Te opcje zawierają wszystkie standardowe funkcje, które musi posiadać dostawca wirtualnego miejsca pracy.
Następnie sprawdź kilka stojących biurek dla WFH.