13 najlepszych programów do polecania pracowników usprawniających proces rekrutacji

Poszukiwanie idealnego narzędzia do polecania pracowników?

Czy zastanawiasz się nad wyborem najlepszego oprogramowania do polecania pracowników, które usprawni Twoje działania rekrutacyjne? Oprogramowanie do poleceń pracowniczych to platforma dedykowana zarządzaniu i optymalizacji programów poleceń. Dzięki niemu pracownicy mogą stać się ambasadorami marki, rekomendując oferty pracy swoim znajomym i bliskim.

Największe korzyści z takiego rozwiązania odnoszą specjaliści ds. rekrutacji, personel HR oraz menedżerowie ds. zatrudnienia. Platforma umożliwia im pozyskiwanie wysokiej klasy kandydatów, przyspieszenie procesu rekrutacyjnego oraz efektywne zarządzanie wypłatami premii za polecenia.

W niniejszym artykule przedstawimy najlepsze programy do polecania pracowników. Ich zadaniem jest uproszczenie tego procesu oraz przyspieszenie rekrutacji, co przynosi korzyści wszystkim zaangażowanym stronom.

Zapraszam do lektury.

Przegląd wybranych platform i ich cech:

Produkt	Ważne funkcje
Referrals Hub	Przejrzysty system poleceń, grywalizacja procesu rekrutacji, wsparcie mobilne za pośrednictwem Recruitee.
ERIN	System rekomendacji oparty na sztucznej inteligencji, dostępność mobilna, moduły szkoleniowe.
Fresh team	Rekomendacja jednym kliknięciem, inteligentne dopasowywanie kandydatów, zarządzanie pulą talentów.
Skillfuel	Kompleksowa platforma rekrutacyjna, automatyczne informacje zwrotne i integracja z mediami społecznościowymi.
HireUp	Zaawansowane funkcje polecania pracowników, kampanie marketingowe, aplikacje mobilne.
Referrals	Prosta integracja, łatwiejsze rekomendacje, wsparcie sztucznej inteligencji od Teamable.
Workable	Polecenia wspomagane przez AI, przejrzysty i dostępny system, automatyczne powiadomienia.
Team Engine	Automatyczne polecenia tekstowe, efektywne zarządzanie pulą talentów, przystępne ceny dla małych firm.
CVViZ	Śledzenie rekomendacji oparte na AI, różnorodne opcje integracji.
Jobvite	Pełne zarządzanie cyklem życia pracownika, zautomatyzowane kampanie poleceń.
Hireology	Rozbudowane zarządzanie cyklem życia pracownika, zautomatyzowane kampanie rekomendacji.
Boon	Skalowalny, oparty na danych, prosty w obsłudze system poleceń.
CleverConnect	System poleceń oparty na AI, zgodny z RODO, zaawansowana aplikacja mobilna.

Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie do poleceń pracowniczych?

Polecenia pracowników to sprawdzona i skuteczna metoda pozyskiwania nowych talentów. Kandydaci z polecenia często otrzymują większą uwagę i są traktowani priorytetowo, ponieważ za ich rekomendacją stoi zaufany pracownik.

Oprogramowanie do poleceń to zaawansowana platforma automatyzująca i upraszczająca cały proces. Typowe funkcje takiego oprogramowania obejmują:

✅ Śledzenie poleceń: Umożliwia pracownikom łatwe zgłaszanie kandydatów poprzez platformę. Rekruterzy mogą monitorować postęp każdego polecenia.

✅ Zarządzanie kandydatami: Ułatwia rekruterom organizację i zarządzanie profilami oraz CV kandydatów, co przekłada się na szybszą komunikację.

✅ Narzędzia komunikacyjne: Wbudowane narzędzia umożliwiają płynną wymianę informacji między rekruterami, pracownikami i poleconymi kandydatami.

✅ Analiza i raportowanie: Pomaga w monitorowaniu skuteczności programu poleceń poprzez szczegółowe analizy i aktualne raporty.

✅ Zarządzanie nagrodami: Umożliwia firmom ustalanie i zarządzanie nagrodami dla pracowników, którzy skutecznie polecą kandydatów.

Sprawdź również: Najlepsze oprogramowanie do wdrażania pracowników w dziale HR.

Jakie korzyści płyną z platform poleceń pracowniczych?

#1. Rekrutacja wysokiej jakości pracowników przy niższych kosztach

Polecenia pracowników mogą znacząco obniżyć koszty związane z rekrutacją. Firmy, opierając się na poleceniach, poświęcają mniej czasu na selekcję i rozmowy kwalifikacyjne.

Badania wskazują, że zatrudnienie pracownika z polecenia trwa średnio 29 dni, podczas gdy rekrutacja przez portale ogłoszeniowe – 39 dni, a z portali karier nawet 55 dni. Skierowania pomagają zmniejszyć koszty procesu rekrutacyjnego.

Według CareerBuilder, 82% firm zgadza się, że polecenia zapewniają najlepszy zwrot z inwestycji, a oszczędności na kosztach rekrutacji mogą wynieść około 3000 dolarów na każde zatrudnienie.

#2. Zwiększona retencja pracowników

Badanie przeprowadzone przez iCIMS, obejmujące ponad 50 firm i 91 000 pracowników, wykazało znaczną różnicę w długości zatrudnienia między pracownikami z polecenia a tymi bez.

Źródło: iCIMS

Ponad 50% poleconych pracowników pozostaje w firmie co najmniej 38 miesięcy, podczas gdy osoby bez polecenia tylko 22 miesiące – oznacza to 70% mniejszą rotację.

#3. Pozytywny wizerunek pracodawcy

Skuteczny program poleceń pracowników wpływa na postrzeganie firmy jako atrakcyjnego pracodawcy, co przyciąga utalentowane osoby i wzmacnia markę pracodawcy.

Nagradzanie pracowników za polecenia wzmacnia ich zaangażowanie i motywację. Wiele platform oferuje możliwość udostępniania ofert pracy w mediach społecznościowych, co pozwala pracownikom aktywniej uczestniczyć w rozwoju firmy.

Najlepsze oprogramowanie do poleceń pracowniczych

Polecenia mogą być zgłaszane naturalnie przez pracowników lub za pośrednictwem systemu ATS (Application Tracking System). Zaleca się jednak korzystanie z dedykowanego narzędzia do poleceń, które usprawnia cały proces, zwiększa liczbę zgłoszeń oraz ułatwia zarządzanie, monitorowanie i nagradzanie.

Poniżej prezentujemy listę wybranych dostawców oprogramowania, którzy mogą pomóc w stworzeniu efektywnego programu poleceń.

ReferralsHub

Recruitee to popularny system śledzenia kandydatów (ATS) i platforma do rekrutacji, która oferuje różnorodne narzędzia do zarządzania procesem rekrutacji. Jednym z ich najnowszych rozwiązań jest ReferralsHub, oprogramowanie otwierające przed pracownikami możliwość aktywnego udziału w rekrutacji.

Zachęcaj pracowników do udziału w procesie rekrutacji poprzez grywalizację – oferuj nagrody, bonusy finansowe lub wycieczki. ReferralsHub jest wykorzystywany przez ponad 5000 firm, w tym Semrush, Transcom i Lemonway. Platforma posiada aplikacje mobilne na iOS i Androida, które umożliwiają polecanie, zarządzanie i śledzenie w dowolnym momencie.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Zaawansowany system śledzenia aplikacji (ATS)

⭐ Aplikacje mobilne do poleceń (Android i iOS)

⭐ Intuicyjna konfiguracja

Możesz zintegrować ReferralsHub z innymi produktami Recruitee i publikować oferty pracy na różnych kanałach rekrutacyjnych, zwiększając ich widoczność. Możliwość tworzenia i zarządzania inteligentnymi kampaniami ułatwia dotarcie do odpowiednich kandydatów.

ERIN

ERIN to lider na rynku oprogramowania do poleceń pracowniczych. Firma deklaruje, że dzięki ich systemowi zatrudnienie z polecenia wzrosło pięciokrotnie, a rotacja spadła o 50%.

Misją ERIN jest wsparcie firm w efektywnym zarządzaniu kapitałem ludzkim i budowaniu zespołów, które przyczyniają się do sukcesu. Oprogramowanie wykorzystuje unikalny system sztucznej inteligencji.

Dzięki mobilnemu interfejsowi, pracownicy mogą synchronizować swoją sieć z platformą i zgłaszać kandydatów w mniej niż 30 sekund. Takie podejście sprawdza się w różnych branżach.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Polecanie kandydatów w czasie poniżej 30 sekund

⭐ W pełni zautomatyzowany i zintegrowany system ATS, e-mail oraz powiadomienia mobilne

⭐ Intuicyjny interfejs mobilny

ERIN oferuje również moduły szkoleniowe dla administratorów, rekruterów i pracowników w ramach wszystkich pakietów.

Zobacz też: Oprogramowanie do zarządzania pracownikami dla małych firm.

Freshteam

Freshteam to przyjazne użytkownikom oprogramowanie, które umożliwia pracownikom polecanie kandydatów jednym kliknięciem.

Pracownik musi jedynie przejrzeć listę dostępnych ofert pracy i kliknąć przycisk „Poleć kandydata”. Po przesłaniu CV Freshteam automatycznie pobiera i uzupełnia niezbędne dane, a następnie dodaje poleconego kandydata do procesu rekrutacyjnego.

Pracownicy mogą na bieżąco śledzić status swoich rekomendacji (datę ostatniej aktualizacji, etap rekrutacji, itp.) na swoim pulpicie Freshteam.

Freshteam umożliwia archiwizowanie profili kandydatów, którzy nie pasują na aktualnie otwarte stanowiska, ale mogą być potencjalnie interesujący w przyszłości. Takie rozwiązanie pozwala na szybki dostęp do puli talentów przy kolejnych rekrutacjach.

Unikatową funkcją Freshteam jest inteligentne dopasowywanie kandydatów do ofert pracy. Platforma sugeruje odpowiednie profile z puli talentów, co przyspiesza cały proces.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Pełna przejrzystość i brak ukrytych opłat.

⭐ Łatwy system rekomendacji jednym kliknięciem

⭐ Inteligentne dopasowywanie profili kandydatów z puli talentów

Freshteam oferuje 21-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich planów. Po tym okresie można wybrać plan odpowiedni dla potrzeb firmy.

Skillfuel

Skillfuel to oprogramowanie do śledzenia rekomendacji, które automatyzuje dystrybucję i monitorowanie poleconych kandydatów, eliminując problemy związane z ręcznym śledzeniem.

Zaawansowany algorytm platformy wspiera zaangażowanie pracowników poprzez zoptymalizowane powiadomienia i wiadomości. Skillfuel ułatwia zarządzanie nagrodami za rekomendacje i automatyzuje procesy związane z okresami próbnymi i wypłatami.

Możliwość integracji z systemami rekrutacji i ATS ułatwia zespołom rekrutacyjnym przechowywanie wszystkich profili kandydatów w jednej bazie danych.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Darmowy okres próbny

⭐ Rekomendacje talentów wspierane przez uczenie maszynowe

⭐ Jedna baza danych zawierająca wszystkie informacje

Oprogramowanie Skillfuel identyfikuje i śledzi najbardziej odpowiednich kandydatów w sieci organizacji. Dzięki technologii uczenia maszynowego rekomendacje stają się coraz lepsze. Platforma oferuje także dostęp do elastycznych puli talentów i możliwość polecania przez urządzenia mobilne.

HireUp

HireUp to platforma do zarządzania programami zaangażowania pracowników i poleceń. Umożliwia stworzenie wyjątkowego doświadczenia polecania i jest wykorzystywana przez duże firmy, takie jak Kelly, Personify i KPMG.

HireUp pozwala pracownikom łatwo udostępniać oferty pracy na swoich profilach w mediach społecznościowych, co zwiększa ich widoczność i promuje pozytywny wizerunek firmy.

Platforma oferuje aktualizacje w czasie rzeczywistym i dostosowane powiadomienia dla zespołu rekrutacyjnego, kandydatów i osób polecających. Możesz tworzyć kampanie, informując pracowników o dostępnych możliwościach poleceń.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Kalkulator efektywności poleceń

⭐ Aplikacje mobilne (iOS i Android)

⭐ Kampanie poleceń z brandingiem

HireUp umożliwia grywalizację procesu poleceń, oferowanie nagród, integrację z innymi narzędziami, a także tworzenie kampanii z brandingiem oraz promowanie udostępniania w mediach społecznościowych za pomocą aplikacji mobilnej.

Referrals

Czy chciałbyś, aby śledzenie i zarządzanie programem poleceń było naturalną częścią Twojego procesu rekrutacyjnego? Platforma Referrals od Teamable to umożliwia. Wykorzystaj swoją sieć pracowniczą do skalowania, zarządzania i śledzenia programu poleceń.

Teamable twierdzi, że dzięki ich platformie 6 razy łatwiej jest pozyskać kandydata z polecenia. Silnik rekomendacji płynnie integruje się z procesem rekrutacji, oszczędzając czas i zapewniając maksymalne wykorzystanie wszystkich możliwości poleceń.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Skalowalność dzięki integracji z innymi produktami Teamable

⭐ Łatwe polecanie jednym kliknięciem

⭐ Automatyczne śledzenie i zarządzanie programem poleceń

Referrals można zintegrować z innymi produktami Teamable, np. z rozszerzeniem do Chrome, które umożliwia pobieranie danych z dowolnej strony internetowej za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także korzystać z możliwości sztucznej inteligencji, aby przyspieszyć proces rekrutacji.

Workable

Jeśli chcesz wykorzystać potencjał sieci pracowniczej za pomocą sztucznej inteligencji, wypróbuj Workable. Ta platforma jest popularna wśród osób poszukujących pracy zdalnej.

Workable oferuje funkcje rekrutacyjne, które ułatwiają menedżerom HR i zespołom rekrutacyjnym pozyskiwanie kandydatów. System posiada zaawansowane narzędzia upraszczające proces poleceń. Pracownicy mogą łatwo zgłaszać kandydatów, podając imię i nazwisko oraz przesyłając CV.

Workable posiada intuicyjny i przyjazny interfejs. Platforma wspiera udział pracowników poprzez zaawansowane funkcje śledzenia rekomendacji, system nagród i udostępnianie w mediach społecznościowych.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Przejrzysty i dostępny system poleceń

⭐ Asystent pisania zasilany przez sztuczną inteligencję

⭐ Automatyczne powiadomienia i śledzenie skierowań

Asystent pisania oparty na AI pozwala na błyskawiczne tworzenie opisów stanowisk, co przyspiesza proces rekrutacji.

Team Engine

Team Engine upraszcza proces polecania poprzez wysyłanie automatycznych wiadomości tekstowych do pracowników. Umożliwia im przesyłanie poleceń poprzez wpisanie imienia i nazwiska oraz numeru kandydata.

Platforma zapewnia automatyczne śledzenie poleconych kandydatów, eliminując konieczność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Algorytm Team Engine wysyła automatyczne wiadomości tekstowe do poleconych kandydatów w ciągu godziny od polecenia.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Prosty interfejs

⭐ Efektywne zarządzanie pulą talentów

⭐ Przystępne plany dla małych firm

Team Engine to odpowiednie rozwiązanie dla małych firm poszukujących podstawowego oprogramowania do poleceń pracowniczych.

CVViZ

CVViZ to oprogramowanie, które skupia się na śledzeniu rekomendacji opartym na sztucznej inteligencji i na angażowaniu pracowników poprzez grywalizację. Platforma wykorzystuje system punktów, rywalizację zespołową i tabele wyników.

Takie podejście czyni programy poleceń bardziej atrakcyjnymi i skutecznymi. CVViZ umożliwia pracownikom polecanie znajomych i śledzenie procesu rekrutacji, w tym wypłat bonusów.

Funkcja oparta na AI skanuje dostępne CV i identyfikuje najlepszych kandydatów. Oprogramowanie jest w stanie automatycznie wyłonić odpowiednich kandydatów z poprzednich poleceń.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Weryfikacja CV oparta na AI

⭐ Możliwości integracji

⭐ Grywalizacja procesu poleceń

CVViZ umożliwia integrację z systemami ATS. Jeśli chcesz nagradzać pracowników za polecenia, zintegruj platformę z systemem płacowym.

Jobvite

Jobvite to kompleksowa platforma rekrutacyjna. Umożliwia pozyskiwanie i zarządzanie kandydatami za pomocą wbudowanego CRM. Możesz tworzyć i zarządzać procesami, komunikować się z menedżerami ds. rekrutacji i uzyskiwać szczegółowe analizy.

Jobvite pozwala pracownikom polecać kandydatów za pośrednictwem ich profili w mediach społecznościowych, np. poprzez aplikację na Facebooku, która umożliwia wysyłanie prywatnych zaproszeń do udziału w rekrutacji.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Zautomatyzowany system nagród i informacji zwrotnych

⭐ Rozbudowane funkcje śledzenia

⭐ Integracja z mediami społecznościowymi

Jobvite to kompleksowe narzędzie do zarządzania talentami, które oferuje rozbudowany system poleceń pracowniczych. Platforma ułatwia procesy rekrutacji, zatrudnienia i wdrażania nowych pracowników.

Hireology

Hireology to platforma do rekrutacji, zatrudniania i zarządzania pracownikami, która pozwala firmom tworzyć najlepsze zespoły. Zapewnia działom HR i liderom biznesowym wsparcie i narzędzia potrzebne do zarządzania całym cyklem życia pracowników na jednej platformie.

Hireology jest wykorzystywana przez ponad 7500 firm z różnych branż, w tym motoryzacyjnej, medycznej, usług profesjonalnych i hotelarskiej.

Platforma umożliwia tworzenie i uruchamianie zautomatyzowanych kampanii poleceń z kodami QR i TextApply. Możesz także prowadzić wewnętrzne kampanie e-mailowe i tekstowe.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Integracja z systemami HRIS i ATS

⭐ Szczegółowe analizy i raporty

⭐ Zarządzanie pulą pasywnych talentów

Hireology oferuje również możliwość prowadzenia rekrutacji wewnętrznej, udostępniając oferty pracy obecnym pracownikom. Dzięki danym i analityce, możesz monitorować efektywność programu poleceń.

Boon

Boon jest uznawany za program poleceń pracowniczych nr 1. Oferuje spójne wyniki i jest skalowalny, dzięki czemu może być stosowany w różnych branżach i firmach każdej wielkości. Korzystają z niego giganci, tacy jak Intel i SpaceX.

Unikatową cechą Boon jest „Wynik Boon” – platforma zbiera dane według różnych kryteriów, oceniając liczbę i skuteczność poleceń danego pracownika. Boon integruje się z istniejącymi systemami rekrutacyjnymi lub może działać jako samodzielne oprogramowanie. Intuicyjna obsługa pozwala na automatyzację aktualizacji statusu na każdym etapie procesu rekrutacji.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Prosty system poleceń na urządzeniach mobilnych i komputerach

⭐ Unikalny i intuicyjny widżet poleceń

⭐ Szybka konfiguracja

Boon pozwala na szybką konfigurację skutecznego programu poleceń – bez rejestracji i logowania. Platforma automatycznie pobiera i aktualizuje oferty pracy z bieżącej strony kariery. Prosty widżet umożliwia pracownikom przesyłanie poleceń z każdego miejsca.

CleverConnect

W Europie, CleverConnect to lider wśród rozwiązań SaaS do pozyskiwania talentów. Platforma łączy sztuczną i ludzką inteligencję, tworząc przejrzysty system dla firm i kandydatów.

CleverConnect oferuje zaawansowaną aplikację mobilną, grywalizację, dedykowane kampanie e-mailowe i inne funkcje, które ułatwiają tworzenie prostego i przejrzystego programu poleceń.

Co cenią użytkownicy?

⭐ Program poleceń zgodny z RODO

⭐ Dostosowywanie nagród do stanowisk, lokalizacji itp.

⭐ Automatyczne powiadomienia, e-maile i biuletyny

CleverConnect jest wykorzystywany przez ponad 2500 firm i 9 milionów kandydatów. Platforma oferuje tablice ogłoszeń, system poleceń, wywiady wideo i inne rozwiązania. Od czerwca 2022 roku CleverConnect połączył się z firmą Talentry, wzmacniając swoją pozycję w Europie.

Podsumowanie

Wiele firm zwiększa budżety na rekrutację, nie mierząc przy tym zwrotu z inwestycji. Odpowiednie oprogramowanie do poleceń pracowniczych może pomóc w wyznaczeniu celów i monitorowaniu efektywności.

Polecenia pracowników są najskuteczniejszym źródłem pozyskiwania talentów. Firmy powinny zwiększać świadomość pracowników, oferować nagrody i wprowadzać grywalizację w proces rekrutacji.

Platforma ułatwia pracownikom udostępnianie możliwości w ich sieci kontaktów. Firmy, które udostępniają łącza do ofert pracy w mediach społecznościowych, odnotowują 3 razy większy udział pracowników.

Rozwiązania do poleceń pracowniczych pomagają firmom w optymalizacji programów i usprawniają komunikację między rekruterami, kandydatami i pracownikami.

Co dalej? Sprawdź artykuł o: Oprogramowaniu do sprawdzania przeszłości pracowników.