Narzędzia migracji PST służą do wydajnego i bezpiecznego przesyłania danych.
Spis treści:
Czym są pliki PST i do czego służą?
Czy kiedykolwiek spotkałeś się z sytuacją, w której nie mogłeś uzyskać dostępu do swoich e-maili? Jest to najprawdopodobniej wynikiem niemożności połączenia się z serwerem Exchange.
PST (Personal Storage Table), zastrzeżony format plików firmy Microsoft, może być używany do obejścia takich sytuacji.
Program Microsoft Outlook przechowuje wiadomości e-mail, kontakty, wpisy kalendarza i inne dane lokalnie na komputerze za pomocą plików PST, czyli formatu pliku.
Gdy użytkownik nie jest połączony z serwerem Exchange, do przechowywania danych używane są lokalne formaty pamięci zwane plikami PST. Przechowywane lokalnie pliki PST są ważne, gdy Exchange lub sieć nie mogą uzyskać dostępu do danych na urządzeniu, gdy jest to konieczne.
Pliki PST muszą być tworzone ręcznie, gdy użytkownicy konfigurują konto Outlook. Użytkownicy tworzą struktury plików PST w oparciu o specyfikacje lub struktury skrzynek odbiorczych programu Outlook. Microsoft Outlook ma również funkcję, która pozwala skonfigurować automatyczną regułę przenoszenia wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej do PST.
Ponadto, ponieważ zawartość pliku PST nie jest przechowywana na serwerze, łatwo jest utworzyć jego kopię zapasową, przenieść go na inny komputer lub przenieść między programami pocztowymi lub kontami.
Inne aplikacje, w tym Apple Mail i Mozilla Thunderbird, obsługujące format plików PST, również mogą uzyskiwać dostęp do plików PST i z nich korzystać.
W tym poście omówimy kilka rozwiązań migracji PST, które bezpiecznie przesyłają e-maile, kontakty i inne dane.
Dlaczego istnieje potrzeba migracji PST?
Migracja danych z plików PST jest coraz bardziej konieczna dla dzisiejszych organizacji, ponieważ pliki PST, które opierają się na procesach ludzkich do zarządzania i śledzenia wiadomości e-mail, kontaktów i innych istotnych danych, mogą szybko ulec dezorganizacji.
Ze względu na stale ewoluujący krajobraz technologiczny konieczne jest bycie na bieżąco z nowym oprogramowaniem i sprzętem. Użytkownicy programu Microsoft Outlook powinni przenosić swoje pliki PST (Personal Storage Table), aby efektywnie obsługiwać dane.
Opcje migracji PST stają się coraz bardziej popularne wraz ze wzrostem bazy użytkowników Outlooka. Wszystkie wiadomości e-mail, wydarzenia w kalendarzu, kontakty, zadania i inne dane przechowywane w programie Outlook znajdują się w folderach tworzących plik PST.
Ponadto przesyłanie plików PST jest często trudne ze względu na ich mechanizm przechowywania. Organizacje często podejmują próby migracji danych z plików PST do chmury, aby zachować organizację danych i udostępnić je wszystkim użytkownikom.
Pliki PST również wymagają migracji ze względu na ich rozmiar i wrażliwość zawartych w nich danych. Pliki PST wydają się być dość znaczące; jeśli komputer nie może sobie z nimi poradzić, mogą spowolnić lub nawet uszkodzić dane.
Ze względów bezpieczeństwa wrażliwe dane muszą zostać przeniesione z PST do innego systemu, w tym umowy, przetargi i inne biznesowe wiadomości e-mail.
Organizacje, które nie przenoszą plików PST, ryzykują utratę danych, uszkodzenie swoich systemów i prawdopodobnie naruszenie prywatności.
Migracja plików PST ma również kluczowe znaczenie, ponieważ większość firm przechodzi na usługi w chmurze, takie jak Microsoft Office 365, które wymagają transferu danych z plików PST.
Oprócz wszystkich wyjaśnień Microsoft stwierdza również, że PST nie powinien być wykorzystywany do długoterminowej archiwizacji komunikacji, zwłaszcza w środowisku korporacyjnym.
Czy potrzebne jest narzędzie innej firmy, czy można to zrobić ręcznie?
Wszystkie wiadomości e-mail, wydarzenia w kalendarzu, informacje kontaktowe i inne dane osobowe są przechowywane w plikach PST, które są kluczowe dla wydajnego działania programu Outlook i operacji biznesowych. Użytkownicy mogą być zmuszeni do migracji swoich danych ze względu na ograniczoną pojemność plików PST, niespójność lub problemy z uszkodzeniem.
Migracja PST to żmudna operacja, która wymaga czasu, wysiłku i wiedzy. Niektórzy specjaliści IT mogą sami obsłużyć tę migrację PST.
Aby poprawić łatwość zarządzania, skonsolidować kopie zapasowe i ułatwić import lub migrację, istotną rolę odgrywają narzędzia innych firm. Możesz także mieć stare konta e-mail lub kopie zapasowe skrzynek pocztowych jako pliki PST, które możesz przenieść lub scalić, aby utworzyć pojedynczy plik PST za pomocą narzędzia innej firmy.
Użytkownicy mogą korzystać z automatycznych rozwiązań migracji PST, które mogą przenosić pliki z jednego miejsca przechowywania do drugiego, aby uprościć ten proces. W poniższej sekcji omówiono narzędzia używane do migracji plików PST.
Jakie funkcje powinny mieć te narzędzia migracji PST?
Istnieje wiele sposobów przesyłania plików PST do usługi Office 365, ale wybór najlepszego z nich ma kluczowe znaczenie dla płynnego przejścia z niewielkimi przerwami.
- Możliwość przeprowadzenia migracji bezpośrednio ze stacji roboczej użytkownika końcowego
- Migracja przyrostowa
- Automatyczne wykrywanie lokalizacji plików PST
- Możliwość migracji dużych i wielu plików PST
- Migracja w formacie etapowym
- Odzyskiwanie po awarii w przypadku niepowodzenia migracji
Większość dużych firm rozważa usunięcie danych PST ze swojego obecnego środowiska. PST istnieją już od jakiegoś czasu, ale zawsze miały problemy ze stratami, korupcją i kradzieżą.
Teraz sprawdźmy niektóre z najlepszych narzędzi do migracji PST.
Gwiezdny migrator
Stellar Migrator to wielofunkcyjne, kompleksowe narzędzie do migracji stworzone, aby pomóc firmom i osobom prywatnym w płynnym przenoszeniu wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy, notatek, zadań i innych rzeczy z programu Outlook z jednej platformy na drugą.
Dzięki „łatwemu w użyciu” interfejsowi i możliwości migracji danych między wersjami programu Outlook użytkownicy mogą przenosić swoje dane przy niewielkim wysiłku i bez utraty danych.
Oferuje bezpieczną i wydajną metodę migracji danych, umożliwiając klientom szybkie przenoszenie kluczowych danych z programu Outlook na różne platformy.
Korzystając z bezpiecznej techniki Microsoft Modern Authentication, aplikacja migracji PST do Office 365 przesyła pliki PST do Office 365. W ten sposób nadążanie za lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi przepisami jest bardziej dostępne.
Najlepsze funkcje
- Automatycznie wyszukuje domyślne pliki PST.
- Pliki PST można łatwo przesłać do usługi Office 365.
- Duże pliki PST są importowane całkowicie dokładnie.
- Można importować pliki PST chronione hasłem.
- Ulepszony podgląd dla dokładnego importu elementów poczty.
- Zaawansowane filtry do importowania odpowiednich elementów poczty
Stellar Migrator to świetna aplikacja, która pomaga użytkownikom zaoszczędzić czas i pracę oraz upraszcza procedurę migracji PST. Dodatkowo oferuje dokładny zapis dziennika całego procesu migracji. Jego ceny są oparte na liczbie skrzynek pocztowych i zaczynają się od co najmniej dziesięciu skrzynek pocztowych.
Zarządzaj silnikiem
Dzięki elastycznemu narzędziu do migracji ManageEngine PST możesz szybko i skutecznie przenosić pliki PST z jednej lokalizacji do drugiej. Jest to skuteczne narzędzie, które może skrócić czas i wysiłek wymagany do ręcznego przesyłania danych e-mail i zmniejszyć ryzyko utraty lub uszkodzenia danych.
Jest to bezpłatne narzędzie, które pozwala użytkownikom przenosić pliki PST między różnymi wersjami programu Outlook i MS Exchange, Office 365 i Google Apps.
Użytkownicy mogą filtrować swoje dane za pomocą narzędzia migracji ManageEngine PST i przesyłać tylko wymagane informacje. Aplikacja dodatkowo oferuje dokładny raport z procesu migracji.
Ponadto umożliwia użytkownikom zmianę wersji pakietu Office przy jednoczesnym zachowaniu preferencji programu Outlook, wiadomości e-mail i kontaktów. Zawiera różne regulowane funkcje i ustawienia, aby zapewnić konsumentom wrażenia dostosowane do ich wymagań.
Dodatkowo oferuje opcję dostosowania migracji w zależności od konkretnych wymagań Twojej firmy, w tym automatyczny, zaplanowany, przyrostowy i ręczny wybór plików PST.
Operacja jest wykonywana szybko z niewielką ingerencją w biuro Microsoft dzięki bezpiecznej i niezawodnej konstrukcji narzędzia.
Przenośnik PST
PST Mover to narzędzie ułatwiające i bezpieczne przesyłanie plików PST między komputerami. Ma na celu przyspieszenie, usprawnienie i zabezpieczenie przepływu danych między różnymi systemami.
Użytkownicy mogą szybko przenosić dane programu Outlook z jednego komputera na inny, w tym wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze, zadania, notatki i inne.
Narzędzie oferuje szybki i bezpieczny sposób przenoszenia plików PST programu Outlook między komputerami podczas automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych.
Ułatwia proces, który pomaga przedsiębiorstwom i użytkownikom domowym przewidzieć, czy przesyłasz dane między dwoma komputerami, czy łączysz wiele kont w jedno konto.
Jest to idealna opcja dla każdego, kto chce mieć pewność, że jego dane Outlooka są chronione i mają kopie zapasowe. Dzięki jego funkcjom użytkownicy mogą organizować swoje dane Outlooka w folderach, aby uzyskać szybki dostęp do często używanych dokumentów i przechowywać swoje dane Outlooka w chmurze w celu zdalnego dostępu.
Najlepsze funkcje
- Przenosi wielu klientów poczty e-mail z dowolnej wersji Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 lub innej) do Office 365.
- Pliki PST można przenosić i importować z jednego konta Outlook na inne.
- Wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza można eksportować i importować do usługi Microsoft Office 365.
- Automatycznie importuj stare, zarchiwizowane dane programu Outlook na swoje konto Office 365.
Twoje poufne informacje są bezpieczne dzięki bezpiecznemu, szyfrowanemu połączeniu PST Mover do przesyłania danych.
Za rozwój tego narzędzia odpowiada grupa Microsoft Gold Certified Partner. Edycja premium jest w pełni konfigurowalna i odpowiednia dla firm korporacyjnych, podczas gdy wersja bezpłatna ma ograniczony zestaw funkcji.
Import Office365
Import PST to Office 365 to narzędzie firmy Office365Import stworzone, aby pomóc firmom w szybkiej i bezpiecznej migracji danych z ich obecnych systemów do Office 365. Pozwala firmom usprawnić procedurę migracji danych i skoncentrować się na innych kluczowych działaniach.
Platforma zawiera funkcje wymagane do tego, aby transfer był prosty i bezpieczny, a aby rozpocząć, wystarczy wykonać tylko kilka prostych czynności.
Dodatkowo oferuje dokładne wyjaśnienia każdego etapu procedury migracji, dzięki czemu klienci mogą lepiej zrozumieć, w jaki sposób dane są przesyłane do chmury.
Oprogramowanie zostało zatwierdzone przez MVP, ponieważ łączy w sobie wiele najnowocześniejszych funkcji i wykracza poza ograniczenia procesów ręcznych.
Najlepsze funkcje
- Możliwość wstrzymywania i wznawiania, aby zapobiec utracie danych i zachować integralność danych.
- Generuje dokładny raport z migracji.
- Bez ograniczeń rozmiaru pliku importuj dane PST do Office365.
- Selektywna migracja danych na podstawie danych lub kategorii jest bardzo wykonalna.
- Można zachować orientację folderu PST.
To narzędzie pozwala użytkownikom importować wiadomości e-mail, kontakty i wydarzenia z kalendarza ze starego konta PST na nowe konto Office 365. To narzędzie jest idealną opcją dla każdego, kto chce płynnie przenosić swoje e-maile i kontakty z jednego systemu do drugiego.
MailsDaddy
Użytkownicy mogą łatwo i bezpiecznie migrować pliki PST z różnych wersji Outlooka do Office 365 za pomocą narzędzia MailsDaddy PST do Office 365 Migration Tool. Jest to najbezpieczniejsza i najszybsza metoda przenoszenia plików PST do usługi Office 365 bez utraty danych lub ryzyka utraty lub uszkodzenia danych.
To narzędzie ułatwia użytkownikom przenoszenie wielu plików PST jednocześnie do skrzynek pocztowych użytkowników usługi Office 365. Dodatkowo oferuje możliwość przesyłania wszystkich załączników związanych z plikami PST, kalendarzy, kontaktów, dzienników, notatek, zadań i innych rzeczy.
Zaawansowane algorytmy zastosowane w opracowaniu tego narzędzia zapewniają zachowanie integralności danych, informacji i hierarchii folderów w całym procesie migracji.
Najlepsze funkcje
- Obsługuje migrację przyrostową, wykluczając istniejące składniki Office 365.
- Podczas migracji pliku PST zachowuje status przeczytanych i nieprzeczytanych wiadomości e-mail PST.
- Dane są przesyłane do skrzynki pocztowej usługi Office 365 z zachowaniem metaatrybutów wiadomości e-mail.
- Automatyczne mapowanie plików PST
Za pomocą tego narzędzia użytkownicy mogą bez wysiłku eksportować wiadomości e-mail PST, kontakty, elementy kalendarza i inne elementy skrzynki pocztowej do usługi Office 365 w odpowiednich formatach. Jego cena zależy od liczby systemów, od 20 do nieskończonej liczby.
Ostatnie słowa
Pliki PST to cenne zasoby do śledzenia wiadomości e-mail, kontaktów i innych powiązanych informacji. Rozwiązanie innej firmy zapewniłoby bezproblemowe i bezproblemowe działanie podczas migracji tych danych, szczególnie w przypadku dużych korporacji lub małych i średnich firm (SMB).
Wymienione powyżej narzędzia ułatwią wykonanie migracji PST.
Następnie możesz sprawdzić najlepsze oprogramowanie do migracji danych komputerowych dla systemu Windows.