Czy pragniesz opracować efektywny schemat wiadomości e-mail, zarówno dla potrzeb własnych, jak i firmowych? Nie musisz już dalej poszukiwać. W niniejszym artykule zgłębimy rozmaite metody konstrukcji szablonów e-mail, które mogą znacząco zredukować Twoje obciążenie pracą. Oszczędzaj czas swój i swojego zespołu, odkrywając nowatorskie podejścia do tworzenia spersonalizowanych szablonów wiadomości.
1. Stwórz szablon e-mail przy użyciu ChatGPT
Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów na wygenerowanie szablonu wiadomości elektronicznej jest wykorzystanie potencjału sztucznej inteligencji. ChatGPT, działający w oparciu o model językowy LLM, jest specjalnie przeszkolony do generowania tekstów przypominających ludzką mowę.
Ponieważ ChatGPT tworzy odpowiedzi na podstawie danych szkoleniowych, nie zawsze jego sugestie są całkowicie precyzyjne. Dlatego kluczowe jest stosowanie się do kilku zasad, aby upewnić się, że finalny szablon idealnie oddaje Twój indywidualny styl i ton komunikacji. Oto kilka pomocnych wskazówek, jak efektywnie wykorzystać ChatGPT w kontekście ofert sprzedażowych i marketingowych:
- Precyzyjnie zdefiniuj swoje cele i określoną grupę odbiorców.
- Opisz zakres umiejętności, które jesteś gotów zaoferować.
- Przekaż ChatGPT swoje sugestie i uwagi na temat zaproponowanego szablonu.
Nie wahaj się informować ChatGPT o poszczególnych elementach, które chcesz zawrzeć w szablonie. Na przykład, możesz w monicie zawrzeć żądanie: „Dodaj na końcu szablonu wezwanie do działania, które będzie zachęcało do umówienia rozmowy przez Zoom”. Im bardziej szczegółowy opis, tym lepsze rezultaty uzyskasz. Aby poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie, zapoznaj się z naszym zestawieniem technik podpowiedzi, które pomogą Ci udoskonalić odpowiedzi generowane przez ChatGPT.
2. Zaprojektuj szablon e-mail w serwisie Canva
Jeśli regularnie, na przykład co tydzień, wysyłasz newsletter, ta metoda okaże się dla Ciebie idealna. Canva to platforma, która oferuje szeroki wybór kreatywnych wzorów e-maili, które można łatwo spersonalizować. W jej zasobach znajdziesz liczne darmowe projekty w Bibliotece szablonów e-mail Canva – projekty oznaczone ikoną korony są dostępne wyłącznie dla subskrybentów Canva Pro.
Canva udostępnia szablony o różnorodnych stylach, które z łatwością dopasujesz do potrzeb Twojej firmy. Możesz filtrować wyniki wyszukiwania według motywu, stylu lub tematu. Alternatywnie, możesz zacząć od całkowicie czystej karty, klikając opcję „Utwórz pusty projekt”.
Odzwierciedlenie tożsamości Twojej marki jest proste dzięki zaawansowanym opcjom personalizacji dostępnym w Canva. Masz możliwość zmiany fontów, dodawania zdjęć i korzystania z różnorodnej grafiki. Dostępny jest również specjalny zestaw marki, gdzie możesz dodać firmowe fonty i logo. Na zakończenie, możesz błyskawicznie dostosować rozmiar swojego projektu, wykorzystując funkcję Magic Switch.
3. Wykorzystaj narzędzie do tworzenia szablonów e-mail w HTML
Jeśli jesteś programistą lub masz doświadczenie w kodowaniu HTML, możesz z powodzeniem wykorzystać swoją wiedzę do stworzenia własnego szablonu e-mail. Stripo to darmowy kreator szablonów e-mail HTML, oferujący prosty interfejs „przeciągnij i upuść”, dzięki któremu tworzenie wiadomości jest niezwykle intuicyjne.
Aby rozpocząć, kliknij „Nowy szablon” lub przejrzyj bogatą bibliotekę gotowych projektów. Aby wyświetlić kod HTML, wybierz „Kod” z górnego paska nawigacyjnego. Wprowadzanie zmian w Stripo jest proste i wygodne. Możesz kliknąć na dowolny element, aby podejrzeć jego fragment kodu oddzielnie od pozostałych komponentów. Dodatkowo masz możliwość zmiany rozmiaru okna kodu, co pozwala zredukować zmęczenie wzroku.
Stripo umożliwia także edycję treści za pomocą CSS – wystarczy, że w oknie edycji kodu klikniesz na przycisk CSS w prawym górnym rogu, aby móc wpływać na wizualny aspekt szablonu. W każdej chwili możesz sprawdzić, jak Twój szablon będzie prezentował się na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, klikając przycisk „Podgląd”. Ponadto masz możliwość wysłania do pięciu testowych e-maili, aby upewnić się, że szablon wyświetla się poprawnie.
4. Skorzystaj z wbudowanych szablonów Gmail
Gmail, dzięki licznym integracjom z innymi aplikacjami i usługami Google, jest popularnym wyborem wśród firm jako platforma poczty elektronicznej.
Aby usprawnić swoją pracę, możesz tworzyć szablony bezpośrednio w Gmailu, oszczędzając cenny czas. Pierwszym krokiem jest włączenie funkcji szablonów. Oto jak to zrobić:
Teraz możesz stworzyć szablon, który będziesz mógł wykorzystywać w dowolnej wiadomości. Kliknij przycisk „Napisz” i wpisz treść szablonu, który chcesz zachować. Następnie możesz zapisać wersję roboczą wiadomości jako szablon, wykonując te kroki:
Aby dodać zapisany szablon do nowej wiadomości, ponownie kliknij trzy kropki, najedź kursorem na „Szablony”, a następnie wybierz z listy konkretny szablon, który chcesz zastosować.
5. Użyj rozszerzenia przeglądarki
Tworzenie szablonów wiadomości może być czasochłonne, szczególnie gdy potrzebujesz wielu spersonalizowanych szablonów. Typedesk to narzędzie podnoszące produktywność, dostępne na systemy Windows i macOS oraz w formie rozszerzenia przeglądarki, które ułatwia szybkie tworzenie szablonów wiadomości e-mail.
Możesz przeglądać i modyfikować swoje szablony w każdej chwili, uzyskując dostęp do pulpitu nawigacyjnego. Typedesk ułatwia przeszukiwanie szablonów – wystarczy użyć skrótu Alt + C. Skróty klawiszowe to główna zaleta Typedesk, które działają w Gmailu, Outlooku i wielu innych usługach e-mail.
Wpisując proste polecenia w treści e-maila, możesz błyskawicznie wstawiać gotowe szablony. Przed wstawieniem szablonu możesz również dostosować elementy takie jak imię i nazwisko odbiorcy, nazwę jego firmy i nazwę Twojej firmy.
Pobierz: Typedesk dla Windows | macOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
6. Znajdź gotowe szablony cold e-maili w sieci
Jeśli szukasz sposobów na wykorzystanie technologii w celu zwiększenia efektywności swojej firmy, możesz znaleźć w sieci mnóstwo gotowych szablonów cold e-maili. Hunter to biblioteka online zawierająca dziesiątki szablonów cold e-maili, które są zróżnicowane tematycznie, od sprzedaży i marketingu, przez rekrutację, po networking.
Niezależnie od branży, w której działasz, Hunter oferuje szeroką gamę szablonów, które są przejrzyście uporządkowane. Możesz wyszukiwać według głównych kategorii lub przeglądać podkategorie, aby znaleźć bardziej szczegółowe propozycje. Dzięki systemowi oceniania Huntera możesz też sprawdzić, które z szablonów są najefektywniejsze.
Hunter zdaje sobie sprawę, że nie wykorzystasz szablonu tylko raz. Możesz zapisać swoje ulubione szablony, tworząc darmowe konto i błyskawicznie je stosować. Jeśli brakuje Ci pomysłów, jak tworzyć atrakcyjne szablony, Hunter jest doskonałym miejscem, by rozpocząć.
Odkryj sposoby tworzenia szablonów e-mail i zwiększ swoją produktywność
Szablony e-mail mogą przynieść nieocenione korzyści Tobie i Twojej firmie, pozwalając zaoszczędzić czas i skupić się na ważniejszych aspektach Twojej pracy. Nie trać czasu na wielokrotne wpisywanie tych samych informacji – zapoznaj się z różnorodnymi metodami generowania skutecznych szablonów e-mail i zwiększ swoją produktywność, zarówno w domu, jak i w pracy.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.