Format PDF, stworzony przez Adobe Systems na początku lat 90., zyskał ogromną popularność od momentu swojego debiutu. W lipcu 2021 roku dokumenty PDF zajmowały trzecie miejsce pod względem popularności, ustępując jedynie formatom HTML i XHTML.
Głównym założeniem formatu PDF było umożliwienie przeglądania dokumentów w trybie tylko do odczytu. Jednak wraz z rosnącym zapotrzebowaniem użytkowników indywidualnych oraz firm na możliwość modyfikacji tych plików, twórcy oprogramowania opracowali narzędzia takie jak Adobe Acrobat, które umożliwiają edycję plików PDF.
Niemniej jednak Adobe ma swoje wady, w tym wysokie koszty subskrypcji, co przyczyniło się do pojawienia się na rynku konkurencyjnych rozwiązań.
Z tego względu warto dokładnie przeanalizować dostępne alternatywy, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada naszym potrzebom.
Oto kilka kluczowych aspektów, które warto wziąć pod uwagę podczas poszukiwań.
Zdolność edycji treści
Głównym powodem, dla którego szukamy alternatywy dla Adobe Acrobat jest możliwość edytowania plików PDF. Z tego powodu fundamentalną kwestią jest sprawdzenie, jakie opcje edycji oferuje dane narzędzie.
Niektóre programy umożliwiają jedynie tworzenie plików PDF. Potrzebujemy rozwiązania, które pozwoli na wykonywanie podstawowych operacji edycyjnych, takich jak:
- Wprowadzanie tekstu bez naruszania oryginalnego formatowania
- Zaciemnianie wrażliwych informacji
- Dodawanie lub usuwanie grafik
- Zmiana rodzaju i wielkości czcionki
- Modyfikacja formatowania tekstu
- Wstawianie nowych akapitów
- Usuwanie zbędnych akapitów
- Modyfikacja układu dokumentu
Dzięki takiemu oprogramowaniu, te zadania wykonamy szybko i sprawnie.
Intuicyjność użytkowania
Każdy darmowy program do edycji PDF powinien charakteryzować się prostym w obsłudze interfejsem. Ważne jest, aby był łatwy do opanowania i zapamiętania, efektywny w użytkowaniu, generował jak najmniej błędów oraz zapewniał satysfakcję z pracy. Bez względu na poziom zaawansowania użytkownika, powinien on umożliwiać sprawne wykonywanie nawet podstawowych zadań.
Z tych powodów, warto wybrać alternatywę dla Adobe, która oferuje wszystkie potrzebne funkcje w przejrzystym układzie. Dobrze jest obejrzeć tutoriale, aby lepiej zrozumieć działanie danego edytora:
Opinie innych użytkowników
Przed wyborem konkretnego edytora PDF, koniecznie zapoznaj się z opiniami innych użytkowników. Dzięki temu dowiesz się, jakie są doświadczenia osób, które już korzystały z danego produktu przez jakiś czas.
Na podstawie tych recenzji, ocenisz jakość produktu i zorientujesz się, czego możesz oczekiwać. Dodatkowo zyskasz pewność co do tego, czy dany edytor spełni Twoje oczekiwania.
Czytanie recenzji przynosi następujące korzyści:
- Minimalizuje ryzyko przy zakupie: Opinie użytkowników, którzy już testowali dane narzędzie, pomogą podjąć bardziej świadomą decyzję.
- Ułatwia porównania: Recenzje ułatwią wybór najlepszej alternatywy dla Adobe Acrobat, poprzez ocenę opinii na temat ich opłacalności, intuicyjności obsługi lub funkcjonalności.
- Dostarcza dodatkowych informacji: W opiniach często znajdują się detale, których producent nie zawarł w opisie. Na przykład twórca programu rzadko przyzna się do występowania błędów, a taka informacja może pojawić się w recenzji osoby, która faktycznie doświadczyła niedociągnięć.
- Buduje zaufanie: Pozytywne opinie innych użytkowników, podnoszą wiarygodność firmy i produktu.
Dostępność wersji testowej
Jeśli nie jesteś jeszcze pewien co do wyboru, idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z bezpłatnej wersji próbnej. Pozwala ona zapoznać się z danym narzędziem przed podjęciem decyzji o zakupie.
W idealnym scenariuszu, wersja testowa umożliwi sprawdzenie, czy dane narzędzie jest odpowiednie i czy spełni oczekiwania w zakresie edycji plików PDF.
Wykorzystując w pełni okres próbny, poznajesz ofertę danego edytora, osobiście testując jego funkcje, działanie i intuicyjność obsługi. Dzięki temu będziesz w stanie podjąć bardziej świadomą i komfortową decyzję o zakupie.
Koszt
Cena jest kolejnym istotnym aspektem, który warto rozważyć przed wyborem alternatywy dla Adobe Acrobat.
Większość z tych programów oferuje różne modele cenowe, które mogą wpłynąć na decyzję zakupową. Jest to szczególnie ważne, gdy potrzebujemy wielu licencji dla pracowników.
Nikt nie chce niepotrzebnie przepłacać, generując dodatkowe koszty w firmie. Dlatego warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje cenowe i wybrać rozwiązanie, które jest w naszym zasięgu.
Funkcje bezpieczeństwa
Czasami konieczne jest udostępnienie pracownikom plików PDF zawierających poufne dane. Z tego względu, warto wybrać edytor PDF wyposażony w funkcje bezpieczeństwa. Pozwoli to ochronić pliki przed nieautoryzowaną edycją poprzez zabezpieczenie hasłem, dodawanie znaków wodnych lub szyfrowanie podpisami.
Zyskujemy dzięki temu pewność, że wrażliwe dane nie zostaną ujawnione.
Podsumowanie
Adobe Acrobat jest niewątpliwie jednym z najlepszych narzędzi do edycji i pracy z plikami PDF, niezbędnym do realizacji ważnych projektów. Niemniej jednak, dla niektórych użytkowników może okazać się zbyt kosztowny.
Na szczęście, wiele firm opracowało darmowe edytory PDF, które oferują podobne, a nawet bardziej zaawansowane funkcje, co Acrobat. Wykorzystaj wymienione kryteria wyboru, aby znaleźć idealne rozwiązanie, które zaspokoi Twoje potrzeby. Dzięki temu edycja plików PDF stanie się prosta i przyjemna.
newsblog.pl