Spis treści:
- :
- Aplikacje produktywności mogą znacznie pomóc pracownikom zmianowym w utrzymaniu produktywnego harmonogramu ze względu na ich nieprzewidywalne harmonogramy zmian.
- Aplikacje takie jak Toggl Track, My Shift Planner i Todoist oferują funkcje, takie jak śledzenie czasu, planowanie zmian i zarządzanie zadaniami, aby pomóc pracownikom zmianowym zachować organizację i zmaksymalizować produktywność.
- Inne aplikacje, takie jak Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle i MyFitnessPal zapewniają automatyzację, przypomnienia o przerwach, analizę snu i monitorowanie stanu zdrowia, aby wspierać pracowników zmianowych w osiąganiu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i ogólnego dobrego samopoczucia.
MUO WIDEO DNIA
PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
Pracownicy zmianowi mogą uzyskać ogromną pomoc i wgląd w aplikacje zwiększające produktywność. Częściej potrzebują pomocy, aby zachować produktywność ze względu na nieregularne i nieprzewidywalne harmonogramy zmian.
Niektóre z tych aplikacji mogą pomóc pracownikom zmianowym zorganizować swoje życie, od planowania zmian po prawidłowy sen w nocy (lub w ciągu dnia). Jeśli jesteś pracownikiem zmianowym, którego celem jest zwiększenie produktywności, poniższa lista aplikacji prawdopodobnie zmieni reguły gry.
Przyjrzyjmy się siedmiu najlepszym narzędziom zwiększającym produktywność pracy zmianowej.
1. Przełącz ścieżkę
Toggl Track to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania czasem, które śledzi rozliczane godziny na zmianie. Możesz rejestrować i śledzić wszystkie godziny pracy, projekty i zadania w tej aplikacji, zapobiegając utracie zarobków.
Śledzi godziny pracy i pozwala skutecznie porównywać stawki godzinowe. Ta aplikacja sprawdza, czy przepracowujesz się lub jesteś mniej produktywny podczas swoich zmian.
Toggl Track ma funkcję timera Pomodoro, która zapewnia skoncentrowaną produktywność i wgląd. Umożliwia także tworzenie raportów czasowych w formacie PDF po drodze. Co więcej, ta aplikacja pozwala zwiększyć produktywność, obserwując swoje wzorce pracy i lepiej zarządzając czasem.
Pobierać: Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
2. Mój planista zmiany
My Shift Planner to konfigurowalna aplikacja do pracy zmianowej, która pozwala wyświetlać nadchodzące zmiany. Podobnie jak aplikacja kalendarza, ta aplikacja ma wbudowany grafik, który pomoże Ci śledzić czasy zmian, przerwy i zmiany zmian w nadchodzących dniach.
W tej aplikacji możesz także zmieniać schematy zmian. Dzięki dodatkowym funkcjom, takim jak śledzone godziny pracy i automatyczne powiadomienia o zmianach zmian, ta aplikacja może pomóc zmaksymalizować produktywność na zmianach i dniach wolnych.
Ta uniwersalna aplikacja do planowania zmian pozwala zachować porządek i kontrolować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Pobierać: Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
3. Todoist
Todoist to popularne narzędzie do zarządzania zadaniami, które pozwala być na bieżąco ze wszystkimi codziennymi czynnościami. Od zadań związanych z pracą, celami osobistymi i innymi obowiązkami domowymi, ta aplikacja może pomóc Ci zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Todoist może być najlepszym towarzyszem, dzięki któremu Twoje zadania zawodowe i osobiste będą łatwe do wykonania. Jeśli jesteś pracownikiem zmianowym, który chce być bardziej produktywny poza godzinami pracy, możesz również ustawić w aplikacji przypomnienia oparte na lokalizacji.
W ten sposób prawdopodobnie zapamiętasz i wykonasz wszystkie oczekujące zadania, które wymagają uwagi poza pracą.
Pobierać: Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
Obraz ze strony głównej serwisu Zapier
Zapier to narzędzie do automatyzacji przepływu pracy, które obsługuje wszystkie powtarzalne zadania. Przydaje się, jeśli pracujesz na różne zmiany w każdym tygodniu. Możesz zintegrować wiele aplikacji z tym narzędziem, aby zautomatyzować działania, od publikowania postów w mediach społecznościowych, rejestrowania odpowiedzi klientów po wysyłanie e-maili.
Po połączeniu żądanego harmonogramu z odpowiednimi aplikacjami za pośrednictwem Zapier, działania są uruchamiane automatycznie. Działania są zakończone pomyślnie bez Twojej interwencji, oszczędzając Twój czas i wysiłek.
Co więcej, ta elastyczność w ustalaniu czasu zadań gwarantuje, że zadania zostaną ukończone pomimo zmieniających się harmonogramów, pomagając utrzymać obecność online i komunikację nawet wtedy, gdy nie jesteś na swojej zmianie.
5. Skoncentruj się na zadaniu
Praca na długich zmianach może być wyczerpująca dla umysłu i ciała. Robienie przerw podczas pracy jest tak samo ważne, jak wykonanie całej pracy w ustalonych ramach czasowych. Pod tym względem bardzo pomocna okazała się technika Pomodoro.
Oparta na tej technice aplikacja Focus To-Do to minimalistyczna aplikacja przypominająca o przerwach. Ustawia minutnik podczas pracy, a następnie wysyła powiadomienie przypominające o zrobieniu przerwy. Możesz świadomie korzystać z przerwy Pomodoro, aby zapobiegać stresowi i wypaleniu.
Ta aplikacja może pomóc Ci utrzymać efektywność, równoważąc głęboką pracę zorientowaną na skupienie z zaplanowanymi przerwami pomiędzy nimi.
Pobierać: Okna | System operacyjny Mac | Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
6. Cykl snu
Większość pracowników zmianowych skarży się na zakłócone procedury snu, które wymagają naprawy. Powszechnie wiadomo, że brak dobrego snu może prowadzić do utraty produktywności. Mając to na uwadze, aplikacja Sleep Cycle analizuje Twoje wzorce snu i budzi Cię (funkcja budzika), gdy uzna, że odpowiednio wypoczęłaś.
Zapewnia osobiste porady na temat zdrowego snu i uspokajających białych szumów, które pomogą Ci spać w niekonwencjonalnych godzinach. Cykl snu rejestruje jakość snu na podstawie dźwięków wydawanych podczas godzin odpoczynku.
Jego zdolność do śledzenia rytmów okołodobowych i zmian w zegarach biologicznych podczas snu może stać się Twoim najlepszym narzędziem do poprawy snu.
Pobierać: Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
7. MyFitnessPal
Dla pracowników zmianowych utrzymanie zdrowia i sprawności fizycznej może być wyzwaniem. My Fitness Pal to wyjątkowa aplikacja zdrowotna, która działa jako licznik kalorii i regulator BMR (podstawowej przemiany materii), jednocześnie zapewniając użytkownikom zdrowe przepisy i przypomnienia o posiłkach.
Niezdrowe jedzenie podczas długich godzin pracy może ci zaszkodzić na dłuższą metę. Dzięki My Fitness Pal możesz tworzyć niestandardowe kategorie posiłków, w tym wodę, aby prowadzić dziennik wszystkich posiłków spożywanych przez całą zmianę.
Dodatkowo ta aplikacja pozwala ustawić przypomnienia o posiłkach i spożyciu wody. Na przykład możesz skonfigurować powtarzające się powiadomienia push jako przypomnienia, które „przeszkadzają” Ci na tyle, by podjąć działanie.
Pobierać: Android | iOS (bezpłatny; dostępne zakupy w aplikacji)
Przejdź na inteligentniejszą produktywność już dziś
Aplikacje zwiększające produktywność mogą być korzystne dla pracowników zmianowych, którzy często zmagają się z nieprzewidywalnymi harmonogramami. Te aplikacje starają się objąć wszystkie podstawy, od lepszego snu po zorganizowane planowanie zmian.
Pracownicy zmianowi mogą być tak samo wydajni jak pracownicy tradycyjni. Jeśli pracujesz w systemie zmianowym i chcesz zwiększyć produktywność, te aplikacje mogą całkowicie zmienić Twoją codzienną rutynę.