Czy podczas zadań drukowania w miejscu pracy napotykasz wiele problemów ze zgodnością, urządzeniami, zabezpieczeniami, kosztami i marnowaniem papieru? Pozbądź się bólu głowy i wypróbuj te oprogramowanie do zarządzania drukowaniem, aby zaoszczędzić pieniądze i uszczęśliwić pracowników lub użytkowników.
Zarządzanie drukiem to koncepcja rozwijająca się, ponieważ firmy i punkty kserograficzne muszą obniżyć koszty operacyjne, aby zwiększyć rentowność. Służy również jako linia obrony chroniąca poufne pliki biznesowe przed wpadnięciem w ręce złych podmiotów. Jednak znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania drukowaniem jest trudnym zadaniem, ponieważ wymaga ogromnych badań.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu drukowaniem i najlepszych aplikacjach, których możesz używać bez marnowania czasu na badania rynku.
Spis treści:
Co to jest zarządzanie drukiem?
Zarządzanie drukowaniem to wykorzystanie różnych praktyk, takich jak śledzenie maszyn drukarskich, śledzenie urządzeń komputerowych, monitorowanie wydruków, bezpieczeństwo poufnych danych, optymalizacja kosztów drukowania i analityka drukowania. Najnowsi inteligentni programiści łączą wszystkie te funkcje w jednym miejscu, aby opracować rozwiązanie do zarządzania drukowaniem.
Startupy, małe i średnie firmy używają przynajmniej podstawowego narzędzia do zarządzania operacjami drukowania. Wręcz przeciwnie, przedsiębiorstwa wdrażają w pełni funkcjonalne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem na miejscu lub w chmurze, aby zarządzać globalnymi działaniami drukowania.
Korzyści z zarządzania drukiem
Poniżej przedstawiono powody i korzyści z wdrożenia standardowego rozwiązania do zarządzania drukowaniem:
#1. Zmniejszenie kosztów druku
Firmy płacą ogromne roczne rachunki za drukowanie w postaci urządzeń, uzupełniania tonera i papierów. Badania pokazują, że organizacja może dużo zaoszczędzić, jeśli użyje systemu zarządzania drukowaniem, aby ograniczyć pracownikom niepotrzebne drukowanie.
#2. Zabezpieczanie poufnych dokumentów
Nie możesz pozwolić pracownikom na drukowanie poufnych dokumentów biznesowych w dowolnym momencie. Musisz udokumentować drukowanie tajnych plików, aby ustalić odpowiednie obowiązki dotyczące niszczenia po zakończeniu pracy. Oprogramowanie do administrowania drukiem umożliwia zapewnienie bezpieczeństwa danych.
#3. Usprawnienie operacji drukowania
Menedżerowie i przełożeni często świadczą o tym, że pracownicy tracą czas stojąc w kolejce, aby odebrać wydrukowane egzemplarze. Możesz uniknąć takich nieproduktywnych praktyk, racjonalizując operacje drukowania. Twoi pracownicy również podziękują Ci na koniec dnia.
#4. Włączanie zdalnego drukowania
Pracownicy pracujący w domu mogą wysyłać polecenia drukowania za pośrednictwem rozwiązań do zarządzania drukowaniem w chmurze. Fizyczną kopię możesz odebrać w miejscu pracy. Te rozwiązania do drukowania zapewniają również bezpieczeństwo danych biznesowych dzięki szyfrowaniu przesyłanych pakietów danych.
#5. Zmniejszenie marnotrawstwa papieru
Człowiek produkuje papier poprzez ścinanie drzew, co z kolei szkodzi środowisku. Możesz zainstalować solidny system zarządzania drukowaniem, który skutecznie kontroluje marnowanie papieru i przyczynia się do ochrony przyrody.
Przyjrzyjmy się teraz najlepszemu oprogramowaniu do zarządzania drukowaniem dla Twojej firmy.
Wycinanka
Jeśli mówisz o wydajnych narzędziach do zarządzania drukiem dla małych i dużych firm, Wycinanka jest niezaprzeczalnie jednym z czołowych nazwisk. Narzędzie i jego usługi w chmurze pomagają firmom dowolnej wielkości minimalizować straty. Jednocześnie właściciele firm mogą przestać się martwić o bezpieczeństwo danych podczas drukowania poufnych raportów.
Dzięki PaperCut Twoje wrażenia z drukowania stają się zachwycające. Twoi pracownicy muszą mieć w pracy różne urządzenia, takie jak smartfony, tablety, Chromebooki, laptopy itp. Zapewnienie, że wszystkie sterowniki są gotowe do bezproblemowego drukowania, gdy jest wiele urządzeń, może być trudne dla administratorów systemów IT.
PaperCut skutecznie rozwiązuje ten problem dzięki łatwym usługom drukowania, takim jak wysyłanie polecenia drukowania do jednej kolejki i pobieranie kopii z dowolnej drukarki, wspólny ekran dotykowy MFD dla wszystkich różnych modeli drukarek itp.
Korzystając z jego usług, można również wdrożyć wysoce bezpieczne drukowanie biznesowe. PaperCut wykorzystuje trójstronną ochronę druku:
- Pozwala zabezpieczyć infrastrukturę drukowania, zanim ktoś wydrukuje coś, co możesz wydrukować, kto może drukować itp.
- Podczas procesu drukowania można korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego i bezpiecznego zwalniania kopii na podstawie karty.
- Gdy wydruk się skończy, a kopia znajduje się w przestrzeni biurowej, możesz zastosować takie środki, jak znaki wodne, ścieżki audytu, podpisy cyfrowe i archiwizacja wydruków, aby bezpiecznie przechowywać poufne dane.
Otrzymujesz także kilka bezpłatnych narzędzi z PaperCut, takich jak alternatywne narzędzie Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc do stemplowania dokumentów biznesowych i PaperCut Views do analizy druku.
Dyrygent druku
Możesz wydrukować ponad 90 różnych typów dokumentów bez otwierania pliku, jeśli spróbujesz Dyrygent druku. Jest wyposażony w szybki i niezawodny mechanizm drukowania oraz prosty i łatwy w użyciu interfejs do drukowania masowego. Co więcej, możesz sortować dokumenty do drukowania, przeglądać dokument do drukowania, kontrolować zadania drukowania wsadowego i dokonywać szybkich zmian ustawień drukowania, a wszystko to z poziomu jednej aplikacji.
Narzędzie obsługuje wszystkie rodzaje nowoczesnych drukarek w sieciach lokalnych, sieciach rozległych lub sieciach chmurowych. Dodatkowo, oprócz drukarek fizycznych, możesz użyć tego narzędzia do zarządzania zadaniami drukowania na drukarkach wirtualnych, takich jak drukarki PDF i drukarki OneNote.
Podobnie jak jego konkurenci, Print Conductor oferuje moduł analizy druku. Pomaga oszacować wymagania dotyczące papieru i atramentu przed dużymi zadaniami drukowania wsadowego. Szacunki są dostępne na stronie Raport szczegółowy i Raport.
Menedżer wydruku Plus 9.0
Menedżer wydruku Plus 9.0 dodaje nowy wymiar do zarządzania drukowaniem, zapewniając firmom niezrównaną kontrolę, dostęp i wgląd w drukowanie ich operacji drukowania. Twórcy tego narzędzia udoskonalili swój program przez dziesięciolecia użytkowania w wielu firmach.
Jest to najnowocześniejsze oprogramowanie do zarządzania drukowaniem, które reprezentuje najlepsze wsparcie i technologię dla użytkowników końcowych. Wdrażając to narzędzie w swojej organizacji, możesz obniżyć koszty dostaw do druku, zmniejszyć marnotrawstwo papieru i uzyskać rozszerzoną inteligencję drukowania w różnych działach.
Oto niektóre z niezwykłych funkcji tego oprogramowania do zarządzania drukowaniem:
- Administrator IT może na żywo kontrolować zadania drukowania pracownika, stacji roboczej, drukarki, sieci i kosztów.
- Stacja wydająca z dowodem osobistym lub płatnością usprawnia zadania drukowania dla pracy lub drukarni.
- Jego ustawienia limitu i budżetu pozwalają zaoszczędzić pieniądze, ograniczając drukowanie przez osoby, stacje robocze lub drukarki.
Print Manager Plus 9.0 przestrzega również polityki przyjaznej dla środowiska, aby Twoje biuro lub drukarnia były bardziej ekologiczne. Zmniejsza marnotrawstwo atramentu, energii i papieru, a tym samym zmniejsza ślad węglowy Twojej firmy.
uniFLOW
Innym narzędziem do przejęcia kontroli nad infrastrukturą drukowania w miejscu pracy jest uniFLOW. Duże organizacje i firmy poligraficzne, które obsługują różne zaawansowane urządzenia drukujące, takie jak Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta itp., używają tego narzędzia do obsługi zadań związanych z drukowaniem, skanowaniem i zarządzaniem dokumentami.
Posiada aplikacje do zarządzania drukowaniem zarówno na miejscu, jak i w chmurze. Zarówno narzędzia w chmurze, jak i narzędzia na miejscu działają jako zintegrowany portal do skanowania, drukowania i zarządzania urządzeniami z łatwością i absolutnym bezpieczeństwem.
Funkcje bezpiecznego drukowania i uniwersalnego sterownika uniFLOW to niezwykłe osiągnięcia, o których powinieneś wiedzieć. Technologia bezpiecznego druku umożliwia przypisanie indywidualnego konta każdemu pracownikowi. Pracownicy muszą zwolnić wydrukowaną kopię za pomocą własnego dowodu osobistego lub kodu PIN. Ponadto użytkownik musi być obecny przed maszyną w celu odebrania drukowanej kopii.
Uniwersalny sterownik zapewnia, że aplikacja obsługuje różne urządzenia i maszyny drukujące. Użytkownicy mogą wysyłać polecenia drukowania do dowolnej drukarki sieciowej ze wszystkich urządzeń komputerowych, takich jak telefony komórkowe czy laptopy.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud to kolejne popularne narzędzie do wirtualnego interfejsu pulpitu (VDI) i zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie ze skalowalnym rozwiązaniem. Ponieważ jest to narzędzie niezależne od dostawcy, aplikacja może bezproblemowo komunikować się ze wszystkimi nowoczesnymi drukarkami i urządzeniami komputerowymi do celów drukowania.
Rozwiązanie UniPrint jest idealne dla każdej wielkości firmy, od startupów po międzynarodowe konglomeraty. Oferuje również specjalistyczne usługi na miejscu i w chmurze dla branż takich jak bankowość i finanse, ubezpieczenia, dostawcy usług zarządzanych (MSP), dostawcy usług w chmurze, rząd, organizacje pozarządowe (NGO) i opieka zdrowotna.
Jego najistotniejsze rozwiązanie do zarządzania drukowaniem obejmuje standardowe funkcje, takie jak elastyczny model zużycia i licencjonowanie narzędzi, drukowanie bezserwerowe, analityka drukowania, śledzenie drukowania, drukowanie z dowolnego miejsca i drukowanie bezdotykowe.
Administrator drukarki
Możesz też dać Administrator drukarki wypróbuj, jeśli potrzebujesz wygodnego rozwiązania do zarządzania drukowaniem dla instytucji edukacyjnej lub firmy. Jego narzędzie pozwala monitorować wszystko dotyczące drukowania, takie jak użytkownicy, maszyny drukarskie, stacje robocze i obciążenia zwrotne.
Jest również wyposażony w standardowe narzędzie do wglądu w drukowanie lub moduł analityczny, który informuje o ilości wydruków, zużyciu atramentu i całkowitych kosztach drukowania w Twojej firmie.
Narzędzie PrinterAdmin zapewnia dostęp do zaawansowanych funkcji. To są:
- Print Job Manager do ustawień drukowania, tworzenia kont, włączania sterowników itp.
- Stacja wydawania dokumentów zmniejsza straty i zwiększa bezpieczeństwo, zwalniając wydruk tylko wtedy, gdy użytkownik jest dostępny.
- Narzędzie Print Watermarking umożliwia uchwycenie szczegółów drukowania.
Wszystkie aplikacje są objęte 30-dniową bezpłatną wersją próbną. Możesz skorzystać z oferty próbnej i określić, czy narzędzie jest godne dla Twojej firmy, używając go przez jakiś czas.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro jest wyposażony w funkcję instalacji jednym kliknięciem, która umożliwia rozpoczęcie zarządzania drukowaniem w ciągu kilku minut. Ponieważ konfiguracja i obsługa tego narzędzia są proste, Twoi pracownicy lub klienci mogą korzystać z najlepszej obsługi.
Jest to inteligentne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem, które może dokładnie komunikować się ze wszystkimi rodzajami nowoczesnych drukarek i urządzeń komputerowych, minimalizując przestoje związane z instalacją sterowników lub brakiem obsługi urządzeń.
Jego solidny system śledzenia zapewnia wszystkie szczegółowe informacje związane z drukowaniem, takie jak poziomy tonera, liczniki, liczby stron, instalacje drukarek i alerty serwisowe. Co więcej, możesz skonfigurować narzędzie tak, aby łatwo wysyłać przypomnienia o uzupełnieniu atramentu lub uwzględniać odczyty liczników drukarki na fakturach.
Ostatnie słowa
Powyżej znajdziesz wybraną listę popularnych i gotowych do użytku biznesowego oprogramowania do zarządzania drukowaniem. Możesz używać dowolnej z tych aplikacji w domowym biurze, miejscu pracy, sklepach, wydawnictwach lub punktach kserograficznych.
Skoro już tu jesteś, możesz również skorzystać z tych najlepszych narzędzi do konwersji stron internetowych do formatu PDF i zaoszczędzić pieniądze, unikając drukowania tam, gdzie to możliwe.