Cyfrowy obszar roboczy to termin odnoszący się do zbioru narzędzi, aplikacji i usług, które umożliwiają zdalnym zespołom biznesowym współpracę i wykonywanie pracy z dowolnego miejsca.
Zapewnia bezpieczne środowisko zdalnym zespołom biznesowym do bezpiecznego dostępu, przechowywania i udostępniania informacji, dokumentów i zasobów. Pomaga także usprawnić procesy biznesowe, poprawić wydajność i obniżyć koszty.
Cyfrowa przestrzeń robocza ma kluczowe znaczenie dla zdalnych firm, ponieważ zapewnia niezbędną infrastrukturę, aby zapewnić pracownikom zasoby potrzebne do wykonywania ich zadań, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i ochronę danych.
Ponadto cyfrowe miejsce pracy umożliwia zdalnym firmom skuteczniejszą współpracę z partnerami, klientami i innymi zainteresowanymi stronami.
Cyfrowe narzędzia przestrzeni roboczej zapewniają bezpieczny dostęp do dokumentów, aplikacji i usług oraz narzędzi do współpracy i komunikacji, aby pomóc zdalnym zespołom w utrzymaniu łączności i produktywności. Oferują również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony danych i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
Spis treści:
Wyzwania cyfrowej przestrzeni roboczej
Współpraca
Zapewnienie wydajnej i efektywnej współpracy wszystkich członków zespołu w różnych przestrzeniach fizycznych może być wyzwaniem. Aby cyfrowe przestrzenie robocze odniosły sukces, firmy muszą tworzyć narzędzia i systemy, które umożliwiają łatwą współpracę i komunikację.
Zdolność adaptacji
Ponieważ cyfrowe miejsce pracy wciąż ewoluuje, firmy muszą zapewnić, aby ich systemy nadążały za zmieniającym się otoczeniem. Firmy muszą być przygotowane do wdrażania nowych technologii i procesów zgodnie z wymaganiami.
Trening
Cyfrowe przestrzenie robocze wymagają od użytkowników znajomości różnych narzędzi i technologii. Firmy muszą zapewnić, że ich pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i mają dostęp do odpowiednich zasobów do wykonywania swojej pracy.
Zagrożenia bezpieczeństwa i prywatności
Bezpieczeństwo danych i prywatność stały się coraz większym problemem w związku ze zwiększonym wykorzystaniem narzędzi cyfrowych. Bez odpowiednich środków bezpieczeństwa wrażliwe dane mogą być narażone na złośliwe ataki lub przypadkowe naruszenia.
Problemy techniczne
Podobnie jak w przypadku każdej technologii, cyfrowe przestrzenie robocze mogą napotkać trudności techniczne. Może to obejmować wolne czasy ładowania, problemy z łącznością i inne problemy z wydajnością.
Złożoność
Cyfrowe przestrzenie robocze wymagają większej wiedzy technicznej niż tradycyjne przestrzenie robocze, przez co są trudne w użyciu dla mniej obeznanych z technologią. Może to być szczególnie prawdziwe w przypadku osób niezaznajomionych z narzędziami cyfrowymi używanymi w miejscu pracy.
Utrata ostrości
Dzięki cyfrowym obszarom roboczym łatwo można rozproszyć się powiadomieniami, e-mailami i innymi czynnikami rozpraszającymi uwagę. Przy odpowiednich środkach może być łatwiej skupić się na zadaniach.
Zabezpieczanie cyfrowej przestrzeni roboczej: absolutna konieczność
Zabezpieczenie cyfrowego miejsca pracy jest absolutną koniecznością w dzisiejszym świecie. Ponieważ coraz więcej firm przechodzi na cyfrowe przestrzenie robocze, potrzeba ochrony tych przestrzeni roboczych przed złośliwymi atakami i naruszeniami rośnie wykładniczo.
Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia cyfrowego obszaru roboczego, takich jak wdrażanie zapór ogniowych, szyfrowanie danych, wdrażanie kontroli dostępu użytkowników oraz tworzenie systemów wykrywania i zapobiegania złośliwemu oprogramowaniu.
Ponadto firmy powinny również inwestować w szkolenia i kształcenie swoich pracowników w zakresie ochrony ich cyfrowych przestrzeni roboczych oraz zapewniania regularnego monitorowania i aktualizowania ich systemów za pomocą najnowszych poprawek bezpieczeństwa w celu ochrony przed nowymi zagrożeniami.
Podejmując te kroki, firmy mogą zapewnić, że ich cyfrowe obszary robocze pozostaną bezpieczne, a ich dane pozostaną bezpieczne.
Najlepsze narzędzia bezpiecznej cyfrowej przestrzeni roboczej
Cyfrowe miejsce pracy szybko staje się istotną częścią nowoczesnych operacji biznesowych. Zapewnia bezpieczne środowisko wirtualne, w którym pracownicy mogą uzyskiwać dostęp, współpracować i udostępniać ważne dane i zasoby.
Organizacje muszą wykorzystywać najlepsze dostępne narzędzia cyfrowej przestrzeni roboczej, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i wydajności w cyfrowej przestrzeni roboczej.
Przeanalizowaliśmy niektóre z najbezpieczniejszych cyfrowych narzędzi do pracy, które mogą pomóc organizacjom w ochronie ich danych i zasobów przy jednoczesnym usprawnieniu przepływów pracy.
Kliknij w górę
ClickUp to platforma do zarządzania projektami i produktywności, która pomaga zespołom organizować się, być na bieżąco i osiągać cele. Jest najlepszy dla zespołów każdej wielkości, od małych firm po duże przedsiębiorstwa.
Funkcje ClickUp
- Zarządzanie zadaniami
- Automatyzacja
- Integracje z aplikacjami innych firm
- Konfigurowalne przepływy pracy
- Współpraca
- Powiadomienia
- Komentarze i rozmowy
- Kalendarz i oś czasu
- Raporty i analizy
ClickUp zapewnia użytkownikom wszechstronne narzędzia do zarządzania projektami, w tym zarządzanie zadaniami, planowanie, współpracę, raportowanie i inne.
Pozwala także użytkownikom dostosować przestrzeń roboczą i dostosować ją do swoich potrzeb. ClickUp gromadzi dane z różnych źródeł, w tym zadań, zadań, rozmów i dokumentów, aby zapewnić użytkownikom uporządkowany widok ich projektów.
Tresorit
Tresorit to bezpieczny system przechowywania w chmurze, który zapewnia kompleksowe szyfrowanie i bezpieczne udostępnianie plików w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem. Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm, organizacji i osób prywatnych posiadających wrażliwe dane, które należy zabezpieczyć.
Funkcje Tresorit
- Szyfrowanie od końca do końca
- Architektura o zerowej wiedzy
- Automatyczna synchronizacja
- Zarządzanie użytkownikami i rolami
- Narzędzia współpracy
- Kontrola dostępu do plików
- Zapobieganie utracie danych
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Monitorowanie aktywności użytkowników
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Tresorit działa poprzez szyfrowanie danych na urządzeniu przed przesłaniem ich do chmury i odszyfrowywanie danych po ich ponownym pobraniu. Zapewnia to ochronę danych nawet w przypadku naruszenia środowiska chmury.
Informacje są również przechowywane w wielu lokalizacjach w celu zwiększenia bezpieczeństwa i nadmiarowości. Tresorit zapewnia kilka innych funkcji, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, bezpieczne udostępnianie łączy i zdalne czyszczenie urządzenia.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE to inteligentna platforma cyfrowej przestrzeni roboczej, która pomaga organizacjom efektywnie zarządzać, zabezpieczać i wdrażać aplikacje i dane na różnych urządzeniach.
Najlepszym rozwiązaniem dla organizacji jest bezpieczne dostarczanie aplikacji i danych oraz zarządzanie nimi na dowolnym punkcie końcowym, jednocześnie automatyzując cały cykl życia urządzenia i zarządzając nim.
Dzięki VMware Workspace ONE organizacje mogą ujednolicić kontrolę dostępu, zarządzanie urządzeniami, dostarczanie aplikacji, zarządzanie tożsamością i dostępem, bezpieczeństwo i zgodność w jednej platformie cyfrowej przestrzeni roboczej.
Zapewnia pojedynczą platformę do zarządzania wszystkimi urządzeniami mobilnymi, laptopami, komputerami stacjonarnymi i aplikacjami na wszystkich platformach. Gromadzi również dane z punktów końcowych, aby zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w zachowanie użytkowników, działania i zgodność.
Zapewnia analitykę, która pomaga organizacjom podejmować lepsze decyzje dotyczące ich cyfrowej przestrzeni roboczej i optymalizować doświadczenia użytkowników.
Funkcje VMware Workspace ONE
- Ujednolicone zarządzanie punktami końcowymi: zarządzaj, zabezpieczaj i konfiguruj urządzenia w dowolnym systemie operacyjnym, w tym Windows, macOS, Android i iOS
- Zarządzanie tożsamością i dostępem: bezpiecznie uwierzytelniaj użytkowników i udzielaj im dostępu do potrzebnych im aplikacji i zasobów
- Włączanie aplikacji: Dostarczaj aplikacje i zarządzaj nimi w cyfrowych obszarach roboczych, w tym na urządzeniach wirtualnych i fizycznych oraz zwirtualizowanych urządzeniach mobilnych
- Analiza dynamiczna: monitoruj i analizuj dane z punktów końcowych, aplikacji i użytkowników, aby identyfikować potencjalne zagrożenia i eliminować je
- Ujednolicone środowisko użytkownika końcowego: Stwórz ujednolicone, intuicyjne środowisko, które upraszcza przepływy pracy użytkowników
- Bezpieczeństwo i zgodność: Zapewnij zgodność ze standardami branżowymi i organizacyjnymi oraz chroń dane dzięki wbudowanym funkcjom bezpieczeństwa
- Zarządzanie chmurą: Organizuj, monitoruj i zarządzaj aplikacjami opartymi na chmurze
VMware Workspace ONE zapewnia kompleksową ochronę danych i zgodność, które zapewniają bezpieczeństwo urządzeń, aplikacji i sieci.
Wyjście
Egress to zaawansowany pakiet do udostępniania plików i współpracy, który zapewnia bezpieczną, kontrolowalną i zgodną komunikację i współpracę. Jest najlepszy dla firm i organizacji, które muszą udostępniać poufne informacje zewnętrznym interesariuszom, takim jak klienci, partnerzy i dostawcy.
Egress umożliwia użytkownikom bezpieczne wysyłanie i odbieranie plików, e-maili i wiadomości do i od zewnętrznych współpracowników. Wykorzystuje szyfrowanie, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich danych i zapewnia ścieżkę audytu wszystkich działań.
Funkcje wyjścia
- Edycja plików w czasie rzeczywistym, w tym edycja dokumentów i adnotacje PDF
- Szczegółowe dzienniki audytu rejestrują działania użytkowników i administratorów, takie jak otwieranie, lokalizacja, udostępnianie, edytowanie i pobieranie, wraz z ich znacznikami czasu i daty w celu przeglądania pulpitu nawigacyjnego i obszernych ścieżek audytu.
- Chroni dane w stanie spoczynku i podczas przesyłania
- Kontrola użytkowników i uprawnienia dostępu
Użytkownicy mogą również konfigurować niestandardowe uprawnienia użytkownika i kontrolę dostępu, aby mieć pewność, że tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami będą miały dostęp do danych.
Ponadto Egress zapewnia automatyczne zapobieganie utracie danych, szczegółową kontrolę dostępu i bezpieczną współpracę nad dokumentami. Wreszcie, Egress oferuje portal pojedynczego logowania dla wszystkich użytkowników, umożliwiając im łatwy dostęp do swoich danych z dowolnego urządzenia.
Google Workspace
Google Workspace to oparty na chmurze pakiet do współpracy, który pomaga zespołom lepiej współpracować. Jest najlepszy dla firm, szkół i organizacji, które muszą współpracować, udostępniać pliki i bezpiecznie się komunikować.
Google Workspace integruje się z Gmailem, Kalendarzem, Dyskiem, Meet i innymi usługami Google Workspace, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo uzyskiwać dostęp do e-maili, dokumentów, wideokonferencji i nie tylko w jednym miejscu.
Zapewnia również bezpieczne środowisko do współpracy z funkcjami takimi jak uwierzytelnianie dwuetapowe, zapobieganie utracie danych i zabezpieczenia klasy korporacyjnej.
Dzięki Google Workspace użytkownicy mogą tworzyć, przechowywać i udostępniać pliki w chmurze, uzyskiwać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego urządzenia i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
Funkcje Google Workspace
- Gmail: profesjonalna poczta e-mail dla Twojej firmy, z około 15 GB przestrzeni dyskowej, dostosowanymi adresami e-mail i bezpieczną ochroną danych.
- Kalendarz: Kalendarz pozwala łatwo planować spotkania, udostępniać dokumenty i być na bieżąco ze współpracownikami.
- Dysk: bezpieczny system pamięci masowej oparty na chmurze z możliwością udostępniania plików i plików.
- Dokumenty: Twórz, edytuj i współpracuj nad dokumentami ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca.
- Arkusze: intuicyjne narzędzie arkusza kalkulacyjnego, które pomaga szybko tworzyć, edytować i udostępniać arkusze kalkulacyjne oraz współpracować z zespołem.
- Slajdy: Twórz, prezentuj i współpracuj nad wspaniałymi prezentacjami ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym.
- Formularze: Twórz niestandardowe formularze i ankiety, aby przechwytywać dane klientów i współpracowników, opinie i spostrzeżenia.
- Grupy: Twórz dedykowane przestrzenie dla współpracowników do współpracy i dzielenia się pomysłami, dokumentami i nie tylko.
- Meet: bezpieczne rozwiązanie do wideokonferencji dla maksymalnie 500 uczestników z udostępnianiem ekranu.
Ponadto Google Workspace oferuje solidne narzędzia do analizy i raportowania, które pomagają organizacjom mierzyć wydajność i podejmować decyzje na podstawie danych.
Synchronizacja
Sync to usługa przechowywania w chmurze zapewniająca użytkownikom bezpieczne, szyfrowane przechowywanie i udostępnianie ich danych. Jest to najlepsze rozwiązanie dla osób i firm, które chcą bezpiecznie przechowywać i udostępniać pliki, dokumenty i multimedia swojemu zespołowi lub publiczności.
Synchronizacja polega na szyfrowaniu danych za pomocą unikalnego klucza szyfrowania, co oznacza, że tylko Ty masz dostęp do swoich danych.
Funkcje synchronizacji
- Bezpieczeństwo bez wiedzy: wszystkie dane są szyfrowane i odszyfrowywane na urządzeniu użytkownika, co oznacza, że tylko użytkownik ma do nich dostęp
- Szyfrowanie kluczem prywatnym: Wszystkie dane są szyfrowane przy użyciu AES-256 GCM, blokowane 2048-bitowym kluczem RSA użytkownika
- Rejestrowanie aktywności: Śledź aktywność użytkownika na koncie
- Udostępnianie linków: łatwo udostępniaj łącza do plików i folderów każdemu
- Automatyczne kopie zapasowe: automatycznie twórz kopie zapasowe danych bez udziału użytkownika
Ponadto Sync umożliwia synchronizację danych między urządzeniami, dzięki czemu wszystkie dane są aktualne i bezpieczne. Obejmuje również udostępnianie folderów i łączy innym osobom, zdalny dostęp do plików i kontrolę wersji w celu śledzenia zmian w plikach.
Skiff
Skiff to prywatna, kompleksowo zaszyfrowana cyfrowa przestrzeń robocza, która chroni Twoje poufne dane. Zapewnia użytkownikom bezpieczną, szyfrowaną usługę e-mail, która anonimizuje całą komunikację i chroni dane użytkowników przed intruzami.
Skiff umożliwia użytkownikom pisanie notatek, udostępnianie plików i współpracę w bezpiecznym, prywatnym środowisku. Przyjazny dla użytkownika interfejs Skiff ułatwia zakładanie kont i szybkie rozpoczęcie korzystania z cyfrowego obszaru roboczego.
Funkcje Skiffa
- Projekty intuicyjne i umożliwiające współpracę: z łatwością twórz projekty i współpracuj nad nimi
- Solidne zabezpieczenia i zgodność: zapewnij zgodność ze standardami branżowymi, chroń dane i zabezpiecz poufne informacje swojej organizacji
- Inteligentne zarządzanie plikami: automatycznie przechowuj, uzyskuj dostęp i udostępniaj pliki
- Bezpiecznie przesyłaj, importuj i udostępniaj zaszyfrowane pliki
- Skiff oferuje 10 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i ułatwia przejście od innych dostawców pamięci masowej w chmurze, dając Ci pełną kontrolę nad swoimi danymi.
Skiff jest najlepszy dla każdego, kto chce chronić swoje dane i komunikację, na przykład dla właścicieli małych firm, przedsiębiorców i profesjonalistów, którzy muszą chronić poufne dane.
Luźny
Slack to oparte na chmurze narzędzie do współpracy i komunikacji w miejscu pracy. Jest najlepszy do utrzymywania kontaktu z zespołami i współpracownikami oraz umożliwia użytkownikom szybkie udostępnianie plików i informacji. Działa poprzez zapewnienie centralnego centrum komunikacji i współpracy.
Funkcje luzu
- Wiadomości i udostępnianie plików w czasie rzeczywistym
- Możliwość tworzenia kanałów dla osobnych tematów, zespołów lub projektów
- Integracje z innymi usługami
- Możliwość udostępniania i współpracy nad dokumentami
- Aplikacja mobilna zapewniająca dostęp w ruchu
- Opcje dostosowywania
- Funkcje bezpieczeństwa i zgodności
Użytkownicy mogą tworzyć kanały dla określonych tematów, a następnie dodawać osoby do kanałów, aby prowadzić rozmowy. Mogą również kierować do siebie wiadomości i udostępniać pliki, filmy i dokumenty. Ponadto pozwala użytkownikom konfigurować połączenia grupowe i wyszukiwać ich wcześniejsze rozmowy.
Wniosek
Nie ma dwóch takich samych firm i to samo dotyczy cyfrowych narzędzi do pracy. W zależności od wielkości i zasięgu Twojej firmy najlepsze cyfrowe miejsce do pracy może się różnić. Dla niektórych firm najbardziej odpowiedni może być kompleksowy zestaw narzędzi, podczas gdy dla innych kombinacja narzędzi służących różnym celom może być najlepszym rozwiązaniem. Ostatecznie najlepsze cyfrowe miejsce do pracy dla Twojej firmy będzie zależeć od jej indywidualnych potrzeb.
Wybierając narzędzie cyfrowej przestrzeni roboczej, weź pod uwagę swoje obecne i przyszłe potrzeby, wygodę użytkownika oraz wymagany poziom bezpieczeństwa. Znalezienie bezpiecznego narzędzia, które może skalować Twoją firmę w miarę jej rozwoju, jest niezbędne. Należy również wziąć pod uwagę całkowity koszt posiadania, w tym koszt konfiguracji, bieżącej konserwacji i wsparcia oraz wszelkich dodatkowych funkcji.
Poświęcając czas na rozważenie wszystkich tych czynników, możesz znaleźć najlepsze cyfrowe miejsce pracy dla swoich potrzeb biznesowych, co pozwoli zwiększyć produktywność, usprawnić operacje i zapewnić bezpieczeństwo danych.